課時4-6 透視表與條件格式“數據條”

紅太狼 “數據條”是不是就是“條形圖”？

灰太狼：“數據條”和“條形圖”在一定的設置條件下是很像（圖4-6-1），但是是完全不一樣的兩個功能。

圖4-6-1 數據條設置效果圖

【實例文件名：第2天-Part4.xlsx/課時4-6】

紅太狼 那要如何設置才能得到圖4-6-1這樣的效果呢？

灰太狼：首先，了解一下“數據條”的三大選項（圖4-6-2）。其中“漸變填充”和“實心填充”中各有6種默認格式可以套用，按需求選擇即可。

圖4-6-2 “數據條”三大選項

如果默認格式的顏色不合適，可以選擇“其他規則”→“條形圖外觀”（圖4-6-3），從中選擇合適的顏色。

圖4-6-3 數據條格式規則

【實例文件名：第2天-Part4.xlsx/課時4-6】

其次，要得到圖4-6-1中的這種效果，除了在“其他規則”中對外觀進行設置，還需要勾選“僅顯示數據條”復選框（圖4-6-3），這樣才可以隱藏單元格本身的數值，使得數據條看起來更像條形圖。

最后，“其他規則”里的“類型”和“值”（圖4-6-3）選項，可用于對顯示數據條的數值類型進行選擇以及對數值區間進行篩選。

紅太狼 原來這么簡單，這下可以在透視表中畫圖表了，而且還很方便！