課時(shí)4-5 透視表與條件格式“公式”

紅太狼 表格中可以用條件格式“公式”來篩選數(shù)值進(jìn)行標(biāo)記，透視表中可以嗎？

灰太狼：可以，通過幾個(gè)實(shí)例（圖4-5-1）可以很清楚地了解“公式”的使用方法。

第1個(gè)：篩選“購買件數(shù)”大于“10000”的數(shù)值并進(jìn)行標(biāo)記。選中“購買件數(shù)”字段列→“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則”→“大于”→在對話框中輸入“10000”→“確定”（圖4-5-2）即可。

第2個(gè)：篩選“購買客數(shù)”排在前3名的數(shù)值并進(jìn)行標(biāo)記。選中“購買客數(shù)”字段列→“條件格式”→“項(xiàng)目選取規(guī)則”→“前10項(xiàng)”→在對話框中輸入“3”→“確定”即可（圖4-5-3）。這里結(jié)果只出來兩個(gè)，是因?yàn)樽詈笠恍小翱傆?jì)”行（圖4-5-4）也加入了條件格式的篩選中，解決此問題只需刪除“總計(jì)”行即可。

第3個(gè)：篩選“實(shí)際銷售金額”大于“200000”的數(shù)值并進(jìn)行標(biāo)記。有了前兩個(gè)實(shí)例的基礎(chǔ)，這個(gè)例子采用“公式”來篩選。這里不應(yīng)該選中整個(gè)字段列，因?yàn)榻Y(jié)果會出錯（圖4-5-1）。

選中數(shù)據(jù)區(qū)域D4:D37→“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則”→“其他規(guī)則”→“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”→在輸入框中輸入公式“=D4>200000”→設(shè)置“格式”→“確定”（圖4-5-5）即可。

紅太狼 原來“條件格式”的使用方法在表格中和透視表中是相似的。

灰太狼：是的。需要特別注意的一點(diǎn)是，“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”這個(gè)規(guī)則類型在透視表中使用時(shí)，需要選中數(shù)值區(qū)域，而不能直接選中字段列，否則將出錯。

紅太狼 明白，通過實(shí)例記得更清楚！