第二節 對監理單位管理的內容和控制要點

一、施工準備階段

1．監理組織結構、人員及設備配備

（1）監理合同簽訂后，監理單位應立即組建由總監理工程師、總監理工程師代表、監理工程師、監理員、資料員等各級人員組成的完整、專業齊備的項目監理架構。

（2）根據車輛段工程涵蓋多專業的特點，監理項目機構除配置總監理工程師及總監理工程師代表外，尚應配置有合同、土建、機電、軌道、電務等專業工程師，并應按工程實際配置：其中土建監理工程師視工程內容應包括測量、地質、隧道、橋梁、結構、裝修專業工程師，機電監理工程師應至少包括低壓配電、給排水與通風空調、弱電與智能建筑工程師，電務應包括接觸網與供電、通信與信號專業工程師。各專業監理工程師的配置數量可視工程規模而定，但應確保上述專業均配備至少一名熟悉本專業且不兼任其他專業、其他項目監理工作的監理工程師。

（3）業主應督促監理單位在完成項目監理機構組建后及時將項目監理機構的組織形式、人員構成、人員工作經歷及對總監理工程師的任命書等資料以書面形式報送業主審批。經業主考核合格并同意后的監理人員方可進入工地開展監理工作。業主應組織對擬組建架構中的監理人員進行入場考核，合格人員方可進入工地開展監理工作。

（4）業主對監理機構及入場人員進行審批后，應注意落實檢查監理人員的到位情況：

①禁止各級已入場或擬派該項目的監理人員未經業主同意而隨意更換，確需更換時，則必須書面報送業主審批，并提出以同等或資質更高的人員作為替代。

②檢查項目監理部應根據項目進度分階段安排好各專業監理人員進場，避免因為監理人員不到位而影響監理工作的開展。

③嚴格執行監理人員的請假制度，確需暫時請假的監理人員必須遞交注明具體請假時間的書面請假申請至業主，經業主批準后方可按申請的時間段進行休假。同時，監理人員應做好休假期間的交接工作，不得因此影響監理工作的開展。

（5）要求項目監理應嚴格按照監理服務合同要求執行工作，監理工作需要配備足夠的工程測量、檢驗設備和辦公用具。監理項目部不得要求承包商為其配置辦公及住宿用房、設備及用具（按施工承包合同條款由施工單位負責提供的監理現場辦公室及辦公桌椅除外）。監理項目部不得因為設備及用具配備不足而影響監理工作的開展。

2．日常管理工作

（1）監理合同簽訂后，業主應根據監理合同、項目實際情況和項目管理要求，制定監理考核辦法，并在項目管理的全階段貫徹執行。

（2）業主應建立對項目監理部各級監理人員的入場考核及定期考核制度，考核內容應根據不同專業、不同階段而有所側重，并對每個監理人員進行考核記錄，作為監理人員的考評依據。

（3）業主應根據監理考核辦法向監理單位明確各類會議紀要、監理月報、監理安全月報的編寫時間及格式要求。

（4）業主應督促監理單位建立各類文件的報送流程，并建立對監理單位文件流轉的考核標準，以便各類承包商申報表、乙供材料申報資料、合同變更材料等文件及時、順暢地流轉。

3．前期準備工作

（1）監理單位應配合業主進行征地紅線內地面附著物清點、紅線坐標點確認、場地交接；負責綠化遷移、臨水臨電實施和管線遷改的工程量簽認。

（2）監理單位應進行現場調查，全面掌握場地地形、地物、水文地質情況，確保場地測量標志復核無誤。

（3）監理單位應配合業主確定臨水臨電的接駁方案。

4．技術管理工作

（1）項目監理部架構組建完成后，總監理工程師應盡快主持編寫監理規劃，并在第一次工地例會前完成報送監理單位技術負責人和業主的審批程序，且應在正式施工前組織各專業監理工程師完成分專業監理細則的編寫、旁站方案的制訂，及時報送業主審批。

（2）監理單位應配合業主編制施工招標文件，協助業主進行施工招標；審核招標圖紙，指出其中存在的問題并提出解決辦法；審核設計院開列的招標工程量清單的開項及數量是否準確，并向業主提交書面審查報告。

（3）監理單位應做好正式開工前的相關審核工作：

①審查承包商進場設備和人員以及設立的項目管理機構情況是否符合投標書的條件，審查承包商的質量與進度保證體系、技術管理體系及安全施工方案。

②審核承包人報送的臨設及施工場地布置方案，施工用水用電接駁方案。

③審批并向業主報送承包商總體施工進度計劃，審查各類施工機械、施工方案和工藝、監測方案是否滿足施工需要；監理單位對施工方案的審核意見應包括方案可行性、施工質量及安全保障措施、多專業交叉施工時的組織順序與接口檢查等方面。

（4）監理單位應組織承包商進行各專業施工接口的清理，形成接口一覽表，以便形成施工圖會審重點，便于施工期間接口的核查；若鄰近標段與本標段施工接口有交叉影響的問題，及時提出問題及解決辦法并報業主。

（5）監理單位應提前制訂各專業圖紙會審計劃，及時組織、督促施工單位對已到位的施工圖紙進行認真閱讀和審查，在已形成接口一覽表的基礎上，綜合各專業圖紙進行圖紙錯、漏、碰等問題的檢查，避免施工后才發現設計存在不合理和專業沖突的情況。

（6）監理單位應嚴格審批承包商擬在工程中使用的原材料的來源、數量和質量，并進行檢驗，審批承包商的混合料配合比設計和試驗結果。

（7）監理單位應檢查、核驗承包商的放樣和測量數據，必要時可進行獨立復測。

（8）對于個別需要進行試驗性施工的步驟，如灌漿、強夯、樁基礎等，監理單位應督促承包人提前編制試驗施工方案并對其進行審核，督促承包人嚴格按試驗方案進行試驗施工，取得客觀的數據并進行分析，最終確定正式的施工方案和施工參數。

（9）監理單位應督促承包商提前做好乙供材料和設備的申報工作，對照施工合同和圖紙要求進行審批并報業主，征得同意。

（10）總監理工程師應依據施工合同有關條款、施工圖紙、經過批準的施工組織設計、施工計劃制定進度控制預案，組織監理工程師對進度目標進行風險分析，針對可能影響施工進度的各種因素制定防范性對策并上報業主。

5．投資及合同管理工作

（1）在施工合同招標階段，監理單位應配合業主對招標概算進行審核及修改，確保招標概算客觀準確。

（2）監理單位應熟悉合同文件，業主應督促監理單位根據施工合同條款以及業主有關計量與支付管理的規定，制定項目的工程計量與支付程序。

（3）監理單位應依據施工合同有關條款、施工圖和項目工期目標對工程項目造價進行風險分析，根據可能出現工程投資變化的風險點制定防范性預案文件并報送業主。

（4）監理應在施工圖紙到場后及時依據施工圖對施工承包合同中單價包干項目的工程量進行核算，以確保單價包干項目計量和支付的準確性，防止超付現象的出現。

6．安全及文明施工管理工作

（1）監理單位應建立健全完善的、以總監理工程師為第一責任人的項目安全管理體系，駐地監理部至少配備一名專職安全監理工程師，安全監理工程師應具備中級以上職稱且具備注冊安全工程師或安全主任資格，全面負責安全監理工作；各專業監理工程師亦需負責管轄范圍內施工安全的檢查和整改落實，做到生產與安全同時監理。

（2）監理單位應認真審核承包商報送的安全生產資質證書和專職安全人員的資質證書。

（3）監理單位應督促承包商做好危險性較大的分部分項工程的施工安全專項方案的編制工作，及時進行方案審核并報業主審批。

（4）監理單位應建立特種設備、施工機械臺賬，對進入施工現場的特種設備、主要施工機械進行審核、驗收，不合格的設備與機械不得進場使用，并按規范的表格要求形成設備、機械的進場驗收資料及建立設備、機械臺賬。

（5）專職安全監理工程師應對項目上的農民工進行安全教育培訓，并督促承包商及時對新進工地的農民工進行三級安全教育、各項目施工前安全技術交底及辦理平安卡。

（6）監理單位應及時認真審核承包商的文明施工方案和環境保護方案并報業主備案。

7．建立項目會議制度

車輛段項目管理過程中，由于需要進行大量的施工接口協調工作及處理有關質量、進度和投資等問題，參建各方參與各類會議必不可少，因此，建立規范、高效的會議制度，對加強溝通、節省時間和提高工作效率具有很大意義。

（1）工作會議。

在項目各項施工準備工作完成和正式施工前，應由業主主持召開第一次工地會議，會議內容主要是：

①業主、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及其分工。

②業主根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權。

③監理單位介紹工程開工準備情況。

④承包商介紹施工準備情況。

⑤業主和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求。

⑥總監理工程師介紹監理規劃的主要內容及承包商配合監理工作的要求。

⑦明確各方在施工過程中參與每周監理例會的主要人員以及會議召開的時間、地點。

⑧項目管理各相關單位及部門對施工計劃提出意見及要求。

（2）監理例會。

項目正式開工后，項目監理部應建立監理例會制度。

監理例會每周召開一次，由總監理工程師主持，參加單位為業主、設計、監理、施工各方（涉及具體的專業技術議題或施工協調時，應邀請勘察、施工監測或相關施工標段的監理與施工等單位），工程施工后期亦應增加運營接管部門參加。

監理例會主要內容為：一周現場施工質量、進度、完成投資及安全文明施工的情況通報；需要業主及設計解決的質量、進度、資金及技術問題，經監理協調仍難以解決的車輛段施工單位與其他施工單位的施工接口問題；施工后期由運營部門提出的整改問題的決策。

監理例會召開前，施工與監理單位應準備好施工周報及監理周報，并分發至與會各方人員，以便與會人員提前了解一周現場情況，提高會議效率。

（3）專題會議。

當業主、承包單位或項目監理機構中任何一方認為有必要或出現亟須解決的重大問題時，應召開專題會議研究處理，并形成紀要。專題會議由總監主持，由監理單位組織相關各方與會。

對于不涉及業主協調與決策的問題，如車輛段內各施工單位之間的施工接口及施工順序協調、不涉及設計變更的施工圖紙的細微調整及補充等，應由監理在日常協調工作中解決或召開不需業主參加的專題會議解決。

（4）當項目出現設計變更或合同變更審查時，業主應根據設計變更或合同變更管理辦法及時組織由領導主持的業主相應部門參加的變更審查專題會。

二、施工階段

1．日常管理及人員配置要求

（1）業主應檢查項目監理部是否根據項目進度，分階段安排好各專業監理人員進場，避免因為監理人員不及時到位而影響監理工作的開展。

（2）業主應分階段對監理人員進行考核，考核內容包括各監理人員所分管專業的施工及驗收標準、需控制的重難點、合同相應的技術條件、甲供乙供設備與材料的技術要求、本專業與其他相關專業的接口劃分等。對總監代表以上人員及合同預算監理工程師，尚應考核施工承包合同的條款內容。

（3）業主應檢查監理單位是否按規定及時完成各類會議紀要的擬稿和發文工作；是否及時完成監理月報的編寫與報送工作，且月報格式和內容符合業主要求。

（4）業主應檢查監理單位是否及時完成施工單位報送的承包商申報表、乙供材料申報、合同變更材料等資料的審批；做好文件流轉及審批時間的記錄、考核工作，確保文件及時、順暢地傳遞。

（5）業主應定期檢查監理項目部按照監理服務合同要求配備辦公及工程測量、檢驗設備和用具的情況，確保監理項目部不因設備及用具配備不足而影響監理工作的開展；若有設備及用具配備不足的情況，應及時通知整改。

2．工程質量及驗收

（1）業主應檢查監理單位是否按規定檢查：承包人的施工工藝是否符合技術規范的規定，是否按開工前監理工程師批準的施工方案進行施工檢查和落實。

（2）檢查監理單位對施工單位在施工過程中報送的施工測量放線結果、施工監測數據進行復驗和確認的記錄，確認監理是否及時做好復驗和確認工作。

（3）業主應檢查監理單位對承包人在施工現場使用的材料和設備進行核對、檢查和送檢的情況與記錄，確保現場使用的材料與申報材料一致并符合施工合同及圖紙的技術要求。

（4）業主應不定期抽查監理單位對關鍵工序進行施工時的旁站情況監理記錄，檢查監理單位的監理日志對每天旁站情況的記錄是否詳細、完整與及時，檢查旁站照片及視頻記錄的存檔情況。

（5）業主應落實監理單位對施工實體質量的檢查，可根據查看施工現場發現的質量問題抽查監理單位對現場實體質量的檢查記錄，檢查監理單位是否及時發現存在的問題并以監理通知單等書面形式通知施工單位整改以及監理單位對缺陷問題整改后的復查。

（6）當工程出現質量事故時，業主應要求總監理工程師及時組織相關單位召開質量聽證分析會，結合現場調查的結果，提出調查報告和處理建議并報業主審批同意后，督促承包商進行處理。

（7）檢查監理單位是否及時落實各項工程實體檢測方案的編制及擬訂檢測計劃，是否及時進行材料檢驗與實體檢測報告的存檔。

（8）檢查監理單位有否及時組織各工序的樣板驗收、分部分項驗收，并督促承包商按照施工進度及時做好各類工程驗收歸檔資料的收集、整理工作，確保工程資料符合質量驗收及檔案移交的要求。

3．進度控制

（1）監理單位應根據已審批的項目總體施工計劃，分解出各節點控制工期，并對各階段需要投入的材料、人力、機械和資金需求進行測算，督促承包商制定相應的進度保證措施。

（2）業主應檢查監理單位對工程施工進度進行的監督、檢查和控制記錄，確認監理單位有否定期對現場施工進度與工期計劃進度進行對比，以及有否定期檢查承包人投入現場施工的人員、機械和材料是否符合施工進度要求。如有必要，監理單位應向承包人書面提出采取相應措施并監督其實施，或審批承包商施工計劃的調整，經業主批準后方可實施。

（3）監理單位應根據已制定的進度控制預案及現場施工進度，及時決定是否啟動進度控制預案，并提出根據工程實際施工進度與總體施工計劃之差異進行調整的措施和建議。

（4）監理單位應根據已審批的施工進度計劃，督促承包商制訂各專業施工圖的需圖計劃并進行審核，按照需圖計劃跟蹤各專業設計進度及圖紙到場情況，必要時及時通報業主協調出圖進度，以確保圖紙進度滿足現場施工需要。

（5）監理單位應督促承包商編制各種乙供材料和設備的采購計劃及甲供設備的到貨需求計劃并進行審批，督促承包商嚴格執行采購計劃和配合業主協調甲供設備按計劃到貨。

4．投資控制

（1）監理單位應熟悉合同文件，嚴格按照承包合同條款及項目制定的計量與支付程序審核承包人提交的計量支付申請。

（2）監理單位在監理過程中應對所有已完成且經監理工程師驗收合格的工程量進行記錄并建立臺賬，以便核查承包商提交的月度、季度支付申請，審批承包商的計量支付申請。

（3）監理單位應建立計量支付臺賬以便詳盡記錄已計量并支付的工程項目及數量，避免出現超額支付的情況。

（4）監理單位應跟蹤業主對承包商計量支付款項的到賬情況以及承包商支付工人工資、各分包商與供應商款項的情況，必要時應檢查承包商的賬戶、票據及其他財務報表的問題，確保業主支付的工程款做到專款專用，并根據施工合同要求提出建議或更正，同時，若有承包商不當使用計量支付款項的情況，應及時通知業主。

（5）監理單位應根據已制定的投資變化風險點防范預案，在工程出現設計變更時，結合技術上的考慮向業主提供方案的備選建議。

（6）業主應檢查監理單位對設計變更辦理流程的跟蹤記錄，檢查設計變更臺賬（包含現場洽商單臺賬）的建立與及時更新情況；檢查監理單位對設計院出具的設計變更工程量的書面審核意見是否及時、齊全。

5．安全及文明施工控制

（1）業主應檢查監理單位是否建立完善的項目安全管理體系，是否配備合格的專職安全監理工程師以全面負責安全監理工作，并建立各專業監理工程師既管生產也管安全的責任制度，切實負責各自管轄范圍內施工安全的檢查和整改落實。

（2）業主應檢查監理單位組織每周、每月安全檢查的情況記錄，以及監理單位對檢查過程中發現的安全隱患的跟蹤整改情況。對于承包商反復整改不到位的，業主應給予監理單位發出局部停工整改指令的權力。

（3）業主應檢查安全監理工程師對農民工進行安全教育培訓的情況和記錄，檢查監理單位有否對承包商的三級安全教育、各項目施工前安全技術交底進行旁站，檢查監理督促承包商進行安全應急演練的情況。

（4）監理單位應加強對承包商各項安全內業資料的檢查，做好施工過程中安全防護措施落實的檢查，以及督促承包商嚴格按已審查的安全專項施工方案進行危險性較大的分部分項工程的施工。

（5）監理單位應督促施工單位按照政府有關部門和業主的要求上報各項安全專門方案、應急預案、防洪預案等，并對其進行認真審核。

（6）監理單位應落實承包商對文明施工和環境保護方案的執行，加強對文明施工的監督，減少施工對周邊環境的影響。

（7）監理單位應按照業主要求，及時報送安全管理周報及月報；當出現突發情況時，應按規定及時、真實地進行信息報送工作。

（8）當現場出現安全事故時，業主應要求監理單位協助業主進行安全事故的分析、調查工作，并形成包括后續防范措施的監理單位書面意見報送業主。

6．合同管理

（1）監理單位應對分包人進行審查，主要是審查分包人的技術力量、管理水平、施工機械、適應程度及業績，著重審查分包投入分包工程的人員和施工機械，施工進度計劃以及分包合同的工程內容和范圍、對整個工程進度和合同的影響，協助業主決定工程分包。

（2）監理單位應協助業主對變更工程進行評估，測算變更工程量的數量和價格，提出方案的取舍意見。

（3）對于已完成設計變更且需要辦理合同變更的項目，監理單位應督促施工單位在設計變更通知單下發后一個月內將合同變更上報業主；施工單位上報合同變更至監理單位，監理單位應及時對合同變更進行審核并上報業主。審核內容包括：根據合同條款變更是否成立、工程量核對、變更項目單價的合理性、合同變更表格的正確使用、變更支持材料及歸檔清單的完整性等。

（4）業主應定期檢查監理單位對承包商已申報的合同變更的臺賬建立及更新情況，監理單位應對報送的合同變更進行流程跟蹤。

（5）業主應組織對監理單位進行關于承包合同條款、合同變更相關流程及規定的培訓和考核，以提高監理人員該方面的業務水平。

（6）當出現獲得業主同意的工程延期時，監理單位應協助業主進行工程延期的增加投資分析，根據合同條款審批承包商提出的費用補償申請。

（7）當承包商提出向業主索賠時，監理單位應根據合同條款的約定受理或駁回承包人的索賠申請。具體工作內容有：在承包人提出索賠申請后，監理工程師根據合同對索賠申請的理由及各項記錄進行認真客觀的審核與證實，對索賠理由成立的申請則按規定程序報告業主。

7．信息管理方面的要求

（1）監理單位在項目進行的全過程中，應做好各類合同、圖紙、記錄、報告、會議紀要、設計變更和合同變更材料等內業資料的存檔，所有監理的記錄和資料必須確保真實可靠、準確無誤，不得存在虛假和隱瞞等不實的情況，具體資料包括：

①合同、圖紙和圖紙變更記錄。

②合同的過程支付和最終支付申請審批材料。

③有關工程項目的技術咨詢報告、咨詢意見單及回復。

④監理規劃及監理實施細則。

⑤場地交接記錄、各類前期項目（道路改移、交通疏解、管線遷改、綠化遷移、臨水臨電接駁等）工程量簽認記錄。

⑥監理日志及各專業施工記錄，監理日志內容應涵蓋當天施工內容、監理旁站及檢查情況、工地安全及文明施工情況、進場材料及抽檢、試樣送檢情況、相關會議（如果有）等。

⑦監理單位現場監理過程的照片及視頻資料，內容應涵蓋監理旁站、材料進場抽檢、隱蔽工序驗收、設備吊裝、各項試驗及調試、重要會議及領導視察工地現場等。

⑧監理單位發出的監理通知單及承包商的回復，向設計及業主發出的工作聯系單，承包商上報的各類承包商申報表、乙供材料申報、合同變更申請報告。

⑨每月的監理月報、監理安全周報及安全月報。

⑩每周工地例會以及各類專項會議（如施工圖會審、方案審查會、設計變更及合同變更審查會）的紀要。

?最新的國家、省、市頒布的與工程建設有關的質量與驗收、安全與文明施工、設計管理、合同管理、工程計劃管理等方面的法規、規范與辦法，以便在項目管理過程中調用。

?工程項目施工階段質量評估報告等專題報告。

?按業主要求編寫的季度、半年、年度和項目監理工作總結。

?各類驗收會議紀要及驗收記錄表格。

（2）業主應檢查監理單位是否按照檔案資料歸檔要求及時、分類、完整地做好項目全階段各種招標圖紙、施工圖紙、工程量簽認記錄、施工記錄、監理日志、各類會議紀要、監理通知、圖紙會審記錄、承包商申報表、設計變更及合同變更材料、計量支付申請、驗收記錄等資料的存檔工作。

（3）業主應檢查監理單位是否建立并及時更新信息庫。

（4）業主應檢查監理單位是否及時、齊全地做好現場監理過程的照片及視頻資料的存檔工作，內容應涵蓋監理旁站、材料進場抽檢、隱蔽工序驗收、設備吊裝、各項試驗及調試、重要會議及領導視察工地現場等；檢查各照片及視頻資料是否按時間順序及專業區分進行存檔，并于拍攝當天上傳影像存儲系統或發送至相關業主郵箱。

8．施工協調方面的要求

（1）業主應要求監理單位對與車輛段存在施工接口的施工單位的工程進度進行跟蹤及對接口進行協調，并及時與對方監理單位進行場地交接。

（2）業主應檢查監理單位有否根據施工承包合同及甲供設備安裝合同的規定協調車輛段內各施工單位的施工界面、施工順序，有否明確各專業人員完成本專業的施工并移交下個專業施工的時間；要求監理單位對不同施工單位存在施工界面不明確、和施工順序沖突時進行相應有效的協調工作。

（3）業主應檢查監理單位有否協調在車輛段征地紅線范圍內借用場地進行臨建搭設或在車輛段征地紅線范圍內（如主變電站）的施工單位與車輛段總承包施工單位之間的場地交接手續，有否合理審核對方施工單位的臨建布置及場地面積，是否明確雙方臨水臨電接駁及費用繳納、道路使用、場地管理等問題，有否做好移交狀態的確認及拍攝照片存檔。

（4）業主應要求監理單位核對并協調進入車輛段設備房施工的正線施工單位與車輛段施工單位之間的施工界面劃分，與對方明確設備房移交時間及標準，及時辦理房間交接手續，做好現場拍照記錄并明確設備房完成后返回車輛段施工單位進行裝修收口的時間。

（5）業主應檢查監理單位督促車輛段總承包施工單位建立并執行車輛段施工期間場地請點作業制度的情況，檢查監理單位有否派出專人與施工單位人員組成請點作業辦公室以加強車輛段施工場地管理。

三、工程驗收及移交階段

1．驗收及移交

（1）業主應督促監理單位提前組織承包商進行送電調試、冷熱滑及三權移交方案的編寫與定稿，以確保相關工作的順利進行。

（2）業主應檢查監理單位有否提前做好各子單位、單位工程驗收以及節能專項驗收計劃并督促承包商嚴格執行。

（3）業主應檢查監理單位有否依據有關竣工驗收管理辦法以及有關法律法規、工程建設強制性標準、設計文件及施工合同對施工實體質量以及承包單位報送的竣工資料進行檢查，督促承包商對相應問題進行及時整改，以促使驗收工作的順利進行。

（4）在工程完成單位工程驗收后，監理單位應及時簽發工程移交證書，開始工程的缺陷責任期。

2．缺陷責任期及尾工整改

（1）業主應要求監理單位督促承包商制訂項目移交后的尾工整改及收尾工作計劃，并按計劃及時完成整改、缺陷修補工作及移交時尚未完成的項目。

（2）監理單位應督促承包商在進行尾工整改施工時嚴格遵守運營部門的請點作業制度。

（3）業主應檢查監理單位在缺陷責任期內對缺陷修補和整改問題的跟蹤處理及進度落實情況。

（4）業主應要求監理單位督促承包商及時完成消防檢測及對檢測時所發現問題的整改，以便盡快完成消防驗收工作。

（5）在缺陷責任期滿后，監理工程師應及時對承包商在缺陷責任期所完成的缺陷修補和尾工整改工程進行檢查，合格后予以簽認并簽發工程缺陷責任終止證書。

（6）業主應組織檢查項目監理部竣工文件資料的編制歸檔情況，督促監理單位在缺陷責任期滿后及時完成監理歸檔資料的整理及向業主移交的工作。

3．合同變更及竣工結算

（1）業主應要求監理單位督促承包商在工程完成移交后及時制訂合同變更的辦理計劃并定期檢查與落實計劃的完成情況。

（2）業主應要求監理單位在缺陷責任期結束后及時進行監理合同的結算工作。

（3）在完成承包合同的變更工作后，監理單位應督促承包商及時制訂竣工結算工作計劃并按計劃及時開展竣工結算的相關工作。

（4）監理單位在接到承包商竣工結算書后，應檢查結算書的編制是否符合業主相關規定，審核結算書的工程量計算是否符合工程實際及合同條款規定，并在業主規定的時間內完成審核并報送業主。