什么是企業文化?什么是管理制度
一、什么是企業文化
1.企業文化的定義
文化,是人們的群體意識形態的集中表現,具備階段性的特點,會長期變化發展。文化和人類社會一起出現,貫穿人類社會發展的全部歷程。文化只有適應和不適應的區別,沒有先進和落后之別。文化不同于文明:首先,文明是人類社會進步的產物,每階段的文明都代表了當時的進步;文明無法將文化的特性掩藏。其次,文化是個貨真價實的中性物,文化則包含了文明,人類的文化史也遠長于文明史。
企業,是若干人為了一定的目標建立起來的經營性組織,自負盈虧。企業生存的直接目的是獲取利潤,為了達到這一目的,企業就要建立一定的組織結構和運作方式(包括生產、營銷和服務等)。而這些的實現都離不開人。
企業文化作為一種無形資產,由員工創造、遵守和維護,規范著企業的經營,引導著員工的行為,主要由三部分組成:企業精神、企業作風和企業風格。
企業精神是企業文化的核心,在整個企業文化中占據支配地位,是企業根據自身的性質、任務、宗旨、時代要求和發展方向,精心培育而成的群體的精神風貌,可以激發出員工的積極性,增強團隊活力。比如,萬科的企業精神是“艱苦創業,無私奉獻,努力拼搏,開拓進取”。
企業作風是企業在長期的生產經營活動中形成的一種風氣。優秀的企業作風,不僅能協調團隊行為,建立科學的企業運行次序;還能提升員工的工作境界,提高工作效率,實現最佳的經濟效益。比如,四川宏達集團的企業作風是“四到位”:做人做到位、做事做到位、說話說到位、管理管到位。
企業風格是企業在發展過程中形成的,是企業性格和思想特點的一種外在表現形態。比如,海爾的企業風格是:快速反映,立刻行動,真誠對待用戶,贏得用戶信任。
企業文化源于美國,發展于日本,之后又在美國等西方國家得到進一步發展,如今被廣泛運用于全世界。對于企業來說,文化管理是最高級的管理,因此企業文化的本質是管理。
2.企業文化的特點
優秀的企業文化是企業的靈魂,更是企業發展的源源動力,主要具有以下幾個特點,如下表所示。

3.企業文化的管理
企業文化管理是一種先進的管理方式,只有融入管理,才能真正落到實處;只要根據企業的實際情況設置相應的組織架構,制定相應的管理制度,就能在管理者的帶領下將文化真正融入到企業。
企業文化管理是一項長久的戰略性計劃,借助先進的技術軟件,更便于管理的順利進行。為了提高企業文化的管理效率,可以采用的方法有:對員工進行線上培訓,讓員工了解企業文化;設立文化移動平臺,對企業文化進行展示等。事實證明,建立開闊的文化活動平臺、給員工足夠的人文關懷,讓員工多多實踐企業文化,不僅可以營造良好的企業溝通氛圍,還能建立更加開放友好的企業文化。
二、什么是管理制度
“企業管理制度”是企業組織制度和企業管理制度的總稱,規范了企業的管理活動,包括企業組織機構設計、專業管理制度等。
企業管理制度是實現企業目標的有力措施和手段,是員工行為規范的模式,能讓員工的活動合理進行,還是維護員工共同利益的一種強制手段。因此,管理制度是企業進行正常經營管理所必需的,是一種強有力的保證。
優秀企業文化的管理制度是科學、完整、實用的管理方式的體現。企業無論大或小,都會制定很多管理制度,但公司管理制度的建立,企業應該注意以下四點。
1.成立一定的組織機構
在沒有建立制度之前,先要成立相應的制度制定機構,讓相關部門人員參與其中;此外,組織機構要明確職責,比如,哪些人員負責制度編制,哪些人負責審核,哪些人負責提供素材等,所有的這些內容都要明確;初步制度制定后,經過組織機構開會審核,進行修改,形成最終意見,之后下發。
2.向企業上下征集意見
制度初步修訂完成后,下發到基層部門,經過員工充分討論,結合員工的工作實際情況,再次收集意見,如此才能讓制度具有可實施性,制度才能落地生根,否則最終實施就會遇到很多問題,不利于管理工作的開展和落實。
3.妥善進行制度的試行
完善制度后,要在制度的封皮上注明“試行版”。各項制度在執行的過程中,必然會遇到各種各樣的問題,需要各部門協調溝通;同時,隨著市場的不斷變化,公司規模的擴增,必須對制度進行調整和完善,才能適應公司的管理工作。
4.修訂制度不完善的地方
完善的管理制度通常都要經過成百上千次的修改和完善才能形成。成本、人事等問題會影響制度的實施,有些制度雖然已經建立,但不具備可執行性,因此需要定期對制度進行修訂,不斷細化和改進,直至達到管理規范的程度。