2.1 Excel概述

2.1.1 強大的數據處理技能

Excel可以幫助用戶輕松地獲取數據，獲取數據的方式有多種，包括手工記錄、編寫SQL查詢、從文件夾合并等。獲取的數據可以存儲在Excel的工作表中，然后通過菜單命令、函數等方法對數據進行處理。下面對Excel中與數據處理直接相關的幾個基本操作工具欄進行簡要介紹。

工具欄的“開始”選項卡下的功能欄包括剪貼板、字體、對齊方式、數字、樣式、單元格、編輯，如圖2-1所示。“開始”選項卡下的“設置單元格格式”功能可以對數字、字體、邊框、填充等格式進行設置，“條件格式”功能可以對符合條件的單元格進行格式設置。

圖2-1 “開始”選項卡

“數據”選項卡下的功能欄包括獲取和轉換、連接、排序和篩選、數據工具、預測、分析，如圖2-2所示。“數據”選項卡下的“新建查詢”“全部刷新”“排序”“篩選”“分列”“分級顯示”“數據分析”等命令可以方便用戶處理數據。

圖2-2 “數據”選項卡

“公式”選項卡下的功能欄包括函數庫、定義的名稱、公式審核、計算，如圖2-3所示。強大的函數公式庫可以方便用戶進行數據處理，涵蓋了數據統計、文本處理、數值運算、日期計算、邏輯判斷以及匹配查找等方面的功能。

圖2-3 “公式”選項卡