2.1 Excel概述

2.1.1 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理技能

Excel可以幫助用戶輕松地獲取數(shù)據(jù)，獲取數(shù)據(jù)的方式有多種，包括手工記錄、編寫SQL查詢、從文件夾合并等。獲取的數(shù)據(jù)可以存儲在Excel的工作表中，然后通過菜單命令、函數(shù)等方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。下面對Excel中與數(shù)據(jù)處理直接相關(guān)的幾個基本操作工具欄進(jìn)行簡要介紹。

工具欄的“開始”選項卡下的功能欄包括剪貼板、字體、對齊方式、數(shù)字、樣式、單元格、編輯，如圖2-1所示。“開始”選項卡下的“設(shè)置單元格格式”功能可以對數(shù)字、字體、邊框、填充等格式進(jìn)行設(shè)置，“條件格式”功能可以對符合條件的單元格進(jìn)行格式設(shè)置。

圖2-1 “開始”選項卡

“數(shù)據(jù)”選項卡下的功能欄包括獲取和轉(zhuǎn)換、連接、排序和篩選、數(shù)據(jù)工具、預(yù)測、分析，如圖2-2所示。“數(shù)據(jù)”選項卡下的“新建查詢”“全部刷新”“排序”“篩選”“分列”“分級顯示”“數(shù)據(jù)分析”等命令可以方便用戶處理數(shù)據(jù)。

圖2-2 “數(shù)據(jù)”選項卡

“公式”選項卡下的功能欄包括函數(shù)庫、定義的名稱、公式審核、計算，如圖2-3所示。強(qiáng)大的函數(shù)公式庫可以方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，涵蓋了數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文本處理、數(shù)值運(yùn)算、日期計算、邏輯判斷以及匹配查找等方面的功能。

圖2-3 “公式”選項卡