第3章 確定目標 動力是提高效率的基礎
- 你比別人差的不是時間,而是自我管理
- 王曉菲
- 13101字
- 2019-10-25 14:30:15
一個人只有樹立明確的目標,才有成功的可能。沒有目標的航船,任何方向的風對它來說都是逆風。現實生活中,做對的事情比把事情做對更重要。另外,正如有句古話所說:“凡事預則立”,只有事先規劃才能確保順利。
別讓時間“跑偏”
常言道:“馬壯車好不如方向對。”如果你每天都在忙工作,可是最終到月末統籌的時候,你的工作業績卻并未因你的勤奮而讓你喜悅,你會怎么想?也許你會有“費力不討好”的念頭,認為自己的努力,創造不出價值。
其實,你應該靜下心想一想,究竟是你的努力不夠,還是你的方向不明?春秋戰國時期,有一位老夫子帶了很多貨物前往南方的楚國,但他卻駕著馬車朝北奔去。途中,他向路人問路。路人驚訝地說:“這條路并不是前往楚國的。”豈料老夫子回答:“沒有關系,我的馬很強壯。”
路人更加疑惑了,說:“這條路不是前往楚國的。”誰知老夫子又說:“我的馬夫善于駕車。”路人無奈地搖搖頭,不再說話。
明確的方向決定了一個人奮斗有無意義,如果方向無法確定,勤奮只是徒勞。同時,越是勤奮,他與目標的距離將越遠。籠統地說,目標便是一個人的夢,一個有夢的人,他的努力方向自然是清晰的。
幾乎所有的成功人士,都是很早就有夢想的人。在我們身邊,也許你會聽到這樣一句話:“我這個人是很現實的。”換句話說,他并不愛夢,也不想擁有夢。
“明年我要買一所屬于自己的房子。”“40歲之前我要掙到1000萬。”“我要周游世界。”從某個層面看,與金錢聯系緊密的夢想都是比較現實的。可不能否認的是,這些都是階段性的夢想。夢想敦促人們更迅速地朝著目標奮進,而這變相地會讓一個人的時間陡然增加,令其在有限的時間內創造出無限的價值。
夢想是實現超越的翅膀,只要我們心中有夢想,并以實現這個夢想為最終目標,那么我們就會忘卻煩惱、忘卻疲憊、忘卻一切可亂人心志的因素。不用縱觀古今,即便是我們身邊,你也能看到當一天和尚撞一天鐘的人。得過且過的他們甘愿平庸,他們的身上散發出的永遠是陳腐之氣;你不知道他們的夢想是什么,他們自己都不知道活著的意義是什么。當年已終老之際,成功的你會露出滿足而欣慰的笑容,而碌碌無為的他們,則回望著自己空洞的一生,在哀怨中度過身在人世的最后一秒鐘。
時間已經證明,擁有一樣的時間、付出同等努力的人,如果一個有夢想,一個終日混沌,不消說生命的盡頭,就是在很短的時間內,便可明晰他們的未來究竟如何。與其庸庸碌碌,不如奮力一搏,立下宏偉夢想而后奮勇向前,讓你的生命超越時空。
弗蘭克是一位深受弗洛伊德心理學派影響的心理學家,他在納粹集中營里經歷了一段悲涼的歲月后,開創了另一個心理學流派,并以積極向上的態度和夢想令世人折服。
弗蘭克的父母、妻子、兄弟等都死于納粹之手,他本人在納粹集中營中亦是九死一生。一天,獨處于囚室之中的他突然有了新的感悟——也許,正是集中營中的惡劣環境讓他醒悟了。他想:“即使在極端惡劣的環境里,人們也會擁有一種最后的自由,那就是選擇自己態度的自由。”
他的意思是人們在沒有方向、沒有出路、無人求助的情況下,依舊可以自行決定自己的人生態度。弗蘭克在那段艱苦的歲月里,選擇用積極向上的態度來面對一切。悲觀絕望沒有占據他的思想,他不斷地在腦海中勾勒這樣的畫面:某一天,他站在講臺上,把自己的這段痛苦經歷講給所有的學生聽。憑著這股堅毅和信心,時刻以美好的、積極的夢想鞭策自己的弗蘭克,最終安然度過了那段歲月,他本人的思想也在經受歷練之余得以升華。他生命的濃度,在夢想的感召下達到了令人吃驚的地步。
夢想可以超越一切,發生在弗蘭克身上的事情,基本上不會發生在我們身上,所以為何我們在和平、安逸的情況下,不選擇鎖定自己的目標,樹立自己的夢想,然后努力朝著一個方向螺旋式上升呢?
一個牧羊人帶著他的兩個兒子一起去放羊,大兒子看著天上的大雁對父親說:“我能像它們一樣飛起來嗎?”父親點點頭,說:“只要你想著飛就一定可以。”說著,他試著扇動了幾下胳膊,并沒有飛起來。小兒子看著眼神黯淡的父親說:“真的可以嗎?只要想著飛就行?”父親再度點點頭,說:“我因為老了,所以飛不起來了,只要你們堅信能飛,就一定能夠飛起來。”
多年以后,兩兄弟實現了他們兒時的夢想,能像任何鳥兒一樣在天空中飛翔了,因為他們發明了飛機。他們就是飛機制造的鼻祖——萊特兄弟。
有了夢想,你就能按照夢想實現的過程,來劃分自己的時間。眼下你要做什么呢?你需要規劃、需要行動、需要克服一切困難。當你經過努力再努力的一段奮斗歲月后,你就會成功。
倘若只是得過且過地活著,并不在乎實現夢想與努力的關系,時間流逝后,你會發現兩鬢斑白的你依舊在努力著。因此,你是想留下晚年時間享受,還是一輩子都“不清不楚”地奔波,全看你是如何把握人生的方向盤的。
向著目標方向前進
古往今來,凡是有成就的人,都很注意把時間用在一個目標上;專心致志,集中突破,這是他們成功的最佳方案。傳說德國考古學家施利曼起誓要找到特洛伊遺墟的時候,才八歲。歷史上不少人被埋沒,除了社會原因之外,還有就是沒有找到他們為之獻身的具體事業目標;東一榔頭,西一棒子,今日點瓜,明日種豆。但是,選擇具體目標,卻并非一件易事;因為目標的選擇,要考慮到社會的需要,對本人才能的自我認識、家庭及工作崗位等一系列原因。所以,不少年輕人和中年人也知道要學習,也不乏獻身的熱情;但提到選擇目標,卻望而生畏。他們認為,專業已明確的,不用選擇目標;專業不明確的,很難選擇目標。他們感到最困難的是本職工作、愛好與選擇目標的矛盾。其實,在多數情況下,這兩者可以通過主觀的調節,結合進行。結合本職工作選擇目標,兩者相輔相成;理論與實踐緊密結合,比較容易取得支持與環境的助力;結合本人愛好選擇目標,則由于興趣所在,通常能傾注全副心力于其間。
一般來說,業余的學習時間究竟有限。而在知識爆炸的當代,如何不使自己的頭腦成為浩繁知識的貯藏庫,有選擇地學習一些有用的知識,并讓它們迅速地轉化為聰明才智,有效的方法就是將業余學習和本職工作結合起來,以工作需要為根據,確定學習的重點與方向。另外,把業余學習和本職工作結合起來,也符合人類思維的發展規律。人們的思維發展表現為認識的逐漸深化過程。把業余學習時的思維活動與工作實踐中的思維活動聯系起來,就能發展并深化白天在工作實踐中的思維活動。許多業余學習和本職工作結合得好的經驗證明,白天工作中遇到的難題,常常在業余學習中能得到解答。不管是結合本職工作選擇目標,還是根據愛好選擇目標,都要有所棄,才能有所取;有所不為,才能大有所為。
也有些人可能感到設計終生目標有困難,那么,先作短期設計,就是在一段時間內,專攻一個課題,把其他無關的書先放一放;待有成績后,再變換新的題目。總之,要認準一個目標,集中精力和時間深鉆下去,力求搞出一點成績來;而不要在朝秦暮楚和一日三變中,貽誤自己寶貴的青春和才能。文學家高爾基就是經過無數次失敗,才走上了寫作的道路。開始他愛好戲劇,但此路不通;他想去當馬戲演員,那里的人卻說:“你來晚了,你的歲數太大,骨頭硬了。”他學寫詩,寫了厚厚一本,送給一位作家看,這位作家看后說:“……我覺得你的詩很難懂。”后來,遇到一位革命家,高爾基常對他講自己流浪生活的遭遇,有一次講到自己遇見吉卜賽人的情形時,那位革命家叫他寫下來,于是,高爾基硬著頭皮寫了下來。第二天送到《高加索報》的編輯部,一位老編輯看了連連說:“好!好!但你還沒有署名呢,你是誰?”高爾基躊躇了一會,堅決地說:“好吧,就這樣署名:高爾基,馬克辛姆·高爾基。”從此,一顆文壇上的明星升起來了。
也許大多數人不想試著超越自己可能性的極限,他們一輩子也不想試著了解他們能干些什么、不能干些什么。因為他們不知道,什么是他們的閃光點。蘇聯作家格拉寧說:“這種審慎穩妥在科學界是最可悲的。”“如果每個人都知道自己能干些什么,那生活會變得多么美好!因為每個人的能力都比他自己感覺到的大得多。”如蘇聯戲劇家斯坦尼斯拉夫斯基的大姐,原來在劇場負責服裝、布景一類雜活。一次,女主角有病,由她替補。她克服了排練時的自卑、羞怯,演得出人意料的成功。斯坦尼斯拉夫斯基用“一個偶然發現的天才”為題記敘了這件事。
既然每個人身上都有著不同的才能生長點,大自然又平等地賦予了全人類每個成員的財產——時間,為什么有的人成了巨人,有的人成了庸人?也許有的人會說:“只有絕頂聰明的人能夠成功。”其實,智力一般的人只要善于選擇目標,也能成就大事業。珍·古德爾有超人的毅力,進到非洲叢林里考察黑猩猩,并成了一個有成就的動物行為學家。另外,人的才能,也可以通過后天的學習、培養、實踐來獲得。陳景潤之所以能在數學上有重大突破,與他中學的數學老師沈元的啟發教育有關。大量的案例證明,人的才能是與每個人后天參加社會實踐的深度和廣度有緊密聯系的。
確定一個可行性計劃
既然合理地利用時間能有效地提高我們的工作效率,我們就要在自己的日常生活中,制訂一個可行的、適宜自己的待辦計劃表。
待辦計劃表首先要簡單明了,即使你在百忙中隨意瞄幾眼,也能立刻明白需要做什么事。在待辦計劃表中,注意以下這些項目,要簡單明了。
1.依賴記憶。
在睡覺之前想想第二天的工作是個很好的辦法。在確定所有的工作后,我們就能安穩入睡了。
利用記憶,記住你的工作之后,你的腦子就會想盡一切辦法去解決。有時候,當我們的問題存在于腦海中時,睡夢中會突然跳出一個理想的解決辦法,也就是人們所說的有所思就有所夢。當我們真正地利用了我們的潛意識來解決問題時,就會發現,它的作用是驚人的、不可思議的。
你熱愛生命嗎?那么別浪費時間,因為時間是組成生命的材料。當我們有了計劃,潛意識就要完成它,而記憶會不斷提醒我們去完成這件事情。人腦就像一個處理器,許多工作在腦中能同時處理,一個人一旦記下了一定的事物,人腦就會把它轉移到潛意識中,不知不覺地開拓研究如何解決它的辦法。
2.適時檢查計劃表。
有了計劃表,是否嚴格地執行了,還需要適當地檢查。晚上睡覺前,再翻一翻前一天的計劃表,看一看你執行的情況和進度,這樣,會有助于你下一天工作的安排和完成。
學生都知道,英語中的單詞是很難記憶的,那么,需要記憶的英語單詞一共有多少呢?如果你制訂一個計劃表,每天完成10個單詞的記憶任務,定時檢查、督促,保證能完成。那么一年過去,你就能掌握3650個單詞,兩年之后,你所記的單詞已足夠你日常生活中的對話、寫作和運用了。一天記10個單詞并不難,難的就在于一絲不茍地堅持下去。因此,只有計劃表是不行的,還需要適時檢查,督促計劃表的按時完成。
3.限制計劃數目。
每個人的精力是有限的,運用有限的精力去做無窮無盡的事,是不可能的。因為人在超極限勞動的情況下,很容易發生意想不到的損害。因此,限制一天中的計劃數目,并進行科學地調整,使我們處于一個協調的工作環境之中,既能完成工作任務,又不影響身體的健康。
你要為你的一天和一周定出計劃,否則你就只有按照碰巧落在你桌上的東西,去分配你的時間,也就是完全由別人的行動來決定你辦事的優先次序。
為你的一天定出一個概略的工作計劃時間表,尤其要特別重視你要完成的兩三項主要工作。其中一項應該是使你更接近你一生目標之一的重要工作。在星期四或是星期五,照著這個辦法為下個星期作同樣的計劃。
請記住:
研究證實了一項常識:用更多的時間為一項工作作事前計劃,做這項工作所用的總時間就會減少。
你要每天保持兩種工作表,最好在同一張紙上。
在紙的一邊(或在你的記事本上面),列出在某幾個特定時間里做的事情,如會議和約會。在紙的另一邊,列出你“待做”的事項——你把想到要在今天完成的每一件事情,盡量地列出來;然后審視一番,排定優先次序的編號。表上最有價值的事項可能是標上一號或二號的事項,因此,你還要排出一段特定的時間來辦理這兩件事。計劃在時間允許時,再按優先次序做其他的工作。不要為次要的工作排出特定的時間;你需要擁有足夠的彈性時間處理突來的干擾,否則就會因計劃不能實現而感到泄氣。
“待辦計劃表”有一個很大的缺點,即我們通常根據事情的緊急性來編定。它包括需要立刻加以注意的事項,其中有些事項重要,有些并不重要。它通常不包括重要卻不緊急的事項。諸如你要完成,但沒有人催促你的長遠計劃和重要的事項。
因此,在列出每天“待辦計劃表”時,你一定要事先花一些時間來審閱你的“待辦計劃表”,看看你現在所做的事情,是不是真正能使你更接近目標。
在一天結束的時候,你很可能沒有做完“待辦計劃表”上面的事項,但是你不要因此而煩惱。如果你已經按照優先次序做了,就已經完成了重要的事情,而這正是時間管理所要求的。
如果你發現你把一項工作從今天的表上轉列到明天的表上,且不只是一兩次,它可能是次優先事項,但也可能是你在拖延。這時,你就不要再拖延下去,要承認自己是在打馬虎眼,并且想出處理這件事情的辦法。
最好的辦法是在下班的前幾分鐘,擬訂第二天上午的工作計劃表。這是做有效的時間管理計劃時最常用的方法。如果推延到第二天上午再列工作計劃表,就容易草率;因為那時已經有工作的壓力,工作表上所列的,常常只會是緊急事務,而不是重要的事項。
制訂特定目標,以及支配時間去做最能達到這些目標的活動,是任何機構求得效率的要訣。
只要你為自己制訂下完成每一件事情的期限,并且盡量去遵守它,就能大大提升你的效率。只要加上一點點的壓力,大多數的人就會把工作做得更好;而自我定下的期限就能提供你所需要的壓力,使你繼續將工作完成。只有在你為一項工作制訂下一個期限之后,你才會有一個真正的行動計劃,否則那只是一個模糊的希望——你想在某一個時間做某件事情而已。
不要總嘆息過去,它是不再回來的;要明智地改善現在。要以不憂不懼的堅決意志,投入到撲朔迷離的未來。記著這樣的定律:“工作會展延到填滿所有的時間。”由此可知,派給自己或別人的任務,永遠不能沒有期限。
有時,把你的期限宣布出來,也有幫助,別人會因此期盼你在某個時間之前把工作做好,這能增加工作的動力。
如果工作很復雜,你可以給自己制訂出幾個一段一段的期限。如此你就能用穩定的進度來做這件事,而不必在最后時刻拼命地趕工。
尊重你的期限。如果你養成了拖延限期的習慣,期限就會失去功效,不但不能激發你,也不足以刺激你左右的人。
如果你要別人去做一些事情,而他們沒有做好,那你就不要問自己:“今天的人是怎么一回事?”而要問自己:“我是怎么一回事?我做了什么(或沒有做到什么),使得這些人給我的只是空口白話?”
原因很可能是你過去對他們的訓練,使他們這樣做。不論這個人是一名下屬、一位同事、一個朋友,還是你的老板,這個人通常都會問他或她自己,你“忘記”這件工作的可能性有多大——根據過去和你相處的經驗。如果你已經建立了一套追蹤查詢的模式,你交給他們做的工作,就一定會得到優先處理的待遇。但如果他們根據過去的經驗而認定你可能不會去追蹤查詢,你所交代的工作就會落到最后,而且很可能會永遠留在那里。
為了提醒你自己去追蹤查詢,以及間接地使人相信你是認真的,可以使用一種表格,記下你交代工作的蹤跡和完成的限期。每當你參加一項會議就帶著這一張表,這很容易就追查出事項是什么,以及避免發生責任屬誰的誤解。當然,把這種表格貼在公告欄上,也很有幫助。在大多數情況之下,別人知道你有這么一張表,并且知道你會以這張表作為追蹤查詢的根據,就足以推動別人去做你所交代的工作。
依賴記錄而不依賴記憶,能大大增加你交代的工作按期完成的機會。
不過你要記著,追蹤查詢只是整個過程中的一部分。專家強調,在訓練過程中最重要的是,當工作做好而不是沒有做的時候,你會有什么樣的表示。因此,下屬在限期之前,把你交代的工作做好的時候,你要提出來,并且感謝他們提早完成。行為學家稱之為積極的鼓勵,分析心理學家稱之為撫慰,其他的人稱之為普通的禮貌。不論怎么說,這種做法能夠發揮奇妙的作用。
做了許多探究之后,你現在對未來的遠景比較清楚了,下個階段便是把這些策略性的洞察轉化為行動,同時確定具體目標,使自己有明確的前進方向。
“短期計劃”是一種獨特的工具,它是意義和行動之間的橋梁,使熱切的理想能扎根于實際世界之中。
現在,讓我們用一個比喻,想象下面這個景象:作戰時,將領們坐在地圖室里擬議戰略,好像在玩巨人棋似的挪動大軍,他們新創了一些長遠的行動方案,并且評估其中的冒險成分。與此同時,戰場某處的戰士靜待在戰壕內,考慮要怎么前進到下個山頂,因為那上面有個防守位置良好的機關槍陣地能控制整個村莊。
集腋成裘,聚沙成塔。幾秒鐘雖然不長,卻構成永恒長河中的偉大時代。我們每一個人關注的是戰壕內的戰士,那些短暫的前進,都是更廣闊事業策略的重要部分。我們假定你已經定好了事業的最終目標(什么,你還沒有定好?那么,回到上一章再做一遍!),現在你需要足夠的理智和準確度,去把最終目的分解成一個個具體的短期計劃。喜歡讀偵探小說的人,都知道大偵探都是用小心研究加上一點點靈感,來解決神秘的犯罪案件的,開創事業的人同樣也需要留意細節。
當然,短期計劃必須明確具體。
有些人用很籠統的詞句表達目標。譬如“當一名成功的醫師”;有的則比較具體,如“要能有效治療某一種病”。廣泛的事業目標很重要,因為它們有整體的觀點,可以解放想象力,幫助我們探究所有可能的選擇。但是,廣泛的事業目標卻不能確定自己具體要做的是什么,由于這個,我們需要具體的事業目標。
假如你有了一個廣泛的事業目標,然后自問:“我如何達成這個目標?”把你所能想出的答案記錄下來。現在,它們已夠具體了,能提供給你所需要的幫助了嗎?假如仍不能,就每一點再問:“我如何達成這個目標?”最后你會發覺,眼前出現的是呈金字塔形的目標網,塔尖是廣泛的目標,底部則是無數具體的目標,它們直接指向有范圍的行動計劃。
下面就是個例子。
目標有兩種,“輸出目標”指的是可以用丈量方式完成的目標;“能力目標”則比較難懂,但重要性一樣,這種目標用來回答這個問題:“為了成就我的輸出目標,我必須擅長于什么?”輸出目標和能力目標可謂攜手并行,相互支持。
有一位生長在長年下雪的北方的人,從小就要幫助父母掃屋頂上的雪。小學六年級的時候,出現積雪深達三米的暴風雪,連他屋頂的積雪也超過兩米。雪的比重,視含水量的多寡而定,多的時候,一立方米的雪就有約兩百公斤重,若蓋滿整個屋頂,重量有十幾噸重,會把屋頂壓壞。因此,必須動員全家去掃雪。如果是十幾噸的鐵,即使是大人也無法移動。而雪,分為無數個小部分,小學生也能輕而易舉地搬動它。
因此,依據自己的能力來分配,即使能力有限,也能一點一滴地將事做完。在這種地方長大的人,因為都已習慣了這種事,所以很清楚做事的方法,大人要做五次的,小孩就以十次來完成。
這個小學時代的經驗,對他日后的學習以及工作都有很大的影響,也就是說,再大的目標也和掃雪一樣,可以在自己能力范圍內劃分,一點一滴地做完。
我們稱這種方法為“因數分解法”,不論是大學入學考試,還是會計考試,學習的方法基本上皆可用因數分解法分割、細分化。只要抱著這種想法,就會覺得“一百克可以,那一公斤也應該可以”。這樣持續地累積,就會漸漸積少成多。
即使是相當困難的目標,只要細分化,再大的事也能克服。
短期計劃會做了,面對那些長期性的工作時又該怎么辦呢?
每周定下固定的若干時間專門處理長期性的工作。剛開始進行不要定下太長的時間,否則容易引起自己的挫折感。譬如每周四進行一個合理的個人投資,積少成多,逐漸有成。
事先找出下次工作時的重點。知道下次工作的重點,一直有意識或無意識地想到它;等到下次真正要工作時,一開始即順水推舟。因此,每次工作完成之前,應該寫下下次工作的重點。
養成固定的工作習慣。如果事先規定自己每天或每周,必須從事哪些花費時間多的長期性工作,久而久之,一到規定的時間,你就會主動地空出時間去做它。
定下中間進度的截止時間。由于長期性工作費時費力,人們容易失去工作的動力,因此設定中間進度的截止時間,是更有力的自我激勵的方式。
偶爾轉變工作的角度。長期以一個角度去完成工作,讓人容易覺得毫無成就感而減低對工作的興致。所以轉換角度,讓人容易提高對工作的興致。
避免工作陷阱。許多人把長期性工作劃分成小單位后,即埋頭開始干,而忘了抬頭瞧瞧方向是否正確,以至見樹不見林。所以隨時要告訴自己的一點是:要確定所做的小事情對長期工作而言有所裨益。
記錄每周工作進度以及所花費的時間。如此,一旦發現工作中的某環節不理想,可根據記錄找出原因以改善自己的工作方式。
很多人都大嘆時間不敷使用,以至無法發揮自己的潛能。如果能依照上述原則建立起自己的時間管理系統,見林又見樹的有效形象便能深植于別人心目中。
認識自己,描繪人生藍圖
時間屬于有崇高生活目標的人。歷史的發展就是這樣公正而無情。
你可以為自己希望成就的事業畫張圖,目的在于讓你創造一張“未來遠景圖”。你的遠景圖必須是長期的、艱難的、冒險的,而且多少是由直覺所產生。但是,記住,這幅未來的遠景圖一定要投射在現實的世界中。假如你要這幅遠景圖有用,它就必須是可以實現的,而且是你自己感到滿意的。如此,在未來的歲月中,它才會刺激你、指引你。
一個人的人生觀決定他的時間觀。對于現代企業管理者來說,研究如何提高工作效率,首先要在宏觀上探索自己作為一個個體是怎樣生活在時間中。研究時間,必須研究時間與人的關系。許多人,包括青年人、中年人和老年人都知道時間的可貴,但卻仍然缺乏內在的力量去把握時間,讓時間白白流失。那么把握時間的力量在哪里?它就在你身上,在你的崇高的生活目標里。一個人只要有了崇高的生活目標,明確在什么地方有權使用自己一生的時間,在什么地方無權濫用,才能正確對待時間、把握時間、利用時間,成為運籌時間的人才。
毫無疑問,現代企業管理者需要豐富而具有時代意義的知識。人的精力是有限的,如果朝三暮四,忽而想學這,忽而又想學那,反復多變,就會白白浪費寶貴的時間。所以,我們在把一生的時間當作一個整體運用時,首先要考慮用在哪,就是說首先要選好目標。
普遍認為,能從市場角色“假想”事業的人,必定是一個理智而審慎的人。市場是一個企業以外的經營科學,它審察現有的顧客,將他們分類;并尋找有潛力的顧客,預測他們的希望和需要,同時持之以恒地評估各方競爭實力。市場部是一個公司中的才智部門,也是商業知覺體,他們為自己所在的企業服務,并且使自己所在的企業保持競爭優勢。
市場學的歷史很短。一份報告中指出,企業的生存依賴于滿足顧客的每一項需要。總括而論,市場學主張的是顧客第一。這一點和行銷很不同,行銷是運用計策,使人購買某種產品的技巧。
以上觀念都與從商活動者有關。從商活動者要視自己為“創造顧客”及“滿足顧客”的有機體;他們要“仔細研究”顧客的需要,而不是依賴自己的揣測;他們也要避免過分依靠短期的成功。
現在,假想你請了一位市場調查員,而把你自己當作是一個產品。第一步,這位市場調查員要探究你可出售的潛在資產是什么,估量你的長處、短處和弱點,然后區分出有潛力的產品或服務。優秀的市場調查人員,還會大力強調檢查你個人努力的動機,因為這是精力和承諾之源,個人的努力正是由此發動。
在前往成功的道路上,需要清晰的目標;但確定目標前,你還要先了解一下目標必須具備的一些要求。
目標要有可信性。再重復一次,目標必須要有可信性。那么目標應當對誰有可信性呢?當然是你自己。別人信不信不重要——你自己不相信,就無法實現。
清楚地界定目標。如果你的目標含混不清,等于沒有目標,只是愿望而已。目標必須明確,愈清楚愈好。不要寫“我要賺大錢”,而要明確“我要賺××(數額)”,并加上期限。比方“年底前”“2006年”。這樣才是明確的目標。至于如何賺錢?賺到錢后要買什么……統統要寫清楚。
需要有強烈達到目標的欲望。不只是想要,而是“熱切”的欲望。那么如何讓自己擁有熱切的欲望呢?
你需要生動地想象目標達成后的情形。能生動地想象目標已達成了一半了,多次練習,它就成為你的囊中之物了。
“未來遠景圖”是把意義引進事業的基本工具,它統合了各自分離的成因,而且給人一些簡單、延展、滿意、連貫的目標。套用一位專家的說法,一幅未來遠景圖使人能“集合意志”,為機會、利益等做準備。
事業藍圖的規劃,有一部分可以是幻想,但不應是不符實際的空想。它有四個基本要素:
第一,明確的假定。雖然你在有的時候無法證明你所做的什么是好、什么是壞、什么有效、什么無效、什么值得、什么不值得的假定,但是你必須做決定,并且有一個明確的假定,這就是你的目標,并且要把它表達出來。
影響你事業的內、外假定,都要表達出來,而且要測驗它們有無合理的連貫性和實際性。有位英國牧師理查,在接待一位訪問者時,做了如下的評斷。
訪問者:你原是制圖員,后來決定改換工作嗎?
理查:是的,但過程并不容易。在繪圖室中,我覺得自己是個沒有實際目標的人,既浪費了時間,又對世人毫無貢獻。后來我開始從光明與黑暗爭斗的觀點看一切事物,我漸漸相信自己有才能,便開始對人談起我對事物的看法。我希望表達自己的想法,并想想自己相不相信自己所說的話。
訪問者:所以你和許多人做了許多的交談。
理查:對,其中許多談話都有重要意義。有一次,我在酒店和我的醫生交談,他問我,“你能不能用五個簡單句子,說明你認為重要的事物?”我告訴他了,而且他一一詰問,那次交談結束后,我便知道自己已進了一大步了。
有效的“未來遠景圖”比較像建筑師的模型,而不是二維空間的圖畫;它們要從粗略的畫圖改進為三維空間的模型,這也就是要證明,所有實際問題至少都在模型中解決了。有效的“未來遠景圖”,要經過詳細思考。聽力障礙教育者戴娜的回答足以證明這一點。
有人問她:“你原是公務員,后來決定改變,你怎么會有這個想法呢?”
戴娜說:“以前我每天早晨要七點多擠公車去上班,我知道我想要些不同的東西,而且對有關兒童的工作很有興趣。通過一項義務工作,我認識了富蘭克博士,一個了不起的人。他利用等于是第六感的東西與聽力有障礙的人溝通,他已經學會擴展聽力有障礙的人的其他知覺,使他們更方便地與人溝通。我希望成為他診所里的學生,同時,我也認真考慮了住哪兒、我能賺多少錢、失去社會地位會有什么感受、不安定對我有什么感覺、這是我的目標嗎,等問題。”
提問者說:“你考慮這些實際問題之后,有什么行動呢?”
戴娜說:“我寫了一篇像在學校時寫的論文,題目叫《重新開始》。這是我依照可能的設計,對假如加入富蘭克診所后的生活描繪。兩周后我又讀了一遍這篇論文,然后連同信函呈交給我就職的單位。這篇論文告訴了我,自己想要的是什么,以及它是否切實可行。”
有用的“未來遠景圖”,一定要完全清晰可辨,這是確保不會成為紙上談兵的先決條件。不詳盡的遠景圖只是一種大冒險,因為它給人虛幻的指引,而沒有可做睿智決定的必要深度。所以,凡想依靠虛幻夢想,而不將思考付諸理性分析的人,是拿未來在作大冒險。
第二,令人振奮的圖像。有用的“未來遠景圖”是樂觀而有激勵作用的,因此,對前途抱憂郁悲觀看法,無異是一種局限。像一位護士就如此說:“我很怕瞻望未來,我的一生已在14歲時由別人為我做決定了。我出生在醫學世家,所以我很自然就走上護理之途。這個工作很緊張,我很想展翅高飛,很想暫時停止做這工作。但這是不可能的,我負有道義責任和經濟壓力,這就是我生活的方式,真該詛咒!”
含有希望和進步的“未來遠景圖”,給就業者的好處最大,它提供途徑讓人表達充滿積極力量的情感。
杰瑞,一個有錢的企業家,便深知它的價值。
有人問:“你是如何決定投入一個新的冒險呢?”
杰瑞說:“一部分是勇氣問題。我先看清楚吸引我的是什么,然后沉思,看我對這些有什么感覺,我希望能迸發激奮的心情。我們其實比自己所想象的還聰明,如果事情是不錯的,我可以感覺得出來。”
提問者問:“大部分是‘感覺’問題嗎?”
杰瑞說:“起初是的,但之后我會把這些觀念交給自己的‘指揮測驗’,徹頭徹尾地品評,從各個角度推敲,我絕不潦草地做這個測驗。假如觀念抵擋得了這枯燥嚴酷的考驗,到那時候——只有到那時——我才會認真想它。”
提問者說:“所以這是心與智的結合。”
杰瑞說:“正是,但其中還有一個成分,我稱它為‘吸引力’。例如,我可能相信某事,但仍對它沒有興趣。必須我對那件事有興趣,而且被拉去投入,這才是走對了路。”
第三,切合實際的長期目標。有效的“未來遠景圖”,絕對不能全然不可思議。譬如杰克可以成為一個作家、政治家或大學教授,但絕不會成為一個拍洗發精廣告的模特兒(因為頭發太少)、運動員(肌肉也少)或調酒師(嗅覺太差)。
此外在邏輯上產生了矛盾:“未來遠景圖”是可能發生的,但理論上,未來是極難預料的,什么事都可能出現,又怎能測驗“未來遠景圖”的正確與否呢?固然天底下事事可能,但人類的經驗卻告訴我們,有的事是奇跡,而非人力可以達到的目標。聰明的就業者不會把他的未來,放在假設奇跡出現的基礎上。
第四,堅定的原則。事業的“未來遠景圖”不可避免地與信念、價值觀有關,假如你不知道什么事值得做,你怎能辨別該往哪里走呢?
事業的“未來遠景圖”可以說是一份豐富的個人報告書,它捕捉了你希望此生實現的事,決非好高騖遠。但它需要一個理智的、日有進步的計劃基礎。
凡事預則立
一個不懂得如何去經營時間的商人,就會面臨被淘汰出局的危險。而如果你管住了時間,那么就意味著你管住了效率,管住了自己的未來。
時間管理專家認為,每次花少許時間去預先計劃,收效將會十分顯著。事先花十分鐘籌劃,事中,就不必花一個鐘頭去記起該做些什么事。
《生活安排五日通》一書里說:“不要把所有活動都記在腦袋里,應把要做的事寫下來,讓腦子做更有創意的事情。”
相信筆記,不相信記憶。養成“凡事預則立”的習慣。
為時間做預算、做規劃,是自我管理的重要戰略,是時間運籌的第一步。目標是管理時間的先導和根據。你要以明確的目標為軸心,對自己的一生做出規劃并排出完成目標的期限。
只有做好充分的準備,才是快速完成工作的保障。
如果你要想成為一個企業管理的行家,你得大致計劃一下,突破一門課程需花多長時間。什么時候進入管理實踐,向內行學習。你若以搞發明創造為目標,就得在學習科學理論、向他人求教、動手制作、實驗等幾個領域分配好時間和精力。
立計劃,也包括對“預算”的檢查督促。你要經常檢查某一短期目標是否如期完成,可以記工作日志,或將完成每件事花費的時間記錄下來。
有的人,工作起來似乎一天到晚都很忙,并且常常加班,為何非得加班不可呢?多半是由于工作管理拙劣所致,避免加班的關鍵在于行程表的擬訂。總的來說,擬訂周期行程表是件非常重要的事。
我們可以嘗試擬訂行程表,讓自己的工作行程、同事的活動、上司的預定計劃、公司的整體動向等事情一目了然。
由于自己的工作并非完全孤立,所以必須將它定性在所屬部門的課題、公司整體的課題乃至各界的動向上,方才能夠加以掌握管理。
只要嘗試擬訂行程表,原本凌亂不堪的各種預定計劃,就會顯得條理井然起來。
人們之所以工作忙得不可開交,追究其原因是由于總在工作即將截止之前,趕緊手忙腳亂地加班熬夜。這種做法,經常導致工作水平下降。
如果能夠擬訂行程表,設定進修時間、休閑時間、與家人溝通的時間,自己和家人都將因此取得默契、步調一致。此外,通過與家人的溝通了解,自己不但得以減輕日常生活的緊張壓力,而且能夠涌現新的活力。
讓我們來看一看比爾·蓋茨的一個具體的周末假日行程表。
比爾·蓋茨對周五很看重,每周五晚間從不痛飲遲歸,從不影響周六的時間安排。
比爾·蓋茨的周末假日是從周五晚間到周一早上為止。有將近三天的假期可運用,并將它當作一個整體時段來加以掌握。
首先,周六和周日,基本上都是早起。有時比平日晚起一兩小時也沒關系。盡可能和家人一起共用早餐。其次,要將周六、周日的上午定為主要進修時間,不足的部分排入晚間。周日晚間不排計劃只管就寢,周一早上提早起床。周末假日他將工作暫且付諸腦后,好好地調劑身心,為下一周的工作養精蓄銳。
當然,在生活中,我們也有過這種討厭的經驗——我們計劃好了,也準備好按著計劃來一步一步地辦事,可是半途卻節外生枝,把我們的預算弄得一團糟。試過一次,又一次,最后我們放棄了:“算了,走一步看一步罷了!”可是這種態度,害人真不淺呀!“走一步看一步”拖垮了多少個計劃,毀滅了多少理想,令多少人在下班回家的時候,無精打采,精疲力盡——因為他們根本不知道時間跑到哪里去了,今天他們成就了什么事。
俗話說:“一寸光陰一寸金”。做一個善于管理時間的人,不僅你的事業充滿了發展的機遇,而且,你的人生也會充滿快樂。