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第2章 時不我待 自我管理讓你乘風破浪

在這個講究效益和效率的社會,要求我們對自己的時間、生活掌控有更高的水平和能力;你要懂得如何成功進行自己的時間運籌,讓效率最大化;為美好的將來和成功,打下一個堅實的基礎。

自我管理,把生活譜成樂章

生活好比一部交響樂曲,有快慢、強弱、張弛等交替出現的旋律。它在一定程度上反映了人們的生活方式和精神面貌。有的人無論干什么,都是手腳利索,效率極高;有的人則慢慢騰騰、磨磨蹭蹭,效率很差。猶如音樂中的節拍,前者一個八分音符唱半拍,后者一個四分音符唱一拍;前者比后者快一倍。由此推而廣之,人們如果能把起床穿衣、洗臉漱口、吃飯走路等全部生活節奏都由原來的“四分音符”變為“八分音符”,那么,人們能多做多少工作呢!

現在的世界已經進入信息化時代。信息,離開了“快”,其價值就不免大打折扣,甚至等于零。市場上,一個信息獲得的早晚,可能使一些企業財運亨通或倒閉破產;科學技術上一個新發現或發明公布的先后,可能影響到專利的歸屬。

快節奏工作的重中之重,就是具備工作的熱情;懂得如何去激發它,如何去集中地使用它固然重要,但首先必須具備它。

另外,還要學會控制時間過剩。英國歷史學家帕金森在《帕金森定律》一書中指出,如果高級科技人員時間過剩,就會使他們產生不信任感,以致去開拓那些有害的產品消耗時間來愚弄自己,或者成為一個干什么都慢慢騰騰的慢性子人。但時間過剩并不可怕,它的產生是正常的,因為任何人對于時間的需求絕不可能是始終如一的。關鍵在于控制時間過剩并及時地使它向有利的方面轉化。

培養好習慣,始終不要懈怠。一個偉大的哲學家說過:“習慣真是一種頑強而巨大的力量,它能主宰人生。”人的心理規律在新條件反射形成的神經聯系“定型”之前,總是不穩定的;而舊的條件反射形成的神經聯系“定型”在徹底瓦解之前,又總具有某種回歸的本能。正如詹姆斯所說:“每一回破例,就像你辛辛苦苦繞起來的一團線掉下地一樣,一回手滑所放松的線,比你許多回才能繞上去的還要多。”所以快節奏習慣在形成之前,不能有絲毫懈怠。

一些時間研究專家,指導人們常做這樣的假設:如果我現在知道六個月后我會突然失去學習和工作的能力,在這之前我該以怎樣的速度工作。著名女作家、教育家海倫·凱勒,因幼年的不幸遭遇導致她失去了視力和聽力,她在著作《假如給我三天光明》中,給認為來日方長、不珍惜今天的光陰而飽食終日、無所事事的庸碌之輩敲響警鐘,并機智地設問:“假如你只有三天的光明,你將如何使用你的眼睛?”用這樣的問題啟發人們去思考,呼喚人們珍惜當下,把活著的每天都看作是生命的最后一天。

只減不增,認識時間的價值

有一則寓言,說有個人天天放聲大哭,另一個人感到很詫異,問哭者:“你究竟有什么傷心事?”哭者說:“我在哭我逝去的時間。”時間匆匆逝去固然可惜,可是就在你哭泣的時候,時間又從你身邊溜走了。

看來,這個哭者雖然認識到了時間的價值,而且非常后悔,但他卻不懂時間是怎樣實現它的價值的。所以,熱愛時間、珍惜時間,講時間的價值,就不能像寓言中的哭者一樣,只停留在悔恨過去上,而是要用積極的辦法,來充實自己的時間。

馳名中外的中國畫泰斗齊白石老先生,以畫花草蟲魚見長。他的畫氣韻生動,神形兼備,筆墨造詣十分精深。他的秘訣是“苦把流光換畫禪,工夫深處漸天然”。

有一首關于時間的詩中寫道:“我們知道,時間有虛實短長,全看人們賦予它的內容怎樣。”時間向人們提供了發展條件,有的人生雖短,卻如日月光輝;有的人壽命雖長,反而默默無聞。關鍵看一個人是否進行了“充實地勞動”。

《李宗仁歸來》的作者在回顧李宗仁先生的一生時,寫道:“假如我們每個人,不是從一歲向八十歲去生活,假如時間的順序可以顛倒,每個人都從八十歲向一歲來生活,那么,我們這個世界上可能有二分之一的人類能成為偉人。”

這里講的是生活道路的選擇,如果我們借用來說明時間的價值,也會頗受啟發。時間給每個人相同的機會,但最終留給人們的是兩種結果。對于勤奮者,它是財富;對于創造者,它是寶庫;對于懶惰者,它是包袱;對于浪費者,它是墳墓。難怪一位哲人說:“時間是生命之舵。只有勤勉有為的舵手,才能駕馭生命之舟,抵達目的地。”

人生如行舟,在人生的旅途上,既有驚濤駭浪,也有激流險灘,更有那花前月下的男女柔情蜜意使你陶醉,吃喝玩樂使人迷戀。在同一時代的江流河浪中生活的千千萬萬素不相識的人們,有的超群出眾,貢獻卓著;有的半途而廢,功虧一簣;有的白發暮年,徒自傷悲。造成這種差異的原因固然很多,但能否緊緊把握住時間,卻不能不是一個最重要的原因。

如果你把時間交給了吃喝玩樂,一旦讓它們變成人生的主宰,那將是最大的不幸。正如德謨克里特說的那樣:“對一切沉溺于口腹之樂,并在吃、喝、情愛方面過度的人,快樂的時間是很短的,就只是當他們吃著、喝著的時候是快樂的,而隨之而來的壞處卻很大。對同一些東西的欲望繼續不斷地向他們襲來,而當他們得到他們所需要的東西時,他們所嘗到的快樂很快就過去了。除了瞬息即逝的快樂之外,這一切之中絲毫沒有什么好東西,因為總是重新又感覺有需要來滿足。”那些把幸福和快樂融進自己事業的人,就猶如一滴水溶進大海,永遠不會消失。畫家畢加索作畫時,經常閉戶不出,甚至幾天幾夜不吃不睡,有人為他感到痛苦,他卻回答說:“疲勞是人體的感覺,而當我作畫的時候,只有一心一意,形骸則寄存于畫室之外。”在畢加索看來,離開了創作,即使最豪華的物質生活都是暗淡無光的,他的快樂和幸福只存在于作畫之中。

時間給空想者痛苦,給創造者幸福。“當你占有了一件東西,它同時也就占有了你。”確實,在我們有限的時間和精力中,如果過多地占有物質,同時也會被物質所占有。所以,有作為的人,都是那種精心選擇占有的人,因為他們知道人生短暫,時間無限珍貴。

《莊子·逍遙游》說:“朝菌不知晦朔,蟪蛄不知春秋”;“楚之南有冥靈者,以五百歲為春,五百歲為秋。”對于朝菌、蟪蛄、楚之南的冥靈三者來說,由于生命的長短不同,它們的時間觀念是不一樣的:朝菌,這種朝生暮死,生命極其短促的菌類植物,不知月末月初;蟪蛄,也是一種生命不長的小昆蟲,不知有春秋;冥靈這種神話傳說中的樹木就不一樣了,由于它壽命長,所以以五百年為春,五百年為秋。朝菌、蟪蛄、冥靈,由于生命的長短不同,時間觀念也不同。它們給我們在時間運用方面有什么啟迪呢?那就是要把一生的時間作為一個整體運用,在人生的旅途安排上,寧長毋短,不要過一天算一天。

人的一生,多則百年,少則幾十年。如果一個人一生能活到七十歲,那么,他的全部時間就是六十萬個小時。如果把一生的時間當作一個整體運用,那么就是到了三四十歲,他會認為現在剛剛是起點,即使五六十歲,還有許多有效時間可以利用。但對于對一生的時間運用沒有一個整體打算的人,活一天算一天,到了三四十歲,他就會感到人生的道路已快走到盡頭了。人過三十不學藝,結果是無所事事地混過晚年。而對于業余時間的利用也一樣,如果不把一生的時間當作一個整體運用,兩個小時的業余時間他就會感到不足掛齒,白白地消磨過去。有的人忽視了時間的整體性,隨意把時間浪費掉,那么,雖然他們在此時是自由的,但在即將接踵而來的社會競爭面前,卻很可能不自由,就會喪失某些原本屬于他的機遇。

我們提出把一生的時間當做一個整體來運用,就是說對人的一生,從童年、少年、青年、壯年、老年等整個人生的時間階段,進行全面規劃,統籌安排;在整個生命周期中,合理科學地開發自己的智力和創造力,不失時機地使自己成為一個有用的人才。其實,這種設想,早在二千五百多年以前,我國著名的教育家孔子,在《論語》中就已經提出來了。他說:“吾十有五而志于學,三十而立,四十而不惑,五十而知天命,六十而耳順,七十而從心所欲,不逾矩。”也就是說,他認為人在十五歲要立志發奮學習,三十歲開始創立事業,四十歲已不為紛繁復雜的社會現象所干擾,五十歲懂得了自然規律,六十歲能容納各種不同意見,七十歲時處理問題得心應手,不出差錯。孔子的這一自我設計,在今天看來,雖不一定做固定的模式教人們都去效法,但它的精神卻給我們提供了有益的啟示:這就是在把自己一生的時間當作一個整體運用時,首先要圍繞我們的不同生命階段來對自己進行終生設計。

把一生的時間當作一個整體運用,是人才成功的需要。成功之路,是一個艱辛的長期的奮斗過程。在成功的目標與起點之間,隔著崇山峻嶺,除了汗流浹背地攀登之外,還要付出畢生的精力。巴甫洛夫在《給青年們的一封信》中說:“你們要記住:科學需要一個人貢獻出畢生的精力,假定你們每個人有兩次生命,這對你們說來也還是不夠的。科學要求每個人有極緊張的工作和偉大的熱情。希望你們熱情地工作,熱情地探討。”幾乎所有對社會有著巨大貢獻的文學家、政治家、科學家都為自己所從事的事業獻出了畢生精力。歐拉的數學研究從年少開始持續到七十多歲的高齡,由于工作過度一只眼失明了,另一只眼微明,但他仍堅持工作;俄國畫家伊凡諾夫,用二十八年時間,畫了二百多張預備性的初稿;法捷耶夫寫《青年近衛軍》,收集的資料竟有幾百斤之多。所有的成功者用一生證明,如果把時間當作一個整體來安排,讓時間和才能集中用到一個目標上,就將取得非凡的成就。

把一生的時間當作一個整體運用,是時間觀念歷史發展的產物。時間觀念是人們在勞動過程中形成的,是在實踐活動中逐漸深化與發展起來的。同樣,人類對時間的控制也是隨著社會的進步,而逐漸加強的。古代人通過日晷、水漏來觀察時間,隨著社會的發展,人們清楚地看到了在短短的時間里所包含的巨大容量。計量時間的單位也由時、刻、分、秒,逐步精確到毫秒、微秒。我們提出,把一生的時間當作一個整體運用,就是為了合理地安排自己的一生,以適應在科學技術高速度發展的今天,提高工作效率的需求。

自強自信,你也能有高效率

缺乏自信常常是性格軟弱和事業不能成功的主要原因。沒有自信的人會經常陷在自我否定的圈子里,認為這事自己干不了,那件事自己不可能做得更好等,影響了效率。

許多人以為,信心的有無是天生的、不變的。事實上并非如此。童年時代招人喜愛的孩子,從小就感覺自己是善良、聰明的人,因此才獲得別人的喜愛,于是他們就盡力使自己的行為名副其實,造就自己成為他相信的那樣的人。而那些不得寵的孩子呢?人們總是罵他們:“你是個笨蛋、窩囊廢、懶鬼,是個游手好閑的東西!”于是他們就真的養成了這些惡劣的品質,因為人的品行基本上取決于自信。

人們做事也是一樣,對自己沒有信心,做起事來就成了應付,結果也不會令人滿意。但一旦充滿信心地去做事時,情緒會高漲,把困難視為一種挑戰,工作起來效率就非常高。結果不但讓別人滿意,自己也會更加充滿自信,再做其他事時,也會是高效率的。

信心的力量很驚人,它能改變惡劣的現狀,帶來令人難以相信的圓滿結局。

缺乏自信的人總是為了討人喜歡而要求自己必須更好、更優秀才行。他們甚至主觀地認為:實現這些要求是自己生存所不可缺少的,殊不知那不過是主觀上的需要罷了。在客觀的情形下,大可不必如此,別忘了:越是處在扭曲的關系之中,就越不容易自拔。

缺乏自信的人,無論在什么人面前,都不能在心理上以安定、對等的立場和對方說話。

由此看來,并不會因為你想擁有自信的意志和愿望,你就能夠擁有自信;就像有時候你有想睡的意志和意愿,卻翻來覆去睡不著,道理是一樣的。

由此看來,星星之火可以燎原,信心就好比星星之火,而信心激發的潛能所創造的效率則猶如燎原之勢。

當一個人沒有信心,就什么樣的行動都拿不出來,不想改變自己的生活環境,也不想去幫助其他的人。既然你已擁有控制自己思想、感受和行為的能力,為什么不拿出積極的行動來呢?以往不明白信心對人的影響,因而形成了今天的你,然而,此刻是你頭一次可以掌握住信心,為什么不嘗試改變自己的無力感?憑借著你學到的道理和技巧,只要能好好練習,就必能成為一個高效率的人物。

不要眼睛只盯著事情的問題表面來看,要找出它內在的原因。不要忘了,也許所作的任何不起眼的決定,都會影響到未來的命運。此外也要記住,一切的決定都會有其結果,因此,如果不是自己作主,而任由別人或環境來作主,或者是連想都不想所作的決定,就貿然采取行動,結果花了很多時間,卻不會見什么成效,甚至可能還會釀成滔天大禍。有時候人們所作的決定是為了避開一時的麻煩,結果卻造成了長期的困擾,等到發覺事情不妙了,卻跟自己說那個事情已是病入膏肓、回天乏術了。

當前人們所面對的許多問題都很棘手,大部分人認為要想解決恐怕只有“超人”才有辦法,這實在是大錯特錯了。要知道,在人生的道路上所碰到的各種困難,事實上都是無數很小的決定積累而成,那可能是你個人的決定,也可能是你的家庭、你居住的社區、你工作的單位、你生活的社會,乃至于你所屬的國家所作的決定。一個人的成功或失敗,絕不是因為他作出了石破天驚的大決定,而是在于他每天所作的小小決定,以及根據這個決定所拿出來的行動。

不妨利用衣著,來振奮自己的精神,并建立自信。

一個心理學老教授常常會在期終考試前勸告他的學生:“為這個考試好好打扮一下吧。打一條新領帶,衣服要燙平,皮鞋要擦亮,讓人看起來有一種容光煥發、精明能干的感覺,這也會讓你覺得自己確實很精明干練。”這位教授的確很了解上述原則。因為你的外在形象確實會影響你的情緒,影響你內在的感覺。

當一個人打扮得像個經理時,就會覺得自己真的是個經理,因而表現出經理的派頭與風度,工作起來也勁頭十足。有位推銷員曾說:“除非我看起來好像業務很好,否則不會真的感覺很好。如果想要爭到大訂單,就一定要感覺自己的業績很好才行。”

你的儀表會對你自己說話,當然也會對別人說話,它能幫別人決定對你的看法。

得體的儀表能告訴大家:“這是一個精明能干、很有前途,而且能擔當大任的人。他值得受人器重與信任。而衣著邋遢者就令人不敢恭維了,他們的儀表好像在說:‘這里有個落魄的人,他不修邊幅,辦事毫無效率,是那種可有可無的小人物。他根本不值得受人重視,他已經習慣被人使喚。’”雖然古語講“人不可貌相,海水不可斗量”,但實際上,真正能做到的人實在太少了。

一定要記住,你的衣著會對你自己和別人顯示你的內在氣質,一定要使你的衣著能表現出“這里有一個很自重的人,他真的很重要,我們也要重視他”的感覺。

你要使別人都能看到你的優點,更要創造出完美的形象。

保羅是拿破侖·希爾的一個學生,他一向成績都不錯。但在一次考試中,他迫切想拿到甲等成績,結果考場作弊,雖然沒有被發現,但他內心的罪惡感讓他無法平靜地思考,考得一塌糊涂。希爾了解情況后,與他的學生進行了一次談話,他這樣說:“保羅,你是這樣迫切要得甲等成績,才做出違背良知的事來。同樣地,在你的一生中,也會遇到許多你迫切想要獲得甲等成就的情況,而試圖去做一些違背良知的事情。例如,有一天你因迫切地想促成一筆交易,而不擇手段地誘使客戶掏腰包。這樣成功的機會可能很大,但會產生什么后果呢?罪惡感會纏住你,等你再碰到這位客戶時,你會感到很不自在,懷疑他是否發現你已做了手腳。你的表現也因為心神不定而亂成一團,很可能就無法再繼續做第二、第三、第四筆不斷而來的生意。結果,使用詐術做成的生意反而使自己斷了許多財路。”

“一位聲名顯赫一時的社交名流,因為深怕他的太太會發現他有外遇而心神不定,結果恐懼侵蝕他的信心,什么事都做不好,這樣怎么能出效率呢?”

“我們每個人都有向善的意愿。當我們違背這種意愿時,就等于把癌細胞放進自己的良知,讓其吞噬信心,并逐漸蔓延擴散。因此,要避免去做任何會使你自問‘我會被逮住嗎?’的問題。”

令人很高興的是,聽了這番話的保羅,此時已經明白了行事正當的實際價值。

由此可見,“行事正當”能使良知獲得滿足,因而建立自信。“行事出軌”會導致種種消極的結果:第一,罪惡感會腐蝕人們的信心;第二,別人遲早會發現從此不再信任他們。

心理學家告訴我們,我們能借著改變實際行動,來改變我們的心態。例如,如果你使自己發笑,你就會覺得真的很好笑;當你挺直腰背時,你就會覺得自己很優秀;相反,你若裝出一副苦瓜臉,心情自然好不到哪兒去。

嘗試著坐到前面,如果你被允許。在各種場合中,后排的座位總是先被坐滿,大部分占據后排座位的人,除了沒有機會坐到前面,大部分是希望自己不要“太顯眼”,而他們怕受人注目的主要原因就是缺乏信心。所以,我們要把盡量往前坐當作一個規則來執行,并從現在就開始。坐前面雖然會比較顯眼,但這樣更容易使你精神集中,工作更有效率。要記住,有關成功的一切都是顯眼的。

未來規劃,效率也是想來的

很多人認為,與其把時間都花在對于未來的規劃上,還不如腳踏實地地苦干。實干固然很重要,但合理的計劃能讓我們事半功倍。如果說實干是汽車的發動機,那計劃就是汽車的方向盤和地圖。脫離了方向盤和地圖,汽車也能到達目的地,但中間難免會走彎路,浪費了精力和時間。只有照著計劃前進,才能快速有效地實現目標。

沒有任何事比事前計劃更能把時間進行生產性的運用。研究證實了一項常識:用更多的時間為一項工作做事前計劃,做這項工作所用的總時間就會減少。

計劃可以分為兩種:長期的計劃與短期的計劃。

長期性的工作常讓人很頭疼,因為它們通常難以預期,一開始認為能很快完成的工作,最后可能不但延期,還耗費了很多精力。對待長期的計劃,有以下幾點:

第一步,設立總的目標。這一步的關鍵在于不僅要把觀念或信條確定下來,而且要使其具體化;將總目標分解細化,使其成為指導工作的方針和努力的方向。

第二步,進行預測。在進行計劃時,要考慮對客觀環境的分析預測,離開了客觀環境,長期發展計劃則不啻為沙上建塔,空中造樓。尤其當計劃延續時間很長時,要注意分析客觀環境的變化。

第三步,設立階段性計劃,即把長期的工作分割開來。由于長期性工作費時費力,人們容易失去工作的動力。因此自己設定幾個進度,并規定好它們的截止時間,反而是更有力的自我激勵的方式。

第四步,每周定下固定的若干時間,專門處理長期性的工作。剛開始,不要定下太長的時間,否則容易引起自己的挫折感,要積少成多,逐漸有成。

第五步,事先找出下次工作時的重點。知道下次工作重點,一直有意識或無意識地想到它,等到真正要實施時,就會很熟悉。

第六步,養成固定的工作習慣。如果事先規定自己每周或每天的某個時刻,必須從事哪些花費多時的長期性工作,久而久之,一到那個時刻,就會主動地空出時間去做它,這就是習慣的力量。

第七步,偶爾轉變工作的角度。長期從事某一工作,容易使人覺得疲憊、毫無成就感而降低對工作的興致。所以轉換角度,容易提高對工作的興致。

對于短期的計劃,我們可以每隔一個時間段,檢查它一下。

1.每日之末。我們最好在每天醒來之時,知道今天該干什么,先干什么。所以,每日之末,擬訂一個要在明天完成的目標和如何進行的簡要計劃,按重要程度排列,并把重要項目編上號碼。

2.每周之末。一周是一個工作階段的結束。在每周的最后一個工作日之末,花點時間檢查一下本周的主要活動,并與上次計劃的成果進行比較,找出能改進之處,再擬訂出下周各項工作的計劃。詳細地,也可擬訂出下周每天要達到的一項或幾項主要目標。

3.每月之末。與一周一樣,總結本月的重大事件,反思;并擬訂出下個月要達到的一些主要目標。要計劃出下月的每一周,所要達到哪一項的主要目標。

4.每季之末。檢查本季成果,同預期計劃比較,確定補救措施和改進方案。確定下季每月工作的要點。

依次類推……

需要注意的是,同時進行數個計劃容易顧此失彼,不僅完成的時間要延長,而且其品質也無法控制得當。所以最好根據工作的緊急性、成功的可能性、重要性、預期效果,以及所需要的時間,來決定計劃的輕重緩急;否則一箭“數”雕,只能使質量每況愈下。

不要再吝惜你制訂計劃的時間了,這也是一種時間投資!

大部分人都會有這樣的經歷:每天早早起床,而后開始一天的工作;當忙碌至深夜后,發現這一天充實有余,但做成的事卻不多,這是什么導致的?

世界上有很多人每天奔波于南北半球,所以比你忙的人真的是太多了,他們和你擁有一樣多的時間,但他們卻完成更多的工作。從這點來看,時間是絕對公平的,只是他們更善于掌控自己的時間。

表面上看忙碌一整天,會讓很多事情有一個終了,可成事不多也說明了忙碌的意義不大。更清晰地說,當只是為了充實而忙碌時,目標就遠離你了,時間也被馬不停蹄地浪費了。所以,我們要時刻告訴自己:忙碌必須要有意義,否則就要沖上一杯咖啡,待想清楚這件事情之后,再忙也不遲。

一位老師曾給他的學生們講過這樣一個故事:一只土撥鼠被三只兇猛的獵狗追趕,機靈的它很快鉆進了一個樹洞。樹洞只有一個口,進出都得通過它。突然,在樹洞里躥出一只兔子,這只兔子一眼便看到了守在洞口的三只獵狗,慌忙之中,它飛快地爬上了樹。

此時,焦急等待的三只獵狗朝著爬上樹的兔子“汪汪”直叫。片刻,原以為躲過獵狗的兔子腳下一滑,從樹上摔了下來,恰巧砸在了三只獵狗身上,并把它們砸暈了。就這樣,兔子最后逃走了。

講完故事后,這位老師詢問班級的學生:“這個故事有沒有問題?”學生們的發言極為踴躍,有的說兔子是不可能爬上樹的,有的說三只獵狗不可能一下子被兔子都砸暈……一時間眾說紛紜。待學生們都一一發表完自己的意見后,老師說:“你們有沒有想過土撥鼠哪里去了?”

聽了老師的提問,學生們方才驚醒,是啊,三只獵狗是去追土撥鼠的,它哪里去了?這位老師講這個故事的目的,就是讓學生們知道目標的重要性,要時刻想著自己的目標,奮斗才有意義。

很顯然,如果不能把目標種在心中,所有的忙碌都是瞎忙,都是心亡一般的忙。沒有目標的人是可悲的,而人生的意義只有在朝著所制訂的目標努力,才多姿多彩。可以假設一種情況,給予一個人難以計數的財富,他想做什么都行,他最終會怎樣呢?錢財一定會讓他的目標慢慢消失,漸漸遠離他,他唯一的目標或許就是“花錢”了。

有這樣一個故事:一個四體不勤、五谷不分的家伙,終日里從未對一件事情熱衷到底過。生產隊長為了改造他,給他找了一份記工員的工作,可是,幾天之后,他便嫌棄這份工作瑣碎,因為每天都要到現場記錄。

無奈之下,生產隊長讓他去放牛。這個懶漢一想:不錯,還能騎在牛身上,十分自在。但好景不長,他很快就向生產隊長抱怨起來,原因是騎牛倒是不錯,可牛身上的蚊子很多,而且無論什么樣的天氣都要出去放牛。

為了將其成功改造,生產隊長挑選了一個更加輕松的工作——看守墳地。這次與以往一樣,三分鐘的熱情一過,懶漢再度發起了牢騷:“他們那些人都躺在棺材里面睡大覺,憑什么要我一個人在旁邊守著他們呢?”

這樣的笑談很貼近我們的生活,仔細看看你的身邊,一些人像懶漢一樣:他沒有自己的目標,或者說把目標定得很模糊;他們被時勢環境所推動,把得過且過當成了“座右銘”,這是人生最大的悲哀。

人生苦短,白駒過隙,一眨眼的工夫,你的雙鬢就已斑白。不立刻行動起來,明晰自己的目標,那么“三十年彈指一揮間”可能是你終老時唯一的人生感悟了。

在眾多負面的例子中,還有一種情況:自欺欺人式目標制訂法。聽起來有些奇怪,其實很簡單。與學生相比,漂在社會中的人的自律性更差。大部分學生雖然年紀尚輕,但起碼在老師、父母的督促下,或者直接點說,在周圍同學的比照下,他們落后就要“挨打”。于是,小學生為了上重點初中、中學生為了上重點高中、高中生為了上重點大學,都在重壓下珍惜時間、刻苦學習。還有一點,因為年輕,所以他們真的是有很多時間。

而社會中的“漂流瓶”們,在來自社會的巨大壓力下,扭曲了自己的思想。他們把自己當成了無人知道的落葉。他們前行的方向和動力都來自于風,這種風,便是不良風氣。而他們美其名曰:“隨遇而安”,實在令人汗顏。人生沒有規劃,無異于行尸走肉。

即便有了目標,我們也會受到各種“騷擾”。比方說要寫一份材料,你可能會在百度上搜索一下材料;這時候,你的網頁上可能會跳出各種各樣的鏈接,總有一些吸引你去點開;然后一上午,你可能被各種遠離你初衷的“最新垃圾信息”纏身,寶貴的時間就在鼠標下劃過了。

事情發展到此便明了了,有時不是你沒有清晰的目標,而是你不會掌控時間達成目標;而一分鐘、一小時、一天、一年,就是這樣被浪費了。

哲學家漫步于田野中,發現水田當中,新插的秧苗竟排列得如此整齊,猶如用尺量過一樣。他不禁好奇地問田中的老農,是如何辦到的。

老農忙著插秧,頭也不抬,要他自己插插看。哲學家卷起褲管,喜滋滋地插完一排秧苗,結果竟是參差不齊,慘不忍睹。他再次請教老農,老農告訴他,在彎腰插秧時,眼光要盯住一樣東西。

哲學家照做,不料這次插好的秧苗,竟成了一道彎曲的弧線。

老農問他:“你是否盯住了一樣東西?”

“是啊,我盯住了那邊吃草的水牛,那可是一個大目標啊!”

“水牛邊走邊吃草,而你插的秧苗也跟著移動,你想這個弧形是怎么來的?”

哲學家恍然大悟,這次,他選定了遠處的一棵大樹,果然插出來的秧苗非常直。

老農并不比哲學家有智慧,但他懂得先想好目標,再去做事。

為什么有的人在工作中,能創造出很高的效率,而有的人忙忙碌碌卻最終一事無成呢?關鍵在于他們沒有想清楚所做事情的方向性,把他們的精力消耗在偏離方向的不重要的事情上,從而做了一些無用功。他們在羨慕他人成功的同時,還不知道自己的失誤到底在哪里。

我們不論是學習,還是工作,都必須注意行動的方向性和有效性。這樣不僅節省時間,同時也有成效,從而避免忙忙碌碌而又毫無所為。一個最簡單的做法就是經常問一問自己,我的目標是什么?我的所作所為對實現目標是否有益?

善于利用時間的人都有一個共性:就是善于把握方向。無論他們做什么事情,都把目標想得很清楚才開始行動。如果沒有明確的目標,一味地蠻干,是絕不會獲取成功的。如今也一樣,最重要的做事原則,就是要時刻清醒地認識到自己是什么樣的人和要做什么樣的事情。

如果拼命地在錯誤的事情上浪費精力,即使是做得十全十美,那也只能是南轅北轍,不會帶來成功和快樂。

很多人在生意場上或是在工作中,大都以賺錢或是獲得名譽為唯一的目標;并且把這一目標無限擴大,使自己總是處于緊張、繁忙和無序的狀態,很少考慮他們的職業技能、生意天賦、興趣愛好等其他方面的問題。在行動的方向上,總是處于盲從的狀態,而不是根據自己的實際狀況來考慮問題,這樣的結果,會使他們對工作失去樂趣和激情,最終擺脫不掉失敗的結果。

保持自我是很重要的,無論是在工作中還是在生活中,都要意識到,你的選擇是你自己的。

如果你不滿意你現在的狀態,你想讓你的住房更大些,或是你想擁有一部你做夢都想要的汽車,那么你就要為你的夢想付出代價,這個代價就是在你的生活中有一些改變,某種程度上,你要付出的多一些;多思考,改變工作方式,更聰明地工作,你總會得到你想要的。

有很多的改變都是前進路上的方向標,雖然這些改變看上去很細微,但是它們的作用要比速度重要得多。在人生的路上,就好像是一次旅行,可以有不同的速度,但首先要明確方向;大多數人在匆匆趕路的時候,不考慮方向的問題,結果去了一些根本不值得去的地方。沒有了方向,速度就失去了意義。要記住,方向永遠比速度更重要。

“跛足而不迷路的人,能趕過雖健步如飛但誤入歧途的人。”根據自己的才能特點,發揮自己的性格優勢,選擇適當的目標,這樣,才能少走彎路,快出成果,早日走上成功之路。

決定方向的因素有很多,我們要在生活中對它們進行嚴格的審視。比如你選擇什么樣的人做朋友、你的時間安排、創造性思維的能力、熱情、對工作的態度等。不要小看每一天的生活狀態和快樂指數,這些可能都在潛移默化地影響著你對事物的看法。堅持自己的正確觀點,付出勇氣和行動,為驅動力加油,這的確是一種簡單而有效的成功方法。

事實上,在通往成功的路上會有很多障礙,即使你運用了比較輕松而有效的工作方法,要想獲得更多,還是要付出努力的。要時刻提醒自己,在成功的路上,一定要表現出耐心和對困難的挑戰。如果通過自己的努力而獲得了你在生活中從來沒有過的成就,那樣的快樂和滿足感,會比生下來就富有的人高出幾百倍,這種生命的體驗不是更有成就感嗎?

關于自己的人生方向,你是否已作出規劃?也許你仍在學校里繼續深造,但這不會影咱你為自己設計未來的美好藍圖;有了這個藍圖,你才不會浪費過多的時間,因為“時間就是金錢”。也許你已是一個“社會人”,那就更要了解,有了目標會使你少做很多的無用功,還能更輕松、更快捷、更有效地實現它。

化繁為簡,善用懶人的智慧

有這樣一種觀點:懶人推動了歷史。懶人因為不想走路,所以發明了汽車;因為想讓溝通更快捷,所以發明了電話……凡此種種,爭當“懶人”似乎漸漸成為一種趨勢。想想你是什么樣的人,你要怎樣“懶惰”起來呢?

一位企業家曾說:“工作過于努力的人,沒時間去賺大錢。”在我們身邊,也常常能夠看到很多人都在抱怨“我的工作太辛苦了,簡直沒有時間去讀書和思考。”你又不是國家領導人,怎么會忙到一點點空閑時間都沒有呢?

曾任通用集團CEO的杰克·韋爾奇,有一次,找來了公司一個部門的主管開會。他對那位主管說:“雖然你的部門有盈利,但我認為你可以做得更好。”這位主管很費解,杰克·韋爾奇解釋說,他只是希望那位主管對工作能夠更加投入,多一點激情,這樣工作效率才能提高。

主管聽了杰克·韋爾奇的解釋還是一頭霧水,他覺得自己的工作已經做得盡善盡美了,并直言自己在工作上和用人上的成績。杰克·韋爾奇聽完后點點頭,說:“我給你一個假期,放下一切,等你回來時,就會明白我的說法了。”

尚未弄清楚杰克·韋爾奇用意的主管點點頭,決定享受這個假期。很快,假期結束了,當這位主管重新回到工作崗位時,發現自己精神煥發,工作的積極性也大大地提高了。時間和工作都被他安排得井井有條,部門的效益也有了大幅度提升。

杰克·韋爾奇讓部門主管適當“偷懶”的作法,實質上是令其再度蓄力,只有適度地當懶人,才能更加勤快。其實,時間并沒有增多,當你因精力充沛,在一個小時內完成了別人需要兩個小時完成的工作時,你會感覺你的時間多了。這是適當懶惰的結果,也是懶惰的好處。

時間由我們自己主宰,現在你可以看看,你是想做一個聰明又懶惰的人呢,還是做一個聰明又勤奮的人呢?

作為普通的員工,懶惰對于他們而言就像犯罪一樣。而不想成為時間的罪人,想“贏在8小時之外”,就要頭頂星辰,腳踩大地,把手上的繭子磨得比別人厚。常規來看,付出和回報是成正比的,什么樣的付出就有什么樣的回報,只是單單追求業務量,結果是否盡如人意呢?

一個聰明又懶惰的職場精英會把時間規劃起來,在何時做什么事、說什么話,都有條有理。當超出預計的工作時間而未能完成任務時,要適度調整,把時間用在總結失敗和調整狀態上。如此,你就會“制造”出懶惰的時間,這部分時間是你提升自己的大好時光,當再次沉浸工作時,你會做得又快又好。

據調查顯示,人類精力的60%以上,都用于抵抗壓力的侵襲,完成責任以及對規章制度的遵循上。大量絲毫沒有意義的人際交往,充斥在我們周圍,以至于我們的創造力被浪費、熱情被降溫,機械的步驟占據了我們的時間和生命。連帶著,我們的思考時間和空間也在縮減,生命的濃度被世俗慢慢地稀釋了。

與其如此,倒不如砍掉那些旁生的枝節,讓那些耗時耗力的事情隨風而去。朋友打電話邀請你吃飯,你回答“沒時間”后,他們不會因此與你斷交;電視劇中愛得天崩地裂的場景,極少會出現在現實生活里,所以拒絕它,你不會因此沒有愛情。生活中,有很多事情能讓我們舍棄,進而讓我們用懶惰的時間進行思考。切記,懶惰的目的是思考,把時間利用起來,而不是單純的懶惰。

年輕時的丘吉爾曾被派駐印度。在那段時間里,丘吉爾利用空閑時間閱讀了在大學時代被他忽視的書籍,并總是在陽光下不經意地進行可令其終生受益的思考。同時,他要求母親給他寄了一套年鑒,其由英國政治年鑒以及世界各國的新聞匯編而成。他邊仔細地閱讀,邊做筆記,逐步掌握了年鑒所包括的豐富事實和資料。

當他閱讀國會辯論的重大問題的摘要前,總會仔細地勾畫出對這一特定事件的個人看法,而后把自己的觀點和分析同當時的與會者進行比較,從而在遙遠的班加羅爾,進行了諸如國會辯論等政治活動的“演習”。相比較而言,同被派去的同事們則是在慵懶、享樂中度過的,他們思考的是如何能讓自己更快活。

我們要懶,要懶到點子上,要用懶把勤招來,讓其為我們服務,這堪稱是一種境界。大部分成功人士每天都比較忙碌,但他們的忙碌卻是建立在懶惰的基礎之上的。毋庸置疑,他們主宰著自己的時間,可以讓世界為他們旋轉。

成功人士也是從普通人演變而成的,他們成功的理由千千萬,唯一不變的一個即是他們主宰了自己的時間,讓時間成為自己的仆人。而大部分無法取得成功的人,一個原因即是他們被時間擺布了,時間主宰了他們的生命。

長期以來,古今中外都有一種普遍的觀念,就是鄙視懶惰。人們一說起懶惰就深惡痛絕。其實,“懶”從某種角度來說,既能成為一種創造的動力,也能提高生產的效率。

我們從小就聽長輩們說起過懶漢,仿佛懶惰是個最丟人的事。實際上,正是“懶漢”推動了社會的進步;沒有“懶漢”,再勤勞的人也會沉溺于單調乏味的勞作無法自拔。如晚飯后,一個小姑娘幫媽媽收拾餐具。她小心翼翼,把碗碟摞得很高。這時,媽媽就會冷言冷語地責備說:“真是懶漢干活!”用不著經過幾次批評,這孩子就會養成濫用力氣的習慣:即每次少拿一只碗,多跑幾趟,把力氣花在不必要的往返上面。開始時,她只是做給媽媽看的,久而久之,她養成了習慣,她以為外表表現出勤勞是很重要的。結果,她長大了,總是一副忙碌的倦容。

懶惰的飯店服務員,通常是最令人滿意、最優秀的。他們總是力爭一次就把餐具都送到餐桌上,因為他們討厭多走半步路。而那些勤快的伙計卻端上咖啡而不帶方糖和勺子,他們反正不在乎多走幾趟,每趟只拿來一樣東西,結果咖啡已經涼了。

有個叫漢弗萊·波特的少年,人家雇他坐在一臺蒸汽發動機旁邊,每當操縱桿敲下來,就把廢蒸汽放出來。他是個懶漢,覺得這活太累人,于是想辦法在機器上裝了幾條鐵絲和螺栓,使得閥門可以靠這些東西自動開關了。這么一來,他不但能脫身走掉,玩個痛快,而且發動機的功率立刻提高了一倍。

杰出的工程師、動作研究之父弗蘭克·B·吉爾布雷思,常常把各行各業優秀工人的勞動動作拍成影片,以判斷一種工作最少可以用幾個動作完成。他發現,懶漢才是最優秀的工人,人們能從他們身上學會許多東西,因為他們懶得連一個多余動作都不肯做。而勤快一些的工人的效率要低得多,因為他們不在乎把力氣花在多余的動作上。一個稱職的領導人也同樣懶惰,凡是能吩咐別人為他干的事,他絕不親自去做。

人正是懶得推磨,才發明了風車;懶得走路,才發明汽車;懶得洗衣服,才發明了洗衣機……懶惰的人,身上常常閃爍著創造的火花。

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