- 勝任升職:新經理人的團隊管理必修課
- 梁明坤
- 2067字
- 2019-11-29 20:03:54
二、先瞄準,再開槍;先調研,再落刀
面對新的崗位、新的任務、新的目標,一些管理者往往急于求成,從人和事不同的方面進行大刀闊斧的變革,而從實際效果來看,這樣的“三把火”效果并不好。新官上任后,更多的還是要在自身修養上多燒幾把火,凈化思想、提高素養、錘煉能力,為勝任新的崗位工作奠定扎實的基礎。
作為一個被提拔的經理人,心態要平穩,不要一上任就急于點火,就要搞“大地震”,在新的崗位上,觀察、調研、了解、適應和學習是很有必要的。
關于點火的問題,要記住十二個字:先瞄準,再開槍;先調研,再落刀。
某機械公司是一家國有企業,該公司的銷售科大都是老員工,他們習慣了“大鍋飯”式的思維方式。在以前僵化的管理體制下,銷售科人浮于事、效率低下,后來公司為了適應外部激烈市場競爭的需要,不得不首先拿銷售科“開刀”,將以前“和事佬”型的銷售科長調離了工作崗位,另外請來了新的經理人員,試圖打開公司產品的銷路。
然而讓公司高層意想不到的是,雖然連續換了三任科長,仍無法鎮服下屬。盡管每個新上任的經理,都根據部門存在的問題制定了有針對性的改革措施,有的措施還非常嚴厲,他們上任后可以說是“燒了不止三把火”,但是最終都未收到明顯效果。原來,那些銷售科的老員工仗著自己的老資格,根本不把新上任的科長放在眼里,對其制定的改革措施也都是視而不見,甚至集體抵制。而且,這些人在公司內部也都有著盤根錯節的關系,新上任的科長對他們也是徒呼奈何。
無奈之下,公司再次換人。這次新上任的科長名叫趙鋒,他的做事風格并不像他的名字那樣讓人感覺雷厲風行,而是不慍不火,和下屬之間相處得和和睦睦,處事非常低調,他上任后沒有采取任何實質性的舉措,一時間,上下屬之間倒也相安無事。再過了一段時間,下屬看到這位新來的經理仍然沒有宣布大的改革措施,心里也都以為此人也不過如此,逐漸地露出了自己的本來面目,開始變得肆無忌憚起來,甚至當著科長的面他們也毫不避諱地做著一些違規的勾當。趙鋒對他們的過格行為,仍然沒有采取任何行動,只是一直都在對每一個下屬進行詳細的觀察。
就這樣,風平浪靜了兩個月之后。趙鋒突然宣布了一系列新制度及人員調整、辭退計劃,原來,他之所以沒有一開始就采取行動,是因為他在做詳細的調查,以摸清每個下屬的底細,并將他們的過錯詳細記錄在案。他的整頓措施一經宣布,下屬間就炸開了鍋,改革幅度之大、涉及面之廣,大大超出了他們的想象。表現好的被重用,更多的人被調到無關緊要的崗位甚至被勸退。面對這種情況,他們也只能認栽,因為這位新經理顯然已經掌握了足夠的鐵證,而且這樣一位狠角色的到來,肯定也是得到了上級的允許。
很多新手經理在上任之初并沒有趙鋒那樣的冷靜與耐心,他們到職后,感到自己的才干得到了組織的承認,也確信了自己在組織當中的上升勢頭,春風得意之余,就不免對周圍的人表現出一副咄咄逼人之態,試圖立即樹立并運用自己的權威。要知道,經理上任后面臨的往往是一個完全不熟悉的環境,如果在沒有摸透情況的前提下,急于去樹立自己的權威,那么往往會收到適得其反的效果。
新手經理往往都會躊躇滿志、信心十足,希望在自己的任期內成就一番事業。俗話說:“千里之行,始于足下?!笔聵I的成功,必須從上任之初開始。
新經理上任后不要急于采取措施,而應盡快摸清情況。新經理要想打開局面,首先要調查研究,摸清情況。了解情況要有重點,首先應該了解人員情況、組織機構編制情況。有的部門存在的問題很復雜,人事關系盤根錯節,工作關系千頭萬緒,要摸清情況并不是一件容易的事情,這就要求經理人員要具備相應的耐心。
在熟悉部門情況時,應注意以下幾點:
第一,不要被表面現象所迷惑,更不能得到一星半點的信息便以為成竹在胸。否則,處理起問題來,就會處處碰壁。
第二,了解情況切忌先入為主,偏聽偏信。要想掌握到最真實的情況,就應該努力創造一種良好的溝通氣氛和條件,對找上門來談情況的下屬要熱情歡迎;對“冷眼”相看,有意回避的下屬,也要主動去親近他們,但不要急于詢問、了解實質性的問題。另外,對于下屬反映的情況,在采取措施之前,要做到絕對保密,切不可在私下里傳播,更不可得言不察,信以為真,指名或不指名地公開批評和指責,否則,引起人事糾紛,會使你一上來就陷入被動。
第三,新經理上任后要注意不要議論前任領導。新上任的經理,要憑借自己的能力和水平以及對權力正確巧妙的運用,來建立自己的威信,絕不可靠否定前任來抬高自己。一般來說,前任的工作不管好壞,在部門總有一些貶低前任的議論,在這種情況下,如果新任經理自以為比前任高明,那么就容易給人留下把柄。因此,對于前任經理的失誤,要多從客觀上找原因,注意吸取他的經驗教訓,不要指責和議論,要引導下屬總結經驗,一切向前看。
總之,在情況尚未熟悉之前,新經理一般不宜表明自己對問題的看法和自己的打算,也不要隨便評論前任的長短,更不要隨便指手畫腳。對于下屬提出的意見、建議和要求,除十分明顯或經過深思熟慮者外,對于沒有十分把握的問題不要輕易許諾,以防陷入被動。待到情況明了、胸中有數的時候再來對問題進行決策,才會收到更好的效果。