- 新編常用企業(yè)管理制度全書:行政管理、財(cái)務(wù)管理、人力管理、營銷管理、企劃管理、品質(zhì)管理:權(quán)威實(shí)用版(增訂3版)
- 肖勝方
- 2339字
- 2019-11-29 20:46:09
一、股東會議事規(guī)則
________公司股東會議事規(guī)則
第一條 為促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作,提高股東大會議事效率,保障股東合法權(quán)益,保證大會程序及決議內(nèi)容的合法有效性,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)和《中華人民共和國證券法》(以下簡稱《證券法》)、《上市公司治理準(zhǔn)則》及公司《章程》的規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本規(guī)則。
第二條 公司股東大會由全體股東組成,是公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。出席股東大會的還可包括:非股東的董事、監(jiān)事及公司高級管理人員;公司聘請的會計(jì)師事務(wù)所會計(jì)師、律師事務(wù)所律師及法規(guī)另有規(guī)定或會議主持人同意的其他人員。
第三條 股東大會依照《公司法》和《公司章程》行使以下權(quán)利:
(一)決定公司經(jīng)營方針和投資計(jì)劃,授權(quán)董事會不超過公司凈資產(chǎn)的百分之二十的單個項(xiàng)目投資;
(二)選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng);
(三)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);
(四)審議批準(zhǔn)董事會的報(bào)告;
(五)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會的報(bào)告;
(六)審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(七)審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(八)對公司增加或者減少注冊資本作出決議;
(九)對發(fā)行公司債券作出決議;
(十)對公司合并、分立、解散和清算等事項(xiàng)作出決議;
(十一)修改公司章程;
(十二)對公司聘用、解聘會計(jì)師事務(wù)所作出決議;
(十三)審議代表公司發(fā)行在外有表決權(quán)股份總數(shù)的百分之五以上的股東的提案;
(十四)審議變更募集資金投向;
(十五)審議需股東大會審議的關(guān)聯(lián)交易;
(十六)審議需股東大會審議的收購或出售資產(chǎn)事項(xiàng);
(十七)審議法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)由股東大會決定的其他事項(xiàng)。
第四條 股東大會分為年度股東大會(即年度股東大會)和臨時股東大會,每年一月中旬,召開公司股東年會,審議決定公司重大事項(xiàng)。《公司章程》規(guī)定的事項(xiàng)由年度股東大會討論。
第五條 有下列情形之一的,公司在事實(shí)發(fā)生之日起兩個月以內(nèi)召開臨時股東大會。
(一)董事人數(shù)不足《公司法》規(guī)定的法定最低人數(shù),或者少于本章程所定人數(shù)的三分之二時,或者獨(dú)立董事少于五人時;
(二)公司未彌補(bǔ)的虧損達(dá)股本總額的三分之一時;
(三)單獨(dú)或者合并持有公司有表決權(quán)股份總數(shù)百分之十以上的股東書面請求時;
(四)董事會認(rèn)為必要時;
(五)監(jiān)事會提議召開時;
(六)公司章程規(guī)定的其他情形。
前述第(三)項(xiàng)持股股數(shù)按股東提出書面要求日計(jì)算。
第六條 股東大會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。
董事會不能履行或者不履行召集股東大會會議職責(zé)的,監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)及時召集和主持;監(jiān)事會不召集和主持的,連續(xù)九十日以上單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之十以上股份的股東可以自行召集和主持。
第七條 召開股東大會會議,應(yīng)當(dāng)將會議召開的時間、地點(diǎn)和審議的事項(xiàng)于會議召開二十日前通知各股東;臨時股東大會應(yīng)當(dāng)于會議召開十五日前通知各股東;發(fā)行無記名股票的,應(yīng)當(dāng)于會議召開三十日前公告會議召開的時間、地點(diǎn)和審議事項(xiàng)。
單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之三以上股份的股東,可以在股東大會召開十日前提出臨時提案并書面提交董事會;董事會應(yīng)當(dāng)在收到提案后二日內(nèi)通知其他股東,并將該臨時提案提交股東大會審議。臨時提案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)屬于股東大會職權(quán)范圍,并有明確議題和具體決議事項(xiàng)。
股東大會不得對前兩款通知中未列明的事項(xiàng)作出決議。
無記名股票持有人出席股東大會會議的,應(yīng)當(dāng)于會議召開五日前至股東大會閉會時將股票交存于公司。
第八條 以通訊表決方式召開股東大會,公司應(yīng)將大會議題全文進(jìn)行公告,并注明有權(quán)參加表決股東的股權(quán)登記日、參加表決的時間和方式及通訊表決單的格式等。通訊表決單至少應(yīng)具備下列內(nèi)容:股東賬號、股東姓名、身份證號、通訊地址、聯(lián)系電話,表決結(jié)果(同意、反對或棄權(quán))。以通訊表決方式召開股東大會,有權(quán)參加表決的股東應(yīng)按公告的表決時間將表決結(jié)果用傳真或電子郵件傳至指定的地址。沒有按規(guī)定填制的表決單、字跡模糊難以辨認(rèn)、不在規(guī)定的時間內(nèi)送達(dá)的或因任何其他意外原因不能在規(guī)定時間內(nèi)送達(dá)的表決單視為無效表決單。
第九條 股東出席股東大會會議,所持每一股份有一表決權(quán)。但是,公司持有的本公司股份沒有表決權(quán)。
股東大會作出決議,必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)過半數(shù)通過。但是,股東大會作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。
股東大會選舉董事、監(jiān)事,可以依照公司章程的規(guī)定或者股東大會的決議,實(shí)行累積投票制。所稱累積投票制,是指股東大會選舉董事或者監(jiān)事時,每一股份擁有與應(yīng)選董事或者監(jiān)事人數(shù)相同的表決權(quán),股東擁有的表決權(quán)可以集中使用。
第十條 股東可以委托代理人出席股東大會會議,代理人應(yīng)當(dāng)向公司提交股東授權(quán)委托書,并在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。
第十一條 股東大會應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作成會議記錄,主持人、出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。會議記錄應(yīng)當(dāng)與出席股東的簽名冊及代理出席的委托書一并保存。
第十二條 本規(guī)則自生效之日起,即成為規(guī)范股東大會、股東、董事、監(jiān)事、董事會秘書、經(jīng)理和其他高級管理人員的具有約束力的文件。
制作提示
該規(guī)則的主要內(nèi)容包括:股東會的召集,即規(guī)則應(yīng)明確誰有權(quán)召集股東開會,如董事長可以提請股東開會、部分股東可以提出召開臨時會議等;股東會議題的范圍主要是股東會職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),不屬于股東會決策的事項(xiàng)不應(yīng)列入股東會議題;召開股東會議的程序;表決結(jié)果等。在制作時既要保證股東充分行使出資人的權(quán)利,又要保證公司經(jīng)營者能夠依法正確行使經(jīng)營權(quán)的原則。另外還要注意“因地制宜”,不同規(guī)模和性質(zhì)的公司,議事規(guī)則也應(yīng)該有所不同。
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