第10章 應對
- 盛夏半雨半晴
- 咪哞喵啾嘰
- 2126字
- 2019-09-28 07:00:00
方遇問:“爸,你經常去檢查,應該很清楚哪個辦公室里,都有什么人吧?”
方父點了點頭。
方遇頓時歡欣鼓舞,“那你幫我看一下,這個名單里有哪些人是在同一個辦公室的,里面哪個是負責人……或者哪個比較好說話?”
方父沉默片刻,明白了她的意思。
與其浪費時間一個個打電話通知,不如為自己找幾個傳聲筒,反正都是同在一個辦公室的人,不過喊句話的功夫,找對人的話,對方不會介意幫她這個小忙。
方父眼里隱隱有了一絲笑意,拿過她手中的筆,直接在紙上圈了幾個人名。
“每個辦公室都有一個‘收文員’角色,以后再有這種通知,直接找他們。”方父轉身往外走,走到門口時頓了頓,“怎么就你一個人?”
方遇正在醞釀臺詞,聞言答道:“何姐下鄉,宋宋去洗手間了?!?
方父不再說話,走出去關上門。
他走出去不久,姚宋宋姍姍歸來,對方遇說:“我剛才在走廊遇到方主任,他來看你啦?”
方遇靦腆一笑,“是啊?!?
“哈哈,還來查崗呢,這么不放心你呀?”姚宋宋在椅子上坐下來,拿出鏡子和粉餅補妝,問道:“通知得怎么樣了?”
這時方遇已經打完兩個電話,正在撥第三個號碼,匆匆說了句“還剩五個”,那頭電話被人接起。
“您好,我是秘書室新來的員工,我叫方遇……待會4點有個會議,您看到通知了嗎?……好的,能不能麻煩您,幫我提醒一下您辦公室的某某,我就不多打一個電話啦……好的,太謝謝您了,再見?!?
又搞定一個,方遇吁出一口氣,緊接著撥下一個號碼。
姚宋宋從鏡子里望著這女孩紅撲撲,卻依然沉著的臉,抿了抿唇。
方遇很快完成了任務,剛放下話筒,姚宋宋頂著精致的妝容回頭朝她豎起大拇指,“小遇真聰明,不愧是名校畢業生?!?
方遇其實有些好奇,如果下午不是自己在這里,姚宋宋要怎么提醒那些人來參會。
雖然早已發過通知,但倘若真有人沒看見,不能按要求參會,追究起來,姚宋宋恐怕也要擔責。
不待她深究,姚宋宋從柜子里抱出一個紙箱,拖到方遇桌旁。
“公司級的大會,都要在位置上放名牌。我還要修改一下待會用的PPT,麻煩你照著名單把牌子挑出來。辛苦啦。”姚宋宋重新坐回椅子上,打開電腦。
“不辛苦,都是學習?!狈接鰯]起袖子,把頭埋進箱子里。
數百個三角塑料名牌,一個疊一個地放著,毫無規律順序可言。
方遇蹲著找了十分鐘,才將牌子找齊。站起來的剎那,血液沖上大腦,她眼前一花差點沒歪倒,急忙扶住桌沿。
“哎呦,”姚宋宋轉過頭來,“沒事吧?”
方遇緩了一會,搖頭,“沒事,起得太急了。”
“牌子找齊了?”
“嗯,齊了?!?
姚宋宋目光重新落回電腦屏幕上,說道:“時間不多了,得去布置會場了,我這邊還沒弄完,再麻煩你一下,把牌子拿到二樓大會議廳擺好,謝啦?!?
方遇喘了口氣,應聲:“好的。宋宋,有空箱子或者袋子嗎?這么多牌子,我不好拿?!?
姚宋宋頭也不回地說:“去柜子里看一下。”
方遇依言翻找一通,一無所獲,看著姚宋宋認真敲打鍵盤的模樣,認命般嘆了口氣,彎腰將兩大摞塑料牌抱入懷中,顫顫巍巍地走出去。
滿頭大汗來到大會議廳,卻發現大門緊閉,敲了一會,也無人應答。
想來也是,大會議廳使用的機會不多,里面怎么會有人呢。
方遇將名牌放在地上,蹬蹬往回跑。
姚宋宋正在吃另一塊蛋糕,聽見門外一陣急促的奔跑聲,便把蛋糕放下。
那女孩人沒到聲先到:“宋宋,大會議廳沒開門!”
姚宋宋眉梢抖了抖,待方遇走到近前,將一把鑰匙遞過去,滿是歉意忐忑地說:“對不起啊小遇,我忙得頭都暈了,竟忘記給你鑰匙了,害你多跑一趟,真是,太不好意思了?!?
此刻時鐘已經走到了3點40。方遇一個宅女,這一天下來,不論腦力體力,都快要透支,實在沒精力再回這女子一個笑臉一句話,接過鑰匙,轉身又沖了出去。
姚宋宋看了一眼那瘦弱,卻顯得活力四射的背影,彎了彎唇,捧起蛋糕繼續吃。
方遇終于得以進入大會議廳。
不愧是全公司最大的會議廳,里面裝修頗有高級感,各種設備一應俱全。
方遇不敢隨意亂動,目光在這會場掃視片刻,心中有了計較。
會議現場的名牌擺放,也是一門學問。
姚宋宋剛才沒有指點她。但幸好,方遇早在面試之前,就針對行政秘書這一崗位,自己做了一次系統的學習,沒想到這么快,就派上了用場。
她將手機拿出來,找出剛剛在電腦上拍下來的通訊錄,根據每個參會人員的部門以及職位高低,將名牌逐一安置。
3點50分,姚宋宋拎著手提電腦來到會議廳,本以為會看到一堆雜亂無章以下犯上的名牌。會議即將開始,已經有人陸陸續續到達會場,她早已做好,對這些人表達歉意的準備。
然后,再在他們面前,耐心認真溫柔地教導方遇,糾正她的錯誤。
可沒想到,那個靠關系進來的新人,竟能獨自將牌子一絲不茍地安置,而且還展著笑顏,同先到的與會者熱絡攀談。
姚宋宋盯著方遇,看了一會。
那女子年輕的身軀包裹在合體的工作服里,偏瘦,卻不干癟。長發扎成馬尾辮,柔順地垂在腦后。眉毛不濃不淡,眉形姣好。臉上沒什么妝容的痕跡,只涂了一層唇膏,提升氣色。
初來時,姚宋宋只覺得她斯文局促,不善交際,可她下午便買了蛋糕孝敬前輩,還識相地改口喊自己“宋宋”。
此刻,在這么多陌生同事面前,雖仍顯得青澀,但言談舉止得體大方,半點不似她那個兇神惡煞的父親。
或許果真如她所說,她像知書達理的教師母親更多些。
今天這個大會,來的多是公司高層的老人。他們和藹地與她交談,既帶了些探究,又不乏對優秀后輩的欣賞。
姚宋宋抬手抹了抹鬢角,揚起笑臉向那處走去。