第二章 二倍工資糾紛防范

第一節 請求支付入職未簽訂勞動合同的二倍工資

訴求解析

二倍工資中屬于勞動者正常工作時間勞動報酬的部分，適用《勞動爭議調解仲裁法》第二十七條第四款的規定；增加一倍的工資屬于懲罰性賠償的部分，不屬于勞動報酬，適用《勞動爭議調解仲裁法》第二十七條第一款的規定，即一年的仲裁時效。在勞動者主張二倍工資時，因未簽訂勞動合同行為處于持續狀態，故時效可從其主張權利之日起向前計算一年。因此，如果勞動者在單位工作已滿兩年，則二倍工資已過仲裁時效。只要單位不同意支付二倍工資，則勞動爭議仲裁委或法院不支持該請求。

真實案例

曾某于2014年入職于深圳市某印刷有限公司（以下簡稱某印刷公司），雙方簽訂《聘用合同書》。曾某主張某印刷公司未簽訂書面勞動合同，遂申請仲裁，訴求某印刷公司支付未簽訂勞動合同期間的二倍工資差額。某印刷公司主張其與曾某簽訂有明確的書面勞動合同即《聘用合同書》，故無須支付曾某未簽勞動合同的二倍工資差額。

深圳市中級人民法院經審理后認為，某印刷公司與曾某之間存在勞動關系，雙方的權利義務應受法律保護。雖然雙方簽訂有《聘用合同書》，但該聘用合同書的內容不具備《勞動合同法》第十七條規定的勞動合同應當具備的條款，且不具備勞動合同的形式要件，其實質為入職登記表。根據我國《勞動合同法》的有關規定，用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應當向勞動者每月支付二倍工資。某印刷公司應當支付曾某未簽勞動合同二倍工資差額。

律師說法

本案的爭議焦點為勞動者與用人單位已簽訂《聘用合同書》，是否能認定為雙方已簽訂書面勞動合同？從其名稱上看，雙方似乎已經簽訂了勞動合同，但是從其內容上來看，并不符合《勞動合同法》第十七條的規定。如雙方簽訂的勞動合同不具備前述必備條款，勞動合同是否成立，《勞動合同法》對此并未作出明確規定。《勞動合同法》第八十一條規定：“用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規定的勞動合同必備條款……由勞動行政部門責令改正；給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。”從這一條款可以看出，如果雙方簽訂了勞動合同，但未載明全部必備條款的，其法律后果和責任是勞動行政部門責令改正，如給勞動者造成損失，用人單位要承擔賠償責任。

在本案中，某印刷公司與曾某簽訂有《聘用合同書》，法院在審判處理中適用了較為苛刻的裁判認定原則，主要有兩點：（1）該聘用合同書的內容不具備《勞動合同法》第十七條規定的勞動合同應當具備的條款；（2）該聘用合同書不具備勞動合同的形式要件。進而認定該聘用合同書實質為入職登記表，最終支持了曾某關于未簽訂書面勞動合同二倍工資差額的訴求。

法律依據

《中華人民共和國勞動合同法》

第十條 建立勞動關系，應當訂立書面勞動合同。

已建立勞動關系，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。

用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的，勞動關系自用工之日起建立。

第八十二條 用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應當向勞動者每月支付二倍的工資。

用人單位違反本法規定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的，自應當訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資。

實操建議

1.及時與勞動者訂立勞動合同

《勞動合同法》第十條規定，建立勞動關系，應當訂立書面勞動合同。已建立勞動關系，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。第八十二條規定，用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，在這未訂立勞動合同的11個月內應當向勞動者每月支付二倍的工資。

2.制定勞動合同簽收表

為預防由于公司丟失或被員工取走勞動合同而被員工索賠二倍工資，建議用人單位在簽訂合同時另備一份勞動合同簽收表，簽收表中載明勞動合同的起始時間，由員工簽名確認，與合同分開保管，這樣即使丟失合同，司法實踐中仍可防范二倍工資風險。

3.訂合同時不能要求應聘者提供擔保

用人單位不得要求求職者或者被錄用人員提供擔保，不得招用無合法身份證件的人員，不得扣押求職者或者被錄用人員的身份證、學歷證或者職業資格證等證件。不得以報名費、登記費、培訓費、服裝費、體檢費或者其他名義向求職者或者被錄用人員收取財物，或者強迫被錄用人員集資入股。現實中，一些企業對招聘特定崗位人員，如財務或者出納，會要求提供擔保或者交押金。企業為避免麻煩，在決定錄用之前要做好對其背景的調查工作。對其進行信用的調查，要求應聘者提供原單位的工作證明人電話進行驗證。同時，對應聘者的社會賬號進行查詢，看以前有沒有財務問題，可在證件驗證真偽后，留下復印件。

4.退休人員用不用簽訂勞動合同

退休人員不需要簽訂勞動合同。因為退休人員已退出工作崗位，不再具有法律意義上的勞動主體資格，即不再具有建立勞動關系的主體資格。退休人員中有的人身體尚好，如果本人自愿，用人單位需要，是可以從事一些力所能及的工作的，被用人單位聘用后可與其簽訂勞務合同，建立一種經濟關系，按其勞動情況給予一定的勞動報酬，但不能建立勞動關系而成為正式職工。

5.未與人事經理等人員訂立勞動合同無須支付二倍工資

人事管理部門負責人或主管人員的職責范圍就包括訂立書面勞動合同，一般不予支持其二倍工資訴求，因為這屬于本人沒有依法履行其工作職責，且不能排除其具有故意不訂立或隱匿勞動合同的可能。