第二章 會計軟件的運行環境

第一節 會計軟件的硬件環境

一、硬件設備

計算機系統由硬件系統和軟件系統組成。硬件依靠軟件來協調工作，只有硬件、沒有安裝軟件的計算機通常稱為“裸機”。以常用PC為例，其系統組成如圖2—1所示。

計算機硬件系統是指組成計算機的各種物理設備，即由機械、光、電、磁器件構成的具有計算、控制、存儲、輸入、輸出功能的實體部件，具體由五大部分組成，即輸入設備、處理設備、存儲設備、輸出設備和通信設備（網絡電纜等）。這五大部分相互配合，協同工作。其工作原理為：輸入設備接受外界信息（程序和數據），處理設備發出存數、取數和運算命令，并把計算結果存在存儲設備內，并通過輸出設備輸出計算結果，如圖2—2所示。

（一）輸入設備

輸入設備是用于向計算機輸入數據和信息的設備，是計算機與用戶或其他設備通信的橋梁。它是重要的人機接口，負責將輸入的信息（包括數據和指令）轉換成計算機能識別的二進制代碼，送入存儲器保存。

計算機常見的輸入設備有鍵盤、鼠標、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀（又稱掃碼器）、二維碼識讀設備、POS機、芯片讀卡器、語音輸入設備、手寫輸入設備等。

在會計軟件中，鍵盤一般用來完成會計數據或相關信息的輸入工作；鼠標一般用來完成會計軟件中的各種用戶指令，選擇會計軟件各功能模塊的功能菜單；掃描儀一般用來完成原始憑證和單據的掃描，并將掃描結果存入會計軟件相關數據庫中。

1．鍵盤

鍵盤是最常見的計算機輸入設備，廣泛應用于微型計算機和各種終端設備。通過鍵盤，可以將英文字母、數字、標點符號等輸入計算機，從而向計算機發出指令、輸入數據。常規的鍵盤有機械式鍵盤和電容式鍵盤兩種。目前機械式鍵盤基本已被淘汰，使用中主要以電容式鍵盤為主。

2．鼠標

鼠標按其工作原理的不同，可以分為機械鼠標和光電鼠標。

機械鼠標主要由滾球、輥柱和光柵信號傳感器組成。拖動鼠標時，帶動滾球轉動，滾球又帶動輥柱轉動，裝在輥柱端部的光柵信號傳感器產生的光電脈沖信號反映出鼠標器在垂直和水平方向的位移變化，再通過電腦程序的處理和轉換來控制屏幕上光標箭頭的移動。

光電鼠標是通過檢測鼠標的位移，將位移信號轉換為電脈沖信號，再通過程序的處理和轉換來控制屏幕上的鼠標箭頭的移動。光電鼠標用光電傳感器代替了滾球。這類傳感器需要特制的、帶有條紋或點狀圖案的墊板配合使用。

（二）處理設備

處理設備主要是指計算機主機。中央處理器（CPU）是電子計算機主機的核心設備，其功能主要是按照程序給出的指令序列，分析、執行命令。中央處理器主要由運算器、控制器等組成。

運算器是計算機中執行各種算術和邏輯運算操作的部件。運算器的基本操作包括算術運算（加、減、乘、除等）和邏輯運算（與、或、非、異或等），以及移位、比較和傳送等。計算機運行時，運算器的操作和操作種類由控制器決定。運算器處理的數據來自存儲器；處理后的結果數據通常送回存儲器，或暫時存放在運算器中。運算器具體結構包括邏輯部件（ALU）和寄存器（R）。

控制器主要由指令寄存器、譯碼器、程序計數器、操作控制器等組成。它負責從存儲器中取出指令，并對指令進行譯碼；根據指令的要求，按時間的先后順序，負責向其他各部件發出控制信號，保證各部件協調一致地工作，逐步完成各種操作。

（三）存儲設備

存儲設備又稱存儲器，是計算機記憶或暫存數據的部件，它的基本功能是在控制器的控制下按照指定地址存入、取出信息。計算機中的全部信息，包括原始的輸入數據、經過初步加工的中間數據以及最后處理完成的有用信息，都存放在存儲器中。指揮計算機運行的各種程序，即規定對輸入數據如何進行加工處理的一系列指令，也都存放在存儲器中。

存儲器分為內存儲器（內存）和外存儲器（外存）兩種。

內存儲器也稱主存儲器，簡稱內存，它直接與CPU交換信息，在計算機系統內部是僅次于CPU的重要器件之一。CPU加上內存就是通常所稱的計算機主機。內存分為只讀存儲器（ROM）和隨機存儲器（RAM），容量較小，但數據存取速度較快。

1．ROM

ROM存放重要的、固定的并且反復使用的程序和數據。ROM中的內容只能讀出、不能寫入，ROM依靠電池供電，關閉計算機電源后，其中的信息不會丟失。

2．RAM

RAM可以隨時讀出和寫入，用來存放計算機工作時所需要的程序和各類數據。RAM依靠計算機電源供電，當切斷計算機電源之后，RAM中的信息就完全消失。通常情況下，人們所稱的微機內存指的就是RAM，它讀寫速度較快，但存儲容量小且價格較貴，不能永久保存程序和數據。

此外，隨著CPU工作頻率的提高，對RAM的讀寫速度要求也相應提高，若RAM的讀寫速度跟不上CPU的速度，那么CPU訪問RAM時必須插入等待周期，這樣就降低了CPU的工作速度。人們利用高速緩沖存儲器（Cache）來解決這一問題，采用Cache后，CPU可以較快速度從Cache中讀取數據，而Cache中的數據由計算機系統自動將CPU經常要訪問的那部分執行程序的內容拷貝而來。

判斷內存性能優劣的指標有兩個：存儲容量和存取時間。一般來說，內存容量越大，則程序運行速度越快；存取時間越短，則性能越好。

外存儲器又稱為輔助存儲器，簡稱外存，主要用來存儲大量的暫不參與運算或處理但需要長期保留的數據和程序，是內存的后備和補充。外存一般存儲容量較大，但數據存取速度較慢。常見的外存儲器有硬盤、U盤、光盤等。會計軟件中的各種數據一般存儲在外存儲器中。

硬盤存儲器通常固定在主機箱中，存儲容量大，讀寫速度較快。

U盤容量通常在幾十M到幾十G，具有寫保護裝置，體積小，能夠即插即用，十分方便。

光盤是一種大容量的輔助存儲器，具有體積小、容量大、可靠性高、保存時間長、價格低和便于攜帶等優點，是目前使用較為廣泛的一種存儲設備。

（四）輸出設備

輸出設備是指用來輸出計算機處理結果的終端設備。其主要功能是將計算機處理后的信息以能為人或其他設備所接受的形式輸出。計算機常見的輸出設備有顯示器和打印機。在會計軟件中，顯示器既可以顯示用戶在系統中輸入的各種命令和信息，也可以顯示系統生成的各種會計數據和文件；打印機一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財務報表等各種會計資料。

顯示器又稱監視器或顯示終端，是用于顯示計算機輸入、輸出信息的屏幕設備，是實現人機對話的主要工具。它既可以顯示鍵盤輸入的命令或數據，也可以顯示計算機數據處理的結果。計算機的顯示系統由顯示器和顯示卡兩部分組成。目前計算機常用的顯示器有兩種類型：陰極射線管顯示器、液晶顯示器。

打印機是將計算機的處理結果打印在紙張上的輸出設備。通常把顯示器的輸出稱為軟拷貝，把打印機的輸出稱為硬拷貝。按照傳輸方式，打印機可以分為一次打印一個字符的字符打印機、一次打印一行的行式打印機和一次打印一頁的頁式打印機。按照工作結構，打印機可以分為擊打式打印機和非擊打式打印機，其中擊打式打印機又分為字模式打印機和點陣式打印機，非擊打式打印機又分為噴墨打印機、激光打印機、熱敏打印機和靜電打印機。

二、硬件結構

硬件結構是指硬件設備的不同組合方式。電算化會計信息系統中常見的硬件結構通常有單機結構、多機松散結構、多用戶結構和微機局域網絡四種形式。

（一）單機結構

單機結構屬于單用戶工作方式，一臺微機同一時刻只能一人使用。

單機結構的優點在于使用簡單，配置成本低，數據共享程度高，一致性好；其缺點在于集中輸入速度慢，不允許多個成員同時進行操作，并且不能進行分布式處理。它適用于數據輸入量小的企業。

（二）多機松散結構

多機松散結構是指有多臺微機，但每臺微機都有相應的輸入輸出設備，每臺微機仍屬單機結構，各臺微機不發生直接的數據聯系（通過磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等傳送數據）。

多機松散結構的優點在于輸入輸出集中程度高，速度快；其缺點在于數據共享性能差，系統整體效率低。它主要適用于輸入量較大的企業。

（三）多用戶結構

多用戶結構又稱為聯機結構，整個系統配備一臺計算機主機（通常是中型機，目前也有較高檔的微機）和多個終端（終端由顯示器和鍵盤組成）。主機與終端的距離較近（0.1千米左右），并為各終端提供虛擬內存，各終端可同時輸入數據。

多用戶結構的優點在于會計數據可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理；缺點在于費用較高，應用軟件較少，主機負載過大，容易形成擁塞。它主要適用于輸入量大的企業。

（四）微機局域網絡

微機局域網絡（又稱為網絡結構）是由一臺服務器（通常是高檔微機）將許多中低檔微機連接在一起（由網絡接口卡、通信電纜連接），相互通信、共享資源，組成一個功能更強的計算機網絡系統。微機局域網絡通常分為客戶機/服務器結構和瀏覽器/服務器結構兩種結構，主要適用于大中型企業。

1．客戶機/服務器（C/S）結構

客戶機/服務器結構模式下，服務器配備大容量存儲器并安裝數據庫管理系統，負責會計數據的定義、存取、備份和恢復；客戶端安裝專用的會計軟件，負責會計數據的輸入、運算和輸出。

客戶機/服務器結構的優點在于技術成熟、響應速度快、適合處理大量數據；其缺點在于系統客戶端軟件安裝維護的工作量大，且數據庫的使用一般僅限于局域網的范圍內。

2．瀏覽器/服務器（B/S）結構

瀏覽器/服務器結構模式下，服務器是實現會計軟件功能的核心部分，客戶機上只需安裝一個瀏覽器，用戶通過瀏覽器向分布在網絡上的服務器發出請求，服務器對瀏覽器的請求進行處理，將用戶所需信息返回到瀏覽器。

瀏覽器/服務器結構的優點在于維護和升級方式簡單，運行成本低；其缺點是應用服務器運行數據負荷較重。