第二章 會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境

第一節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境

一、硬件設(shè)備

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。硬件依靠軟件來(lái)協(xié)調(diào)工作，只有硬件、沒(méi)有安裝軟件的計(jì)算機(jī)通常稱為“裸機(jī)”。以常用PC為例，其系統(tǒng)組成如圖2—1所示。

計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是指組成計(jì)算機(jī)的各種物理設(shè)備，即由機(jī)械、光、電、磁器件構(gòu)成的具有計(jì)算、控制、存儲(chǔ)、輸入、輸出功能的實(shí)體部件，具體由五大部分組成，即輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、輸出設(shè)備和通信設(shè)備（網(wǎng)絡(luò)電纜等）。這五大部分相互配合，協(xié)同工作。其工作原理為：輸入設(shè)備接受外界信息（程序和數(shù)據(jù)），處理設(shè)備發(fā)出存數(shù)、取數(shù)和運(yùn)算命令，并把計(jì)算結(jié)果存在存儲(chǔ)設(shè)備內(nèi)，并通過(guò)輸出設(shè)備輸出計(jì)算結(jié)果，如圖2—2所示。

（一）輸入設(shè)備

輸入設(shè)備是用于向計(jì)算機(jī)輸入數(shù)據(jù)和信息的設(shè)備，是計(jì)算機(jī)與用戶或其他設(shè)備通信的橋梁。它是重要的人機(jī)接口，負(fù)責(zé)將輸入的信息（包括數(shù)據(jù)和指令）轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)能識(shí)別的二進(jìn)制代碼，送入存儲(chǔ)器保存。

計(jì)算機(jī)常見(jiàn)的輸入設(shè)備有鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、光電自動(dòng)掃描儀、條形碼掃描儀（又稱掃碼器）、二維碼識(shí)讀設(shè)備、POS機(jī)、芯片讀卡器、語(yǔ)音輸入設(shè)備、手寫(xiě)輸入設(shè)備等。

在會(huì)計(jì)軟件中，鍵盤(pán)一般用來(lái)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作；鼠標(biāo)一般用來(lái)完成會(huì)計(jì)軟件中的各種用戶指令，選擇會(huì)計(jì)軟件各功能模塊的功能菜單；掃描儀一般用來(lái)完成原始憑證和單據(jù)的掃描，并將掃描結(jié)果存入會(huì)計(jì)軟件相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

1．鍵盤(pán)

鍵盤(pán)是最常見(jiàn)的計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備，廣泛應(yīng)用于微型計(jì)算機(jī)和各種終端設(shè)備。通過(guò)鍵盤(pán)，可以將英文字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等輸入計(jì)算機(jī)，從而向計(jì)算機(jī)發(fā)出指令、輸入數(shù)據(jù)。常規(guī)的鍵盤(pán)有機(jī)械式鍵盤(pán)和電容式鍵盤(pán)兩種。目前機(jī)械式鍵盤(pán)基本已被淘汰，使用中主要以電容式鍵盤(pán)為主。

2．鼠標(biāo)

鼠標(biāo)按其工作原理的不同，可以分為機(jī)械鼠標(biāo)和光電鼠標(biāo)。

機(jī)械鼠標(biāo)主要由滾球、輥柱和光柵信號(hào)傳感器組成。拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)，帶動(dòng)滾球轉(zhuǎn)動(dòng)，滾球又帶動(dòng)輥柱轉(zhuǎn)動(dòng)，裝在輥柱端部的光柵信號(hào)傳感器產(chǎn)生的光電脈沖信號(hào)反映出鼠標(biāo)器在垂直和水平方向的位移變化，再通過(guò)電腦程序的處理和轉(zhuǎn)換來(lái)控制屏幕上光標(biāo)箭頭的移動(dòng)。

光電鼠標(biāo)是通過(guò)檢測(cè)鼠標(biāo)的位移，將位移信號(hào)轉(zhuǎn)換為電脈沖信號(hào)，再通過(guò)程序的處理和轉(zhuǎn)換來(lái)控制屏幕上的鼠標(biāo)箭頭的移動(dòng)。光電鼠標(biāo)用光電傳感器代替了滾球。這類(lèi)傳感器需要特制的、帶有條紋或點(diǎn)狀圖案的墊板配合使用。

（二）處理設(shè)備

處理設(shè)備主要是指計(jì)算機(jī)主機(jī)。中央處理器（CPU）是電子計(jì)算機(jī)主機(jī)的核心設(shè)備，其功能主要是按照程序給出的指令序列，分析、執(zhí)行命令。中央處理器主要由運(yùn)算器、控制器等組成。

運(yùn)算器是計(jì)算機(jī)中執(zhí)行各種算術(shù)和邏輯運(yùn)算操作的部件。運(yùn)算器的基本操作包括算術(shù)運(yùn)算（加、減、乘、除等）和邏輯運(yùn)算（與、或、非、異或等），以及移位、比較和傳送等。計(jì)算機(jī)運(yùn)行時(shí)，運(yùn)算器的操作和操作種類(lèi)由控制器決定。運(yùn)算器處理的數(shù)據(jù)來(lái)自存儲(chǔ)器；處理后的結(jié)果數(shù)據(jù)通常送回存儲(chǔ)器，或暫時(shí)存放在運(yùn)算器中。運(yùn)算器具體結(jié)構(gòu)包括邏輯部件（ALU）和寄存器（R）。

控制器主要由指令寄存器、譯碼器、程序計(jì)數(shù)器、操作控制器等組成。它負(fù)責(zé)從存儲(chǔ)器中取出指令，并對(duì)指令進(jìn)行譯碼；根據(jù)指令的要求，按時(shí)間的先后順序，負(fù)責(zé)向其他各部件發(fā)出控制信號(hào)，保證各部件協(xié)調(diào)一致地工作，逐步完成各種操作。

（三）存儲(chǔ)設(shè)備

存儲(chǔ)設(shè)備又稱存儲(chǔ)器，是計(jì)算機(jī)記憶或暫存數(shù)據(jù)的部件，它的基本功能是在控制器的控制下按照指定地址存入、取出信息。計(jì)算機(jī)中的全部信息，包括原始的輸入數(shù)據(jù)、經(jīng)過(guò)初步加工的中間數(shù)據(jù)以及最后處理完成的有用信息，都存放在存儲(chǔ)器中。指揮計(jì)算機(jī)運(yùn)行的各種程序，即規(guī)定對(duì)輸入數(shù)據(jù)如何進(jìn)行加工處理的一系列指令，也都存放在存儲(chǔ)器中。

存儲(chǔ)器分為內(nèi)存儲(chǔ)器（內(nèi)存）和外存儲(chǔ)器（外存）兩種。

內(nèi)存儲(chǔ)器也稱主存儲(chǔ)器，簡(jiǎn)稱內(nèi)存，它直接與CPU交換信息，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部是僅次于CPU的重要器件之一。CPU加上內(nèi)存就是通常所稱的計(jì)算機(jī)主機(jī)。內(nèi)存分為只讀存儲(chǔ)器（ROM）和隨機(jī)存儲(chǔ)器（RAM），容量較小，但數(shù)據(jù)存取速度較快。

1．ROM

ROM存放重要的、固定的并且反復(fù)使用的程序和數(shù)據(jù)。ROM中的內(nèi)容只能讀出、不能寫(xiě)入，ROM依靠電池供電，關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源后，其中的信息不會(huì)丟失。

2．RAM

RAM可以隨時(shí)讀出和寫(xiě)入，用來(lái)存放計(jì)算機(jī)工作時(shí)所需要的程序和各類(lèi)數(shù)據(jù)。RAM依靠計(jì)算機(jī)電源供電，當(dāng)切斷計(jì)算機(jī)電源之后，RAM中的信息就完全消失。通常情況下，人們所稱的微機(jī)內(nèi)存指的就是RAM，它讀寫(xiě)速度較快，但存儲(chǔ)容量小且價(jià)格較貴，不能永久保存程序和數(shù)據(jù)。

此外，隨著CPU工作頻率的提高，對(duì)RAM的讀寫(xiě)速度要求也相應(yīng)提高，若RAM的讀寫(xiě)速度跟不上CPU的速度，那么CPU訪問(wèn)RAM時(shí)必須插入等待周期，這樣就降低了CPU的工作速度。人們利用高速緩沖存儲(chǔ)器（Cache）來(lái)解決這一問(wèn)題，采用Cache后，CPU可以較快速度從Cache中讀取數(shù)據(jù)，而Cache中的數(shù)據(jù)由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)將CPU經(jīng)常要訪問(wèn)的那部分執(zhí)行程序的內(nèi)容拷貝而來(lái)。

判斷內(nèi)存性能優(yōu)劣的指標(biāo)有兩個(gè)：存儲(chǔ)容量和存取時(shí)間。一般來(lái)說(shuō)，內(nèi)存容量越大，則程序運(yùn)行速度越快；存取時(shí)間越短，則性能越好。

外存儲(chǔ)器又稱為輔助存儲(chǔ)器，簡(jiǎn)稱外存，主要用來(lái)存儲(chǔ)大量的暫不參與運(yùn)算或處理但需要長(zhǎng)期保留的數(shù)據(jù)和程序，是內(nèi)存的后備和補(bǔ)充。外存一般存儲(chǔ)容量較大，但數(shù)據(jù)存取速度較慢。常見(jiàn)的外存儲(chǔ)器有硬盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)等。會(huì)計(jì)軟件中的各種數(shù)據(jù)一般存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器中。

硬盤(pán)存儲(chǔ)器通常固定在主機(jī)箱中，存儲(chǔ)容量大，讀寫(xiě)速度較快。

U盤(pán)容量通常在幾十M到幾十G，具有寫(xiě)保護(hù)裝置，體積小，能夠即插即用，十分方便。

光盤(pán)是一種大容量的輔助存儲(chǔ)器，具有體積小、容量大、可靠性高、保存時(shí)間長(zhǎng)、價(jià)格低和便于攜帶等優(yōu)點(diǎn)，是目前使用較為廣泛的一種存儲(chǔ)設(shè)備。

（四）輸出設(shè)備

輸出設(shè)備是指用來(lái)輸出計(jì)算機(jī)處理結(jié)果的終端設(shè)備。其主要功能是將計(jì)算機(jī)處理后的信息以能為人或其他設(shè)備所接受的形式輸出。計(jì)算機(jī)常見(jiàn)的輸出設(shè)備有顯示器和打印機(jī)。在會(huì)計(jì)軟件中，顯示器既可以顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息，也可以顯示系統(tǒng)生成的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和文件；打印機(jī)一般用于打印輸出各類(lèi)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種會(huì)計(jì)資料。

顯示器又稱監(jiān)視器或顯示終端，是用于顯示計(jì)算機(jī)輸入、輸出信息的屏幕設(shè)備，是實(shí)現(xiàn)人機(jī)對(duì)話的主要工具。它既可以顯示鍵盤(pán)輸入的命令或數(shù)據(jù)，也可以顯示計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的結(jié)果。計(jì)算機(jī)的顯示系統(tǒng)由顯示器和顯示卡兩部分組成。目前計(jì)算機(jī)常用的顯示器有兩種類(lèi)型：陰極射線管顯示器、液晶顯示器。

打印機(jī)是將計(jì)算機(jī)的處理結(jié)果打印在紙張上的輸出設(shè)備。通常把顯示器的輸出稱為軟拷貝，把打印機(jī)的輸出稱為硬拷貝。按照傳輸方式，打印機(jī)可以分為一次打印一個(gè)字符的字符打印機(jī)、一次打印一行的行式打印機(jī)和一次打印一頁(yè)的頁(yè)式打印機(jī)。按照工作結(jié)構(gòu)，打印機(jī)可以分為擊打式打印機(jī)和非擊打式打印機(jī)，其中擊打式打印機(jī)又分為字模式打印機(jī)和點(diǎn)陣式打印機(jī)，非擊打式打印機(jī)又分為噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)、熱敏打印機(jī)和靜電打印機(jī)。

二、硬件結(jié)構(gòu)

硬件結(jié)構(gòu)是指硬件設(shè)備的不同組合方式。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中常見(jiàn)的硬件結(jié)構(gòu)通常有單機(jī)結(jié)構(gòu)、多機(jī)松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)和微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)四種形式。

（一）單機(jī)結(jié)構(gòu)

單機(jī)結(jié)構(gòu)屬于單用戶工作方式，一臺(tái)微機(jī)同一時(shí)刻只能一人使用。

單機(jī)結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于使用簡(jiǎn)單，配置成本低，數(shù)據(jù)共享程度高，一致性好；其缺點(diǎn)在于集中輸入速度慢，不允許多個(gè)成員同時(shí)進(jìn)行操作，并且不能進(jìn)行分布式處理。它適用于數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)。

（二）多機(jī)松散結(jié)構(gòu)

多機(jī)松散結(jié)構(gòu)是指有多臺(tái)微機(jī)，但每臺(tái)微機(jī)都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備，每臺(tái)微機(jī)仍屬單機(jī)結(jié)構(gòu)，各臺(tái)微機(jī)不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系（通過(guò)磁盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等傳送數(shù)據(jù)）。

多機(jī)松散結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于輸入輸出集中程度高，速度快；其缺點(diǎn)在于數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低。它主要適用于輸入量較大的企業(yè)。

（三）多用戶結(jié)構(gòu)

多用戶結(jié)構(gòu)又稱為聯(lián)機(jī)結(jié)構(gòu)，整個(gè)系統(tǒng)配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī)（通常是中型機(jī)，目前也有較高檔的微機(jī)）和多個(gè)終端（終端由顯示器和鍵盤(pán)組成）。主機(jī)與終端的距離較近（0.1千米左右），并為各終端提供虛擬內(nèi)存，各終端可同時(shí)輸入數(shù)據(jù)。

多用戶結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以通過(guò)各終端分散輸入，并集中存儲(chǔ)和處理；缺點(diǎn)在于費(fèi)用較高，應(yīng)用軟件較少，主機(jī)負(fù)載過(guò)大，容易形成擁塞。它主要適用于輸入量大的企業(yè)。

（四）微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)

微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)（又稱為網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)）是由一臺(tái)服務(wù)器（通常是高檔微機(jī)）將許多中低檔微機(jī)連接在一起（由網(wǎng)絡(luò)接口卡、通信電纜連接），相互通信、共享資源，組成一個(gè)功能更強(qiáng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)通常分為客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu)，主要適用于大中型企業(yè)。

1．客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）結(jié)構(gòu)

客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下，服務(wù)器配備大容量存儲(chǔ)器并安裝數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復(fù)；客戶端安裝專(zhuān)用的會(huì)計(jì)軟件，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、運(yùn)算和輸出。

客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合處理大量數(shù)據(jù)；其缺點(diǎn)在于系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護(hù)的工作量大，且數(shù)據(jù)庫(kù)的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)。

2．瀏覽器/服務(wù)器（B/S）結(jié)構(gòu)

瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下，服務(wù)器是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件功能的核心部分，客戶機(jī)上只需安裝一個(gè)瀏覽器，用戶通過(guò)瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求，服務(wù)器對(duì)瀏覽器的請(qǐng)求進(jìn)行處理，將用戶所需信息返回到瀏覽器。

瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于維護(hù)和升級(jí)方式簡(jiǎn)單，運(yùn)行成本低；其缺點(diǎn)是應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重。