第四章 會計憑證

第一節(jié) 會計憑證概述

一、會計憑證的概念和種類

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生或完成情況、明確有關(guān)經(jīng)濟責任的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。

填制和審核會計憑證是會計核算的一種專門方法，也是會計工作的起點和基礎(chǔ)，是對所發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的初始反映，在整個會計核算過程中起著至關(guān)重要的作用。任何會計信息都需要會計憑證來記錄和反映。單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)一旦發(fā)生或完成，就必須取得和填制會計憑證，會計憑證記錄應(yīng)如實、合法地反映經(jīng)濟活動情況。一切會計憑證都應(yīng)由專人進行嚴格審核，只有經(jīng)過審核的真實、合理、合法的憑證，才能作為記賬依據(jù)，也只有這樣，才能保證賬簿記錄、財務(wù)報告所反映的會計信息真實、完整。因此，填制和審核會計憑證，不僅要求會計人員具備扎實的業(yè)務(wù)功底，熟練掌握會計憑證的格式、要素以及填制方法，全面了解有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)，尤其是財務(wù)法規(guī)與稅收法規(guī)，而且要求廣大會計人員具有良好的職業(yè)道德、細致的工作作風和高度的工作責任心。

會計憑證按其填制程序和用途的不同，可以分為原始憑證和記賬憑證兩大類。

二、會計憑證的作用

合法地取得、正確地填制和審核會計憑證，是會計核算的基本方法之一，也是會計核算工作的起點，在會計核算中具有重要作用。

1．記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)

會計憑證是提供經(jīng)濟信息和會計信息的主要載體，會計人員根據(jù)日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制或取得大量、分散的會計憑證，進行分類、整理、匯總，真實、準確地記錄和反映了企業(yè)（單位）經(jīng)濟活動情況，為經(jīng)濟管理決策提供有用的會計信息。同時，通過會計憑證的填制和審核，為賬簿登記提供可靠的依據(jù)，確保賬簿記錄的真實、準確。

2．明確經(jīng)濟責任，強化內(nèi)部控制

任何會計憑證除記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容外，還必須有有關(guān)部門和人員的簽章，對會計憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、正確性、合法性、合理性負責，以防止舞弊行為，強化內(nèi)部控制。

3．監(jiān)督經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運行

通過會計憑證的審核，可以查明每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)法律法規(guī)及國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，是否符合單位計劃和預(yù)算的要求，是否存在貪污挪用、鋪張浪費的行為等。對于檢查出來的問題，會計人員應(yīng)當及時向單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取有效措施予以糾正，確保會計對管理活動的有效控制，促進經(jīng)濟活動安全、穩(wěn)健地運行。