第四章 會計憑證

第一節 會計憑證概述

一、會計憑證的概念和種類

會計憑證是記錄經濟業務事項的發生或完成情況、明確有關經濟責任的書面證明，也是登記賬簿的依據。

填制和審核會計憑證是會計核算的一種專門方法，也是會計工作的起點和基礎，是對所發生經濟業務的初始反映，在整個會計核算過程中起著至關重要的作用。任何會計信息都需要會計憑證來記錄和反映。單位的經濟業務一旦發生或完成，就必須取得和填制會計憑證，會計憑證記錄應如實、合法地反映經濟活動情況。一切會計憑證都應由專人進行嚴格審核，只有經過審核的真實、合理、合法的憑證，才能作為記賬依據，也只有這樣，才能保證賬簿記錄、財務報告所反映的會計信息真實、完整。因此，填制和審核會計憑證，不僅要求會計人員具備扎實的業務功底，熟練掌握會計憑證的格式、要素以及填制方法，全面了解有關經濟法規，尤其是財務法規與稅收法規，而且要求廣大會計人員具有良好的職業道德、細致的工作作風和高度的工作責任心。

會計憑證按其填制程序和用途的不同，可以分為原始憑證和記賬憑證兩大類。

二、會計憑證的作用

合法地取得、正確地填制和審核會計憑證，是會計核算的基本方法之一，也是會計核算工作的起點，在會計核算中具有重要作用。

1．記錄經濟業務，提供記賬依據

會計憑證是提供經濟信息和會計信息的主要載體，會計人員根據日常經濟業務填制或取得大量、分散的會計憑證，進行分類、整理、匯總，真實、準確地記錄和反映了企業（單位）經濟活動情況，為經濟管理決策提供有用的會計信息。同時，通過會計憑證的填制和審核，為賬簿登記提供可靠的依據，確保賬簿記錄的真實、準確。

2．明確經濟責任，強化內部控制

任何會計憑證除記錄經濟業務的基本內容外，還必須有有關部門和人員的簽章，對會計憑證所記錄的經濟業務的真實性、正確性、合法性、合理性負責，以防止舞弊行為，強化內部控制。

3．監督經濟活動，控制經濟運行

通過會計憑證的審核，可以查明每一項經濟業務是否符合國家有關法律法規及國家統一會計制度的規定，是否符合單位計劃和預算的要求，是否存在貪污挪用、鋪張浪費的行為等。對于檢查出來的問題，會計人員應當及時向單位有關領導報告，并采取有效措施予以糾正，確保會計對管理活動的有效控制，促進經濟活動安全、穩健地運行。