第四節　接待方案的行文格式

公務接待方案是一種特殊的公文形式。公務接待方案的行文格式包括以下幾個部分。

一、方案名稱 （標題）

方案名稱是根據任務性質和內容而定的。這里所講的 “接待方案”是廣義的，是通稱，是泛指。在實際工作中，有時也稱 “工作安排”“活動安排”等。內容決定形式，公務接待內涵豐富、形式多樣，涉及黨政機關工作的上上下下、方方面面，如出席會議、考察調研、執行任務、學習交流、參觀訪問、檢查指導、請示匯報工作、對口支援、招商引資、突發事件等公務活動都是接待工作的內容。公務接待任務的多樣性，也給接待方案名稱準確表述接待任務帶來了一定的困難。現將幾種常見的文字表達形式舉例如下：

例1：××省省長×××在×考察工作方案

例2：×××先生一行在×參訪接待方案

例3：××市黨政代表團在×考察工作安排

例4：×××一行在×活動安排

注意，當任務名稱使用 “視察”“考察”“檢查”“參訪”“活動”等詞語時，一定要以上級機關的任務通知和本級機關的任務批件為準，對任務名稱不可隨意更改和使用。

二、開頭部分 （導語）

開頭部分，即第一段，內容包括來賓單位、職務、姓名、人數、時間、地點、事由七個要素 （新聞導語為5W1H，即何事、何時、何人、何地、何因、如何）。例如：

例1：

×××市委副書記、市長×××率政府考察團一行××人，將于××月××日至××日來我市考察城市規劃、環保、交通、新區建設等方面的工作，接待安排如下：（略）。

例2：

××月××日至××日，×××集團公司總裁×××先生一行在×協會常務副會長×××等陪同下，來我省參加××××××活動，并到××、××、××等地參觀訪問，具體安排如下：（略）。

三、主體部分

主體部分內容主要包括日程安排、迎送、陪同、會見、考察、簽約、陪餐、工作匯報、座談交流等。例如：

××月××日 （星期×）

17：10　×××市長一行乘×××××航班抵達××機場，請市政府副秘書長×××機場迎接，并全程陪同考察。考察團一行下榻××迎賓館。

××月××日 （星期×）

08：30　×××市長一行前往市規劃局。

08：50　參觀城市規劃展。

09：40　考察××污水處理廠。

10：30　考察××新區。（1）參觀××新區規劃展。（2）考察CBD中央商務區。（3）考察××國際會展中心。（4）考察××小區。

12：00　××市長×××在××酒店與×××市長一行共進午餐，進行餐敘。請市政府秘書長參加，市規劃局、環保局、新區管委會負責同志作陪。

14：20　×××市長一行前往市政府。

14：30　在市政府第一會議室進行兩市座談交流。請市政府秘書長×××主持，市政府主要領導同志和市規劃局、環保局、建委、交通委負責同志參加。

議程：

（1）市政府主要領導介紹××市出席會議人員。

（2）×××市長介紹考察團成員。

（3）雙方進行工作交流。

（4）×××市長講話。

（5）市政府主要領導講話。

16：00　考察城市軌道交通建設。

17：00　×××市長赴高鐵站。

17：20　乘高鐵××××次返回，請市政府副秘書長×××到高鐵站送行。

四、工作分工 （以市級接待為例）

（1）市接待辦負責活動的組織協調和領導陪餐的安排落實。

（2）市政府辦公廳×××處負責座談會的組織落實。

（3）市規劃局、環保局、新區管委會、建委、交通委負責考察點及相關資料的落實。

（4）市委宣傳部負責活動的新聞報道。

（5）市公安局負責安全及交通疏導工作。

五、附件部分 （包括背景材料）

例如：

××市考察團人員名單 （略）。

××市陪同人員名單 （略）。

有關背景材料 （略）。