瞎忙的小文：挖掘高效背后的最佳思想

在我們的工作中，要提高工作效率，要提高解決問題的效能，都必須找出最簡單、省力的方法。對一個員工來說，要的是事半功倍，而非事倍功半。

在一家大公司工作的小文一下班就向家人訴苦，說自己每天從一上班就開始忙個不停，一會兒干這，一會兒干那，天天忙得暈頭轉向。一起進公司的同學兼同事小李雖然和自己做著同樣的工作，看起來卻總是從容不迫的樣子。更讓小文有些心理不平衡的是，到月底工作量一統計出來，自己還不如小李高。

在職場中，很多人都有和小文類似的感覺：每天忙忙碌碌，卻總是忙而無功；感覺自己付出了很多，卻總是不能讓老板滿意；沒有一刻空閑，到總結時卻說不出自己做出的成績。

如果你正處于這樣的狀態，這時的你就需要提高警惕了，也許你不是工作不努力，而是需要掌握正確的方法提高工作效率。因為如今可不是講求“慢工出細活”的時代，效率總是與工作業績、獎金，甚至晉升掛鉤，因此每天費盡心思琢磨的應該是如何提高工作效率。

下面就教你幾個提高工作效率的好方法：

1.制訂適宜的工作計劃

在工作中，每個人都應認識到做出合理計劃的重要性。為工作制定合理的目標和計劃，做起事來才能有條理，你的時間就會變得很充足，不會擾亂自己的神志，辦事效率也會很高。所以，你應當計劃你的工作，在這方面花點時間是值得的。如果沒有計劃，你就不會成為一個工作有效率的人。工作效率的核心問題是：你對工作計劃得如何，而不是你工作如何努力。

對于技術與管理員工，制訂計劃的周期可定為一個月，但應將工作計劃分解為周計劃與日計劃。每個工作日結束的前半個小時，先盤點一下當天計劃的完成情況，并整理一下第二天計劃內容的工作思路與方法。聰明的員工會盡力完成當天的工作，因為今天完不成的工作將不得不延遲到明天完成。這樣必將影響明天乃至當月的整個工作計劃，從而陷入明日復明日的被動局面。在制訂日計劃的時候，必須考慮計劃的彈性。不能將計劃制訂在能力所能達到的100%，而應該制訂在能力所能達到的80%左右。這是由員工的工作性質決定的。因為，在工作中每天都會遇到一些計劃外的情況以及上級交辦的臨時任務。如果你每天的計劃都是100%，那么，在你完成臨時任務時，就必然會擠占你完成已經制訂好的工作計劃的時間，原計劃就不得不延期了。久而久之，你的計劃失去了嚴肅性，你的上級也會認為你不是一個很精干的員工。

2.將工作分類

將工作分類的原則主要有輕重緩急的原則、相關性的原則和工作屬地相同的原則。輕重緩急的原則包括時間與工作兩方面的內容。很多時候員工會忽略時間的要求，而只看重工作的重要性，這樣的理解是片面的。相關性原則主要指不要將某一件工作孤立地看待。因為工作本身是連續的，當前的工作可能是過去某項工作的延續，或者是未來某項工作的基礎。所以，開始工作之前，先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成的返工。工作屬地相同的原則指將工作地點相同的工作盡量歸并到一塊兒完成，這樣可以減少因為工作地點變化造成的時間浪費。這一點對于在現場工作的員工尤為重要，如果這一點處理得好，可避免在現場、自己的辦公室及其他部門之間頻繁接觸。既節約了時間，又少走了路程，還提高了工作效率，何樂而不為呢？

3.營造高效率的辦公環境

每次辦事的時候總是馬馬虎虎，好像需要的每一樣東西都故意和自己作對，需要它們的時候總是找不到，其實這些都是辦事雜亂無章、辦公環境混亂造成的。要提高效率，就要營造整潔、高效的辦公環境。