項目一　黨政機關公文寫作

任務一　黨政機關公文寫作知識

任務目標

理解和掌握黨政機關公文的含義、特點、類型和黨政機關公文的格式。

能夠制作格式規范的黨政機關公文文本。

任務情景

××市教育局文件，2016年第23號文，關于王××等同志的任免通知，各處、室：經黨委研究決定，任命王××為教育局計劃處處長，免去李××原計劃處處長職務，另有任用。附件：王××簡歷。2016年4月18日簽發，抄送：省教委、省高教工作委員會。

根據以上內容，××市教育局要擬寫一份任免通知，并排版制作成一份格式規范的黨政機關公文文本。××市教育局辦公室主任把這個任務交給了剛畢業的大學生劉洋。

任務驅動

根據以上任務情景的描述，假如你是劉洋，你打算如何擬寫這份任免通知，并排版制作成一份格式規范的黨政機關公文文本？

相關知識

一、黨政機關公文的例文分析

【例文】

××市旅游局關于召開

2016年全市旅游市場工作會議的通知

各縣（市、區）旅游功能區管委會、風景旅游管理局、××山風景旅游管理局、××山風景旅游管委會：

為貫徹全省旅游工作會議、全省市場工作會議精神，總結分析2015年市場工作成果，部署安排2016年全市旅游市場開發工作，經研究決定召開2016年全市旅游市場工作會議。具體安排如下：

一、會議時間

2016年1月28日（星期四）上午9：00～12：00。

二、會議地點

××市行政管理中心主樓6樓2號會議室。

三、與會人員

各縣（市、區）旅游主管部門分管領導、業務處室負責人、旅游推廣中心主任、中國移動××分公司旅游項目負責人、《××旅游》雜志負責人。

四、會議內容

（一）張××副處長總結2015年市場工作，部署2016年市場工作。

（二）劉××副局長分析旅游市場形勢并提出2016年重點工作和要求。

（三）《××旅游》雜志負責人做發行介紹。

（四）各縣（市、區）旅游主管部門發言。

（五）李××局長作重要講話。

五、其他事項

（一）各單位務必于2016年1月20日15：00前，將參會人員名單回執電子版發送到郵箱295×××××@qq.com或傳真：×××××××。聯系人：楊××，聯系電話：138××××××××。

（二）各參會單位限帶駕駛員1名。

（三）請各參會代表注意參會往返及會議期間安全，不得無故缺席會議。

特此通知。

附件：回執表

××市旅游局（印章）

2016年1月10日□□□□

例文評析：這是一份寫得比較規范的黨政機關公文會議通知的主體部分，標題“××市旅游局關于召開2016全市旅游市場工作會議的通知”是用完全式來擬寫；因為通知是下行文，因此主送機關可以有多個；正文部分在介紹會議事項時，能夠分條列項來介紹說明，層次分明，條例清楚；有發文機關署名并加蓋公章，還有成文日期，成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全；語言簡潔明了。

二、黨政機關公文的含義

為了適應中國共產黨機關和國家行政機關（以下簡稱黨政機關）工作需要，推進黨政機關公文處理工作科學化、制度化和規范化，2012年4月6日，中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發了《黨政機關公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》），2012年7月1日起施行。1996年5月3日中共中央辦公廳發布的《中國共產黨機關公文處理條例》和2000年8月24日國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》停止執行。

《黨政機關公文處理工作條例》規定：“黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。”

在工作中，一般將“黨政機關公文”簡稱“公文”。

三、黨政機關公文的特點

1.鮮明的政治性

黨政機關公文要傳達黨和國家的路線、方針、政策、法規和規章，實施領導和管理，體現和反映黨和國家機關的政治意向、指揮意志、行動意圖，維護黨和政府的權威以及它代表的人民群眾的根本利益，因而具有鮮明的政治性。

2.法定的權威性

黨政機關公文具有法定的權威性，這種法定的權威性可以從以下三個方面理解：

（1）有法定的作者，即依照法律和有關規定及特定的組織程序產生的合法組織及其負責人，黨政機關公文必須以這些組織或其合法代表人的名義制發。

（2）有法定的權威和效力，黨政機關公文一經正式發布，就具有一定的強制性和約束力，有關單位和個人必須遵守或執行，否則將受到相應的處罰或承擔相應的責任。

（3）黨政機關公文的形成和發布必須符合法定的職權范圍和規定程序。

3.嚴格的規范性

黨政機關公文具有嚴格的規范性。這種嚴格的規范性主要表現在以下兩個方面：

（1）黨政機關公文處理工作應該規范。黨政機關公文辦理、管理和歸檔等全過程工作均應規范。

（2）黨政機關公文撰寫的體式應該規范。為了保證黨政機關公文體式的規范實施，必須嚴格按照國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發布的《黨政機關公文格式》國家標準（GB/T 9704—2012）來制作黨政機關公文。

4.較強的時效性

黨政機關公文具有較強的時效性，任何黨政機關公文都不是永遠有效的。為了突出黨政機關公文的時效性，黨政機關公文必須注重發布與實行時間，要求處理速度，講究運轉程序。

四、黨政機關公文的作用

1.領導指導作用

上級機關傳達貫徹黨的方針政策、法律法規、決定決策的黨政機關公文，必然要對下級產生領導作用，有些則對下級工作具有指導作用。

2.行為規范作用

在實際工作中，有相當一部分黨政機關公文，體現了黨政機關對人們行為的要求，要求人們堅決執行，因此，這一部分黨政機關公文具有行為規范作用。

3.宣傳教育作用

傳達貫徹黨和國家的方針政策是黨政機關公文擔負的重要任務。在一般情況下，黨政機關公文在規定人們應該怎樣做時，還要說明為什么要這樣做，更增加了它的宣傳教育作用。

4.聯系知照作用

許多工作要通過黨政機關公文進行聯系、協調而得到及時處理。有許多信息資料通過黨政機關公文獲得。知照性公文主要是告知對方有關事項，起知照作用。

5.依據憑證作用

黨政機關公文反映制發機關的意圖，受文機關則以此作為處理工作、解決問題的依據。有些黨政機關公文，如紀要等，則具有憑證作用。黨政機關公文不僅傳達了發文機關的意圖，同時也是證實這一意圖的最好憑證。

黨政機關公文的以上作用是相互聯系的。一種黨政機關公文可同時兼有各種作用。

五、黨政機關公文的類型

根據不同的標準，可將黨政機關公文劃分為不同的類型。

1.按照適用范圍劃分

按照適用范圍劃分，黨政機關公文可劃分為15種。《黨政機關公文處理工作條例》從適用范圍角度，將黨政機關公文劃分為決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函和紀要。

2.按照行文方向劃分

按照行文方向劃分，黨政機關公文可分為上行文、平行文和下行文。

（1）上行文：是下級機關向上級機關的行文，主要有報告、請示以及部分意見。

（2）平行文：是向平級和不相隸屬機關之間的行文，主要有函、議案，部分意見也可平行。

（3）下行文：是上級機關向下級機關的行文，主要有決議、命令（令）、決定、公告、通告、通報、批復、通知、紀要和部分意見。

3.按照緊急程度劃分

按照緊急程度劃分，黨政機關公文可劃分為特急、加急和常規公文。電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”和“平急”。

4.按照秘密等級劃分

按照秘密等級劃分，黨政機關公文可分為絕密件、機密件、秘密件和普通公文。

六、黨政機關公文的格式

1.黨政機關公文格式的含義、適用范圍和作用

為提高黨政機關公文的規范化、標準化水平，2012年6月29日，國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發布了《黨政機關公文格式》國家標準（GB/T 9704—2012）。該標準于2012年7月1日起正式實施。《黨政機關公文格式》適用于各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。

《黨政機關公文格式》國家標準按照《黨政機關公文處理工作條例》的有關規定，結合這些年來黨政機關公文格式的實際應用，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規定。特別是將黨政機關公文用紙統一為國際標準A4型紙，首次統一了黨政機關公文格式要素的編排規則，使黨政機關公文的表現形式更加規范。該標準的實施，有利于進一步提高各級黨政機關公文制作水平和質量，有力推動黨政機關公文處理工作實現科學化、規范化。

2.黨政機關公文用紙幅面尺寸及版面要求

（1）黨政機關公文的用紙幅面尺寸

公文用紙采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。

（2）黨政機關公文版面

①頁邊與版心尺寸。公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm（不含頁碼）。

②字體和字號。如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

③行數和字數。一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

④文字的顏色。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

（3）黨政機關公文的印制裝訂要求

①制版要求。版面干凈無底灰，字跡清楚無斷畫，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

②印刷要求。雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100％，紅色油墨應當達到色譜所標Y80％、M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷畫。

③裝訂要求。公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

騎馬訂或平訂的公文應當：訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。

3.黨政機關公文格式各要素編排規則

《黨政機關公文處理工作條例》規定：“公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。”

《黨政機關公文格式》將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

（1）版頭

①份號。公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。不足6位數時用0補齊，如000025。

②密級和保密期限。即公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。密級和保密期限之間用★隔開，如“秘密★8個月”。保密期限為長期的標明“×密★長期”；一些特殊事項，如考試試卷，標注為“秘密★啟用前”。若公文的保密期限與該密級規定的最長保密期限（絕密30年、機密20年、秘密10年）一致，可不標出保密期限。

③緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”和“平急”。如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

④發文機關標志。發文機關標志由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀和莊重為原則。

聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

⑤發文字號。發文字號由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。

發文字號用3號仿宋體字，編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。如“柳政發〔2016〕7號”，“柳政”是發文機關柳州市人民政府的發文機關代字，2016是年份，“7號”是發文順序號，是指柳州市人民政府在2016年所發的第7號文件。

上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。

編制發文字號，是便于公文的統計、登記和引用。

⑥簽發人。上行文應當標注簽發人姓名。

由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

⑦版頭中的分隔線。發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

（2）主體

①標題。標題由發文機關名稱、事由和文種組成。標題中的發文機關名稱應用全稱或規范化簡稱，多個發文機關名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略；標題的“事由”是對公文主要內容的概括，應準確簡明，一般可加上介詞“關于”或“對”。如《中國鐵路總公司關于公布2016年底調整列車運行圖的通知》。

標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

②主送機關。主送機關是公文的主要受理機關。主送機關應當使用機關全稱或者規范化簡稱或者同類型機關統稱；有多個主送機關的，各機關名稱之間用頓號或逗號隔開。

主送機關編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

公布性公文和受文對象難以確指的（如公告、命令、通告等），可不標注主送機關。

③正文。公文的主體，用來表述公文的內容。

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。正文中數字和年份（阿拉伯數字）不能回行。

一般公文的正文結構包括緣由、事項和結尾三部分。緣由主要說明發文原因、依據和目的；事項是公文的主體部分，主要圍繞行文的基本意向展開內容、敘述情況、分析問題、布置工作，說明做法和提出要求等；結尾是正文的收束語，有的公文也可省略結尾。正文如果內容少，可采用一段式，如果內容較多，可分條列項來說明；文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

④附件說明。公文附件的順序號和名稱。

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

⑤發文機關署名。署發文機關全稱或者規范化簡稱。

公文一般以機關名義署名，特殊情況如議案、命令（令）等文種需要由機關負責人署名的，應當寫明職務。

加蓋印章的公文：單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名；聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置。

不加蓋印章的公文：單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名；聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發文機關署名依次向下編排。

⑥成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最后簽發機關負責人簽發的日期。

成文日期一般右空四字編排。成文日期中的數字用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

加蓋印章的公文：單一機關行文時，成文日期一般右空四字編排。

不加蓋印章的公文：單一機關行文時，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。

加蓋簽發人簽名章的公文：在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

⑦印章。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。紀要不蓋印章。

聯合上行文，署名只有主辦機關時可只蓋該機關印章。

聯合下行文時所有聯署機關均須加蓋印章。

加蓋印章的公文：

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

加蓋簽發人簽名章的公文：

單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其余機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當標注全稱。

印章用紅色，不得出現空白印章。簽名章一般用紅色。

特殊情況說明：當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。務必使正文與印章同處一面，不得采取標注“此頁無正文”的方法解決。

⑧附注。公文印發傳達范圍等需要說明的事項。如“此件發至縣團級”“此件發至各街道、鄉”。

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

⑨附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。常見的有：圖表、統計表、憑據等。

附件是公文的重要組成部分。附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。

“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

（3）版記

①版記中的分隔線。版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

②抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱或者規范化簡稱或者同類型機關統稱。

如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

補充：以前對上級機關用“抄報”，對同級和不相隸屬的機關用“抄送”，對下級機關用“抄發”，現在統一使用“抄送”。

③印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。

印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發”二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

（4）頁碼

頁碼的編排，一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

4.公文的特定格式

（1）信函格式

發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。

發文機關標志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細，俗稱武文線），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細下粗，俗稱文武線），線長均為170mm，居中排布。

如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。發文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。首頁不顯示頁碼。版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。

（2）命令（令）格式

發文機關標志由發文機關全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字。

發文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

簽發人職務、簽名章和成文日期的編排（見前面編寫的“黨政機關公文格式各要素編排規則”）。

（3）紀要格式

紀要標志由“×××××紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標宋體字。

編號：紀要標志下空2行居中編排紀要編號“第×號”，并用圓括號括入，不受年度限制；也可按年度編排，如“×××〔2012〕×號”。

發文機關署名和成文日期：紀要編號下空1行編排發文機關署名和成文日期，發文機關署名居左空1字，成文日期居右空1字。

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據實際制定。

附：公文格式式樣（圖1～圖12）

A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；聯合行文公文首頁版式1見圖3；聯合行文公文首頁版式2見圖4；公文末頁版式1見圖5；公文末頁版式2見圖6；聯合行文公文末頁版式1見圖7；聯合行文公文末頁版式2見圖8；附件說明頁版式見圖9；帶附件公文末頁版式見圖10；信函格式首頁版式見圖11；命令（令）格式首頁版式見圖12。

任務實施

一、任務指導

排版制作成一份格式規范的黨政機關公文文本，需要注意以下幾點：頁邊距設置發文機關標志距離版心為35mm。發文機關標志可編寫為“××市教育局文件”。發文字號可編寫為“×教發〔2016〕23號”。發文機關署名為“××市教育局”。發文機關還應加蓋印章。成文日期在發文機關名稱下一行，右空四個字編排，用阿拉伯數字標注，要求年、月、日齊全。抄送機關可抄送給“省教委，省高教工作委員會”。

二、參考范文

技能訓練

一、病文改錯

1.閱讀下文，指出其存在的錯誤，并修改。

2.閱讀下列公文，找出公文中的錯誤，并修改。

二、材料寫作

1.將下列公文編輯制作成規范的格式文本。

××市人民政府辦公廳關于表彰

2015年度現代服務業先進單位的通報

×政辦〔2016〕39號

各區、縣（市）人民政府，市政府各部門、各直屬單位：

2015年，我市各地各單位認真貫徹落實“服務業優先”發展戰略，服務業保持了穩步發展的良好態勢，為我市產業結構調整和經濟轉型升級發揮了重要作用。為表彰先進，市政府決定，授予江干區政府等3家單位現代服務業發展綜合優秀獎、西湖區政府等3家單位現代服務業貢獻獎、桐廬縣政府等6家單位現代服務業工作先進獎、拱墅區政府等3家單位現代服務業重大項目先進獎、上城區政府等2家單位現代服務業集聚區建設獎、××未來科技城等6家單位“優秀重點類服務業集聚區”榮譽稱號、××經緯國際創意產業園等6家單位“優秀培育類服務業集聚區”榮譽稱號、××迪安診斷技術股份有限公司等59家單位“現代服務業先進企業”榮譽稱號。

希望受表彰的單位再接再厲，奮發有為。各地各單位要以先進為榜樣，推進服務業創新發展，為××市實現高起點上新發展、確保繼續走在全國重要城市前列作出新的貢獻。

附件：2015年度現代服務業先進單位名單

××市人民政府辦公廳（印章）

2016年3月21日□□□□

2.將下列請示編輯制作成規范的公文格式文本。

××市國資委關于

××綠星人造板有限公司資產處置的請示

×資發〔2016〕166號

××市人民政府：

××綠星人造板有限公司系××市工業投資集團有限公司下屬××木材集團公司的參股子公司，其中××木材集團公司持股22.91％、職工及其他自然人持股77.09％。該公司于2015年6月停產，2016年4月××木材集團公司未經批準將其持有的國有股權轉讓給個人。為此，我委要求××市工業投資集團有限公司按照《企業國有產權轉讓管理暫行辦法》《××省國有資產流失查處暫行辦法》進行調查處理。

××市工業投資集團有限公司組織對××綠星人造板有限公司調查后，認為該公司股權轉讓整改尚需時間，而機器設備腐蝕嚴重、保管難度大，決定對××綠星人造板有限公司機器設備及車輛進行處置，處置收入用于歸還該公司欠××木材集團公司債務。

根據《××市企業國有資產產權管理試行辦法》（×委辦發〔2016〕87號），經審核，現提出以下意見：

一、為減少機器設備及車輛毀損造成的國有資產流失，擬同意××市工業投資集團有限公司對××綠星人造板有限公司機器設備及車輛等資產（賬面凈值總額2059萬元）進行處置。

二、××市工業投資集團有限公司對上述資產進行處置應遵循等價有償和公開、公平、公正的原則，按照資產評估、轉讓公示和進場交易的程序辦理。

特此請示，請批復。

附件：1.××綠星人造板有限公司機器設備清單（表一）

2.××綠星人造板有限公司電子設備清單（表二）

3.××綠星人造板有限公司車輛設備清單（表三）

××市國資委（印章）

2016年9月19日□□□□

（聯系人：林××，聯系電話：×××××××××××）