16．構建公司會議運作機制，用機制的力量去成功

林楓發現公司缺少正規的會議溝通決策機制，沒有一些委員會類的組織，也沒有例行的會議機制去管理比較重要的公司級事項，包括這些重要事項的討論、決策。

于是林楓組織了4個公司層面的會議：

（1）戰略會議：每半年一次，主要是討論影響公司方向的戰略性事項，比如年度及半年度重點工作、投融資、分支機構設立、并購等。

（2）業務分析會：雙周召開，主要是對當前業務進展狀況進行分析、討論與決策，落地重要舉措，分為市場分析會、研發分析會。

（3）人力盤點會：月度召開，對人力資源相關的事項進行分析、討論與決策，比如新的人力資源政策或舉措、員工績效評議、干部任命評議、調薪決策等。

（4）財務數據分析會：月度召開，主要從財務數據分析的維度，發現問題，總結規律，看如何通過財務之手的牽引，提升公司經營狀況。

以上會議基本涵蓋了公司級的主要業務，對這些會議進行規范化的會議管理，比如會議通知、材料準備、會議紀要、遺留事項跟蹤、會議效果評估等。通過例行的會議機制，確保公司各項重要工作都能夠及時地討論與決策，信息得以共享與發布。

以上公司級的討論決策會，有利于打破權威，分散決策。因為過多樹立權威，對團隊的傷害是很大的，它會讓團隊成員放棄獨立思考的能力，放棄自己的責任，他們會說：“因為當時CEO說要……所以我們才失敗了。其實如果那樣，我們就不會輸了。”如果企業能讓權力分配更均衡，讓更多的高中層管理者參與決策，不但不會給組織帶來多少損失，而且會帶來極大的收益。另外，高層盡量授權下去，信任你的下屬比你更加專業，他們的信息比你更全面和及時；最關鍵的是，你只有給了他們權力，他們才愿意承擔責任。

在入職三個月后，林楓就組織了第一次戰略會議。在會議上，高層針對目前組織轉型變革中遇到的矛盾、問題進行了深入分析，并站在每個員工、各級管理者的角度實實在在地討論，并傾聽大家給公司提出的有建設性的問題和意見，把公司改革措施切實落到實處。在會上，高德說：“越是忠言越是逆耳，大家都需要深入一線去聽一聽戰士們的聲音，要深入一線去解決戰士們最痛苦、最要命的問題，要深入一線去改善客戶最關切的問題。”

最不可阻擋的成功，就是用習慣、用機制去成功。公司的會議機制，就是確保公司穩定地走向成功之路。