03 會(huì)銷現(xiàn)場(chǎng)宣傳資料與燈光布置

“兵馬未動(dòng)、糧草先行”，如果將會(huì)銷看作精心謀劃的市場(chǎng)戰(zhàn)役，那么如何對(duì)燈光效果與宣傳資料加以使用，無疑從基礎(chǔ)層面影響著前線員工的士氣與業(yè)績(jī)，間接決定了戰(zhàn)役成敗走向。為此，領(lǐng)導(dǎo)者不能不仔細(xì)應(yīng)對(duì)其中的細(xì)節(jié)。

●燈光細(xì)節(jié)。

會(huì)場(chǎng)燈光，是影響會(huì)銷成功與否的關(guān)鍵要素。正常情況下，如果照明亮度不足，很容易導(dǎo)致觀眾注意力渙散、精神疲憊，尤其在聽課過程中進(jìn)入昏昏欲睡的狀態(tài)。因此，除非為滿足會(huì)銷進(jìn)程中特定情況的需要，否則應(yīng)盡可能讓會(huì)議場(chǎng)地光線充足。

相比會(huì)場(chǎng)燈光，講臺(tái)上的燈光氛圍要更加明亮，在不影響主持人和主講人正常視覺的情況下，盡量讓光線集中到他們的臉上。這樣，觀眾就能清楚地看到他們，而不是看見一個(gè)黑影站在投影屏幕的角落里，然后不時(shí)用麥克風(fēng)說話，就像電腦里播放的音頻文件。實(shí)際上，當(dāng)光線集中在主持人和主講人面部，表情上的細(xì)微變化，也是其自我表現(xiàn)的一部分，完全能夠充滿感染力，代表企業(yè)品牌與產(chǎn)品形象。

在一些特殊的會(huì)銷環(huán)節(jié)中，例如情境模擬、潛能開發(fā)等，還可能對(duì)燈光有更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，例如讓燈光分區(qū)域亮起與熄滅、主席臺(tái)燈光分層次等。

●宣傳資料的細(xì)節(jié)。

按照圍繞主題的要求，會(huì)銷場(chǎng)地必須按照產(chǎn)品內(nèi)容的特點(diǎn)，進(jìn)行氛圍營(yíng)造。總體原則是必須讓旅游目的地元素能夠出現(xiàn)在會(huì)場(chǎng)各個(gè)角落，從而為客戶營(yíng)造出身臨其境的感覺，為此，旅游會(huì)銷團(tuán)隊(duì)必須了解和學(xué)習(xí)如何擺放宣傳資料。

1.在簽到臺(tái)前，利用大型展架左右相對(duì)，擺出客戶進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的通道。如果場(chǎng)地允許，也可以在場(chǎng)內(nèi)環(huán)繞一周。展架內(nèi)容主要是旅游目的地圖片，圖片清晰度應(yīng)該足夠高、色彩清晰，內(nèi)容富于沖擊力，能夠吸引客戶眼球。

2.在會(huì)議室門口和簽到臺(tái)邊上，排列放置裝有宣傳資料和伴手禮的手提袋。擺放效果應(yīng)該整齊劃一、形成規(guī)模感覺，便于引起注意。同時(shí)，員工也能在客戶簽到之后，及時(shí)將手提袋送到每個(gè)客戶的手中。

3.主席臺(tái)前禮品區(qū)，主要陳列與旅游目的地有關(guān)的獎(jiǎng)品、土特產(chǎn)等，作為活動(dòng)禮品的預(yù)先展示。例如，會(huì)銷活動(dòng)主推澳洲旅游項(xiàng)目，就要準(zhǔn)備考拉公仔、袋鼠公仔、羊駝公仔、羊絨被、駝絨被等禮品，并將之陳列展示在主席臺(tái)前側(cè)。注意數(shù)量必須充分，因?yàn)橹挥写罅康亩Y品，才能促使客戶第一眼就獲得視覺和心理的沖擊感。

總體來看，這種禮品展示方法，既能夠體現(xiàn)出本次活動(dòng)主體的特色，也能讓客戶走進(jìn)會(huì)場(chǎng)第一眼就產(chǎn)生利益上的興趣，并期待會(huì)議中的互動(dòng)環(huán)節(jié)。

●其他細(xì)節(jié)。

除了上述原則外，會(huì)場(chǎng)上其他宣傳細(xì)節(jié)也不可忽視。例如，在會(huì)場(chǎng)各顯眼位置懸掛條幅，包括以主辦單位、贊助單位、合作媒體、地接供應(yīng)商等名義，預(yù)祝大會(huì)圓滿成功的條幅。類似布置不僅可以用于場(chǎng)景造勢(shì)，也事實(shí)上起到了宣傳自身實(shí)力的重要作用。

另外，會(huì)場(chǎng)所有座位上都可以補(bǔ)放一份宣傳材料，便于客戶隨時(shí)能夠領(lǐng)取、閱讀。在簽到處應(yīng)預(yù)留少量宣傳材料，便于機(jī)動(dòng)使用。