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第一節(jié) 材料費(fèi)用的歸集與分配

一、材料的內(nèi)容與分類(lèi)

材料是制造企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的勞動(dòng)對(duì)象,是生產(chǎn)過(guò)程中不可缺少的物資要素。在生產(chǎn)過(guò)程中直接取自于自然界的勞動(dòng)對(duì)象,一般稱原料,例如冶煉金屬的礦砂,用以紡織的棉花,制造面粉的小麥;以經(jīng)過(guò)工業(yè)加工的產(chǎn)品作為勞動(dòng)對(duì)象的一般叫材料,例如各種鋼材。在實(shí)際工作中有時(shí)把兩者合并起來(lái),統(tǒng)稱原材料。材料在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中所起的作用是不同的,有的經(jīng)過(guò)加工后構(gòu)成產(chǎn)品的主要實(shí)體,這種材料是主要材料,其余各種材料只在生產(chǎn)過(guò)程中起輔助作用,稱之為輔助材料。在實(shí)踐中,企業(yè)使用的材料名目繁多,如果簡(jiǎn)單地將其歸為上述兩種,既不利于材料管理,也不利于加強(qiáng)材料的核算。為此一般將材料按其用途分為以下幾大類(lèi)。

1. 原料及主要材料

原料及主要材料是指經(jīng)過(guò)加工后構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種原料和材料,如機(jī)械制造業(yè)中的金屬材料、冶煉企業(yè)使用的礦石,以及紡織企業(yè)使用的原棉和棉紗外購(gòu)半成品。對(duì)于購(gòu)入企業(yè)來(lái)說(shuō),外購(gòu)半成品同原材料一樣都是勞動(dòng)對(duì)象,在繼續(xù)加工過(guò)程中形成產(chǎn)品的主要實(shí)體,從理論上講也是應(yīng)列入此類(lèi)別,但是,有的企業(yè)為了加強(qiáng)外購(gòu)產(chǎn)品專(zhuān)項(xiàng)管理和核算,將外購(gòu)半成品作為材料的一個(gè)獨(dú)立類(lèi)別。

2. 輔助材料

輔助材料是指在生產(chǎn)中不構(gòu)成產(chǎn)品的主要實(shí)體,只起一定輔助作用的各種材料。輔助材料在生產(chǎn)中的具體作用不同。有的與產(chǎn)品的主要材料相結(jié)合有助于產(chǎn)品形成,如染料、漂白粉和油漆等;有的供勞動(dòng)資料消耗,如起潤(rùn)滑、防護(hù)作用的潤(rùn)滑油和防銹劑等;有的為正常勞動(dòng)提供條件,如各種清潔用具和照明燈具等。

3. 燃料

燃料是指生產(chǎn)過(guò)程中用來(lái)燃燒的各種材料,燃燒時(shí)能產(chǎn)生熱能或動(dòng)力和光能的可燃物質(zhì)。燃料按形態(tài)不同可以分為固體燃料(如煤、炭、木材)、液體燃料(如汽油、煤油、石油)、氣體燃料(如天然氣、煤氣、沼氣),按類(lèi)型不同可以分為化石燃料(如石油、煤甲烷)、生物燃料(如乙醇、生物柴油等)、核燃料(如鈾-235、鈾-233、鈾-238等)。一些氣體燃料可以壓縮為液體,如液化石油氣。燃料在生產(chǎn)過(guò)程中的作用也不同。有的直接用于工藝技術(shù)過(guò)程,如鑄造車(chē)間用的燃料;有的用于生產(chǎn)動(dòng)力,如發(fā)電車(chē)間用的燃料;有的用于一般用途,如取暖用的燃料。

4. 修理用備件

修理用備件是指為修理本企業(yè)機(jī)器設(shè)備和運(yùn)輸工具所專(zhuān)用的各種備品備件,如齒輪、軸承、閥門(mén)、輪胎等。修理用的一般零件屬于輔助材料一類(lèi)。在修理設(shè)備時(shí)用來(lái)更換磨損和老化零件的零件稱作配件;為了縮短設(shè)備修理停歇時(shí)間,在備件庫(kù)內(nèi)經(jīng)常保存一定數(shù)量的配件,稱作備件。

配件和備件是做好設(shè)備維修工作的重要物質(zhì)條件。配件和備件供應(yīng)及時(shí),不僅可以提高企業(yè)的設(shè)備完好率,而且還可以縮短設(shè)備修理停歇時(shí)間。機(jī)械制造企業(yè)的維修備件一般應(yīng)包括以下幾種零件:使用期限短(3~4個(gè)月)的易損零件;制造工序較長(zhǎng)、需用專(zhuān)用刀具、夾具加工而又易損壞的零件,如渦輪、花鍵等;設(shè)備上相同零件數(shù)量較大,或廠內(nèi)同類(lèi)設(shè)備多而消耗量大的零件;需要制造的大型復(fù)雜零件及鑄、鍛件,以及需向外廠委托加工的零件、外購(gòu)件,例如皮腕、鏈條、液壓元件等;稀有、關(guān)鍵設(shè)備的全部配件。

5. 包裝物

包裝物是指為包裝本企業(yè)產(chǎn)品,隨同產(chǎn)品一起出售或者在銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí)租給、借給購(gòu)貨單位使用的各種包裝物品,如桶、瓶、壇、袋、盒等包裝容器。各種包裝用料,如紙張、繩子、鐵絲、塑料袋等,不屬于包裝物,而應(yīng)列入輔助材料一類(lèi)。

6. 低值易耗品

低值易耗品是指單項(xiàng)價(jià)值在規(guī)定限額以下,或使用期限不滿一年,不能作為固定資產(chǎn)管理的各種物品,如工具、管理用具、勞動(dòng)保護(hù)用品等。

上述各種材料還可以按其性質(zhì)、技術(shù)特征和規(guī)格等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步分類(lèi),以滿足實(shí)物管理的需要和會(huì)計(jì)核算的要求。企業(yè)材料的品種、規(guī)格、數(shù)量很多,為了保證材料名稱在使用時(shí)的一致性,避免相互混淆,出現(xiàn)差錯(cuò),簡(jiǎn)化核算,可以編制材料目錄。材料目錄應(yīng)列明各種材料的類(lèi)別、編號(hào)、名稱、規(guī)格、性能、計(jì)量單位和計(jì)劃單價(jià)等項(xiàng)目。材料目錄應(yīng)根據(jù)技術(shù)管理要求,由材料供應(yīng)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同制訂。

學(xué)習(xí)參考

正確計(jì)算生產(chǎn)成本,必須對(duì)材料進(jìn)行歸集與分配,材料的分類(lèi)清楚了嗎?讀者可掃描二維碼閱讀“材料的歸集與分配”加深了解。

二、材料費(fèi)用的核算

材料是構(gòu)成產(chǎn)品成本的主要要素,因此,正確計(jì)算各項(xiàng)材料的費(fèi)用是企業(yè)的一項(xiàng)很重要的工作,具體內(nèi)容有以下幾種。

(一)材料的采購(gòu)與發(fā)出的計(jì)價(jià)

材料的計(jì)價(jià)方法有按實(shí)際成本計(jì)價(jià)方法和按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)方法兩種,材料的計(jì)價(jià)方法不同,則發(fā)出材料的成本確定的方法也不同。

1. 實(shí)際成本計(jì)價(jià)方式下發(fā)出材料成本的計(jì)算方法

發(fā)出材料實(shí)際成本計(jì)價(jià)可以采用先進(jìn)先出法、全月一次加權(quán)平均法和個(gè)別計(jì)價(jià)法。按照實(shí)際發(fā)出的數(shù)量計(jì)價(jià),選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)出材料計(jì)價(jià)方法,對(duì)于真實(shí)反映材料價(jià)值,正確計(jì)算產(chǎn)品成本和企業(yè)的損益十分重要。

2. 計(jì)劃成本計(jì)價(jià)方式下發(fā)出材料成本的計(jì)算方法

當(dāng)按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)時(shí),發(fā)出材料是按計(jì)劃價(jià)格計(jì)算的,需要將發(fā)出材料的計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本,以便于產(chǎn)品實(shí)際成本的計(jì)算。為此,需要首先確定入庫(kù)材料成本差異額和本月材料成本差異率,計(jì)算公式為

材料成本差異率一般應(yīng)按材料類(lèi)別分別計(jì)算確定。如果企業(yè)當(dāng)月消耗的材料主要是期初庫(kù)存材料,也可以采用上月材料成本差異率,以適應(yīng)成本計(jì)算的要求。企業(yè)應(yīng)根據(jù)材料的具體情況,選擇本月或上月材料成本差異率進(jìn)行計(jì)算。一旦確定,不應(yīng)隨意變動(dòng)。根據(jù)發(fā)出材料計(jì)劃成本和材料成本差異率,可以將本月發(fā)出材料計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本。計(jì)算公式為

發(fā)出材料計(jì)劃成本=發(fā)出材料數(shù)量×材料計(jì)劃單價(jià)

發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的材料成本差異額=發(fā)出材料計(jì)劃成本×材料成本差異率

發(fā)出材料實(shí)際成本=發(fā)出材料計(jì)劃成本±發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的材料成本差異額

【例2.1】 某公司本月月初結(jié)存原材料計(jì)劃成本300 000元,本月入庫(kù)原材料計(jì)劃成本560 000元,本月發(fā)出材料的計(jì)劃成本320 000元。月初結(jié)存原材料成本差異節(jié)約5 000元,本月入庫(kù)材料成本差異超支14 460元,則

本月原材料成本差異率=(?5 000+14 460)/(300 000+560 000)=1.1%

發(fā)出原材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的材料成本差異額=320 000×1.1%=3 520(元)

發(fā)出原材料的實(shí)際成本=320 000+3 520=323 520(元)

(二)材料領(lǐng)用憑證及材料領(lǐng)用控制

1. 材料領(lǐng)用憑證

由于企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中領(lǐng)用的材料品種、規(guī)格、數(shù)量很多,為了明確各單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,便于分配材料費(fèi)用,在領(lǐng)用材料時(shí),應(yīng)辦理必要的領(lǐng)料手續(xù)。生產(chǎn)單位或其他部門(mén)領(lǐng)用材料時(shí),應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)審核,只有經(jīng)過(guò)有關(guān)人員簽字審核之后,才能辦理領(lǐng)料手續(xù)。在實(shí)踐中,領(lǐng)料憑證一般有以下幾種。

(1)領(lǐng)料單。領(lǐng)料單是一種一次性使用的領(lǐng)料憑證,通常用于未指定消耗定額或不經(jīng)常使用的材料。領(lǐng)料單可以一單一料,也可以一單多料。領(lǐng)料單的主要內(nèi)容有領(lǐng)料部門(mén)、領(lǐng)用日期、用途及材料名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等,如單據(jù)2.1所示。

單據(jù)2.1

(2)領(lǐng)料登記表。對(duì)于一些經(jīng)常領(lǐng)用的消耗性材料,可以不必每次都填領(lǐng)料單,每次都經(jīng)過(guò)審批,只要每次領(lǐng)用時(shí)在領(lǐng)料登記表中登記即可。領(lǐng)料登記表是一種多次使用的領(lǐng)料憑證,通常在一個(gè)月內(nèi)連續(xù)使用,月末匯總記賬。

(3)限額領(lǐng)料單。限額領(lǐng)料單是一種多次使用的累計(jì)領(lǐng)料憑證,在有效期內(nèi)只要領(lǐng)用數(shù)不超過(guò)限額,就可以連續(xù)領(lǐng)料。限額領(lǐng)料單適用于經(jīng)常使用且有領(lǐng)用限額的材料發(fā)出業(yè)務(wù),如單據(jù)2.2所示。

單據(jù)2.2

(4)退料單。采用上述各種領(lǐng)料憑證的車(chē)間或部門(mén)領(lǐng)用的材料,月末如果未用完,應(yīng)辦理退料手續(xù)。對(duì)于下一月份不再使用的材料,應(yīng)填寫(xiě)“退料單”,將材料退回倉(cāng)庫(kù);對(duì)于下一月份還要繼續(xù)使用的材料,可辦理假退料手續(xù),即填制本月份的“退料單”與下一月份的“領(lǐng)料單”,并在倉(cāng)庫(kù)辦理退料和領(lǐng)料手續(xù),但材料仍留在原車(chē)間、部門(mén),并不退回倉(cāng)庫(kù),如單據(jù)2.3所示。

單據(jù)2.3

2. 材料領(lǐng)用控制

材料領(lǐng)用涉及材料的使用單位和材料倉(cāng)庫(kù),為了明確管理和核算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,應(yīng)做好以下控制工作。

(1)健全發(fā)出材料計(jì)量制度和領(lǐng)用憑證制度。庫(kù)存材料數(shù)量計(jì)量可以采用兩種盤(pán)存方法:一種是永續(xù)盤(pán)存制;另一種是實(shí)地盤(pán)存制。

(2)健全材料退庫(kù)和盤(pán)點(diǎn)制度。許多企業(yè)雖然建立了領(lǐng)料憑證制度,但是對(duì)月終已領(lǐng)未用材料的核查和材料盤(pán)點(diǎn)工作不夠重視,影響核算的正確性。月終凡是車(chē)間部門(mén)已領(lǐng)未用材料,應(yīng)辦理退料手續(xù),以便正確計(jì)算本期材料消耗。

(3)制定材料消耗定額,加強(qiáng)發(fā)料控制。材料消耗定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)、組織管理?xiàng)l件下生產(chǎn)單位產(chǎn)品消耗的材料數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。制定材料消耗定額是加強(qiáng)材料費(fèi)用控制的主要方法。利用消耗定額可以查明生產(chǎn)過(guò)程中的材料實(shí)際消耗量與定額之間差異的產(chǎn)生原因,明確責(zé)任。

做好以上三個(gè)環(huán)節(jié)的工作,一方面可以強(qiáng)化對(duì)材料費(fèi)用的管理,另一方面可以為材料費(fèi)用的歸集與分配創(chuàng)造良好的條件。

(三)材料費(fèi)用的分配

1. 材料費(fèi)用分配對(duì)象的確定

材料費(fèi)用的分配對(duì)象應(yīng)根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的特點(diǎn)和管理上的要求來(lái)確定。材料費(fèi)用的分配對(duì)象不僅要適應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn),還應(yīng)考慮企業(yè)管理的要求,分別產(chǎn)品的主次做不同的處理。對(duì)于主要產(chǎn)品,要按照每種產(chǎn)品或每批產(chǎn)品單獨(dú)作為分配對(duì)象,計(jì)算其實(shí)際總成本和單位成本;對(duì)于一些次要產(chǎn)品或零星產(chǎn)品,則可以合并為一個(gè)分配對(duì)象,計(jì)算其實(shí)際成本,然后再按一定比例進(jìn)行分配,計(jì)算出各種產(chǎn)品的單位成本。

2. 材料費(fèi)用的分配方法

一般材料費(fèi)用的分配標(biāo)準(zhǔn)有定額耗用量分配法、定額費(fèi)用分配法、重量比例分配法、實(shí)際產(chǎn)量分配法、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量分配法等。

定額耗用量分配法是指以一定數(shù)量的產(chǎn)品按材料消耗定額計(jì)算的可以消耗的材料數(shù)量限額為比例,來(lái)進(jìn)行材料費(fèi)用分配的方法。其計(jì)算公式為

定額費(fèi)用分配法是以一定數(shù)量的產(chǎn)品按材料的費(fèi)用定額計(jì)算的材料費(fèi)用的限額為比例,來(lái)進(jìn)行材料費(fèi)用分配的方法。其計(jì)算公式為

重量比例分配法是以各種產(chǎn)品的重量作為分配標(biāo)準(zhǔn),分配共同發(fā)生的材料費(fèi)用的方法。其計(jì)算公式為

實(shí)際產(chǎn)量分配法是以產(chǎn)品的實(shí)際產(chǎn)量作為分配標(biāo)準(zhǔn)分配材料費(fèi)用的方法。其計(jì)算公式為

【例2.2】 某公司生產(chǎn)甲、乙兩種產(chǎn)品,本月共同耗用A材料6 000千克,每千克10元。甲產(chǎn)品的實(shí)際產(chǎn)量為350件,單件產(chǎn)品材料消耗定額為4千克,每件重2千克;乙產(chǎn)品的實(shí)際產(chǎn)量為600件,單件產(chǎn)品材料消耗定額為6千克,每件重5千克。運(yùn)用定額耗用量分配法、定額費(fèi)用分配法、重量比例分配法和實(shí)際產(chǎn)量分配法分別計(jì)算和分配甲、乙產(chǎn)品各自應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。

(1)按定額耗用量分配法計(jì)算。

甲產(chǎn)品材料定額耗用量=350×4=1 400(千克)

乙產(chǎn)品材料定額耗用量=600×6=3 600(千克)

材料費(fèi)用分配率=6 000×10÷(1 400+3 600)=12(元/千克)

甲產(chǎn)品應(yīng)分配的材料費(fèi)用=1 400×12=16 800(元)

乙產(chǎn)品應(yīng)分配的材料費(fèi)用=3 600×12=43 200(元)

(2)按定額費(fèi)用分配法計(jì)算。

甲產(chǎn)品材料定額費(fèi)用=350×4×10=14 000(元)

乙產(chǎn)品材料定額費(fèi)用=600×6×10=36 000(元)

材料費(fèi)用分配率=6 000×10÷(14 000+36 000)=1.2

甲產(chǎn)品應(yīng)分配的材料費(fèi)用=14 000×1.2=16 800(元)

乙產(chǎn)品應(yīng)分配的材料費(fèi)用=36 000×1.2=43 200(元)

(3)按重量分配法計(jì)算。

材料費(fèi)用分配率=6 000×10/(350×2+600×5)=16.216 2(元/千克)

甲產(chǎn)品應(yīng)分配的材料費(fèi)用=350×2×16.216 2=11 351.34(元)

乙產(chǎn)品應(yīng)分配的材料費(fèi)用=6 000×10?11 351.34=48 648.66(元)

(4)按實(shí)際產(chǎn)量法計(jì)算。

材料費(fèi)用分配率=6 000×10/(350+600)=63.157 9(元/件)

甲產(chǎn)品應(yīng)分配的材料費(fèi)用=350×63.157 9=22 105.27(元)

乙產(chǎn)品應(yīng)分配的材料費(fèi)用=6 000×10?22 105.27=37 894.73(元)

不同的分配標(biāo)準(zhǔn),分配結(jié)果會(huì)有所差異,因此選擇間接費(fèi)用的分配標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)遵守合理性和簡(jiǎn)單性原則,即所選擇的分配標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與所分配的費(fèi)用大小有密切聯(lián)系,并且容易取得作為分配標(biāo)準(zhǔn)的資料。

3. 材料費(fèi)用分配表的編制與賬務(wù)處理

在實(shí)際工作中,原材料費(fèi)用的分配是根據(jù)領(lǐng)料單、退料單、發(fā)料憑證匯總表等原始憑證,按用途及部門(mén)編制原材料費(fèi)用分配表進(jìn)行的,如表2.1所示。

表2.1 原材料費(fèi)用分配表

【例2.3】 根據(jù)表2.1,編制會(huì)計(jì)分錄如下。

(四)燃料費(fèi)用的核算

我們可以將直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的燃料記入“生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本”賬戶的“直接材料”成本項(xiàng)目,但若燃料耗用的數(shù)量較大,則應(yīng)專(zhuān)門(mén)設(shè)置“燃料及動(dòng)力”成本項(xiàng)目,歸集生產(chǎn)中使用的燃料費(fèi)用,以便于對(duì)其使用情況進(jìn)行分析和考核。

對(duì)于輔助生產(chǎn)車(chē)間使用的燃料,應(yīng)記入“生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本”賬戶及其所屬明細(xì)賬戶;基本生產(chǎn)車(chē)間一般耗用的燃料,應(yīng)記入“制造費(fèi)用”賬戶及其所屬明細(xì)賬戶;企業(yè)行政管理部門(mén)使用的燃料,應(yīng)記入“管理費(fèi)用”賬戶及其所屬明細(xì)賬戶;專(zhuān)設(shè)銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)使用的燃料,應(yīng)記入“銷(xiāo)售費(fèi)用”賬戶及其所屬明細(xì)賬戶,如表2.2所示。

表2.2 燃料費(fèi)用分配表

【例2.4】 根據(jù)表2.2,編制會(huì)計(jì)分錄如下。

(五)外購(gòu)動(dòng)力費(fèi)用的核算

1. 外購(gòu)動(dòng)力費(fèi)用的歸集

外購(gòu)動(dòng)力實(shí)際上也相當(dāng)于外購(gòu)的材料,由于沒(méi)有價(jià)值實(shí)體,因此無(wú)法設(shè)專(zhuān)門(mén)賬戶進(jìn)行核算,也無(wú)收、發(fā)、存多環(huán)節(jié)的核算,所以在外購(gòu)時(shí),根據(jù)其具體用途直接借記各成本、費(fèi)用賬戶。

2. 外購(gòu)動(dòng)力費(fèi)用的分配

分配原則:在不同受益單位或?qū)ο笥袃x表記錄的情況下,應(yīng)根據(jù)各儀表所示耗用動(dòng)力的數(shù)量以及動(dòng)力的單價(jià)直接計(jì)算記入受益單位的成本、費(fèi)用賬戶;在沒(méi)有儀表的情況下,則要按一定標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入各受益對(duì)象,如可以按生產(chǎn)工時(shí)的比例、機(jī)器功率時(shí)數(shù)的比例或定額耗用量的比例分配。

【例2.5】 某公司201×年8月耗用外購(gòu)電力共60 000度,每度1.20元。其中,基本生產(chǎn)車(chē)間生產(chǎn)甲、乙兩種產(chǎn)品耗電43 000度。鍋爐車(chē)間耗電8 000度,機(jī)修車(chē)間耗電5 000度,基本生產(chǎn)車(chē)間照明用電2 000度,公司管理部門(mén)用電2 000度。該公司對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)用電按機(jī)器功率時(shí)數(shù)在兩產(chǎn)品間進(jìn)行分配,甲、乙兩種產(chǎn)品的機(jī)器功率時(shí)數(shù)分別為6 000小時(shí)和4 000小時(shí)。編制“外購(gòu)動(dòng)力費(fèi)用分配表”如表2.3所示。

表2.3 外購(gòu)動(dòng)力費(fèi)用分配表

編制相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄如下。

(六)周轉(zhuǎn)材料的核算

1. 低值易耗品費(fèi)用的歸集與分配

低值易耗品在采購(gòu)、入庫(kù)方面與材料的核算相同,但是,由于低值易耗品從倉(cāng)庫(kù)發(fā)交使用單位,至報(bào)廢以前的整個(gè)使用過(guò)程中,一直保持原有的實(shí)物形態(tài),因此其價(jià)值應(yīng)采用一定的攤銷(xiāo)方法計(jì)入產(chǎn)品成本中,從當(dāng)期的收入中得到補(bǔ)償。低值易耗品費(fèi)用的歸集與分配的方法如下。

(1)低值易耗品費(fèi)用計(jì)入成本的方法。低值易耗品的收入、發(fā)出、攤銷(xiāo)和結(jié)存業(yè)務(wù),應(yīng)設(shè)置“低值易耗品”賬戶進(jìn)行核算。“低值易耗品”賬戶下,可分設(shè)“在庫(kù)低值易耗品”“在用低值易耗品”和“低值易耗品攤銷(xiāo)”三個(gè)二級(jí)賬戶。因此,其攤銷(xiāo)方法有三種:一次攤銷(xiāo)法、分次攤銷(xiāo)法、五五攤銷(xiāo)法。

(2)低值易耗品費(fèi)用的核算。低值易耗品是指單位價(jià)值低,并且容易損耗的物品。低值易耗品包括一般工具、專(zhuān)用工具、替換設(shè)備、管理用具、勞動(dòng)保護(hù)用品、生產(chǎn)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。

一次攤銷(xiāo)法是指在領(lǐng)用低值易耗品時(shí),按用途將其全部?jī)r(jià)值一次轉(zhuǎn)移給受益對(duì)象。如果是生產(chǎn)車(chē)間一般消耗領(lǐng)用,將其價(jià)值記入“制造費(fèi)用”科目;如果是管理部門(mén)領(lǐng)用,將其價(jià)值記入“管理費(fèi)用”。

【例2.6】 新大工廠的一車(chē)間工人領(lǐng)用工作服10件,每件10元;另外,廠部辦公室領(lǐng)用招待用的杯子3個(gè),每個(gè)2元。

編制會(huì)計(jì)分錄如下。

分次攤銷(xiāo)法,是指將低值易耗品的價(jià)值分若干次轉(zhuǎn)移給受益對(duì)象。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是使各月份的費(fèi)用負(fù)擔(dān)比較均衡,適用于單位價(jià)值比較高,使用期限比較長(zhǎng)的低值易耗品,其攤銷(xiāo)期限一般不超過(guò)12個(gè)月。

五五攤銷(xiāo)法是指在領(lǐng)用低值易耗品時(shí)先攤銷(xiāo)其價(jià)值的一半,到報(bào)廢時(shí),再攤銷(xiāo)價(jià)值的另一半(應(yīng)扣除殘值)。這種方法適用于每月領(lǐng)用、報(bào)廢比較均衡的低值易耗品。

在五五攤銷(xiāo)法下,應(yīng)在“低值易耗品”總賬科目下設(shè)置“在庫(kù)低值易耗品”“在用低值易耗品”“低值易耗品攤銷(xiāo)”三個(gè)明細(xì)科目進(jìn)行低值易耗品的庫(kù)存、領(lǐng)用及攤銷(xiāo)的核算。

【例2.7】 新大工廠8月一車(chē)間領(lǐng)用低值易耗品一批,實(shí)際成本10 000元;同時(shí)報(bào)廢以前月份生產(chǎn)領(lǐng)用的低值易耗品一批,其實(shí)際成本為3 000元,報(bào)廢時(shí)的殘料價(jià)值200元,殘料已入庫(kù)。

采用五五攤銷(xiāo)法編制本月份的有關(guān)會(huì)計(jì)分錄如下。

2. 包裝物的歸集與分配

各種包裝材料,如紙、繩、鐵絲、鐵皮等,應(yīng)在“原材料”賬戶內(nèi)核算;用于儲(chǔ)存和保管產(chǎn)品的材料而不對(duì)外出售的包裝物,應(yīng)按價(jià)值大小和使用年限長(zhǎng)短,分別在“固定資產(chǎn)”或“低值易耗品”賬戶內(nèi)核算;計(jì)劃單獨(dú)列作企業(yè)商品產(chǎn)品的自制包裝物,應(yīng)作為庫(kù)存商品處理,不在本賬戶核算范圍內(nèi)。包裝物數(shù)量不大的企業(yè),可以不設(shè)置本賬戶,而將包裝物并入“原材料”賬戶內(nèi)核算。

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