2.1　如何建賬

2.1.1　“企業(yè)”與“建賬”

企業(yè)在成立之初或新年度開始時(shí)都面臨建賬問題。建賬簡單地講，就是根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況，購置所需要的賬簿，然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會(huì)計(jì)處理程序登記賬簿。具體如表2-1所列。

表2-1　企業(yè)做賬的基本要求

建賬聽起來簡單，但并非如此，在具體做的過程中才能真正體現(xiàn)出一個(gè)會(huì)計(jì)人員的能力，以及對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的熟悉情況。一個(gè)會(huì)計(jì)新手在建賬時(shí)應(yīng)兼顧以下3個(gè)問題。

① 不同的企業(yè)在建賬時(shí)所需要購置的賬簿是不相同的，總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡程度、會(huì)計(jì)人員多少、采用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業(yè)，都存在貨幣資金核算問題，現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。

② 需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。所以，當(dāng)一個(gè)企業(yè)剛成立時(shí)，你一定要去會(huì)計(jì)商店購買這幾種賬簿和相關(guān)賬頁，需說明的是明細(xì)賬有許多賬頁格式，在選擇時(shí)要選擇好所需要的格式的賬頁，如借貸余三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等，然后根據(jù)明細(xì)賬的多少選擇所需要的封面和裝訂明細(xì)賬用的釘或線。

③ 建賬初始，必須購置的還有記賬憑證。如果該企業(yè)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)較多，在選擇時(shí)就可以購買收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證；如果該企業(yè)收付業(yè)務(wù)量較少，可以購買記賬憑證（通用）、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。

為使報(bào)表查看、使用更加方便，還應(yīng)預(yù)先購買些空白資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表（損益表）、現(xiàn)金流量表等相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表。雖然現(xiàn)在都采用辦公軟件，記賬時(shí)簡單很多，但是掌握基本的做賬方法還是很必要的。

2.1.2　會(huì)計(jì)賬簿是本企業(yè)經(jīng)

企業(yè)的會(huì)計(jì)賬簿清楚地記錄了企業(yè)的資金往來、各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來龍去脈等重要內(nèi)容。因此，設(shè)置、登記會(huì)計(jì)賬簿是會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容，通過會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，可將每日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄如實(shí)反映在會(huì)計(jì)憑證上。

為全面、系統(tǒng)、連續(xù)地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況，需要把會(huì)計(jì)憑證所記載的大量分散資料，加以分類、整理，形成賬簿記錄，如表2-2所示。以便通過賬簿記錄對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算，既可提供各項(xiàng)總括的核算資料，又可提供明細(xì)核算資料。

表2-2　賬簿記錄的作用和內(nèi)容

一個(gè)小小的賬簿中有很多的重要信息，一個(gè)會(huì)計(jì)的能力如何，會(huì)計(jì)賬簿也很能說明問題，不要僅僅覺得它只是幾頁記著數(shù)字的紙張。

2.1.3　建賬的基本流程

建賬時(shí)，會(huì)計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。建賬的基本程序如表2-3所列。

表2-3　建賬的基本程序

下面以北京科技有限公司為例，說明總分類賬簿的建賬過程與方法。

案例分析

1.賬簿的格式

北京科技有限公司的總分類賬簿采用三欄式賬頁的訂本式賬簿。

2.填寫封面，粘貼印花稅票

首先填寫賬簿名稱：總分類（下劃線部分為填寫內(nèi)容，下同）賬簿；其次填寫單位名稱：北京科技有限公司；再次填寫年度：2016年；最后在右上角粘貼印花稅票（也有的粘貼在左上角）。

3.填寫賬簿啟用與交接表

填制內(nèi)容如表2-4所列。

表2-4　賬簿啟用與交接表

4.填寫賬戶目錄表

賬戶目錄表的填寫如表2-5所列。

表2-5　賬戶目錄表

5.填寫賬頁

首先填寫總賬賬戶和所屬明細(xì)賬戶，然后填寫上年余額，在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“期初余額”字樣，月初的應(yīng)當(dāng)在摘要欄注明“上月結(jié)轉(zhuǎn)”或“月初余額”字樣。以北京科技有限公司應(yīng)收賬款賬頁的填寫為例，具體填寫方式如表2-6所列。