1.4　煤礦機電設備的備件管理

1.4.1　備件的消耗定額及儲備方式

細節1　備件消耗定額

（1）消耗定額　定額是人們對某種物資消耗所規定的數量標準。備件消耗定額是指在一定的生產技術和生產組織條件下，為完成一定的任務，設備所必須消耗的備件數量標準。煤炭企業備件消耗定額分企業原煤生產備件綜合消耗定額、單項備件消耗定額（亦稱個別消耗定額）等幾種。應該注意的是，這里所指備件的消耗是指備件投入使用后而發生的耗費，不包括使用前的運輸損壞、保管損失及使用過程中發生重大事故（如水患淹井）等所引起的損耗。

備件消耗定額是一個預先規定的數量標準。作為一個標準，不是實際消耗多少就是多少，不能把不合理的消耗也包括進去，也不是以個別最先進的消耗水平為標準，而是大多數單位和大多數人經過努力可以實現的水準，是一個合理的消耗數量標準。

（2）備件消耗定額的制定　備件消耗定額的制定是備件管理的一項基礎工作，它是企業編制備件需用計劃的依據，是考核設備使用和維修的技術、經濟效果的重要尺度。正確制定和執行備件消耗定額，不僅可以促進設備使用和維修水平的提高，還可以有效地降低庫存，減少流通環節的資金占用，提高經濟效益。據統計，目前我國每生產1萬噸原煤，備件消耗量為3.5～5t。可見，科學制定備件消耗定額對煤炭生產成本管理，提高經濟效益是顯而易見的。備件消耗定額制定常用以下幾種方法：

①統計分析法：經驗統計法是煤礦企業常用的制定消耗定額的方法，還可以分為統計法和統計分析法。

a.統計法。即根據歷年或前期統計資料制定定額的方法：

b.統計分析法。即在統計資料的基礎上，進行分析研究，把相關因素考慮進去制定定額的方法。

統計法的優點是簡單易行，容易掌握，具有一定的可靠性。但是，它是以實際發生的歷史資料作為依據，容易掩蓋不合理因素，把備件在實際使用中的不合理因素保留在消耗定額內，會直接影響備件需用計劃的準確性。因此，它是比較粗糙不夠科學的方法，通常是在缺乏技術資料、影響消耗的因素比較復雜的情況下應用，一般在制定企業原煤生產備件綜合消耗定額時采用。其計算公式如下：

　　（1-4）

式中　企業原煤生產實際消耗備件總量——企業原煤生產各部門消耗的備件之和；

企業原煤生產實際總產量——包括井工和露天開采產量。

對于備件個別消耗定額，注意依據各統計期的備件消耗資料（詳見表1-10）的具體數值。其計算分兩步進行：

ⅰ.計算各統計年份備件的平均每臺消耗量

　　 （1-5）

ⅱ.分析歷年平均每臺消耗變化，確定其定額數值

歷年備件平均每臺消耗可能會出現以下3種情況，應根據不同的情況，采取不同的確定方法。

第一種，如果歷年備件平均每臺消耗基本接近，各年份之間變化幅度很小，則備件消耗定額可以歷年單耗的算術平均值為基礎，并考慮計劃期可能發生的變化，修正求得。

　　（1-6）

第二種，如果歷年備件平均每臺消耗有趨勢性變化（下降或上升），則備件消耗定額可以接近計劃期年份的平均每臺消耗為基礎，加以修正求得。

備件消耗定額=接近計劃期年份平均每臺消耗×計劃期修正系數　　（1-7）

第三種，如果歷年平均每臺消耗的變化沒有什么規律，則需對歷年消耗情況作進一步分析，剔除不正常和不合理因素，取其中能反映統計期內消耗趨勢的1～2年平均每臺消耗相加平均，并加以修正求得。

統計分析法能夠發現并消除一些不合理因素，所制定的定額，能接近實際。但它所用的技術資料必須準確，編制人員必須具有相當的技術和業務水平。

②經驗估計法：根據技術人員和工人的經驗，經過分析來確定備件消耗定額。這種方法簡單易行，但不精確。

③技術計算法：根據備件的圖紙和技術參數，應用相應的理論計算，并結合實際使用條件，在實驗室內進行模擬試驗，測出相關數據，確定備件使用壽命。這種方法比較準確，但工作量大，對實驗室條件、專業人員的技術理論水平有一定要求。對于消耗量大或材料貴重的備件，通常采用這種方法。

細節2　備件管理的主要內容和任務

（1）備件管理的主要任務　煤炭企業備件的儲備和消耗事關重大。如果備件儲備過多，會造成積壓，影響流動資金周轉，增加維修成本；如果備件儲備過少，就會影響備件的及時供應，妨礙設備的維修進度。所以要做到合理儲備備件。據統計，目前煤礦企業備件儲備資金占生產流動資金的25%～35%。因此，加強計劃性，千方百計降低備件儲備和消耗，對整個企業的正常經營至關重要。近年來，備件管理正在得到人們的高度重視，煤礦企業都在建立并加強專兼職備件管理隊伍，備件管理的新措施也不斷出現。備件管理的主要任務如下。

①最大限度地縮短檢修所占用的時間，為設備順利檢修提供必備的條件。

②科學地計劃、調運、儲備、保管備件，降低庫存，減少流動資金占有量，進而降低生產成本。

③最大限度地降低備件消耗。

④搞好備件的統計、分析，向制造廠商反饋信息，使廠商不斷提高備件質量，增強備件的可靠性、安全性、經濟性和易修性。

（2）備件管理的主要內容　備件管理工作是以技術管理為基礎，以經濟效果為目標的管理。其內容按性質可劃分如下。

①備件的技術管理：備件技術管理的內容包括：對備件圖樣的收集、積累、測繪、整理、復制、核對，備件圖冊編制；各類備件統計卡片和儲備定額等技術資料的設計、編制及備件卡的編制工作。

②備件的計劃管理：備件的計劃管理是指由提出外購、外協和自制計劃開始，直至入庫為止這一段時間的工作內容。它是根據備件消耗定額和儲備定額，編制年、季、月的自制備件和外購備件計劃，編制備件的零星采購和加工計劃，根據備件計劃進行訂貨和采購。備件的計劃管理可分為：

a.年、季、月度自制備件計劃；

b.外購備件的年度及分批計劃；

c.鑄、鍛毛坯件的需要量申請、制造計劃；

d.備件零星采購和加工計劃；

e.備件的修復計劃。

③備件的經濟管理：主要是核定備件儲備金定額、出入庫賬目管理、備件成本的審定、備件的耗用量、資金定額及周轉率的統計分析和控制、備件消耗統計和備件各項經濟指標的統計分析等。

④備件的使用管理：合理的使用備件，備件的使用去向要明確，對替換下來的廢舊件要進行回收并加以修復利用。

⑤備件的庫房管理：備件庫房管理包括備件入庫時的檢查、驗收、清洗、涂油防銹、包裝、登記入賬、上架存放、領用發放、統計報表、清查盤點和備件質量信息的收集等。

⑥備件庫存的控制：備件庫存控制就是對備件進行計劃控制，記錄和分析（評價）。要求備件系統提供迅速而有效的服務。包括庫存量的研究與控制；最小儲備量、訂貨點以及最大儲備量的確定等。

細節3　備件消耗的定額管理

備件消耗定額的管理，包括定額的制定、修改、執行和考核等具體工作，應著重抓好以下幾個方面。

（1）按專業歸口，實行專業分工　設備檢修管理部門負責各類設備大、中、小修及日常維修工作中的備件消耗原始記錄（包括數量和原因分析）；備件倉庫負責建立以設備為單位的備件發放記錄；備件管理部門負責收集、整理、統計、研究分析原始資料，制定備件定額。

（2）實行局、礦分級管理，建立嚴格的計劃供應制度

①綜合定額：礦務局（集團公司）對礦一般實行綜合定額，在編制年度消耗計劃時，下達定額指標，按季（或月）設備維修計劃或設備檢修單項工程計劃，組織實施。

②礦級定額管理：一般采用3種形式，即定額、定量和資金限額。主要是加強區隊定額管理，并與區隊經濟核算結合起來。

（3）建立執行定額的管理制度　為了保證定額的貫徹執行，還應該建立一套相應的管理制度。這個制度應當既有利于定額的貫徹執行，又能調動各級管理人員和生產人員的積極性。定額管理制度的內容基本上可以分為2種，一種是與業務有關的制度，另一種是與責任有關的制度。與業務有關的制度主要是關于備件計劃、分配、發放、核算、資金管理等具體規定；與責任有關的制度，主要是關于各級備件管理機構和使用單位在定額執行上的職權責，如定額管理的崗位責任制，節約或超支的獎懲制度等。

（4）做好定額執行情況的檢查分析　在定額執行過程中，一方面各級備件部門要做好備件消耗的記錄統計和調查研究工作，把備件的入庫、出庫、消耗動態，及時、正確、系統、全面地記錄和反映出來，并且要深入現場調查研究，及時掌握生產第一線使用和消耗備件的情況；另一方面，在統計和調查的基礎上，做好定額執行情況考核分析工作，按月、季、年度逐級考核，并分析備件消耗的增減、節約、浪費情況。

（5）做好定額的修訂工作　隨著新技術、新工藝、新材料的推廣應用以及管理水平的不斷提高，備件消耗定額應經常修訂，但也要保持相對穩定性。正常情況下，1～2年修訂一次為宜。

1.4.2　備件的訂貨、驗收與碼放

細節1　備件的訂貨

備件的訂貨，對于經常消耗的備件一般是按一定的批量、一定的時間間隔進行訂購，訂購方式通常有定期訂貨和定量訂貨兩種。

（1）定期訂貨　定期訂貨的特點是訂貨時間固定，每次訂貨數量可變。圖1-2反映訂貨周期、待貨期、儲備量、訂貨點、訂貨量等多種因素之間的關系。

從圖中可以看出定期訂貨的特點：

①訂貨周期不變，即T_P1=T_P2=T_P3；

②訂貨點的庫存量和訂貨量是隨消耗速度變化的，即P₁≠P₂≠P₃，q₁≠q₂≠q₃；

③待貨期（到貨間隔期）在一般情況下是不變的，即T_D1=T_D2=T_D3；

④備件消耗速度變化不大。

設時間為0時，備件庫存量為Q_max，隨著設備檢修，備件儲存量減少，當庫存量降到P₁（訂貨時間為t₁）時，計算出訂貨量q₁并組織訂貨，經過一定的待貨期，庫存量降到a時，新進的備件q₁到貨，庫存量升到b。再經過訂貨周期T_P1，到訂貨時間t₂，經過清查，庫存量為P₂，算出訂貨量q₂，再組織訂貨。這種訂貨方式的優點是，因訂貨時間固定使工作有計劃性，對庫存量控制得比較嚴，缺點是手續麻煩，每次貨都必須清查庫存量才能算出貨量。它適用于備件需用量變化幅度不大、單價高、待貨期可靠的備件。

（2）定量訂貨　定量訂貨的訂貨周期、待貨期、訂貨點、訂貨量、儲備量、儲備恢復期等多種因素之間的關系如圖1-3所示。

從圖中可以看出定量訂貨的特點。

①各訂貨點的庫存量、訂貨量相等，即P₁=P₂=P₃，q₁=q₂=q₃；

②訂貨周期不等，即T_P1≠T_P2≠T_P3；

③待貨期（到貨間隔期）一般是相等的，即T_D1=T_D2=T_D3；

④備件消耗速度變化較大。

設時間為O時，備件庫存量為Q_max，隨著設備檢修，備件因消耗庫存量減少。當庫存量降到規定的訂貨點P₁時，按訂貨量q去訂貨，經過待貨期T_P1，庫存量降到a時，新進的備件q₁到貨，庫存量上升b，經過第一個訂貨周期T_P1，備件庫存量又降到規定的訂貨點P₂時，再按q去訂貨，這樣反復進行的訂貨方式即為定量訂貨。這種訂貨方式的優點是手續簡單、管理方便，只要確定訂貨點和訂貨量，按上述過程組織訂貨即可。缺點是訂貨時間不固定，最高庫存量控制得不夠嚴格，庫存量容易偏多。這種訂貨方式適用于訂貨量較大、貨源充足、單價較低、可以不守期訂購的備件或批量的自制、外協加工備件。

隨著市場經濟的發展，互聯網的普及等，形成了新的備件采購方法，主要有零庫存管理法、網絡采購法以及目標函數法。

細節2　備件的驗收

把好入庫驗收關是提供合格備件的關鍵。備件入庫前要進行數量和質量驗收，查備件的品種規格是否對路，質量是否合格，數量是否齊全。驗收的依據是訂貨合同和備件圖紙（樣）。對于標準件通用件，根據采購計劃和備件出廠檢驗合格證進行驗收；屬于專用備件，要按外協加工訂購備件的要求進行驗收；對于進口備件，要按合同約定的技術標準（如進口國標準、國際標準、出口國標準）進行驗收。

（1）全數檢驗

①全數檢驗的一般內容：

a.外觀檢查。檢查備件包裝有無損壞，備件表面有無劃痕、砂眼、裂縫、損傷、銹蝕和變質等；

b.尺寸和形位檢驗。檢驗備件的幾何尺寸和形位偏差；

c.物理性能檢驗。如硬度、機械強度、電氣絕緣和耐壓強度等檢驗；

d.隱蔽缺陷檢驗。對關鍵備件進行無損探傷（工業CT），查明材料質量和焊接質量等。

②全數檢驗的通用范圍：

a.當檢驗費用較低、批量不大、且對產品的合格與否比較容易鑒別時，就采用全檢驗收。

b.對于精密、重型、貴重的關鍵備件，若在產品中混雜進一個不合格品將造成致命后果的備件，必須采用全檢。

c.隨著檢測手段的現代化，許多產品可采用自動檢測線進行檢測，最近產品又有向全檢發展的趨勢。

③全數檢驗存在的問題：

a.在人力有限的條件下全檢工作量很大，要么增加人員、增添設備和站點，要么縮短每個產品的檢驗時間，或減少檢驗項目。

b.全檢也存在著錯檢漏檢。在一次全檢中，平均只能檢出70%左右的不合格產品，檢驗誤差與批量大小、不合格品率高低、檢驗技術水平、責任心強弱等因素有關。

c.不適用于破壞性檢測等一些檢驗費十分昂貴的檢驗。

d.對價值低批量大的備件采用全檢很不經濟。

（2）抽樣檢驗　抽樣檢驗是從一批備件中隨機抽取一部分備件（樣本）進行檢驗，以樣本的質量推斷整體質量。適合量多低值產品的檢驗，檢驗項目較多、希望檢驗費用較少的檢驗。

細節3　倉庫管理

備件通過驗收后，要放進倉庫進行保管、發放，因此倉庫管理也是備件管理的一部分。由于備件本身技術性很強，備件倉庫管理往往需要機電部門的密切配合，或直接由技術人員擔任這項工作。倉庫管理如果不當，造成規格混雜，缺套丟件，銹蝕變質，將隨時可能影響生產，甚至造成事故。一些大的礦業集團都有自己的機械化、現代化倉庫，實行計算機管理，采用高層貨架，取存備件完全靠機械手操作。但不論什么樣的倉庫，都應做好以下工作：

（1）倉庫設計合理　倉庫設計合理應考慮倉庫的實用性，進出貨裝卸方便，便于備件合理分類、堆碼，滿足通風防火等方面的要求。

（2）分類碼放　礦山備件品種繁多，技術性能各異，貯存放置條件要求也各不相同，要進行合理的分類。如儀表備件、采礦設備備件以及可室外露天堆放的備件等。要根據具體情況做出合理布置，本著既提高倉庫利用率、降低保管費用，又易于查找拿放。備件應按類別目錄編號存放，采取“四號定位”、“五五擺放”等方法，做到標記鮮明、整齊有序、放置合理。

“四號定位”的四號就是備件所在的庫號、架號、層號、位號，表示備件存放的位置。任何備件都要固定位置，對號入座，并在該備件的貨架上掛上標簽，使標簽和庫存明細賬、卡的貨號一致，發料時只要弄清備件所屬主機名稱、備件名稱、規格，在賬、卡上查明貨號，就可以找到相應的庫、架、層、位，從而做到迅速準確發放。

“五五擺放”就是根據備件的性質和形狀，以五為計量基數，成組存放，這樣擺放整齊美觀，過目知數，便于清點。對于能夠上架的備件要本著“上輕、下重、中間常用”的原則擺放，對于不能上架的大型備件，應放置門口附近或有起重設施的位置，以便搬運，對于精密件要存放在條件適宜的位置或貨架上。

（3）搞好備件的資料、賬目管理　備件經驗收入庫后，就需登記立卡，建明細賬。明細賬分門別類地記錄備件的名稱、規格、重量、單價、單位、進貨日期、出庫時間、領貨人等。備件卡是在備件貨位上的一種卡片，主要欄目有備件名稱、規格、主機、收付動態信息等。倉庫管理人員要勤登記，勤統計，隨時做到賬卡一致，保證賬、卡、物、金額“四對口”。對庫存情況、合同到貨情況以及各領用單位的備件使用情況，要做到心中有數。

（4）做好備件的保養工作　備件的維護保養是根據備件的物理化學性質、所處環境等，采取延緩備件變化的技術措施，它包括庫房的溫度、濕度控制，防腐、防銹、防霉等化學變化，防損傷、彎曲、變形、倒置、震動等物理損傷。