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第2章 定位角色地位:認清自己,兵頭將尾

班組的含義及基本內(nèi)容

一、什么是班組

(一)班組的概念

班組組合是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的勞動分工及管理的需要,把有關(guān)人員按一定的管理制度組織在一起。一般來說,班組是按產(chǎn)品、工藝管理的要求所劃分的基本作業(yè)單元,它由同工種員工或性質(zhì)相近、配套協(xié)作的不同工種員工組成。

(二)班組的組建原則

1.生產(chǎn)工藝化原則。生產(chǎn)工藝化原則是指企業(yè)集中同類型的工藝設(shè)備和同種技能的員工對不同產(chǎn)品進行相同的工藝加工。他們一般不能完成產(chǎn)品的全部加工工序。這種組織的班組的優(yōu)點是便于班組長進行管理和技術(shù)指導,便于考核班組成員勞動成果,能較快地適應(yīng)產(chǎn)品更新?lián)Q代的需要;缺點是每種產(chǎn)品(或零部件)的制造需要經(jīng)過許多班組,加工路線長,生產(chǎn)周期長,占用資金多,協(xié)作關(guān)系復(fù)雜,容易出差錯。

2.對象專業(yè)化原則。對象專業(yè)化原則是指按照生產(chǎn)某種產(chǎn)品或零部件的需要,集中多種生產(chǎn)設(shè)備和不同工程的技術(shù)員工,讓相同的勞動對象進行不同工藝的加工。它的優(yōu)點是可以縮短產(chǎn)品加工路線和生產(chǎn)周期,減少在制品和流動資金的占用量,簡化班級之間的協(xié)作關(guān)系;缺點是員工對生產(chǎn)多種產(chǎn)品的適應(yīng)能力差,設(shè)備得不到充分利用,班級內(nèi)部管理復(fù)雜。

3.混合原則。混合原則是指生產(chǎn)工藝化原則和對象專業(yè)化原則相結(jié)合。

總之,班組的設(shè)置要從企業(yè)的實際情況出發(fā),適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營機制轉(zhuǎn)換的需要,要有利于生產(chǎn),有利于管理,有利于提高經(jīng)濟效益。班組人數(shù)的多少,要以勞動效率的提高和班組長有效的管理來決定。

(三)班組的分類

企業(yè)班組大致可以分為四類:生產(chǎn)班組、輔助班組、職能班組和服務(wù)性班組。

二、班組的特點

(一)班組結(jié)構(gòu)的顯著特點——小

一個班組所屬員工少則幾人,多則幾十人;生產(chǎn)設(shè)備少的只有一兩臺,多的不過十幾臺;生產(chǎn)的產(chǎn)品有的只有一種,有的只有一種產(chǎn)品中的某幾道工序;生產(chǎn)方式比較單一,有的是班組全體成員從事同一工種,有的從事同一工序,有的是幾個工種或幾道工序的簡單組合。因此,再大的班組,與同屬基層的車間、工段(作業(yè)區(qū))相比較,無論從哪個角度看,都顯得小。

(二)班組生產(chǎn)管理的特點——細

“細”是指任務(wù)分配細,各種考核細,管理工作細。比如從生產(chǎn)任務(wù)的分解、落實過程來看,企業(yè)作為一個整體,一項生產(chǎn)任務(wù)從企業(yè)分解、下達到各車間,各項經(jīng)濟指標的考核對象是車間;車間把經(jīng)過第一次分解的局部任務(wù),按照每個班組不同的生產(chǎn)職能,再分解成若干個更小的局部任務(wù)下達到班組,此時各項經(jīng)濟指標的考核對象是班組。可見,當班組接到這個“小局部任務(wù)”時,它要把這個仍具有綜合性的任務(wù)分解落實到班組的每個成員,這里班組各項經(jīng)濟指標的考核對象是員工。可見,班組的特點是:面向每一個人,把任務(wù)落實到人,考核到人,管理到人,所以是企業(yè)生產(chǎn)管理中最細的一個層次。

(三)班組工作的特點——全

“全”是指企業(yè)的任何工作都要落實到班組,都要貫徹到班組。如生產(chǎn)工作要通過生產(chǎn)組長落實到班組;工會工作要通過工會組長落實到班組;宣傳學習要通過“宣傳員”落實到班組,成本核算要通過“經(jīng)濟核算員”落實到班組;安全生產(chǎn)、勞動保護和環(huán)境衛(wèi)生要通過“安全衛(wèi)生員”落實到班組;企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)化勞動組合,打破“大鍋飯”的獎金分配等都要通過班組長落實到班組等等。所以,班組工作是企業(yè)全部工作的縮影。

(四)班組長工作的特點——實

“實”,一是指班組長不脫離生產(chǎn);二是指班組長要解決班組內(nèi)許多具體實際問題。班組處于“兵頭將尾”的特殊地位。在員工中,班組長是“將”;在干部中,班組長又是“兵”。他們是不脫產(chǎn)的“將”,指揮一班人的“兵”。班組長天天與組員、設(shè)備、產(chǎn)品打交道,所接觸的是員工千變?nèi)f化的思想,要解決形形色色的具體實際問題。比如在生產(chǎn)中,班組長一方面要有技術(shù),有吃苦精神,用榜樣的行為來當好“兵”的帶頭人;另一方面,又要在生產(chǎn)勞動第一線指揮全班人。因此,班組是企業(yè)各項工作的落腳點。企業(yè)的生產(chǎn)工作、技術(shù)工作、質(zhì)量工作及其他各項工作都要在班組中去落實,并通過班組日常活動來實現(xiàn)??傊嘟M工作好壞,對企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用,只有班組充滿生機,企業(yè)才能充滿活力。

三、班組管理的特征

班組管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。它是在企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動中,由班組自身所進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和激勵等管理活動。它的職能是對班組中的人、財、物合理組織,有效利用,實現(xiàn)企業(yè)和車間所規(guī)定的目標和要求。

班組管理有自身的特征,即系統(tǒng)管理是基本要求,基礎(chǔ)管理是基本內(nèi)容,民主管理是基本形式。實行行政管理與民主管理相結(jié)合,專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合,集中管理與自主管理相結(jié)合。

班組管理的最大特點就是員工直接參加管理,如建立以承包為主的多種形式的經(jīng)濟責任制,激發(fā)員工生產(chǎn)積極性;實行班組經(jīng)濟核算,人人在生產(chǎn)中當家理財;建立質(zhì)量管理小組,開展全員性的“自檢”、“互檢”活動,搞好全面質(zhì)量管理等。

班組長是兵頭,也是將尾

班組長是班組生產(chǎn)管理的直接指揮者和組織者,肩負著帶好班組團隊、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率、降低成本、防止工傷和重大事故發(fā)生的使命,以及勞務(wù)管理、生產(chǎn)管理、輔助上級的職責。很明顯,班組長既是班組中的生產(chǎn)、行政和管理的負責人和領(lǐng)導者,也是企業(yè)各項指令的具體執(zhí)行者。因而班組長這個職位極為特殊,既是兵頭,又是將尾。

正因為班組長所具有的“兵頭將尾”的特點,決定了班組長肩負的是一種亦兵亦將、亦官亦民的“干部職工復(fù)合型”的職責;既要承擔班組的管理工作,又要做好班組的生產(chǎn)工作,兩者都得兼顧。

班組長是班組這幫兵的統(tǒng)帥,是兵頭,那就要帶好班組這支隊伍,管好班組的人馬,要用好班組長的職權(quán),做好本班組的生產(chǎn)和管理工作,確保各項任務(wù)的順利完成。班組長既要充分認識自己的職責,還要巧妙運用自己的權(quán)力。當生產(chǎn)遇到挫折的時候,班組長就要樹立“兵頭”的榜樣。班組長作為“兵頭”,本身的角色決定他(她)必須責無旁貸地帶頭搞好生產(chǎn),以過硬的本領(lǐng)和高超的技能服眾。因此,班組長不但要熟悉基礎(chǔ)理論知識和常規(guī)操作方法,更要通過刻苦鉆研摸出一套人無我有、人有我優(yōu)的實踐經(jīng)驗和生產(chǎn)技能,并有一種“愛兵如子”的胸懷,將自己好的做法和經(jīng)驗?zāi)托牡貍鹘o班組成員,如此才能在工作中駕輕就熟,形成一個班組的整體技能優(yōu)勢。

作為將尾,班組長就不能一味地用死力氣沖鋒在前,而是在帶頭的同時發(fā)揮“將尾”的效應(yīng),如:及時調(diào)整班組成員,整合攻堅力量;完善班組規(guī)章制度,杜絕消極拖拉現(xiàn)象,鏟除安全隱患;樹立班組先進(用一定的物質(zhì)激勵)和落后(合理的進行處罰并用言語行動引導感化)典型,促使先進者向前有動力,落后者跟進有目標,不斷提高班組的戰(zhàn)斗力;靈活運用車間的各項考核制度,對工資獎金按“公平、公開、公正”的原則進行分配,對生產(chǎn)資料進行妥善管理,對班組成員采取客觀靈活的用人制度,讓職工心服口服地圍繞班組長這個核心來開展工作。所以,兵頭將尾,才是班組長的全部內(nèi)涵。

一名最好的班組長,對于自己這種“兵頭將尾”的地位非常清楚,定位也是非常準確的。既不會把自己當成一個普通的兵,也不會太把自己當成一個官。因為他與普通的兵有很大的不同——他是需要指揮和領(lǐng)導變通一班兵,如果把自己也當成一個普通的兵,他就需要別人來領(lǐng)導他了,班組的工作又如何能做得好?所以一名最好的班組長,是不會認為自己“官”太小,就不當回事的。因為作為兵頭,班組長不僅重要,而且無可替代。班組長既是一線戰(zhàn)斗的直接組織者和指揮者,主管人員命令和決定的執(zhí)行者,班組的主心骨、帶頭人,也是主管人員和作業(yè)人員之間的橋梁,身處企業(yè)上級和下級、班組與班組、組員與組員關(guān)系的交匯點上,官雖小管的事卻至關(guān)重要。所以一名最好的班組長是不會因“官小而不為”的,而是“有為”,積極努力地“為”,帶好隊伍管好人,抓好生產(chǎn)負好責,把自己的“兵頭”當?shù)蔑L生水起,八面威風!

同時,一名最好的班組長也不會太把自己當成一個官。如果太把自己當成官,沒有為官的正氣,倒生出霸氣來,學會擺譜,學會打官腔,反倒不會受到任何的尊重。有些班組長一旦晉升,“官本位”的思想立馬就來了,認為自己有了“權(quán)力”,可以“管人”,所以對員工頤指氣使,動輒呵斥、處分,最終引起員工的不滿和對抗。其實,班組長是個“官”沒錯,但這并不意味著你可以以“官本位”的思想指導行動,尤其是很多班組長都是從工作中提拔上來的,一下子從同事變成了上司,原來的工友對于這個轉(zhuǎn)變總要有個適應(yīng)過程。這時,以權(quán)相壓只會適得其反。

所以,班組長要去掉自身的霸氣,和氣待人。和氣并不是說要謹小慎微,怕撕破臉皮,故意回避矛盾和問題;不是瞻前顧后、圓滑世故,處處縮手縮腳,而是擺正心態(tài),平易近人,不打官腔、不耍官樣。班組長應(yīng)該認清自己只是一個班組長的角色,是一個基層的生產(chǎn)者和勞動者,并沒有特權(quán),更沒有官架,踏踏實實地做好自己的工作,才是本分。

一名最好的班組長不會太把這個“官”當成官,而是把自己“官”和“兵”的角色弄得清清楚楚。他總會在實際工作中,身體力行,抓關(guān)鍵,做表率,以自己的帶頭作用激勵和帶領(lǐng)班組職工,而不是擺官譜以勢壓人。以低姿態(tài)與班組員工共同發(fā)展,樹立大家是兄弟姐妹的親情關(guān)系。所有的職工都是自己的親人,在他們面前多“吃點虧”,少享點福。職工犯錯的時候最忌諱用指責的口氣擺官腔和臭架子。多用心平氣和的話去理解職工,多一份理解,就增進一份感情,多一份感情,就多一份和諧,讓溝通成為彼此心靈的寬廣橋梁,班組的工作才能做得更加順暢。

班組長的職責和權(quán)力

身為兵頭將尾的班組長有自身的職責和權(quán)力,在其位就要負其責,謀其政。認清自己的職責,行使自己的權(quán)力。

一、班組長的職責

班組長是企業(yè)中人數(shù)相當龐大的一支隊伍,班組長綜合素質(zhì)的高低決定著企業(yè)的政策能否順利地實施,因此班組長是否盡職盡責至關(guān)重要。班組長的職責主要包括:

1.勞務(wù)管理。人事調(diào)配、排班、勤務(wù)、嚴格考勤、情緒管理、技術(shù)培訓以及安全操作、衛(wèi)生、福利、保健、團隊建設(shè)等都屬于勞務(wù)管理。

2.生產(chǎn)管理。生產(chǎn)管理包括現(xiàn)場作業(yè)、工程質(zhì)量、成本核算、材料管理、機器保養(yǎng)等。

3.輔助上級。班組長應(yīng)及時地向上級反映工作中的實際情況,提出自己的建議,做好上級領(lǐng)導的參謀和助手。但不少班組長的工作目前卻僅僅停留在通常的人員調(diào)配和生產(chǎn)排班范圍內(nèi),沒有充分發(fā)揮出班組長的帶頭和示范作用。

二、班組長的權(quán)力

(一)班組長的指揮管理權(quán)

班組長有權(quán)指揮管理本班組的生產(chǎn)經(jīng)營活動,主要包括:有權(quán)安排生產(chǎn)計劃,分解指標;有權(quán)布置工作、分配任務(wù),有權(quán)臨時處置、調(diào)度生產(chǎn),有權(quán)內(nèi)部協(xié)調(diào)、發(fā)出指令等。班組長在行使指揮管理權(quán)時,必須執(zhí)行車間制訂的作業(yè)計劃,落實車間下達的生產(chǎn)指標,保證上下工序之間的生產(chǎn)銜接,服從企業(yè)指揮系統(tǒng)的統(tǒng)一指揮。

在指揮管理生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中,班組長要認真抓好生產(chǎn)前的準備工作,生產(chǎn)中的信息反饋和薄弱環(huán)節(jié)及生產(chǎn)后的總結(jié)這三方面的具體工作,使得人機最佳結(jié)合,取得最好效果。

(二)班組長的勞動組織權(quán)

班組長的勞動組織權(quán)是指班組長有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要調(diào)整本班組的勞動組織,調(diào)節(jié)勞力余缺,改進勞動組織,實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化組合;有權(quán)批準組員假期,安排替班倒休;有權(quán)執(zhí)行勞動紀律,維護生產(chǎn)秩序等。

班組長在行使勞動組織權(quán)時,必須貫徹執(zhí)行企業(yè)和車間制定的勞動定額、統(tǒng)一的考勤制度、作息時間和勞動紀律的有關(guān)規(guī)定。在充分調(diào)動職工積極性、挖掘勞動潛力的基礎(chǔ)上,達到合理地安排和組織勞動力。

班組長在進行班組勞動管理時,要積極學習、推廣滿負荷工作法,注意培養(yǎng)多面手,有條件的實行綜合派工和小區(qū)分片包干作業(yè),努力實現(xiàn)工作時間滿負荷和勞動定額滿負荷。

(三)班組長的制度完善權(quán)

班組長的制度完善權(quán)是指班組長有權(quán)根據(jù)本廠的規(guī)章制度制定本班組工作的實施細則。主要包括:貫徹企業(yè)和車間有關(guān)專業(yè)管理和民主管理的實施細則;實行經(jīng)濟責任制的實施細則;各工種崗位責任以及適用于班組的某些制度。

班組長制訂貫徹規(guī)章制度的實施細則,要把企業(yè)和車間的有關(guān)制度同班組的實際情況結(jié)合起來,既不要另立章程,與統(tǒng)一的制度相抵觸,又不要照抄照搬,搞得十分繁雜。

要著重于明確目標,規(guī)定程序,落實責任,以求做到:事事有人管,人人有專職,管理有章可循,考核有據(jù)有理。各項實施細則的制定,必須經(jīng)班組民主討論通過,堅持從員工中來到員工中去,使各項制度建立在科學、民主的基礎(chǔ)上。

(四)班組長的制止違章權(quán)

班組長有權(quán)拒絕違章指揮和制止違章作業(yè)。一般所采用的方法是:

1.通過正常渠道制止違章。對于領(lǐng)導或管理部門的違章指揮,要善于運用勞動、安全等法規(guī)和企業(yè)有關(guān)制度,通過正常的管理渠道向上級和主管部門及時反映,以求問題得到迅速的解決,可采用口頭反映、書面報告的方式提出正當?shù)睦碛珊徒ㄗh。

對危害性大,一時來不及匯報的,要采取果斷措施,保護現(xiàn)場,報請有關(guān)部門處理。

2.停止異常運行,拒絕違章指揮。當設(shè)備運轉(zhuǎn)不正常,影響產(chǎn)品質(zhì)量或威脅工人安全時,有權(quán)停止設(shè)備運轉(zhuǎn);當工藝文件不齊全,主要設(shè)備和原材料沒有使用說明書或合格證時,有權(quán)拒絕生產(chǎn);對危及設(shè)備和人身安全的違章指揮,有權(quán)拒絕執(zhí)行;對由此而遭到打擊、報復(fù)的可越級向上級反映,依靠組織予以揭露,直至訴諸法律。

3.采取果斷措施,制止違章作業(yè)。發(fā)現(xiàn)職工違反操作規(guī)程,進行違章作業(yè)時,可以使用命令的方式加以制止,當提出正確意見而招致拒絕接受或危及生產(chǎn)和安全時,有權(quán)令其停止工作,直至隱患消除為止。

(五)班組長的獎罰建議權(quán)

班組長的獎罰建議權(quán)是指班組長有權(quán)向上級提出關(guān)于本班組職工的獎罰建議。行使這項職權(quán)時,要以事實為依據(jù),不夸大功過,并集中反映班組多數(shù)成員的意向,不擅自主張,不脫離群眾。對職工的獎勵建議,包括物質(zhì)獎勵方面的工資升級、發(fā)放獎金及獎品等;精神鼓勵方面包括授予先進榮譽稱號和記功表功。屬于上述性質(zhì)的獎勵建議,通常要結(jié)合工廠組織開展的選拔、評比活動,根據(jù)群眾評議或創(chuàng)造的優(yōu)異成績,向上級申報和推薦。對員工的懲罰建議,包括經(jīng)濟處罰方面的工資降級,一次性的罰款或賠款,以及行政處分方面的記過處分等。屬于上述性質(zhì)的懲罰建議,通常要根據(jù)員工本人違章違制和違紀違法的事實向上級申報,既征求群眾意見,又允許當事人澄清事實和申訴。

在班組內(nèi),日常的增加和扣減獎金與浮動工資,給予表揚與批評,多系實行按勞分配范疇和日常思想工作,一般不屬于對職工的獎罰,也無須向上級提出獎罰建議。需要向上級提出懲罰建議時,對有關(guān)人員要加強教育,耐心幫助,促進提高認識,改進錯誤。

(六)班組長的獎罰分配權(quán)

班組長的獎罰分配權(quán),是指班組長有權(quán)按照企業(yè)經(jīng)濟責任制的規(guī)定,對本班組的獎金進行分配。這主要包括:制定班組內(nèi)部獎金分配方案,對組員的勞動成果進行定量和定性考核,獎勤罰懶拉大分配差距,留出一定獎金余額以豐補欠,或用于集體活動、集體福利。

班組長行使獎金分配權(quán),要完善以承包為主要形式的經(jīng)濟責任制;要堅持按勞分配,不搞平均主義;要獎罰分明,不亂扣亂罰;要獎罰公開,獎罰公布,接受群眾監(jiān)督。

(七)班組長的舉才推薦權(quán)

班組長的舉才推薦權(quán),是指班組長有權(quán)推薦本班組優(yōu)秀職工參加學習深造或提升、晉級。行使這些權(quán)利時,要注意抓住以下三個環(huán)節(jié):

1.積極鼓勵。鼓勵班組成員掌握更多種文化知識和生產(chǎn)技能,走崗位成才和自學成才之路,動員他們參加企業(yè)主辦的各種培訓班,并積極推薦思想好、作風正、工作成績顯著的生產(chǎn)骨干報考大專院校和成人高校,為他們的深造學習創(chuàng)造必要條件。

2.輸送人才。不但要積極創(chuàng)造條件,而且要提供機會,使班組職工成為某方面的專門人才。當他們成熟且工廠又需要時,還要從全局出發(fā)積極推薦和輸送人才。

3.合理建議。工資晉級關(guān)系職工切身利益,盡管班組長只有建議權(quán),但在處理這類問題時,也必須既要積極爭取,又要公平合理,除堅持原則,執(zhí)行有關(guān)政策和規(guī)定外,還要根據(jù)職工的一貫表現(xiàn)、勞動態(tài)度和貢獻的大小,進行合理評議,以求全面準確地反映其工作業(yè)績。

(八)班組的維護利益權(quán)

班組的維護利益權(quán),是指班組長有權(quán)維護職工的合法權(quán)益。主要包括維護勞動合同、承包合同、勞動保護、環(huán)境保護、安全生產(chǎn)、工資待遇、生活福利、發(fā)明創(chuàng)造、勞動休息、民主監(jiān)督、民主管理等方面的職工合法權(quán)益。

班組長要行使維護利益權(quán),必須自己做到:

1.學法懂法,依法行事。要熟知有關(guān)法律、法規(guī)、法令和企業(yè)的有關(guān)規(guī)章制度,依法說話,依法申訴,依法維護。

2.據(jù)理申辯,爭取支持。對侵犯員工合法權(quán)益的人和事,應(yīng)在弄清事實、辨明是非的基礎(chǔ)上向有關(guān)領(lǐng)導據(jù)理申辯,爭取支持。

3.堅持原則,扶正祛邪。對侵犯職工合法權(quán)益堅持不改,甚至打擊報復(fù)者,勇于抗爭,必要時依法上訴。

班組長的上述八種權(quán)限,實質(zhì)上是指揮生產(chǎn)經(jīng)營、管好班組、維護員工合法權(quán)益之權(quán),這也是權(quán)、責、利三者的有機結(jié)合。班組長的權(quán)力源泉,歸根到底,是企業(yè)和員工賦予的,因此,只能是也必須是用這八種權(quán)力為企業(yè)和員工服務(wù),而不應(yīng)有什么私心雜念。

最好班組長要具備出色的工作能力

俗話說:“火車跑得快,全憑車頭帶?!币粋€班組整體工作的好壞和班組長的工作能力有著直接的關(guān)系。做一名最好的班組長要具備以下能力:

一、專業(yè)技術(shù)能力

班組長主要負責生產(chǎn)一線的工作,因此對其專業(yè)技術(shù)要求很高。處于兵頭將尾的位置,就一定要是業(yè)務(wù)尖子,行家里手。但對一名最好的班組長來說,對技能的要求除了具體的操作技能之外,還要有更高的要求:

1.了解產(chǎn)品。站在用戶的角度,全面了解產(chǎn)品的用途、功能、原理和結(jié)構(gòu),建立宏觀認識,從而把握生產(chǎn)的目的與責任。

2.熟悉工藝流程。熟悉產(chǎn)品的工藝流程,掌握產(chǎn)品由前到后是如何生產(chǎn)出來的,尤其是掌握前后關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)線、工序之間的工藝關(guān)聯(lián)。

3.掌握質(zhì)量標準。配合下道工序的工藝要求和質(zhì)量標準,全面、準確、具體地掌握本工序的質(zhì)量標準、質(zhì)量要求以及實現(xiàn)要點,同時圍繞本工序?qū)ι弦还ば蚝屯赓徏馁|(zhì)量標準,及時判斷、及時反饋、及時處理質(zhì)量問題,確保生產(chǎn)順利進行。

二、管理能力

班組長作為基層的管理人員,應(yīng)具備完成上級下達任務(wù),搞好日常管理的能力。

1.上傳下達能力。班組長在上級和組員之間起到的是承上啟下的作用。承上:對于企業(yè)里面的規(guī)章制度、決策以及目標任務(wù),班組長是最具體的傳達者和落實者;啟下:就是按照決策、目標要求帶領(lǐng)其他組員具體地執(zhí)行。班組長對上司決策理解程度直接影響到組員對命令的理解程度,以及工作的熱情、進度和效果。同樣,組員對企業(yè)的要求、對工作的看法,也要班組長上傳給上司。一個班組長好不好,就是看這種上傳下達的能力如何,好的班組長,上司認為能力很強,組員也認可。否則,任務(wù)完不成,受“夾板氣”,兩頭不討好,里外不是人。

2.激勵的能力。班組長要讓員工充分地發(fā)揮自己的才能,努力去工作,就要把員工的積極性、主動性調(diào)動出來,對員工進行有效的激勵。

3.業(yè)務(wù)指導能力。班組長作為班組的管理者、組織者,必須具備較強現(xiàn)場指揮能力和業(yè)務(wù)指導能力,隨著自身業(yè)務(wù)水平的不斷提高,帶動班組業(yè)務(wù)水平整體提高。

4.目標管理的能力。班組長應(yīng)具備制定先進可行的班組目標,以及完成任務(wù)的能力,將上級下達的指標和任務(wù)分解成組員的任務(wù)和目標,提高員工的參與意識,并不斷地進行改進和提升。

三、職責能力

職責能力就是在正確理解企業(yè)經(jīng)營方針的基礎(chǔ)上,從本質(zhì)上理解本管理崗位的職責,明確自己的責任目標。從部門經(jīng)營的角度把握作為部門責任人的權(quán)利,正確理解靈活運用企業(yè)制度,為部門經(jīng)營服務(wù)。班組長的職責能力主要包括:

1.強烈的目標管理意識,熟悉目標管理體系。

2.能根據(jù)企業(yè)要求制定合理的具有挑戰(zhàn)性的生產(chǎn)現(xiàn)場業(yè)績目標。

3.能進行項目管理,并按照要求協(xié)調(diào)組員完成項目目標。

4.能進行班組和個人業(yè)績考核,靈活運用績效管理體系進行績效管理。

四、溝通能力

溝通能力是指有一定的書面表達和口頭表達能力,掌握說服技巧,能充分、得體、有效地與人溝通,爭取上司、同級和下屬的理解和支持,能恰當?shù)剡M行沖突管理、進行跨部門跨級別的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。班組長的溝通能力主要包括:

1.做好生產(chǎn)現(xiàn)場人員管理,提高一線員工的應(yīng)變能力。

2.有良好的溝通能力和溝通技巧,善于報告、聯(lián)絡(luò)、商量。

3.注重人的心理分析,善于處理班組內(nèi)外的人際關(guān)系,爭取各方面業(yè)務(wù)支持。

4.創(chuàng)造樂觀、積極、友善、向上的工作氛圍,培養(yǎng)良好的班組風氣。

五、業(yè)務(wù)能力

業(yè)務(wù)能力是全面了解本部門相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,掌握必要的專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)技能和管理技術(shù),有足夠的實務(wù)運作能力。

1.日常管理。開好每日班會,一日工作有序化,做好分工配合,提高效率。

2.安全文明生產(chǎn)。關(guān)注細節(jié),掌握現(xiàn)場5S及安全管理點點滴滴,扎實推進。

3.重抓質(zhì)量。做好生產(chǎn)前的質(zhì)量策劃,抓好落實,穩(wěn)步提升工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。

4.做好物料管理。做好生產(chǎn)前的準備,產(chǎn)中的控制,產(chǎn)后的檢查,防止物料混用,減少浪費。

5.設(shè)備管理。做好一級維護、參與工藝改進,提高生產(chǎn)效率降低成本。

6.成本管理。提高質(zhì)量,減少浪費,節(jié)能降耗,提高物資和人力的利用效率。

六、改進工作能力

改進工作能力是指班組長能圍繞生產(chǎn)現(xiàn)場的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)差距和問題,能不斷改進工作,提高業(yè)務(wù)的能力。

1.正確的問題意識。問題就是工作現(xiàn)狀和工作要求之間的差距,班組工作存在問題是一種常態(tài),所以班組長要敢于正視問題,善于利用工作中的問題來改進工作。

2.及時發(fā)現(xiàn)問題的能力。對問題保持敏銳性,能用專業(yè)眼光和方法發(fā)現(xiàn)問題。

3.能運用PDCA(計劃、實施、檢查、處理)質(zhì)量管理法分析問題。

4.熟練掌握必需的管理工具,能運用科學工具和方法推進工作。

七、有較強的心理承受能力

人生之旅不是一帆風順的,苦難和挫折都是在所難免。面對挫折,恐懼、悲觀、失望等悲觀情緒自然會影響正常的生活和工作,甚至導致心理障礙,影響身心健康。班組長的抗挫折能力不僅影響自己,而且會對班組成員產(chǎn)生重要的影響,因此班組長應(yīng)該有較強的心理承受能力。

八、開拓創(chuàng)新能力

隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展,新技術(shù)、新方法、新措施大量出現(xiàn),必將帶來業(yè)務(wù)技術(shù)的創(chuàng)新、工作方式方法的改進、管理理念的變革。班組長要與時俱進,開拓創(chuàng)新,推進班組管理的不斷創(chuàng)新,進而促進企業(yè)整體管理水平的提升。

兵頭將尾好班長——江蘇雙環(huán)鍛造班長王成龍

江蘇雙環(huán)鍛造分廠班組長王成龍,是5年來伴隨著江蘇鍛造成長起來的一名尖兵,也是奮斗在一線的無數(shù)班組長們在雙環(huán)大家庭中成長的一個縮影。

王成龍是2006年11月走進江蘇雙環(huán)大家庭做一名普通的熱鍛操作工的。鍛造分廠開業(yè)初期,“熱鍛造齒輪毛坯”對于一個新進廠加入到制造業(yè)的蘇北廣袤大地上的農(nóng)民工,是一個全新而又陌生的工種,不要說見過,就連聽也未聽過。但憨厚樸實、勤奮好學的性格使王成龍下定了決心,從努力學習鍛造操作技能開始,一點一滴刻苦鉆研鍛造相關(guān)知識,在熱鍛生產(chǎn)線四道工序中,他總是在勞動強度大、工作環(huán)境較差而又技能要求高的模鍛壓力機旁的司鉆崗位掌鉗。每逢換模、修機,他總是身先士卒地帶頭更換修機。

特別是2008年走上鍛造分廠帶班班長崗位后,王成龍認識到作為班組長應(yīng)該比班組成員有更高的覺悟和更強的執(zhí)行力。班組長作為“兵頭”,要不斷加強實踐,提高生產(chǎn)技能,本身的角色要求他帶頭搞好生產(chǎn),以過硬的本領(lǐng)和高超的操作技能服眾。因此,他不但熟悉熱鍛的基礎(chǔ)知識和常規(guī)操作方法,平日更是刻苦鉆研,摸索出一套人無我有、人有我優(yōu)的熱鍛實踐經(jīng)驗和操作技能,同時他還有一種“愛兵如子”的胸懷,耐心地將自己成功的做法和經(jīng)驗傳授給班組成員,并形成了一個班組的團隊整體技能優(yōu)勢。

班組長是公司基層生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者,工作實踐使王成龍還深切地體會到:作為班組長,除對日常工作所需的人員、物料、機床設(shè)備、工具和操作技術(shù)、安全措施、規(guī)章制度、工作現(xiàn)場等諸多方面具備較強的組織能力和較高的文化素養(yǎng)外,更要時刻牢記并貫徹“好一點,好很多”的核心理念和價值觀,并在組織生產(chǎn)實踐中不斷挖掘潛能,將班組長“將尾”的作用發(fā)揮到極致。

班組長在工作中贏得大家的尊重和信賴,除了精通生產(chǎn)和管理外,平時要與班組成員溝通交流。在與班組成員間建立坦誠互信雙向溝通的基礎(chǔ)上,使班組在執(zhí)行任務(wù)和計劃時才能順暢,使大家的凝聚力在完成任務(wù)中得到增強和放大。讓班組在充滿和諧的氣氛中,每個員工能心情舒暢地工作。

在火熱的鍛造生產(chǎn)現(xiàn)場,班長王成龍每天總是早來晚走,日復(fù)一日地踏實勤奮地工作著,2010年他被評為公司“先進工作者”。

王成龍嚴以律己,埋頭苦干、刻苦奉公的模范行為,為大家樹立了一面兵頭將尾好班長的旗幟。

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