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1.2 幾種典型的房地產公司組織結構形式

房地產經營活動具有很強的地域性,有些房地產公司在某單一區域開發項目,而隨著房地產業的發展,規模稍大有實力的企業都會考慮跨區域發展。區域是否單一會導致企業選擇不同的組織結構形式。除此之外,管理項目的多少也會影響組織結構的設計。總而言之,房地產公司可分為單區域單項目型、單區域多項目型和跨區域多項目型。下面將會詳細介紹其三者的組織結構特點。

1.2.1 單區域單項目型房地產公司組織結構形式

單區域單項目型房地產公司是指在單一區域進行單一項目的開發與管理的房地產公司。該組織結構比較簡單。組織結構模式是采取從總經理到副總經理、職能部門經理、主管、辦事員,幾乎都是采用扁平化的垂直管理模式。垂直管理模式是單項目管理最實用、最有效的管理模式,但此形式只適用于對單一項目的管理。該組織結構簡單明了,高層領導直接管轄,能有效地接收部門和項目的相關信息,適用于規模較小、單區域單項目的房地產公司或企業創始階段。其中,副總經理的崗位設置因公司管理需要的不同,其設置的崗位人數與分管職責也會有所差異,房地產公司可根據自身的情況對副總經理的崗位進行更具體的設置,下面的組織結構圖將其統一為副總經理(圖1-4)。

1.2.2 單區域多項目型房地產公司組織結構形式

在單一區域內,規模稍大或成功開發第一個項目后的房地產公司會開發多個房地產項目。由于各項目在地點、物業類型、產品品質、客戶定位、價格、營銷策略等方面均有區別,所以房地產公司在投資管理、人力資源管理、產品設計、銷售等方面都會有所不同。由于項目眾多,所以企業在項目的分管上一定要有清晰的分配,特別是在項目公司的宏觀指導方面,往往由總經理直接領導,以達到對項目公司的全面控制。

該結構形式直接由總經理負責項目公司,再由總公司的相關對口部門對項目公司進行職能性管理。有些房地產公司總公司的所有部門不一定都對項目公司進行管理,各項目公司可根據自身需要設置不同的部門,具體見圖1-5。

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圖1-4 單區域單項目型房地產公司組織結構示意圖

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圖1-5 單區域多項目型房地產公司組織結構示意圖

其中,項目公司的組織結構基本與總公司一致,房地產公司可根據自身實際情況進行部門的刪減或增加。項目公司組織結構往往較為簡單并且縱向分層較少,易于管理。一般而言,總公司的各部門都會對項目公司的對口部門作直接指導。

除了對口部門的直接指導外,總公司的其他部門對項目公司同樣提供支持,這樣能更好地利用與節省資源,使各項目公司有序地開展工作,總公司各職能部門與項目公司的對口管理關系如下:

1)人力資源行政部門為各項目公司提供人事行政助理,負責各項目公司的內部人事管理、后勤服務、檔案管理、公文處理和對外聯絡等。

2)財務部門為各項目公司派駐財務人員和會計出納,負責或協助項目公司的財務管理、工程造價、預算控制,為項目提供財務方面的咨詢和建議,提供資金運作的平臺或內部銀行支持,同時為項目公司與外部供方的交易結算提供平臺。

3)銷售管理部門為各項目公司提供市場推廣人員,制定總體計劃和目標,協助并監督執行情況;提供公用的品牌宣傳、聯合銷售。

4)工程管理部門為各項目公司提供設計、施工技術、造價等的服務和管理。

1.2.3 跨區域多項目型房地產公司組織結構形式

隨著房地產公司的不斷發展,有實力的企業都走向規模化與集團化,跨區域擴張成為許多企業業務擴張的手段。同時,在設置跨區域公司的組織結構時,可以利用企業成熟的管理制度、組織模式和研發力量,通過共享內部資源,提高企業的運行效率和開發項目的品質,節省管理成本、研發成本、原材料成本,最終使企業在競爭中處于有利地位。一般情況下,跨區域的公司會開發多個項目,因此,下面要講述的是跨區域多項目型房地產公司的組織結構形式(圖1-6)。

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圖1-6 跨區域多項目型房地產公司組織結構示意圖

跨區域多項目型房地產公司組織結構形式的特點在于公司在本部設立了多個決策中心,從事戰略高度事務,而地區公司則相對權力較大,基本獨立進行經營管理,但在區域分公司的部門設置方面則是盡量簡單,如設置財務部、營銷部、工程部及綜合部,利用總部提供必要的支持。另外,區域分公司同樣可再下設項目公司。此類結構一般適用于區域分布廣、管理人才較多的大型房地產企業。

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