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第二節 合同主體的真實性審核

合同主體務必真實,證照審核是重中之重。在簽約前必須對當事人主體資格進行審核。合同的主體首先應該真實客觀,必須是平等的自然人、法人或其他組織。簽約前必須弄清對方屬于何種性質的主體,是法人,還是非法人,雖然法人、非法人都有簽約資格,但對對方知根知底是十分重要的。

我們知道,法人是一種依法確立的經濟組織或社團機構,它包括企業法人、機關事業單位和社會團體法人,從成立之日起就具有法人資格。企業和事業單位、科技性團體設立的具備法人條件的企業,實行企業化經營、國家不再核報經費的事業單位,以及從事經營活動的科技性團體,本身具備企業法人登記條件的,必須經工商行政管理機關核準登記,取得“企業法人營業執照”后才具有法人資格,如股份公司、集團公司等。如果沒有法人證照,又以法人的名義簽約,那么你就要多留個心眼,多做些調查,腦子里多打些問號,千方百計弄清其來龍去脈,否則有可能所簽的就是一份主體不合格的無效合同。

非法人,也是簽訂合同的主體,如個體工商戶、個體企業、獨資企業、有限責任公司、合伙企業等。像這種類型的主體亦應具有工商行政管理機關核發的營業執照和公司執照,也是國家依法確立的一種經濟主體。如果沒有證照,那么合同的有效性也難以保證。另外,農村種糧承包戶、農林專業戶,國家沒有要求他們一律辦證照,而他們依法對外開展業務,也具有簽約資格。一般都容易查得企業證照的信息,但也有一些不易查到的企業信息,下面列舉三類不易查到證照信息的合同供大家參考。

一、涉外合同

簽訂涉外合同時,要審好如下幾個除證件以外的資質:①簽訂標的額巨大的合同,一定要有銀行信用擔保書,這樣能促使雙方嚴格履約,雙方如有違約均可有效地追究經濟或刑事責任;②在向外方發貸時,一定要憑有效的銀行信用證進行發貸,其信用證最好經銀行驗證確認,以免欺詐行為的發生;③產品的質量證件要真實,不能為牟利就以次充好、以好掩次,以利于確立在國際交往中的信譽。

二、非專利技術轉讓合同

對于沒有國家專利或未經有關部門鑒定的技術的轉讓合同,確實有點難把握,因為它缺少有效證件,有的可能還缺少科學理論依據。此類合同容易造成技術轉讓糾紛。造成技術轉讓合同失效的原因有兩個:一是技術上的原因,二是商業風險的原因。合同雙方容易對技術轉讓中的潛在風險估計不足。

為避免或減少此類糾紛,在簽訂合同時,就應對技術及商業風險等較易引起糾紛的條款慎重對待。轉讓方在合同中要對非專利技術如實說明,既要明確技術的狀態,又要明確實施非專利技術所必備的兩個基本條件:第一,技術必須是實用的、可靠的;第二,必須能夠在合同約定的領域內應用。依據技術市場管理辦法,能夠進行交易的技術,不限于能夠用于工業標準化生產的技術,還包括在小試階段、中試階段的成果。用中試標準來衡量中試階段的成果,或用工業化生產標準來衡量,都可能發現技術上有這樣或那樣的缺陷,這就要求轉讓方在合同中如實說明技術的狀態,不得夸大,不得弄虛作假,不許剽竊他人成果或者夸大經濟效益,并要向受讓方說明使用技術應具備的條件。如果轉讓方隱瞞實情,造成合同無法履行,就應承擔相應的責任;轉讓方對另一方實施技術后的商業風險不負責任。技術轉讓常常由于經營管理、市場行情等因素而失效,因此,應當明確商業風險是與經營管理、市場供求關系等因素有關的,而不只取決于技術本身,受讓方不得以經濟效益不好為由,要求轉讓方賠償損失。

在實施中,不少合同訂有保證經濟效益的條款,轉讓方以此讓受讓方對技術帶來的效益確信無疑,促使受讓方接受技術轉讓。如果雙方當事人在自愿基礎上簽訂了保證經濟效益條款,就應當承認其效力。由于影響經濟效益的因素比較復雜,當事人應當考慮各種影響經濟效益的情況和條件,全面客觀地預測市場,并在合同中具體載明雙方的責任范圍,以便在實施技術沒有達到約定的效益時,針對原因明確責任。

一個技術轉讓項目的投資,少則十幾萬元,多則上百萬元或上千萬元,一旦失敗,對雙方都會造成難以彌補的損失,所以,雙方當事人要在可行性調查的基礎上,做好充分的前期論證、期中考核和結果預估,從簽訂技術轉讓合同之日起,就要嚴格把好關口,特別是對雙方的履約能力、技術狀態、市場的預測,要做全面的了解,以避免或減少技術轉讓失敗給雙方帶來的經濟損失。

三、房屋和其他財產租賃合同

房屋和其他財產租賃合同的查證關,也是最易疏忽的。其實財產租賃涉及各類證件的審核,但在現實中很少有人去查閱證件或要求對方舉證。近年來,因房屋和其他財產租賃而發生的糾紛越來越多,這里對如何把好租賃合同的查證關做一些分析。

首先是權屬查看。審核出租人對出租物有無出租權,只有有出租權的人,才能與其簽訂合同。對出租權的審核必須從四個方面查看:①租賃房屋、土地的,查看是否有國有或集體房產和土地使用證。②查看租賃的房屋、土地是否被分租給多個經營戶。③若是動產物租賃,要看其購置的原發票及有效產品證件(或說明書);若是無發票自制的財產,應做出書面證明。④如果是中途轉租的,那么必須經原出租方簽字或同意后,才能和轉租方簽訂租賃合同。

如果碰到以下五種情形,則不能與其簽訂租賃合同:

(1)未取得房屋所有權證的,沒有出租物發票和來源依據的,贓物或權屬不清、有爭議的。

(2)司法機關和行政機關依法裁定,決定查封或者以其他形式限制房屋、財產權利的。

(3)屬于違法建筑物,不符合安全標準的。

(4)已抵押未經抵押人同意的。

(5)有關法律法規禁止出租的其他情況。

只有認真查看以上情況后,才能弄清出租物權屬關系及當時的處境情況,這樣我們在簽約時才能做到心中有數。

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