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實(shí)踐篇

照單全收之前先“推敲”

亨利·福特通過大量生產(chǎn)使T型福特汽車獲得普及,他有一句名言:“如果你問顧客想要什么,他肯定會(huì)說‘想要跑得更快的馬’。”

這句話從某個(gè)側(cè)面很好地詮釋了Why型思維追問“為什么”的重要性。如果福特公司“完全”按照顧客的要求去做,恐怕后來得到普及的就是“福特牌快馬”了(當(dāng)然這是不可能的)。

正如面對(duì)“調(diào)查無人機(jī)的相關(guān)情況匯報(bào)上來”的指示,人們可能會(huì)做出兩種反應(yīng)一樣,如果只是“按照字面意思”理解顧客的要求,那么問題就是“制造跑得更快的馬”。而另一方面,如果用Why型思維去思考顧客的上層目的,也就是“為什么想要跑得更快的馬”,便可以了解到顧客的真正需求——也就是上層目的——可能是“希望得到快速、安全又便宜的交通工具”。

這樣一來,方法就不一定必須是“馬”,從廣義的角度來看待這個(gè)問題,正確的答案應(yīng)該是“以更低廉的價(jià)格提供汽車等能代替馬的交通工具”。

像這樣,通過追問為什么來思考上層目的,就有可能找到顧客想都沒有想過的解決方案。史蒂夫·喬布斯曾經(jīng)說過:“在你把產(chǎn)品展示給人們之前,他們根本不知道自己到底想要什么。”顧客提出的需求常常只是“對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的改進(jìn)”,只有從“元視點(diǎn)”去思考顧客真心需求,才有可能得出具有創(chuàng)新性的答案。


反觀我們平時(shí)的做法,卻常常是“照單全收”地解決對(duì)方提出的問題。接下來通過幾個(gè)例題來幫助大家重新考慮這種情況,同時(shí)介紹如何用元思維獲得“更好的解決方案”。

【例題】

請(qǐng)針對(duì)對(duì)方提出的意見,仔細(xì)思考以下問題(圖2-8)。

圖2-8 如何用元思維應(yīng)對(duì)對(duì)方的指示?

① “照單全收”地對(duì)應(yīng),有哪些解決方法?

② 說話人的真正需求(Why或上層目的)是什么?

③ 用Why型思維能找到哪些更好的解決方法?

首先從最常見的話題開始,采用元思維的觀點(diǎn),針對(duì)工作時(shí)可能會(huì)遇到的一些“直白的話”,思考應(yīng)該采取哪些措施。

圖2-9 ①->②->③的順序模型

【例1】

“上次聚餐,時(shí)間有點(diǎn)短啊”

假設(shè)你是公司聚餐的組織者。聚餐之后的下一周,有一位參加了聚餐的前輩說了上面這句話。

那么對(duì)他的這句話,大家會(huì)做出什么反應(yīng)呢?


① “照單全收”地對(duì)應(yīng),有哪些解決方法?

因?yàn)閷?duì)方說“時(shí)間有點(diǎn)短”,對(duì)此照單全收的話,所需采取的措施就是“那下次安排更長的時(shí)間”。

但是,這樣真的能夠解決“問題”嗎?或者說這是“真正的問題”嗎?

實(shí)際上假設(shè)我們下次安排了更長的時(shí)間,那么聚餐結(jié)束以后,之前說時(shí)間太短的同一個(gè)人又會(huì)不滿地對(duì)你說,“這次聚餐時(shí)間怎么這么長?中間好無聊啊”,你會(huì)怎么想呢?即使反問他,“上次你不是抱怨時(shí)間太短嗎”,恐怕他也早就不記得自己說過的話了。

正如前文介紹的,上升到元視點(diǎn),就是從超越問題本身的更高層面來俯瞰問題,分析詞語的“言外之意”。提出指示或問題的人可能有意識(shí)地采用了其他表達(dá)方式,或者他們本人也沒有意識(shí)到自己的真正需求究竟是什么。


類似例子在實(shí)際工作中十分常見。


有人說“會(huì)議時(shí)間太短了”,于是“安排更長時(shí)間”

有人說“研修時(shí)間太短了”,于是“安排更長時(shí)間”

有人說“字寫得太小了”,于是“寫大一些”

有人說“資料真多啊”,于是“少放一些”

……

對(duì)真正需求來說,這些對(duì)策可能根本無法解決任何問題。


那么接下來,我們就上升到元視點(diǎn),思考這句話所表達(dá)的真正需求究竟是什么。


② 說話人的真正需求(Why或上層目的)是什么?

上升到元視點(diǎn),也就是去思考對(duì)方的上層目的,即思考隱藏在表面現(xiàn)象背后的真正問題是什么。

人們?cè)谀男┣闆r下會(huì)感覺“時(shí)間太短”或者感覺“時(shí)間太長”呢?我們要思考“為什么”那位前輩會(huì)說“時(shí)間太短”,他的真正意圖和這句話的背景含義是什么。

最有可能性的情況是,因?yàn)椤巴娴酶吲d”,所以感覺“時(shí)間太短”。歡樂的時(shí)光總是很短暫,無聊的時(shí)光總是很漫長。如果有人說“講話時(shí)間真長”,那么他的意思未必真的與講話的實(shí)際長短有關(guān)系。也就是說,他只是借用時(shí)間的形式表達(dá)了其他含義。

仔細(xì)分析“時(shí)間太短”這句話,其真實(shí)含義有可能是:


● 沒能跟某個(gè)人進(jìn)行充分的交流(比如立式宴會(huì)等情況下)

● 酒沒喝夠(或者飯沒吃飽)

● 還沒盡興活動(dòng)就結(jié)束了

……


如果這些才是“時(shí)間太短”的真實(shí)含義,“安排更長時(shí)間”顯然并不能真正解決問題。


③ 用Why型思維能找到哪些更好的解決方法?

采用Why型思維,不能單純地“安排更長時(shí)間”,那么應(yīng)該采取哪些解決方法呢?

如果這句話的真實(shí)含義是“玩得很高興”的話,作為下一次活動(dòng)的組織者,你應(yīng)該采取的措施就是“確保與前一次聚餐同樣有趣”,即“不需要有大的變化”。也就是說,這種情況下的“時(shí)間太短”其實(shí)是褒義的夸獎(jiǎng)。

相反,如果有人抱怨“時(shí)間太長”,就說明聚餐不太成功,所以特意安排了更長的時(shí)間卻被人抱怨“這次時(shí)間太長了”的話,就意味著你這一次作為組織者的表現(xiàn)出現(xiàn)了急劇的下降。

再比如如果說話人的真實(shí)含義是“沒能跟某個(gè)人進(jìn)行充分的交流”,應(yīng)該采取的措施或許就是馬上為他與那個(gè)特定的對(duì)象安排(聚餐以外的)其他交流機(jī)會(huì)。

如果對(duì)方的真實(shí)含義是對(duì)飲食方面的不滿,那么應(yīng)該采取的行動(dòng)就與時(shí)間無關(guān),而要在選擇餐廳或套餐內(nèi)容方面多下功夫了。

當(dāng)然,這些“對(duì)策”也可以與“安排更長時(shí)間”一起實(shí)施,它們與“安排更長時(shí)間”并不是完全對(duì)立的。不過最重要的一點(diǎn)是,只靠安排更長的聚餐時(shí)間,很有可能無法真正解決問題。

【例2】

“請(qǐng)把各部門招待費(fèi)開銷狀況匯總一下”

① “照單全收”地對(duì)應(yīng),有哪些解決方法?

如果上司要求“收集數(shù)據(jù)”,就去“收集數(shù)據(jù)”的話,這樣的工作早晚會(huì)被計(jì)算機(jī)取代。

你曾經(jīng)遇到過類似情況嗎?例如把“按照要求”收集來的數(shù)據(jù)交給上司或客戶,對(duì)方又反問“那接下來應(yīng)該怎么辦”,這時(shí)就只能回答“您只說要收集數(shù)據(jù)……”。

這是典型的思維僵化狀態(tài),也是未能上升到元視點(diǎn)思考的表現(xiàn)。

跟前文“無人機(jī)”的例子一樣,對(duì)方的指示肯定有其目的,99.9% 的“收集數(shù)據(jù)”“收集信息”等工作的目的都不只是為了收集。

那么,接到這樣的指示時(shí)應(yīng)該怎么做呢?


② 說話人的真正需求(Why或上層目的)是什么?

收集信息的工作背后,一定存在“用收集來的信息如何如何”等目的。因此我們需要根據(jù)有限的信息提出假設(shè)。

大部分情況下,這些指示的背景或目的都被簡化或省略掉了。因此,最好的方法是在接到指示時(shí)主動(dòng)詢問其背景和目的。不過也有很多時(shí)候我們無法馬上找到對(duì)方,或者對(duì)方通過郵件等形式下達(dá)了指示,因此無法當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)。

在這種情況下,我們可以根據(jù)現(xiàn)有信息去推測(cè)可能的上層目的。

思考指示背后的上層目的,應(yīng)該關(guān)注“其結(jié)果可能帶來的下一步措施”。可以假設(shè)幾種情景,由此來推測(cè)收集的數(shù)據(jù)要用于哪些目的,或者其結(jié)果會(huì)帶來哪些后續(xù)措施。

那么,根據(jù)這個(gè)例子可以提出哪些假設(shè)呢?

一般來說,與(招待費(fèi)等)經(jīng)費(fèi)相關(guān)的“下一步措施”是研究如何削減經(jīng)費(fèi)。我們可以將“各部門”看作關(guān)鍵提示。當(dāng)人們說“各部門”和“各單位”時(shí),通常暗示著這些部門或單位之間可能存在較大的差異。例如某些部門的招待費(fèi)可能會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于其他部門。因此,下一步所要采取的措施,可能就是“在討論各部門的經(jīng)費(fèi)削減目標(biāo)時(shí)作為參考”。


③ 用Why型思維能找到哪些更好的解決方法?

了解了上層目的之后,當(dāng)然仍然需要按照指示匯總現(xiàn)有的數(shù)據(jù),不過除此之外,我們還可以考慮各部門招待費(fèi)會(huì)產(chǎn)生差異的原因,根據(jù)不同顧客、不同地區(qū)、不同月份進(jìn)行匯總,進(jìn)一步推測(cè)對(duì)方接下來可能采取的措施。

當(dāng)然,這些可能是“數(shù)據(jù)接收者的工作”,不過如果我們工作時(shí)總能夠 “站在對(duì)方的角度”“思考下一步要采取的措施”,那么就更可能通過提前準(zhǔn)備滿足對(duì)方的需求。此外,由于預(yù)測(cè)了對(duì)方“接下來可能會(huì)問些什么”,規(guī)劃和處理工作的能力也會(huì)隨之不斷提高。

【例3】

“競(jìng)標(biāo)失敗的原因是與對(duì)手的價(jià)格差”

① “照單全收”地對(duì)應(yīng),有哪些解決方法?

這個(gè)例子不是“指示”,不過也屬于“應(yīng)該解決的問題”。在銷售工作中遇到類似情況,如果不能采用元視點(diǎn)思考,也常會(huì)導(dǎo)致無法采取適當(dāng)?shù)膶?duì)策。所以在此我們就來探討一下。

在絕大多數(shù)情況下,與“時(shí)間”或“金錢”相關(guān)的指示或“理由”都屬于What型問題,其背后一定存在真正的“Why”。

把競(jìng)標(biāo)失敗的原因歸結(jié)為“價(jià)格”的話,下次遇到類似情況時(shí)首先想到的肯定是“降價(jià)”。但是應(yīng)該采取的措施真的是降價(jià)嗎?之后去查詢各家公司的報(bào)價(jià),卻發(fā)現(xiàn)中標(biāo)公司的價(jià)格其實(shí)更高,這種情況也并不少見。

此外,將失利原因歸結(jié)為“價(jià)格”,這還相當(dāng)于放棄了深入思考的機(jī)會(huì)。因?yàn)椤皟r(jià)格”而在競(jìng)標(biāo)中失敗,就意味著“不是自己的責(zé)任”。把責(zé)任推卸到無法以更低價(jià)格提供產(chǎn)品或服務(wù)的公司頭上,或者推到不愿意進(jìn)一步降低價(jià)格的上司身上,確實(shí)可以證明“錯(cuò)誤不在自己”,但這樣也會(huì)失去進(jìn)步和成長的可能性。

無論是幸運(yùn)還是不幸,正如后文將要論述的,在大多數(shù)情況下,“價(jià)格”并不是失敗的真正原因。


② 說話人的真正需求(Why或上層目的)是什么?

那么,這種場(chǎng)合的“真正含義”是什么呢?

在競(jìng)標(biāo)中拔得頭籌的公司未必是靠最便宜的價(jià)格取勝,因此作為本公司失利的原因,首先可以想到應(yīng)該是“相對(duì)于性能、用途及其他優(yōu)點(diǎn)來說,價(jià)格比較高”。這樣一來便可以發(fā)現(xiàn),自己有待改進(jìn)的地方其實(shí)應(yīng)該是“更多地宣傳本公司產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)”。

從顧客的角度考慮,恐怕很少有人會(huì)真正只看價(jià)格做出決定。例如面對(duì)自己“真正”想要的東西,即使其價(jià)格超過了“本月零用錢能承受的最高限度”,我們也會(huì)想一些其他方法,或者是過段時(shí)間再買,或者是用信用卡購買,總之會(huì)想方設(shè)法地買下來。

接下來我們?cè)賮頁Q個(gè)角度考慮,假設(shè)你是顧客,在對(duì)幾個(gè)產(chǎn)品和公司做了比較之后,需要拒絕其中一位非常努力推銷的銷售人員,那么你會(huì)怎么對(duì)他說呢?假設(shè)真正的原因是你已經(jīng)決定“買下這個(gè)產(chǎn)品”卻遭到家人反對(duì),或者不知為什么就是不喜歡這個(gè)銷售人員,你會(huì)把真正的原因告訴他嗎?

類似情況下,最簡單的拒絕方法就是“價(jià)格的原因”。這樣說不會(huì)傷害到任何人,又是客觀存在的理由,所以非常具有說服力(至少表面看起來是這樣)。

商務(wù)場(chǎng)合也一樣。例如真正原因其實(shí)是“因?yàn)榭偨?jīng)理的一句話,就決定不要該公司產(chǎn)品了”“之后才發(fā)現(xiàn)自己的上司以前曾經(jīng)與這個(gè)銷售人員的上司發(fā)生過爭執(zhí),他明令不許再與這家公司有任何來往”等,在這些場(chǎng)合下,拒絕對(duì)方的理由恐怕都會(huì)變成“價(jià)格的原因”吧。

從某種意義來說,“金錢”和“時(shí)間”只是衡量尺度。所謂“沒有錢”或者“沒有時(shí)間”,說到底只是意味著“優(yōu)先程度低”。想一想自己或別人說“沒有時(shí)間”時(shí)的具體情形,就可以明白這個(gè)道理。把時(shí)間換成金錢,也完全符合這個(gè)模式。

也許有人會(huì)反駁:“也有些情況確實(shí)是由價(jià)格決定的,比如政府機(jī)關(guān)的投標(biāo)等”。單純只看這一點(diǎn)的話,可能有些情況下的勝負(fù)確實(shí)完全取決于價(jià)格的高低,但問題是公司為什么會(huì)卷入這個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)中來。運(yùn)用元思維分析問題的本質(zhì)就可以發(fā)現(xiàn),在卷入價(jià)格戰(zhàn)之前,如何通過“上游”的運(yùn)作,將競(jìng)爭引向?qū)ψ约河欣膽?zhàn)場(chǎng)才是決定勝負(fù)的關(guān)鍵。

因此,即使是單純靠價(jià)格取勝的情況下,也一定曾經(jīng)有過“使自己在競(jìng)爭中占據(jù)優(yōu)勢(shì)的辦法”。越是反復(fù)探究為什么(即上升到更高層面的元視點(diǎn)),就越能在上游展開競(jìng)爭,這也是Why型思維的特點(diǎn)之一。相反,如果被對(duì)方以“沒有錢(時(shí)間)”的理由拒絕,這其實(shí)意味著你的公司目前是在“較低的層面”與對(duì)手競(jìng)爭。


③ 用Why型思維能找到哪些更好的解決方法?

像這樣,如果銷售人員宣稱“只有降價(jià)(才能取勝)”,這表明他已經(jīng)陷入了思維僵化的狀態(tài)。同樣,如果人事專員說“只有加薪(才能留住員工)”,他也是處于同樣狀態(tài)。“只能在數(shù)字上做文章”,其實(shí)是思維僵化的典型癥狀。

讓我們記住這一點(diǎn):“靠數(shù)字取勝”是缺乏創(chuàng)意的人僅有的看家本領(lǐng)。人們重視數(shù)字的理由,是“任何人都能理解”,不過反過來說,“任何人都能理解”這句話本身也意味著,即使思維僵化的人也能夠理解。

在該例題的場(chǎng)合下,也可能確實(shí)沒有其他選擇,不過我們也可以從中獲得啟發(fā)。例如“作為下次再參加競(jìng)標(biāo)時(shí)的教訓(xùn)”,可以在更高層面事先調(diào)查客戶的人際關(guān)系或公司決策流程,或者更加精準(zhǔn)地收集信息,事先做好上司的工作,避免參加只重視價(jià)格的競(jìng)標(biāo)活動(dòng)等。

請(qǐng)大家也從今天開始,不要再說類似“因?yàn)閮r(jià)格輸給了對(duì)手”或者“因?yàn)轭A(yù)算不夠沒法做”等話(同理,我們也不應(yīng)該說“因?yàn)槊Α保.?dāng)然確實(shí)會(huì)存在費(fèi)用或時(shí)間都極為匱乏的情況,但這種場(chǎng)合我們更應(yīng)該思考“自己能做些什么”,而絕不要將“錢不夠”或者“沒有時(shí)間”作為借口。

將失敗的原因歸結(jié)為時(shí)間或金錢,也可以說是“維度比較低”的做法。掌握了元思維,便可以通過元視點(diǎn)將這些說辭翻譯成其他表達(dá)方式,從而創(chuàng)造出自己可以掌控的選項(xiàng)。

【例4】

“請(qǐng)來為我們介紹一下新產(chǎn)品”

① “照單全收”地對(duì)應(yīng),有哪些解決方法?

對(duì)方要求“介紹新產(chǎn)品”,于是就去介紹。預(yù)先盡量收集新產(chǎn)品的相關(guān)信息,比如新功能特點(diǎn)、與競(jìng)爭公司的對(duì)比、產(chǎn)品類型和價(jià)格等,然后帶著準(zhǔn)備好的資料到客戶公司去介紹新產(chǎn)品。

本以為資料做得滴水不漏,全面展示了本公司產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn),但客戶公司的采購經(jīng)理聽完以后的反應(yīng)卻是“那又怎么樣”。

面對(duì)這種讓人摸不著頭腦的反應(yīng),幾乎就要反問對(duì)方“是你讓我來介紹產(chǎn)品的啊”。這樣的經(jīng)歷是不是很多人都覺得似曾相識(shí)?

這難道真的只是因?yàn)閷?duì)方反復(fù)無常嗎?


② 說話人的真正需求(Why或上層目的)是什么?

一般來說,這種情況下,對(duì)方的目的不太可能只是請(qǐng)你“介紹新產(chǎn)品”。要想知道“下一步”是什么,必須思考其上層目的。那么我們可以提出哪些假設(shè)呢?

首先能想到的,當(dāng)然是對(duì)方正在考慮購買該產(chǎn)品。不過即使通過元視點(diǎn)得出這個(gè)結(jié)論,也仍然不能算作找到了真正意義上的目的。

因?yàn)閷?duì)方說“請(qǐng)為我們介紹新產(chǎn)品”時(shí),其意圖當(dāng)然是在考慮購買,所以我們還應(yīng)該進(jìn)一步思考“他們到底為什么要買這款產(chǎn)品”。這里的重點(diǎn)是思考“為什么的為什么”,這樣才能發(fā)現(xiàn)各種可能性。

同樣是“考慮購買”,根據(jù)對(duì)方真實(shí)需求的不同,我們需要準(zhǔn)備的信息和需要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)自然也不盡相同。例如是舊產(chǎn)品已經(jīng)無法使用,所以考慮替換呢?還是對(duì)目前正在使用的其他產(chǎn)品的售后服務(wù)不滿,所以想要更換呢?又或者只是為了在下一年度爭取更多預(yù)算而做的準(zhǔn)備工作呢?

此外,除了考慮購買,還有一些情況也會(huì)需要廠家的銷售人員來介紹新產(chǎn)品,例如“只是想了解最新行情”等。不過即便是這種情況,其最終目的也不會(huì)只是“調(diào)查”本身,而是在“下一步”還會(huì)有其他目的。這些情況下,同樣可以推測(cè)出各種可能的上層目的,例如想預(yù)測(cè)三年后上市的新產(chǎn)品的技術(shù)動(dòng)向,或者為了回答高層管理者對(duì)最近熱門關(guān)鍵詞的咨詢等。


③ 用Why型思維能找到哪些更好的解決方法?

因此,“介紹產(chǎn)品”本身肯定不是目的(如果對(duì)方真的以此為目的,那么這件事本身就很奇怪),所以應(yīng)該在考慮“下一步”,也就是上層目的的基礎(chǔ)上去做產(chǎn)品介紹。

如果對(duì)方的目的是替換其他產(chǎn)品,那么本公司產(chǎn)品與其他公司的產(chǎn)品或售后服務(wù)的比較就尤為重要。如果還能進(jìn)一步針對(duì)替換的原因多問幾個(gè)“為什么”,做比較時(shí)的重點(diǎn)也會(huì)更為清晰。

如果對(duì)方的目的是為了爭取下一年度的預(yù)算額度,那么可能就需要介紹一下可選的支付方式,或者包含維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用在內(nèi)的總費(fèi)用等。

像這樣,接到“請(qǐng)來介紹一下新產(chǎn)品”的指示時(shí),從多個(gè)角度多考慮幾個(gè)“為什么”,我們的工作能力就可能更上一個(gè)臺(tái)階。

【例5】

“產(chǎn)品不好賣,是因?yàn)檫@個(gè)行業(yè)(國家、企業(yè))比較特殊”(請(qǐng)嘗試運(yùn)用Why型思維來分析后半句)

① “照單全收”地對(duì)應(yīng),有哪些解決方法?

對(duì)方說“不好賣”,照單全收地去對(duì)應(yīng),能采取的措施就只能是“不賣”或者是“修改計(jì)劃”了。

可是,果真是這樣嗎?上升到元視點(diǎn),就需要以懷疑的眼光來看待問題,這樣才能啟動(dòng)思維模式。就像前文介紹的無人機(jī)的例子,對(duì)接到的指示不假思索地立即采取具體措施,就會(huì)錯(cuò)過重要的“問題之外的問題”。

類似這個(gè)例子中的發(fā)言者,都是“精通一線業(yè)務(wù)的人”“本行業(yè)的專家”,或者是“了解當(dāng)?shù)厍闆r的人(海外常駐人員等)”。

例如總部的人到一線聽取意見時(shí),常會(huì)遇到這樣的反饋,最初在總部規(guī)劃的設(shè)想被批判得體無完膚。


“總是這樣,所以就怕你們這些不了解當(dāng)?shù)厍闆r的人”

“這個(gè)國家的人從來不用這種產(chǎn)品”

“客戶沒有這方面的需求”


接受對(duì)方的意見,就得根據(jù)這些反饋重新修改計(jì)劃,但是完全按照“一線的意見”生產(chǎn)出來的商品就一定能賣得出去嗎?恐怕并不見得。

如果“照單全收”地把所有意見都反映到計(jì)劃里,再次拿給對(duì)方看時(shí)恐怕又會(huì)遇到完全相反的意見。


“為什么改成了這樣?”

“不是你說要改的嗎……”(話到嘴邊咽下沒說)


類似這種“因?yàn)閷?duì)方變幻不定的意見而手足無措”的場(chǎng)景,常出現(xiàn)在“總部與一線之間”“下屬與上司之間”“銷售人員與顧客之間”等。下面就來考慮為什么會(huì)形成這種局面。


② 說話人的真正需求(Why或上層目的)是什么?

首先我們來考慮,對(duì)方所從事的工作(所處的行業(yè)或國家)真的像他說得一樣特殊嗎?他為什么要這樣說?

第一個(gè)原因是,人們?cè)揪途哂蓄愃频乃季S習(xí)慣,傾向于把別人的事情普遍化,把自己的情況都視為特殊。

此外,提出類似意見的人常常只關(guān)注自己的業(yè)務(wù)范圍,對(duì)其他領(lǐng)域或行業(yè)卻沒有絲毫興趣。一個(gè)人的視野越開闊,就越能夠分清“哪些是特殊的,哪些是普遍的”,所以他們不會(huì)說出與該例題類似的言論。也就是說,這些言辭也體現(xiàn)出說話者的視野十分狹窄。

那么,為什么有些人一談及自己的工作,視野就變得狹窄了呢?原因之一是他們只會(huì)從具體層面看待事物,無法“從元視點(diǎn)思考”,對(duì)其進(jìn)行抽象化。

另外還有一個(gè)原因,說話人可能只是“反對(duì)新事物”或者“討厭變化”。這種情況下,他們并沒有什么站得住腳的理由,可能只是在尋找借口。人們面對(duì)自己在情感上無法接受的問題時(shí),也常會(huì)做出類似反應(yīng)。


③ 用Why型思維能找到哪些更好的解決方法?

通過前面的分析,可以發(fā)現(xiàn)例題中的問題可能并不是“真有特殊之處”,所以我們應(yīng)該找到對(duì)方這樣說的真正原因,然后才能采取有效的對(duì)策。

首先,從元視點(diǎn)充分分析當(dāng)前的問題,在抽象化的基礎(chǔ)上判別哪些是特殊的,哪些是普遍的。在此基礎(chǔ)上,才能根據(jù)最初的目的,思考該如何處理確實(shí)屬于特殊情況的問題。

其實(shí)由擁有相同思維模式的人們從事的活動(dòng),本來并不存在所謂特殊的行業(yè)或業(yè)務(wù)。反過來說,也就不存在“普遍性的”業(yè)務(wù)或行業(yè),所以我們更應(yīng)該根據(jù)自己的目標(biāo)適當(dāng)進(jìn)行一般化或抽象化思考。

此外,如果只是因?yàn)椤胺磳?duì)新事物”或者“討厭變化”等原因而找的借口,我們則應(yīng)該在弄清楚對(duì)方“為什么這樣想”的基礎(chǔ)上,再去尋找對(duì)策。這種情況下,真正的解決方法可能就是“找個(gè)地方坐下來聽聽他的牢騷”。

別把方法當(dāng)作目的

實(shí)際上,工作中常會(huì)遇到與前文例題類似的指示或命令,也有很多人由于“思維僵化”而照單全收。

前邊的訓(xùn)練介紹了一些具體事例,除了這些以外,工作中還有很多活動(dòng)會(huì)逐漸陷入“把方法當(dāng)作目的”的狀態(tài)。

在一些比較穩(wěn)定的組織、比較有傳統(tǒng)的大公司或大企業(yè)中,“把方法當(dāng)作目的”的現(xiàn)象比比皆是,員工在這種組織中待得越久,思維就會(huì)越僵化。面對(duì)那些已經(jīng)成為慣例的措施,我們應(yīng)該隨時(shí)追問其目的,這也是元思維最基本的要求。

已經(jīng)成為慣例的活動(dòng),是否都是為實(shí)現(xiàn)特定目的而采取的適當(dāng)措施,是衡量組織活力的一個(gè)標(biāo)志。在停滯不前、喪失活力的組織中,“例行會(huì)議”和“例行工作”會(huì)越來越多。

所謂“例行工作”,是指不用逐一確認(rèn)其目的,只要用相同方法按時(shí)實(shí)施即可的工作。“例行工作”所占的比例越大,需要思考的內(nèi)容就越少。長此以往,沒有任何變化,組織就會(huì)在“一汪死水”的狀態(tài)下逐漸失去活力。

會(huì)議在工作中固然必不可少,但也有很多會(huì)議已經(jīng)成了“把方法當(dāng)作目的”的典型代表。“開會(huì)”本身成了目的,缺乏真正目的、效率低下的會(huì)議就會(huì)越來越多,甚至可能出現(xiàn)“思考開會(huì)目的的會(huì)議”等本末倒置的情況。

開會(huì)的目的不外乎“做出決策”和“分享信息”。如果是“分享信息”的會(huì)議,其上層目的是什么(分享信息本身應(yīng)該不是開會(huì)的目的),參加者對(duì)該目的是否擁有共識(shí),這些方面的差異會(huì)導(dǎo)致會(huì)議的效率和參加者的積極性都完全不同。

【例題】

調(diào)查、分析、調(diào)整、評(píng)價(jià)……

每天都在做的這些工作,本來都是方法,卻常被我們當(dāng)成了目的。

請(qǐng)重新思考它們的“上層目的”是什么。為每項(xiàng)工作至少找到兩個(gè)以上的目的。

圖2-10 思考“會(huì)議”的真正目的

我們可以從以下幾個(gè)角度來分析上層目的。從各個(gè)角度多問幾個(gè)“為什么”或者“為什么的為什么”。


● “下一步”要做什么(調(diào)查、分析等的“下一步工作”)?

● “下一步的下一步”的最終目的是什么(針對(duì)“為什么”的答案進(jìn)一步追問“為什么”)?

● To Do(行動(dòng))的上層目的是實(shí)現(xiàn)下一步的To Be(狀態(tài))

● ICT等工具的上層目的是希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)(利潤、銷售額、成本等)

● 具體業(yè)務(wù)的上層目的是經(jīng)營目標(biāo)(利潤、銷售額、成本等)

● “上司”安排工作的上層目的是“上司的上司”

● 客戶提出要求的上層目的是“客戶的客戶”

……


也可以根據(jù)以下括號(hào)內(nèi)的線索,思考各項(xiàng)工作的上層目的。

需要思考上層目的的課題:


● “調(diào)查”(在99.9%的情況下,調(diào)查本身都不是目的。下一步要使用調(diào)查結(jié)果來做什么?)

● “分析”(在99.9%的情況下,分析本身都不是目的。下一步要使用分析的結(jié)果來做什么?)

● “調(diào)整”(在99.9%的情況下,調(diào)整本身都不是目的。下一步要使用調(diào)整的結(jié)果來做什么?)

● “評(píng)價(jià)”(完成評(píng)價(jià)之后要做什么?)

● “管理”(各種管理有沒有陷入“為了管理而管理”的狀態(tài)?是否考慮過管理的最初目的是什么?)

● “引進(jìn)系統(tǒng)”(“把方法當(dāng)作目的”常會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目誤入歧途。人們說“某某系統(tǒng)成功或失敗了”時(shí),他們是針對(duì)“最初的目的”而說的嗎?)

● “整合”(無論公司里還是系統(tǒng)中,都有無數(shù)的項(xiàng)目將整合本身當(dāng)作目的。)

● “可視化”(這也是“把方法當(dāng)作目的”的常見表現(xiàn),“可視化”之后究竟要做什么?)


【解說】

在此不再針對(duì)每一個(gè)具體項(xiàng)目解說,但是請(qǐng)大家一定要記住:上述所有這些工作都“只是方法,而不是目的”。雖然這是最基本的常識(shí),但幾乎所有工作場(chǎng)合的所有員工,都常會(huì)把其中的某項(xiàng)或者全部都當(dāng)成了目的。

隨時(shí)思考上層目的,上升到元視點(diǎn)思考問題,能夠幫助我們?cè)诠ぷ髦腥〉贸鲱惏屋偷臉I(yè)績。

練習(xí)“改變戰(zhàn)場(chǎng)”

正如前面介紹的,Why型思維可以幫助我們改變戰(zhàn)場(chǎng)。這意味著從非元視點(diǎn)考慮問題時(shí)的戰(zhàn)場(chǎng)與從元視點(diǎn)考慮問題時(shí)的戰(zhàn)場(chǎng)之間,存在截然不同的“判斷標(biāo)準(zhǔn)”。

通過前面的論述可以發(fā)現(xiàn),從方法的角度考慮問題時(shí)與從目的出發(fā)考慮問題時(shí)的判斷標(biāo)準(zhǔn)不同,根據(jù)有形的事物進(jìn)行判斷與根據(jù)無形的事物進(jìn)行判斷時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)也不相同。也就是說,從元視點(diǎn)思考與從非元視點(diǎn)思考,會(huì)看見完全不同的世界。

舉例來說,我們經(jīng)常會(huì)用到“行業(yè)”這個(gè)詞。例如汽車行業(yè)、影視行業(yè)、電器行業(yè)等,行業(yè)是指由提供相同產(chǎn)品或服務(wù)的企業(yè)共同組成的集團(tuán)。很多商業(yè)人士總是在“行業(yè)”的范圍內(nèi)思考問題,因此形成了一些所謂“行業(yè)常識(shí)”,或者人們求職時(shí)也要先確定自己想從事什么“行業(yè)”。

那么對(duì)照前面提到的兩種截然不同的判斷標(biāo)準(zhǔn),“行業(yè)”屬于哪一種呢?總體來說,行業(yè)要基于產(chǎn)品或服務(wù)等“可見的內(nèi)容”進(jìn)行判斷,所以它屬于非元視點(diǎn)的判斷標(biāo)準(zhǔn)。

圖2-11列舉了元思維的判斷標(biāo)準(zhǔn)與非元思維的判斷標(biāo)準(zhǔn)的不同之處。

圖2-11 兩種迥異的判斷標(biāo)準(zhǔn)

像“行業(yè)”這樣,根據(jù)有形的事物進(jìn)行判斷,因?yàn)樗腥硕寄芸匆姡梢垣@得任何人的理解,所以適合作為大多數(shù)人的共識(shí),通過固定方式來運(yùn)用。但另一方面,由于它是表面化的、一成不變的,所以有時(shí)會(huì)導(dǎo)致思維僵化,阻礙變革的產(chǎn)生。因此,尤其在變革時(shí)期,人們更需要運(yùn)用元思維的視點(diǎn)重新審視問題,改變?cè)械呐袛鄻?biāo)準(zhǔn)。

法律、規(guī)定以及公司的規(guī)章制度等都是典型的“有形的判斷標(biāo)準(zhǔn)”。有形的判斷標(biāo)準(zhǔn)可以獲得所有人的認(rèn)同,所以在成員眾多的集團(tuán)中維護(hù)規(guī)則時(shí),或者運(yùn)用已經(jīng)成形的機(jī)制時(shí)都必不可少。但在時(shí)代變革時(shí)期,它們會(huì)變得陳腐,落后于時(shí)代,可能成為阻礙變革的因素。

在這種時(shí)候,我們需要上升到元視點(diǎn),思考“做出判斷的最終目的是什么”。

此時(shí)就需要Why型思維。

接下來,就從“重新判斷”的角度進(jìn)行元思維訓(xùn)練。

真正的競(jìng)爭對(duì)手在哪里

下面通過“尋找本公司產(chǎn)品以及本公司的競(jìng)爭對(duì)手”,來練習(xí)運(yùn)用元思維進(jìn)行重新判斷。

根據(jù)非元思維的判斷標(biāo)準(zhǔn),競(jìng)爭對(duì)手通常是提供與本公司相同的外形或功能的產(chǎn)品或服務(wù)的“同行業(yè)內(nèi)”其他公司。然而實(shí)際上,真正爭奪顧客的卻未必都是同一行業(yè)的公司。

例如吃“吉野家牛肉蓋澆飯”的人,真的是從“松屋牛肉蓋澆飯”“食其家牛肉蓋澆飯”等選項(xiàng)中選擇了吉野家嗎?

當(dāng)然,在同類店鋪比較集中的地段也可能會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象,但除了牛肉蓋澆飯競(jìng)爭極為激烈的區(qū)域之外,這種情況其實(shí)很少見。

例如在上班族午休時(shí)經(jīng)常光顧的地段,選擇在牛肉蓋澆飯連鎖店吃飯的人,其目的大多是為了“節(jié)省時(shí)間”。

也就是說,吉野家的競(jìng)爭對(duì)手其實(shí)可能是“站著吃的蕎麥面館”或者“只有吧臺(tái)座位的咖喱店”。考慮“目的”,便會(huì)發(fā)現(xiàn)完全不同的競(jìng)爭對(duì)手。

電視臺(tái)的收視率之爭也屬于相同道理。

現(xiàn)在幾乎已經(jīng)沒有人用“電視頻道之爭”這個(gè)詞了。但在娛樂方式匱乏的過去,大家只有“看電視”這一個(gè)選項(xiàng)。因此“看哪個(gè)頻道”就成了焦點(diǎn)問題,常會(huì)出現(xiàn)一家人一邊切換電視頻道,一邊討論看哪個(gè)節(jié)目的場(chǎng)面。

當(dāng)時(shí)的競(jìng)爭可以說完全是“各個(gè)電視臺(tái)之間的收視率之爭”。不過出現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)等其他選項(xiàng)之后,電視臺(tái)的競(jìng)爭對(duì)手也早就不再只是“其他電視臺(tái)”了。

認(rèn)清了上層目的,才能找到真正的競(jìng)爭對(duì)手。如果目的是“消磨時(shí)間”或者“獲取資訊”,電視的競(jìng)爭對(duì)手就是互聯(lián)網(wǎng)或智能手機(jī);如果目的是“娛樂”,那么競(jìng)爭對(duì)手就可能還要再加上游戲機(jī)。可見,真正的競(jìng)爭對(duì)手已經(jīng)變成電視以外的其他終端產(chǎn)品,例如(應(yīng)該每人已經(jīng)擁有一臺(tái)以上的)智能手機(jī)和平板電腦等。

選項(xiàng)越來越多的情況下,決定客戶選擇的很可能已經(jīng)不再是“同種產(chǎn)品或服務(wù)”,所以從元視點(diǎn)思考上層目的就尤為重要。

【例題】

傳統(tǒng)咖啡廳的競(jìng)爭對(duì)手(曾經(jīng))是什么(在哪里)?

● 步驟①

首先,請(qǐng)盡可能多地列舉出光顧傳統(tǒng)咖啡廳的目的。

如喝咖啡、打發(fā)時(shí)間等。

● 步驟②

針對(duì)每個(gè)目的,思考是否還有“其他方法”,盡可能多地列舉出咖啡廳以外的其他選項(xiàng)。

例如,如果目的是“喝咖啡”,那么其他方法可以是從便利店購買、在自動(dòng)售貨機(jī)上購買、自己在家里煮、用辦公室(或家里)的咖啡機(jī)做……如果目的是“打發(fā)時(shí)間”,那么其他方法就可以是玩手機(jī)游戲、用社交媒體交流、看書等。


【解說】

同樣是“去咖啡廳”,實(shí)際上其背后卻包含各種不同的目的。雖然我們常說“顧客需求發(fā)生了變化”,但“享受時(shí)光”或“交流溝通”等上層目的卻輕易不會(huì)改變。用元思維看待問題,就是回到這些“輕易不會(huì)改變的目的”,思考其他的替代方法。

在東京市中心,如今很少能見到傳統(tǒng)咖啡廳。如果把原因單純地歸結(jié)為“連鎖咖啡店的迅速擴(kuò)張”,就很容易對(duì)“顧客被誰搶走了”這個(gè)問題得出錯(cuò)誤的結(jié)論。

圖2-12 “傳統(tǒng)咖啡廳”真正的競(jìng)爭對(duì)手

可以發(fā)現(xiàn),類似“消磨時(shí)光”“等人”“玩游戲”“看報(bào)紙或雜志”,或者“與熟人聊天”“(攤開資料)工作”等目的,現(xiàn)在大部分都可以通過智能手機(jī)等替代方法實(shí)現(xiàn)。

【練習(xí)題】

● 最近常有人說“汽車很難賣給年輕人”,請(qǐng)分析他們的“競(jìng)爭對(duì)手”是什么。

● 隨著時(shí)代的變遷,出現(xiàn)了哪些“實(shí)現(xiàn)相同目的的其他方法”。

● 購買汽車的上層目的是什么?是否有其他方法可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的?(例如以年輕人“消費(fèi)趨勢(shì)”的變化為線索)

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