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第二章 怎樣建構培訓體系

一、培訓體系4要素

什么是培訓體系?通俗地講,就是培訓產品服務質量的保證體系。這種質量是什么?就是培訓的有效性、針對性與及時性。

什么是有效性?就是切切實實能幫助培訓對象提升工作能力和業務績效。

什么是針對性?就是切切實實能結合組織發展、滿足員工能力提升的需要。

什么是及時性?就是員工和業務有需求時,你能以多快的速度予以滿足。

一個好的培訓體系需要從四個方面去保證:培訓組織、培訓文化、培訓資源和項目運營四個維度去構建,而不是單純的培訓課程(如圖2-1所示)。

圖2-1 培訓體系四維

培訓組織就是企業內開展培訓的機構與人員。俗話說,要打仗,就要有隊伍,沒有隊伍,就無法打仗。但隊伍不夠專業,也沒辦法打好仗。所以,組織是保證培訓有效性與針對性的第一要件。

培訓文化就是保證員工愛學習、愛分享、積極學用結合的制度體系。我們都知道,學了不用,等于沒學。所以,培訓需要構建一套這樣的制度,讓員工有我要學、我要用的欲望。比如京東的小E-learining培訓,大家都愿意去學習,為什么?因為他們設計的邏輯就是“如果你不參加培訓,就會……”而這背后是有一套制度體系來保證的。(見《培訓》雜志微信號9月25日文章《擁抱混沌,用非體系思維構筑培訓體系》,作者王進展)。

培訓資源就是培訓的課程與師資、培訓場所等軟硬件資源,包括現今出現的網絡平臺。說白了,就是隊伍要打仗,就得要有武器,培訓資源就是培訓人的武器。

那么項目運營是怎么回事?就是項目的立項、設計、實施都是怎樣與員工的需要、業務的需要緊密相結合,且能保證規范地運行。而這種項目的運行表現方式隨著技術的進步也在不斷演化。所以,未來的員工學習可能是這樣的:

假如有一天我被提升,擔任一個新項目的項目經理,但是我從未有做該項目的經驗,怎么辦?企業的培訓該如何滿足我這個非常個性化的需求?現在的手段是:靠自己,上百度搜搜有沒有這方面的知識。但是未來企業的知識管理系統可能會告訴你,公司里某某某曾在什么時間做過類似項目,他的聯系方式是什么,并且給你推送過來當初的項目資料。于是你可以邊看過去的項目資料邊打電話求教。這樣,你就相當于及時學到了應對項目所需要的知識與經驗。

但是即使是這樣的一種方式,也需要前面三個維度去支持你(如圖2-2所示)。首先,有一個隊伍在后臺做知識產品的開發與服務。其次,還有一套機制能使別人愿意貢獻知識技能,讓員工不學習就無法開展工作。所以說培訓體系它不會死,只會升級與演化成新的形式。

圖2-2 培訓體系四維的關系

在培訓體系的四維中,培訓組織、培訓文化、培訓資源都是為支持項目運營服務的。有了這三維,你的項目運營方法和技術就等于插上了翅膀,就可以嘗試各種最潮的技術和方法了。

一個全面的培訓體系圖應該是這樣的(如圖2-3所示)。

圖2-3 全面的培訓體系圖

案例/課程體系,學習技術/方法體系是培訓的核心能力,是培訓內在的東西,傳統培訓體系觀點認為,培訓體系只要構建這一部分就可以。但是全面培訓體系認為,除此之外,還應關注培訓與公司人力資源管理的整合、與公司戰略與事業計劃的連接等外在東西。這兩樣能保證你做的培訓有針對性,且有人愿意捧場來參加。所以說,建構培訓體系,你就得內外兼修。

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