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三、如何在初步溝通時給客戶留下好印象

(一)情景案例

在咨詢師付A與客戶進行簡單的電話溝通后,客戶說:“我們公司就在上海,不如您來我們公司,我們當面聊。”付A覺得也很合適,于是就前往客戶公司。

到客戶公司后,付A感覺該公司規模不大,并且工作人員的穿著是清一色的西服領帶。

付A想,看來是家暴發戶公司,弄得跟保險公司似的,誰現在還穿西服打領帶上班啊,思維一定很僵化。

在前臺的帶領下,付A見到總經理張總并開始溝通。由于張總談的問題都是付A很熟悉的,于是還沒等張總說完,付A就急忙說:“這個我知道,像你們這樣的公司應該是先搭架構,進行崗位梳理,然后再進行績效考核調整,實現公司化、透明化管理……”

經過幾個回合的溝通后,張總說:“我們的情況可能跟你說的不一樣,你回去先思考一下,有機會我們再聊。”

付A覺得自己說得都對,而且也滿足客戶的需求,一定是這位張總聽不懂,既然如此就算了。

請問到底是什么原因讓付A失利呢?你也認為是客戶“土”造成的嗎?

(二)案例分析

(1)預設判斷。在進公司之前,就判斷這家公司好還是不好,專業還是不專業,犯了兵家大忌。付A心中有這樣的刻板印象就是對客戶的不尊重,帶著這樣的心理去溝通,就不會認真對待客戶的需求,從而從整體上失利。

(2)企業文化不匹配。付A沒有跟對方銜接好,換句話說就是我們與客戶溝通,客戶是什么樣,我們就應該表現為什么樣,俗氣一點說就是“客戶很土那么你也跟著土”。如果客戶穿西服系領帶,那么你也跟著穿西服系領帶。如果客戶穿休閑裝,那么你也得跟著穿休閑裝。如果客戶是有形狀的,那么我們應該是無形狀的,應該是我們去迎合客戶,而不是客戶迎合我們。這樣不是為了諂媚,而是為了更好地溝通,給客戶留下一個良好的印象,開啟大家的愉快合作之旅。

(三)策略方法

那么怎樣才能給客戶留下一個好的印象呢?筆者從以下幾點說起:

(1)專業形象。一般來說,咨詢公司咨詢師的穿著都是以商務正裝為主,并且所有服飾、行頭都是品牌,用專業形象彰顯個人氣質,體現公司文化。當然也可以提前了解客戶,做到知己知彼百戰不殆,隨著客戶的改變而改變,迎合客戶的喜好。比如到客戶公司的網站去了解一下情況,初步分析下客戶公司是怎樣的風格和文化,根據客戶公司的文化來確定不同的穿著風格。當然在洽談時穿著莊重一點會給客戶留下很好的印象。如果你覺得穿正裝太正式、太呆板,那么可以選擇稍微休閑一點的西裝。

(2)尊重客戶。我們尊重客戶具體表現在以下幾點:①在談話的時候不要打斷客戶。在挖掘客戶需求的過程中,就是要客戶多說。如果你打斷客戶,使客戶不能盡興地把想說的說出來,那么我們得到的信息就會少很多。②尊重客戶,他們才是專家。有的人一到客戶公司就說這不行、那不行,胡亂點評。既然客戶能做那么大,一定是成功的,只能說在某些方面需要你的幫助而已,因而不能不尊重客戶。③真心接納客戶提出的需求和想法。你自己的內心沒有接受客戶,那么你的行為就會表現出來。并且會將這個信息傳遞給客戶,使客戶覺得你沒有尊重他。所以,發自內心的尊重、欣賞甚至崇拜客戶,你在很大程度上會與客戶產生共鳴。

(3)贊揚成功。①對客戶以往的成就表示贊揚。如“貴公司真是隱形冠軍啊!”“哦,原來你們是這里的黑馬啊!”“真是很幸運能夠跟你們一起學習和共同成長。”“你們也不容易啊,拼搏到現在,競爭對手又這么強。您作為老板,壓力有多大,我們感同身受啊。”真誠的贊美和情感的共鳴是留下好印象的有力武器。②與客戶交流時,永遠不要說客戶做得不好,而是說雙方的合作會讓客戶發展得更好,這才是我們共同的目標。各個角度的贊美是談判過程中的潤滑劑,這樣大家交談起來會更舒服愉快。

(四)應用練習

某建材公司崇尚道家文化,對員工很好,而你準備去拜訪這家公司。為了能夠給對方留下良好的印象,你應該做哪些準備呢?

道家文化比較隨性和自然,你應該怎么辦呢?

面對這樣的場景,你應該怎樣溝通才能給客戶留下好印象呢?請大家分析案例進行自我成長吧。

百萬思維

當你不專業時,要塑造外形。當你專業時,要塑造內心。當你想成為百萬咨詢師時,你必須牢記這句話——真誠的贊美和情感的共鳴是留下好印象的有力武器。

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