7.每天工作做不完怎么辦？

導讀：

每天工作做不完，需要加班加點，這是否正常呢？怎么才能達到工作與生活的平衡？

蕭秋水：

秋葉，你是個工作狂人，似乎你每天都在加班，不能休息一下嗎？

秋葉：

是的，工作里面的事情是做不完的，這是一種正常的工作狀態。

不過我的忙和職場新人的忙是不同的。我忙是因為我給自己訂了大目標，也許一輩子都做不完，所以我不得不在自己還能頭腦清醒工作的時候全力奔跑，不敢懈怠。職場新人的忙和我這種忙是不同的。我是主動選擇忙碌的生活，職場新人是安排的工作做不完。

蕭秋水：

我明白你說的意思，但凡有質量的工作，都需要人坐十年冷板凳。秋葉，我知道你現在的愿望是成為在線課程開發領域最專業的人，所以無論如何忙，你都會覺得還有事情沒有做完。

但是對于職場新人，如果每天工作都做不完，需要加班，你也認為是正常的嗎？

秋葉：

當然不正常，你知道的，一個人不是除了工作就是工作，他還得有生活，有鍛煉，有休閑的時間，否則這個人會因為長期累積壓力而崩潰。

你別看我忙，但是我依然安排了和家人在一起的時間，安排了自己閱讀看文章寫文章的時間，這是我的愛好，我就是鍛煉的時間略微少了一點。

職場新人上班感覺特別忙，經常需要加班，我覺得這是一種正常狀態。因為你是新人，很多事情都不懂，大學又沒有教，必須通過加班加點適應業務，所以首先我覺得這是完全合理的。

新人之所以要經常加班，首先是能力不足造成的。等業務上手了，大部分人適應工作節拍了，反而能更好地安排自己的時間了。

我建議一個新人要學會冷靜判斷自己的忙是否因為是能力不勝任造成的，如果是這樣的話，你不但應該加班，而且必須加班到能夠和其他同事一樣，能夠輕松完成每天的工作量，這是必要的修煉，不能抱怨，也不能怕吃苦。

比方說，我寫一個項目計劃只需要半小時，因為我過去有過類似的項目經歷，我很清楚一個項目包括哪些工作內容，不同能力的人完成對應的工作需要多少時間，所以雖然快，但我完成的計劃質量依然很高。對于新人而言，完成一個項目計劃就是一件非常費心費力的工作，因為他對項目完全沒有概念，只能通過加班盡量彌補。

但很多新人無法完成工作任務，并非是工作技能不足，或者領導安排工作任務不合理，而是因為自己不會合理安排時間造成的。

在職場做工作，必須有一個輕重緩急的概念。我們在“遲遲進入不了上班狀態怎么辦？”這一節提出每天晚上要列出明天要做的5件事，但是我們必須明白，還有一個概念也很重要，最重要的事情是什么？

無論發生什么事情，一旦影響最重要的事情達成，我們就必須把插入的工作歸為待完成任務，或者給被迫打斷的工作一個明確的待處理時間。

如果不這樣做，事情一多，新人很容易陷入各種瑣碎的事情中，忘記自己最重要的工作。一旦最重要的工作被耽誤了，你不得不拿出時間去補救，就會被迫加班。

如果你不清楚你每天最重要的工作是什么，你有沒有為最重要的工作分配足夠的響應時間，這是新人必須時時提醒自己的。

新人容易犯的錯誤就是容易答應別人臨時安排的工作，沒有學會在自己的核心工作沒有完成之前，拒絕別人的工作任務分派。當然我們拒絕別人的請求并不需要那么生硬，我們完全可以這樣對請你幫助的同事講：“我很樂意幫你的忙，不過完成×××領導讓我在4點之前完成的工作后，我再來幫你，你看好嗎？”

更糟糕的是，有的新人企圖同時處理好幾件工作，這是很困難的。工作效率高的人，往往是一次只做一件事情，但是每件事情完成效率很高，以致外人看起來他是在很短時間內完成了多項工作，好像有并發處理能力一樣。

但真相是我們做工作會非常專注，一次只做一件事。為此我建議工作時，關閉QQ消息彈窗，關閉微信消息彈窗，關閉手機鈴聲（可以只給個別重要領導設置鈴聲），讓自己能夠不受干擾專注手頭的工作。

很多工作并不復雜，特別是新人的工作，一般用人單位也不敢給特別復雜的工作讓他們做，關鍵是要專注，進入沉浸狀態，處理事情效率會很高，而且也不容易犯錯返工。

我發現很多年輕人養成時不時就要看微信、看QQ的習慣，這會導致正常工作時間效率大大下降，很多人加班其實是因為自己沒有有效利用工作時間造成的。

蕭秋水：

你說得很對，注意力集中的話，工作效率會非常高。

但是在移動互聯網時代，很多人注意力已經被手機這樣的終端弄到無法聚焦，這才是很多人在8小時內無法完成合理的工作量的一個重要原因。

有沒有另外一個可能，就是新人的工作量過大是部門領導工作安排不合理造成的？

秋葉：

當然有這種不合理的情況。我建議職場新人在認定領導工作安排不合理之前，看看和自己同樣崗位的老員工是否也做類似的工作，是否也能勝任。如果他們能夠勝任，只是你們新人不能勝任，那么很可能不是工作安排不合理的問題，是能力問題，就需要按我的建議：

1.通過加班快速提高能力；

2.把精力優先用于解決重要的事情；

3.專注。

如果不是這樣的話，你需要和部門領導溝通，談談你的工作壓力，希望得到他的指導和幫助。

有句話說：把合理的壓力當鍛煉，把不合理的壓力當磨練。這句話也是有道理的，反正就我而言，能力得到快速提高，往往都是因為領導給了看似難以完成的工作，結果激發了自己的潛力，反而解決了問題。

一旦有過這樣的經歷，反而會很喜歡這種在壓力下爆發出潛能的感覺，不知道現在的年輕人，有沒有這樣的體驗呢。

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