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對缺乏魄力的下屬,邊提問邊指導(dǎo)

辛亥革命先驅(qū)黃興曾經(jīng)說過:“夫天下財雖有限,散之則如沙,而機(jī)關(guān)滯;聚之則成團(tuán),而魄力雄。”意思是:天下間的錢財有限,如果國家的管理者任其散落各處,則機(jī)關(guān)就會因缺乏資金運(yùn)轉(zhuǎn)而停滯;若管理者能夠?qū)①Y金聚攏在一起,則可以讓國家繁榮發(fā)展,更具魄力。

黃興認(rèn)為,財力是魄力的來源,有了一定的財力基礎(chǔ)才能夠積累實(shí)力,展現(xiàn)魄力。但其實(shí),魄力也是財力的基石,尤其是對于企業(yè)管理者而言,只有培養(yǎng)員工的魄力,才能夠增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,讓企業(yè)積累更雄厚的資本。

可是,魄力就像難得的瑰寶,既不可遇也不可求,管理者可以通過夸獎、肯定與鼓勵激發(fā)員工的動力,卻無法輕而易舉地提升員工的魄力。缺乏魄力的員工往往性格過于溫和,處世過于中庸,無法運(yùn)用合理的強(qiáng)勢,折服競爭對手或打動潛在客戶,故其業(yè)績大多平平。若企業(yè)中的員工大多如此,企業(yè)的戰(zhàn)斗力就可想而知了。

 

老王是一家公司的銷售經(jīng)理,手下有10個業(yè)務(wù)員,可大多能力平平,性格溫暾,沒有魄力,經(jīng)常遭到客戶的拒絕。老王深知,若想提高團(tuán)隊(duì)的整體業(yè)績,就必須從“人”入手,督促每一個人提高自身的業(yè)務(wù)能力。思前想后的老王準(zhǔn)備逐個擊破,于是先將團(tuán)隊(duì)中的小劉叫到了辦公室。

老王:“小劉,和A公司的合同什么時候可以簽下來?”

小劉:“現(xiàn)在還不太確定,A公司的負(fù)責(zé)人說正在召開集團(tuán)會議進(jìn)行最后一輪討論,到現(xiàn)在也沒有給我具體答復(fù)。”

老王:“你跟這個項(xiàng)目已經(jīng)一個多月了吧,怎么到現(xiàn)在還沒有定下來?那B公司和C公司的合同呢?”

小劉:“對不起,這兩家公司也還沒有確定……”

老王:“怎么回事,為什么三家公司一個還沒有談成?”

小劉:“對不起,我這幾天一定全力盯著這三家的負(fù)責(zé)人。”

老王:“你別總說‘對不起’, ‘對不起’能讓客戶簽訂合同嗎?你如此唯唯諾諾缺乏魄力,怎么能取得客戶的信任,讓其下定決心和你簽合同呢!”

小劉:“……”

老王:“你回去給我好好反省,盡快把這幾個客戶搞定!”

小劉:“知道了。”

 

老王確有提升員工魄力之心,卻不得提升魄力之法。坦白講,看到小劉的怯懦舉動,老王難免心生怒火,恨鐵不成鋼,但其一味指責(zé)卻毫無益處,既打擊了小劉的工作積極性,甚至還可能引起小劉的逆反心理。

那么,面對性格溫暾、缺乏魄力的員工,管理者難道就別無他法了嗎?當(dāng)然不是,雖說有魄力的員工可遇不可求,但是如果管理者掌握了提升魄力的方法,性格保守的員工也能被培養(yǎng)成有魄力的“干將”。

管理者提升員工魄力的最好方式就是,使用高情商的溝通技巧——邊提問邊指導(dǎo)。這種方法行之有效,具有極強(qiáng)的可操作性,其大概可分為以下三個步驟:

第一,表示慰問,夸獎優(yōu)點(diǎn)

美國心理學(xué)家威廉·詹姆斯曾經(jīng)說過:“人類內(nèi)心深處最大的企圖之一就是被贊美和肯定。”贊美和肯定可以給予員工成就感,為員工更努力地工作提供動力。面對因缺乏魄力而屢屢被客戶拖延不肯簽單的員工,管理者應(yīng)先承認(rèn)簽單作為收官環(huán)節(jié)是比較困難的,通過這種認(rèn)知上的共鳴,給予員工慰問,讓員工可以安心地繼續(xù)工作。

然后,管理者應(yīng)找到員工在整個洽談過程中的優(yōu)點(diǎn)與長處,大大加以肯定,讓員工感受到被需要與被認(rèn)可的成就感。只有這樣,員工才能慢慢找到自信心,慢慢提高自身的個人魄力。

第二,詢問過程,找出原因

管理者可以通過提問的方式,幫助員工找到客戶一直拖延時間不簽單的原因,并委婉地指出員工性格上的不足之處。當(dāng)然,這里的不足并不是暗示員工的性格存在缺陷,而是指其性格過于溫和,可能會不利于某部分工作的開展。

第三,詢問想法,指導(dǎo)思考

既然找出了客戶拖延不肯簽單的原因,接下來就是找到解決問題的方法。這個時候,管理者千萬不要撒手不管,讓員工自己想辦法,而是應(yīng)該和員工“同甘共苦”,共同尋找問題的解決之道。

值得注意的是,這里所說的共同尋找解決問題的方法,并非是要管理者掰開揉碎地一步步指導(dǎo)員工如何去做,而是要求其用提問的溝通方式,引導(dǎo)員工獨(dú)立思考出解決問題的佳策。這樣不但讓員工記憶深刻,更能給予員工自信心,對員工魄力的提升有所助益。

提問溝通法是管理者幫助員工培養(yǎng)魄力的最佳方式之一。比如,上面案例中的銷售經(jīng)理老王如果能夠采用以下的高情商溝通方式,與小劉進(jìn)行交流,結(jié)果一定會大相徑庭。

 

老王:“小劉,A公司的合同談得怎么樣了?什么時候可以簽單呢?”

小劉:“還不太確定呢。”

老王:“好像從上個月開始就一直如此,是工作中遇到什么困難了嗎?”

小劉:“客戶說要召開集團(tuán)會議討論這一項(xiàng)目,到現(xiàn)在也沒有給我具體答復(fù)。”

老王:“我知道簽單是每次合作中最困難的環(huán)節(jié),我也曾因?yàn)榭蛻暨t遲不給予答復(fù)而苦惱過。通常情況下,客戶不與我們立即簽單,一定是我們在某方面的表現(xiàn)不能令客戶百分之百滿意。我了解你的性格比較溫和,一些強(qiáng)勢的話不太容易說出口,但適當(dāng)?shù)膹?qiáng)勢可以讓客戶感受到我們對項(xiàng)目的自信,反而有助于我們獲得客戶的好感,從而成功與客戶簽單。我這么說,你同意嗎?”

小劉:“我覺得您說得很對,我的性格是比較軟弱,我會盡量改正的。”

老王:“你的性格也有不少優(yōu)點(diǎn),比如你和同事相處得很好,也有不少客戶跟我夸你呢。只不過,在該強(qiáng)勢的時候你也要拿出魄力來呀。”

小劉:“嗯,王經(jīng)理,我會努力做出改變的。”

老王:“小劉,你認(rèn)為能夠讓客戶快速做出決定的關(guān)鍵因素是什么呢?”

小劉:“現(xiàn)在和我對接的A公司的負(fù)責(zé)人很滿意我的方案,但是他的上司總說要再慎重考慮一下。”

老王:“我們一起來分析一下A公司負(fù)責(zé)人的上司的抗拒點(diǎn)是什么,然后有針對性地進(jìn)行說服吧!”

 

如果王經(jīng)理能夠按照以上的高情商溝通方式與性格溫和內(nèi)斂的小劉交流,便可以在幫助小劉快速簽單的同時,培養(yǎng)小劉的自信心與魄力。同樣,王經(jīng)理也可以用這樣的溝通方式提高團(tuán)隊(duì)其他成員的魄力,從而帶動整個團(tuán)隊(duì)的工作積極性,提升簽單率。

有魄力、果斷辦事是一個人走向成功的優(yōu)秀品質(zhì)之一,是一個員工的戰(zhàn)斗力與競爭力的基石。在員工溫和有余而魄力不足時,管理者一定要戒急戒躁,學(xué)會用提問啟發(fā)員工的思路,讓員工更加干練,成為有膽有識的精兵,將自己的團(tuán)隊(duì)打造成為商場上的精銳之師。

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