越是拖延，越是疲憊不堪

我們都知道，在任何一個城市，最忙碌的也許就是上班族，上班、下班、家庭、聚會，好像什么都必須參與，時間總是不夠用，青春也在這樣的忙碌中漸漸流逝。我們感到身心俱疲，每到周末的時候，甚至希望可以一睡不醒。周一早上，我們還是帶著疲憊的身體來到辦公室，硬著頭皮做著我們不想做的工作。然而，在糟糕的狀態(tài)下，我們只想拖延時間，但是，我們分內(nèi)的工作，怎樣也逃避不了，于是我們更加郁悶。帶著這樣的情緒工作，我們怎么可能會提高工作效率呢？

拖延就像一個毒瘤一樣長在我們的心里，一旦行為拖延，我們也會跟著陷入糟糕的狀態(tài)。不知你是否有這樣的苦惱：原本只是想發(fā)個郵件，但是當你一打開電腦，發(fā)現(xiàn)瀏覽器上跳出來很多美女圖片、八卦新聞、購物信息等，網(wǎng)頁一個個地點開來看，不知不覺時間就這么過去了，半個小時，一個小時，甚至更久……雖然事后懊悔不已，但每次還是無法擺脫拖延的毛病。對此，我們該怎么辦呢？

事實上，任何一個成功的職場管理者，都善于管理自己的情緒和行為，并且擁有良好的精氣神狀態(tài)，他們總是能做到自信滿滿、充滿熱忱地工作。的確，細心的你可能也發(fā)現(xiàn)，對于同一年參加工作的上班族而言，若干年后各自會有不同的境遇，有些人會飛黃騰達，有些人還是原地踏步甚至是在平行職位間跳槽。在世界范圍，所有的上班族所遇到的問題都是一樣的。然而，我們要想擁有好的工作狀態(tài)，第一步還是要從克服拖延開始，高效率工作的第一步就是要有緊急意識。

我們先來看看中層管理者約翰是怎么工作的：

約翰是一家外企的公關(guān)部經(jīng)理，雖然才來公司三年時間，但是他的能力是有目共睹的。三年前他還是一名小職員，在他的就職會議上，他說：“我們是專業(yè)的公關(guān)人士，對我們最重要的是什么，是效率！我們的客戶最重視的也是時間。所以，任何時候，我們都要有緊迫感。我建議大家，在工作中，能電話解決的問題就盡量不面談；能自己解決的問題就不要興師動眾地開會；能立即做的事情就不拖延；能當面交代的事不行文下達。大家看，為了能節(jié)省時間，我現(xiàn)在已經(jīng)搬到辦公室附近的地方住了……”

這里的約翰就是個執(zhí)行力強的人，值得上班族們學(xué)習(xí)。據(jù)專家考證，一般上班族每天真正用于上班并達到忘我境界的時間往往只有兩個小時。原因之一就是我們常常做事沒有緊迫感，要么等到最后時限才緊趕慢趕，要么坐等下班。在現(xiàn)今飛速發(fā)展的時代，時間就是金錢，時間就是生命。沒有哪位上司喜歡太慢的員工，工作效率是企業(yè)的生存之本，也是員工能夠在企業(yè)中發(fā)展之本。工作時我們要嚴禁怠慢心理，慢悠悠的心態(tài)適合逛商場，而不是在職場。

那么，我們該如何調(diào)節(jié)自己的工作狀態(tài)，以防止拖延造成身心疲憊呢？

1.工作時全身心投入

工作時一定要集中精力，全身心地投入工作，避免分心。我們要學(xué)會善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌三心二意，那樣只會撿了芝麻丟了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。

2.目標明確，計劃詳細

每天給自己制訂一個工作計劃，做一個工作列表，把每天需要做的具體工作按照輕重緩急排列。另外，相似的工作最好排在一起，便于思考。先處理緊急的工作，再處理重要的工作，最后處理簡單、緩慢的工作。制訂工作計劃，每天的工作才有方向，才不會走冤枉路，馬好車好不如方向正確，沒有方向瞎忙，再努力也是枉然。

3.簡化工作

將簡單的東西復(fù)雜化不是本事，將復(fù)雜的東西簡單化才是能力。當工作像山一樣堆在面前，不要硬著頭皮做，那樣根本做不好。首要的任務(wù)是將工作簡化，當面前的大山被簡化成小山丘，你是不是豁然開朗，這樣做起到了事半功倍的效果。

4.勞逸結(jié)合，會休息才會工作

不能一味地埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也需要休息。超負荷的工作只能降低工作效率，產(chǎn)生事倍功半的結(jié)果。不會休息就不會工作，適當?shù)姆潘桑ぷ髦姓酒饋砘顒?5分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時要為自己保留彈性的工作時間。

5.經(jīng)常充電

多學(xué)習(xí)知識，尤其是專業(yè)知識，只有不斷更新知識，不斷學(xué)習(xí)，才能更有效地應(yīng)對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，也才能比別人更優(yōu)秀，提高工作的應(yīng)對能力，比別人更有效率。

6.保證充足睡眠

保證充足的睡眠，不僅能恢復(fù)當天的體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據(jù)相當重要的地位，在一天的24小時中，睡眠占至少1/3的時間，可見睡眠是不能敷衍的。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

7.使用輔助工具

現(xiàn)代社會，辦公室工作早已脫離了紙筆，會工作的人都擅長運用一些輔助工具，比如電腦、手機等，簡單的辦公軟件有Word、Excel、PowerPoint等，幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)，有的公司還會使用財務(wù)軟件、庫存軟件等。我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒等功能，幫助我們記錄、提醒重要事件。

8.平衡工作和家庭

除了要工作外，我們還有家庭，對此要做到平衡處理：

第一，工作和家庭生活要劃清界限。對家人做出承諾后，一定要做到，但是希望其他時間得到理解。制定較低的期望值以免造成失望。

第二，學(xué)會忙中偷閑。不要一投入工作就忽視了家人，有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴更有用。

第三，學(xué)會怎么利用時間碎片。例如：家人沒起床的時候，你可以利用這段空閑時間去做你的工作。

注重有質(zhì)量的時間——時間不是每一分鐘都是一樣的，有時需要全神貫注，有時坐在旁邊上網(wǎng)就可以了。要記得家人平時為你犧牲很多，度假、周末是你補償?shù)臋C會。

總之，我們?nèi)粝刖Τ渑娴毓ぷ鳎鸵淖儸F(xiàn)在的工作習(xí)慣，就要有時間意識，拖延、虛度光陰、連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。當然，我們還要懂得勞逸結(jié)合、平衡好工作和生活，以防過重的工作負擔(dān)壓垮我們。