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1.3 眼界決定境界——具備這些素質(zhì)和能力會為你加分

會計(jì)主管作為現(xiàn)代企業(yè)核心部門的負(fù)責(zé)人,在企業(yè)決策層中占有極其重要的地位。可以說,企業(yè)的任何決策都與會計(jì)主管有關(guān),會計(jì)主管能否發(fā)揮決策參謀作用,受企業(yè)所處客觀環(huán)境的制約,但從根本上講,還是取決于會計(jì)主管本人自身的素質(zhì)與能力。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作既是一門科學(xué)又是一門藝術(shù),要想勝任這一重要工作,成為一名優(yōu)秀的會計(jì)主管必須具備較高的素質(zhì)與能力。

1.會計(jì)主管應(yīng)具備的素質(zhì)

一名優(yōu)秀的會計(jì)主管應(yīng)具備的素質(zhì)主要包括道德素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和身體素質(zhì)等方面。下面主要講述前兩種。

1)道德素質(zhì)

會計(jì)主管作為現(xiàn)代企業(yè)核心部門的負(fù)責(zé)人,其道德素質(zhì)對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。會計(jì)主管的道德素質(zhì)主要有以下三個(gè)方面。

(1)誠信第一,操守為重。一名優(yōu)秀的會計(jì)主管應(yīng)當(dāng)具有良好的工作作風(fēng),不論做人還是做事都要實(shí)事求是、光明磊落,在財(cái)務(wù)管理工作中遵紀(jì)守法、廉潔奉公,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,堅(jiān)持原則,對企業(yè)負(fù)責(zé)。

(2)愛崗敬業(yè)。一名優(yōu)秀的會計(jì)主管應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,把工作視為一種實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的需要。在工作中,勤懇踏實(shí),不斷創(chuàng)新,自覺學(xué)習(xí)相關(guān)工作知識與技能,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。

(3)同舟共濟(jì),以企業(yè)為家。這主要表現(xiàn)在,視企業(yè)利益高于自身利益,不做任何不利于企業(yè)的事情,對企業(yè)財(cái)會工作中的各種商業(yè)機(jī)密,應(yīng)嚴(yán)格保密,自覺維護(hù)企業(yè)形象,并為企業(yè)的發(fā)展積極地出謀劃策。

2)專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,會計(jì)主管作為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,必須掌握一定的專業(yè)知識,才能做好企業(yè)的理財(cái)工作。

在市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識是最為重要的資本。會計(jì)這一職業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)不再僅僅是簡單的記賬、算賬和報(bào)賬。經(jīng)濟(jì)一體化給會計(jì)人員提出了更高的要求。作為會計(jì)主管,掌握立體的經(jīng)濟(jì)知識就更為重要了。會計(jì)主管必須具備微觀與宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)知識。這些知識能給會計(jì)主管以正確的思維方法,使其比較好地把握經(jīng)濟(jì)形勢對企業(yè)經(jīng)營的影響。要分析經(jīng)濟(jì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)形勢,離不開宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)中的貨幣與財(cái)政政策知識;而微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)中邊際成本與邊際效益以及市場運(yùn)作原理對于正確地進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)決策又至關(guān)重要。

會計(jì)主管必須熟練掌握會計(jì)知識,因?yàn)闀?jì)主管進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動最重要的信息來源便是會計(jì)賬目,企業(yè)的一切活動和營運(yùn)情況都在會計(jì)賬目中有所體現(xiàn)。會計(jì)主管在進(jìn)行各種財(cái)務(wù)經(jīng)營決策時(shí),都要用到會計(jì)賬目所提供的各種信息。

一名優(yōu)秀的會計(jì)主管必須掌握相關(guān)的專業(yè)知識以及國家有關(guān)財(cái)務(wù)、會計(jì)工作的政策法規(guī)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、管理會計(jì)、責(zé)任會計(jì)、稅收會計(jì)等專業(yè)知識是會計(jì)主管開展工作的基礎(chǔ),對《公司法》《票據(jù)法》《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》《企業(yè)會計(jì)制度》等國家政策法規(guī)也應(yīng)當(dāng)熟悉。

會計(jì)主管還必須對本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品有較深的了解,因?yàn)楫a(chǎn)品性質(zhì)不同,其所需資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況便不一致。會計(jì)主管不應(yīng)局限在自身所處的部門,其心中應(yīng)有對整個(gè)企業(yè)各個(gè)方面的全盤認(rèn)知,這樣才能更好地開展工作。

2.會計(jì)主管應(yīng)具備的能力

一名優(yōu)秀的企業(yè)會計(jì)主管,還必須具備一定的管理能力,即組織協(xié)調(diào)能力、綜合分析判斷能力、參與決策能力、財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制能力、創(chuàng)新能力、使用人及培養(yǎng)人的能力。

1)組織協(xié)調(diào)能力

做一名合格的會計(jì)主管,不僅需要全面的會計(jì)知識、法律知識、經(jīng)濟(jì)知識,而且還需要有組織協(xié)調(diào)的能力。

會計(jì)主管的組織協(xié)調(diào)能力是指策劃指揮、安排調(diào)度的能力。對外,會計(jì)主管要處理好與工商、稅務(wù)、金融等部門的關(guān)系,如果處理不好與它們的關(guān)系,就會影響工作進(jìn)度和效率,影響企業(yè)發(fā)展。對內(nèi),會計(jì)主管還要協(xié)調(diào)與采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等部門的關(guān)系,以全面、系統(tǒng)、總括地了解企業(yè)的經(jīng)營情況,通過對經(jīng)營活動的處理、分析和匯總,向決策層提供決策依據(jù)和生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù)資料。對于部門內(nèi),會計(jì)主管應(yīng)當(dāng)把下屬組織成為一個(gè)有較強(qiáng)凝聚力和戰(zhàn)斗力的團(tuán)體,并領(lǐng)導(dǎo)他們完成既定任務(wù)。

此外,財(cái)務(wù)管理工作中各崗位的設(shè)置,財(cái)務(wù)信息的收集與處理,報(bào)表的編制,以及投資、籌資和利潤分配等活動都需要精心組織、周密安排,這其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都容不得半點(diǎn)差錯(cuò),由此可見組織協(xié)調(diào)能力的重要性。

總之,要想成為一名優(yōu)秀的會計(jì)主管,僅靠一個(gè)人的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須有效地與別人進(jìn)行溝通與交流,這樣才能減少彼此之間的分歧,從而獲得其他部門和人員的支持。只有團(tuán)結(jié)協(xié)作,才會使企業(yè)各部門凝聚在一起,形成一種向心力,從而為企業(yè)在市場競爭中贏得整體優(yōu)勢,自己的工作價(jià)值也能得以體現(xiàn)。

2)綜合分析判斷能力

會計(jì)主管應(yīng)具備從各種相關(guān)信息中分析出自己所在的企業(yè)面臨的各種問題及相應(yīng)解決方案的能力。從外部來看,會計(jì)主管應(yīng)具備對整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢以及市場環(huán)境變化的分析判斷能力,能根據(jù)市場上的財(cái)務(wù)機(jī)會和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供依據(jù)。從內(nèi)部來看,會計(jì)主管應(yīng)該具備通過財(cái)務(wù)報(bào)告對企業(yè)進(jìn)行全面、透徹、綜合分析的基本能力。會計(jì)主管應(yīng)當(dāng)了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程,利用財(cái)務(wù)報(bào)告等信息資料,結(jié)合企業(yè)管理中的落后環(huán)節(jié)和存在的主要問題,提出改進(jìn)措施和建議。同時(shí),會計(jì)主管還應(yīng)該具有敏銳的、準(zhǔn)確的職業(yè)判斷能力,如實(shí)地確認(rèn)和計(jì)量財(cái)務(wù)狀況,提高企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量。

總之,會計(jì)主管就是要能從企業(yè)各種紛繁復(fù)雜的財(cái)務(wù)活動中,發(fā)現(xiàn)某些規(guī)律,找出存在的問題并提出解決方案。

3)參與決策能力

會計(jì)主管作為企業(yè)核心部門的負(fù)責(zé)人,會經(jīng)常參與企業(yè)的各種決策活動,當(dāng)然,會計(jì)主管在其中的主要職責(zé)是當(dāng)好參謀,為最高決策層的拍板定案提供建議和資金、財(cái)務(wù)方面的支持。會計(jì)主管應(yīng)當(dāng)從盡可能降低消耗、用好資金、提高效益的財(cái)務(wù)管理要求出發(fā),對各種決策方案進(jìn)行分析、研究和評價(jià),為最高決策層最終做出決策提供依據(jù),當(dāng)好參謀。

4)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制能力

公司經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境、信用環(huán)境日趨完善,投融資渠道、工具、方式多種多樣,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有了大顯身手的空間和機(jī)會。會計(jì)主管對于企業(yè)經(jīng)營的協(xié)助主要是從對企業(yè)經(jīng)營結(jié)果的匯總與解析,轉(zhuǎn)變?yōu)槟転槠髽I(yè)經(jīng)營創(chuàng)造價(jià)值,并協(xié)助企業(yè)建立實(shí)質(zhì)競爭力。

同時(shí),作為企業(yè)會計(jì)主管,還應(yīng)具備內(nèi)部控制的駕馭能力,承擔(dān)起企業(yè)內(nèi)部規(guī)范體系的建立和實(shí)施等工作,把最敏感的環(huán)節(jié)和崗位控制住。

5)創(chuàng)新能力

創(chuàng)新是企業(yè)的靈魂,沒有創(chuàng)新就沒有企業(yè)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的巨大變化,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出了挑戰(zhàn),作為會計(jì)主管,應(yīng)不斷地更新知識,擴(kuò)大知識面,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動的變革,相應(yīng)地創(chuàng)新財(cái)務(wù)與會計(jì)的模式,使會計(jì)工作適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,幫助企業(yè)創(chuàng)造更多利潤。

6)使用人及培養(yǎng)人的能力

會計(jì)主管作為企業(yè)的部門負(fù)責(zé)人,要學(xué)會有效地培養(yǎng)和使用骨干,借助骨干的力量,使一人的智慧和才能變成眾人的智慧和才能,從而帶動整個(gè)財(cái)務(wù)工作順利開展。同時(shí)要注意適當(dāng)分權(quán),讓下屬分管部分工作,使自己從煩瑣的具體事務(wù)中脫離出來,從而集中精力做好全局性的財(cái)務(wù)管理工作,這是對一名優(yōu)秀會計(jì)主管的要求。

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