1.2 自定義工作環境

用戶在使用Excel 2003進行數據處理時，如果要對工作環境中的某些參數進行設置，如設置工作表中網格線的顏色，設置是否顯示滾動條等，這時可以通過系統設置來實現。

1.2.1 設置屏幕顯示

工作表的多數操作都與定制的屏幕顯示相關。例如，在工作表窗口中是否顯示網格線，單元格中是否顯示公式或值，以及顯示或隱藏批注等。更改屏幕顯示通常使用“選項”對話框。

選擇“工具”|“選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“視圖”選項卡，如圖1-13所示。“視圖”選項卡包括4個選項組，下面分別進行介紹。

1. “顯示”選項組

“顯示”選項組用于控制是否在Excel 2003中顯示任務窗格、編輯欄、狀態欄和任務欄中的窗口，用戶只需選中或取消相應的復選框即可。

2. “批注”選項組

“批注”選項組用于控制顯示或隱藏帶批注單元格的批注及其標識符。選中“無”單選按鈕，表示隱藏批注及其標識符；選中“只顯示標識符”單選按鈕，表示只顯示帶批注的單元格右上角的紅色小三角；選中“批注和標識符”單選按鈕，表示同時顯示批注內容和標識符。

3. “對象”選項組

“對象”該選項組用于控制對象的顯示。如果要顯示所有的圖形對象、按鈕、文本框、繪制對象和圖片，只需選中“全部顯示”單選按鈕即可；如果僅需顯示對象占位符，可選中“顯示占位符”單選按鈕；若要隱藏這些對象，則選中“全部隱藏”復選框。

4. “窗口選項”選項組

“窗口選項”選項組用于設置在工作窗口中是否顯示自動分頁符、行號列標、水平滾動條、垂直滾動條、網格線和工作表標簽等，只需選中或取消選中相應的復選框即可。要設置網格線的顏色，單擊“網格線顏色”右側的下三角按鈕，在打開的調色板中選擇所需的顏色即可。

1.2.2 設置默認值

如果不對Excel 2003進行設置，Excel 2003總是使用其默認設置。在實際應用中，如果對一些經常用到的默認值感到不滿，可以對其修改。

1．顯示和隱藏關于工具欄的屏幕顯示

在使用Excel 2003時，當鼠標指向工具欄上的工具按鈕并停留片刻時，系統隨即會顯示該工具按鈕的提示信息。用戶可根據需要來顯示和隱藏關于工具欄的屏幕提示。

要顯示和隱藏關于工具欄的屏幕提示，首先選擇“工具”|“自定義”命令，打開“自定義”對話框，然后單擊“選項”標簽，打開如圖1-14所示的“選項”選項卡，在“其他”選項組內選中或取消“顯示關于工具欄的屏幕提示”復選框。

提示：

在“選項”選項卡中更改設置后，將影響所有的Microsoft Office程序。

2．顯示和隱藏使用過的工作簿

在菜單欄中的“文件”菜單中，可以看到最近使用過的4個工作簿名，用戶也可以把工作簿名稱隱藏起來。選擇“工具”|“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“常規”標簽，打開如圖1-15所示的“常規”選項卡。在選項卡中取消“最近使用的文件列表”復選框，最后單擊“確定”按鈕即可。

默認狀態下，Excel 2003列出了最近使用過的4個工作簿，要想增加或減少顯示的工作簿數，可以先選中“最近使用的文件列表”復選框，然后單擊微調按鈕設置新值，最后單擊“確定”按鈕即可。

3．設置默認文件位置

設置默認文件位置時，選擇“工具”|“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“常規”標簽，打開如圖1-15所示的“常規”選項卡。在該選項卡的“默認文件位置”文本框中，輸入默認文件夾的路徑，然后單擊“確定”按鈕即可。

4．設置工作表中的字體和大小

想要設置工作表中的字體及其大小，選擇“工具”|“選項”命令，打開“選項”對話框，然后單擊“常規”標簽，打開“常規”選項卡，在“標準字體”組合框中單擊字體框的下拉箭頭，從下拉列表中選擇需要使用的字體，單擊“大小”右邊的下拉箭頭，在下拉列表中選擇需要使用的字號，最后單擊“確定”按鈕即可。

1.2.3 自定義工具欄

在Excel 2003中，用戶也可以根據需要自定義工具欄。選擇“工具”|“自定義”命令，打開“自定義”對話框，默認打開“工具欄”選項卡，在“工具欄”列表中，通過選中相應工具欄的復選框，可以在窗口中顯示系統定義的指定工具欄。單擊“選項”標簽，將打開“選項”選項卡，在“其他”選項組中選中“大圖標”復選框，然后單擊“確定”按鈕，工具欄中的按鈕將以大圖標方式顯示，如圖1-16所示。

如果要自定義工具欄，可在“工具欄”選項卡中單擊“新建”按鈕，創建一個工具欄，然后使用“命令”選項卡添加工具按鈕，下面通過一個實例來講解。自定義如圖1-17所示的工具欄。

（1）選擇“視圖”|“工具欄”|“自定義”命令，打開“自定義”對話框。

（2）在“工具欄”選項卡中單擊“新建”按鈕，打開“新建工具欄”對話框，并在“工具欄名稱”文本框中輸入自定義的工具欄名稱，如“我的工具欄”，如圖1-18所示。

（3）單擊“確定”按鈕，返回“自定義”對話框，此時在工作窗口中將顯示新建的工具欄：“我的工具欄”。

（4）在“自定義”對話框中單擊“命令”標簽，打開“命令”選項卡，如圖1-19所示。選擇“類別”列表框中的“文件”選項，然后在“命令”列表框中選擇“打開”選項，并將其拖動到創建的“我的工具欄”中，此時將在該工具欄中添加第一個工具按鈕，自定義的工具欄如圖1-20所示。

（5）重復上一步驟，使用同樣的方法添加其他的命令按鈕，結果如圖1-17所示。

1.2.4 定制菜單

在Excel 2003中，可以使用與自定義內置工具欄相同的方法自定義菜單欄，例如，用戶可以快速添加和刪除菜單欄中的按鈕和菜單。定制菜單包括向菜單中添加命令以及設置菜單的打開方式。

1．向菜單中添加命令

在使用工具欄時，為了節省工作表的工作區域，對一些不常用的命令，可以刪除它們，而后將其添加到菜單中。例如，下例在“格式”菜單中添加“向下填充”命令。

（1）選擇“視圖”|“工具欄”|“自定義”命令，打開“自定義”對話框。

（2）在“自定義”對話框中，單擊“命令”標簽，打開“命令”選項卡。

（3）在“命令”選項卡的“類別”列表框中選擇命令類別，這里選擇“編輯”選項，在“命令”列表框中，從相應類別的命令中選中需要添加的命令，這里選擇“向下填充”選項。

（4）單擊并拖動所選命令到需要添加命令的菜單上，如圖1-21所示，拖到合適的位置后釋放鼠標即可。

2．設置菜單的顯示及打開方式

設置菜單的顯示及打開方式，首先選擇“視圖”|“工具欄”|“自定義”命令，打開“自定義”對話框，然后單擊“選項”標簽，打開“選項”選項卡，如圖1-14所示，通過“選項”選項卡即可設置菜單的顯示及打開方式。

在“個性化菜單和工具欄”選項組中選中“始終顯示整個菜單”復選框，則系統顯示菜單時，將顯示本級菜單中所有的命令。

選中“鼠標指針短暫停留后顯示完整菜單”復選框，當打開菜單時，當鼠標指針短暫停留后顯示完整菜單，如果打開菜單后能找到需要使用的命令，只需單擊該命令即可；如果找不到，用鼠標指到下拉箭頭，短暫停留后將會顯示完整的菜單。這樣做可以節省用戶尋找命令的時間。

設置菜單的打開方式時，打開“菜單打開方式”下拉列表，從中選擇菜單的打開方式即可。