1.1 Excel的工作界面

和以前的版本相比，Excel 2003的工作界面顏色更柔和一些，更貼近于Windows XP操作系統，如圖1-1所示。Excel 2003的工作界面主要由標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表格區、滾動條、狀態欄和任務窗格等組成。

1.1.1 任務窗格

Excel的任務窗格為用戶新建任務提供了非常簡潔的提示界面，如圖1-2所示為“新建工作簿”任務窗格。

“新建工作簿”任務窗格以超鏈接的形式向用戶提供多種形式的選擇。在這里，用戶可以選擇打開工作簿，也可以選擇新建一個新的工作簿，還可以根據Excel提供的設計模板，選擇使用模板向導來創建符合需求的工作簿。其功能均以超鏈接的形式提供給用戶，只要單擊超鏈接文本即可。

如果需要關閉任務窗格，則只需在任務窗格上單擊“關閉”按鈕即可。

1.1.2 標題欄

標題欄位于Excel窗口的最上方，如圖1-3所示。最左邊的是Excel的圖標，單擊這個圖標將會彈出一個下拉菜單，其命令能實現對窗口的各種基本操作。

Excel圖標的旁邊是Microsoft Excel字樣和當前文件的名稱。

標題欄的最右端是對Excel窗口進行操作的3個按鈕，分別用來最小化、最大化/還原和關閉窗口。

1.1.3 菜單欄

菜單欄位于標題欄下方，如圖1-4所示。菜單欄是Excel完整命令的集合，所有的操作都可以通過菜單欄實現。

菜單欄由“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“數據”、“窗口”和“幫助”9個菜單組成。

菜單中可以包含子菜單。“即時問答”文本框的作用是提供即時、方便的問題解答功能，只需在其中輸入問題的關鍵詞即可。如圖1-5所示，在“即時問答”文本框中輸入關鍵詞“工作表”，像幫助中的搜索一樣，Excel將在任務窗格中列出相關問題及其解答。

1.1.4 工具欄

Excel 2003具有20多個包含按鈕的工具欄，利用這些工具可以更快速、更方便地工作。默認情況下，“常用”工具欄和“格式”工具欄顯示在菜單欄下方。如圖1-6所示為處于浮動狀態的“常用”工具欄和“繪圖”工具欄。使用工具欄的方法很簡單，只需單擊需要使用的工具按鈕即可。鼠標指向某個工具按鈕并在其上停留片刻，將會出現該按鈕的功能說明。

如果要顯示當前隱藏的工具欄，可在任意工具欄上單擊鼠標右鍵，系統將會彈出一個快捷菜單，如圖1-7所示，從中選擇命令來顯示相應的工具欄；用戶也可以選擇“視圖”|“工具欄”|“自定義”命令，打開“自定義”對話框，在“工具欄”選項卡的“工具欄”列表框中進行選擇，如圖1-8所示。

1.1.5 名稱框與編輯欄

名稱框和編輯欄位于工具欄的下方，如圖1-9所示。名稱框是用來顯示所選單元格或單元格區域的名稱，如果單元格還未命名，則名稱框顯示該單元格的坐標。編輯欄可以用來顯示活動單元格中的數據或公式。

1.1.6 工作表區域

工作表區域是Excel的主要工作區，如圖1-10所示。它是占據屏幕最大且用于記錄數據的區域，所有的信息都將存放在這張表中。

1.1.7 “工作表”標簽

“工作表”標簽位于工作表區域的左下方，如圖1-11所示。“工作表”標簽用于顯示工作表的名稱，可以通過單擊這些標簽來切換工作表，即只需要單擊“工作表”標簽就能夠激活相應的工作表。

1.1.8 狀態欄

狀態欄位于工作表區域的下方，如圖1-12所示，用于顯示當前命令或操作的相關信息。

1.1.9 水平、垂直滾動條

水平、垂直滾動條分別位于工作表區域的右下方和右邊，參見圖1-1。水平、垂直滾動條用來在水平、垂直方向改變工作表的可見區域。滾動條的使用方法有以下3種：

（1）單擊滾動條兩端的方向鍵，單擊一次則工作表區域向指定的方向滾動一個單元格位置；如果按住鼠標，則工作表區域將一格一格地持續滾動。

（2）單擊滾動條內的空白區，工作表區域將以一次一屏的頻率向指定的方向滾動。

（3）拖動滾動條中的小方塊，在拖動的過程中，屏幕將顯示移動到的行號或者列號，釋放鼠標后，工作表區域將顯示所移動到的區域。