2.5 會(huì)計(jì)科目和賬戶

要對(duì)企業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，首先要根據(jù)企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)來(lái)設(shè)定會(huì)計(jì)科目和賬戶，這樣我們才能對(duì)企業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)成果和發(fā)展?fàn)顩r做出合理、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算。

2.5.1 會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬戶概述

會(huì)計(jì)科目是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求，對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的科目。每一個(gè)會(huì)計(jì)科目都有一定的名稱，都反映其特定的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。

在這里我們先熟悉會(huì)計(jì)科目名稱，來(lái)看一下《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定下的一般工業(yè)企業(yè)常用的會(huì)計(jì)科目表，如表2-2所示。

表2-2所列舉的會(huì)計(jì)科目是相互聯(lián)系、相互補(bǔ)充的，它們可以組成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)科目體系，因此我們?cè)谪?cái)務(wù)工作中可以用它們來(lái)全面、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容，為企業(yè)單位提供一系列經(jīng)濟(jì)管理指標(biāo)。

企業(yè)單位在開(kāi)辦期間會(huì)將一定數(shù)量的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)累積起來(lái)，然后由會(huì)計(jì)專業(yè)人員做出會(huì)計(jì)分錄，然后根據(jù)會(huì)計(jì)分錄所用到的科目，對(duì)其進(jìn)行合并，最終確認(rèn)為企業(yè)單位的會(huì)計(jì)科目表。一般企業(yè)單位的會(huì)計(jì)科目表一旦確認(rèn)后就不能隨意更改，若是要更改必須經(jīng)過(guò)層層審批，并在會(huì)計(jì)年度結(jié)束后，才可以在全系統(tǒng)同事間、統(tǒng)一更換在用的會(huì)計(jì)科目表。

會(huì)計(jì)賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目而設(shè)置的，主要用來(lái)分類反映會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況，會(huì)計(jì)賬戶在財(cái)務(wù)上有一定的格式和結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)科目也就是會(huì)計(jì)賬戶的名稱，我們可以將其分為資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶和損益類賬戶五種，因此，會(huì)計(jì)賬戶應(yīng)該按照會(huì)計(jì)科目的分類來(lái)進(jìn)行設(shè)置。

我們要根據(jù)企業(yè)單位的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)來(lái)依次設(shè)置會(huì)計(jì)賬戶，進(jìn)而使得會(huì)計(jì)賬戶可以系統(tǒng)地、連續(xù)地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況，從而準(zhǔn)確地核算出企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，也便于分類、集中、詳細(xì)、具體地核算數(shù)據(jù)。

從數(shù)量上看，會(huì)計(jì)賬戶所反映的不外乎各個(gè)賬戶之間的“增加”和“減少”兩種情況。因此，每個(gè)賬戶至少要?jiǎng)澐殖鰞蓚€(gè)方位，其中一方用來(lái)登記增加額，另一方則用來(lái)登記減少額，這也是一切會(huì)計(jì)賬戶的基本結(jié)構(gòu)。一般用丁字賬戶來(lái)簡(jiǎn)單明了地表示賬戶的增減變動(dòng)情況。

實(shí)例2-2 A公司本月購(gòu)進(jìn)新復(fù)印機(jī)一臺(tái)，花費(fèi)4000元，新電腦兩臺(tái)，花費(fèi)8000元，用支票付款。請(qǐng)用丁字賬戶表示A公司這兩筆業(yè)務(wù)所引起的賬戶之間的增減變動(dòng)情況。

解析：由題意得出下面的丁字賬戶表，如圖2-12所示。

2.5.2 會(huì)計(jì)科目設(shè)置

會(huì)計(jì)科目是企業(yè)單位中會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，因此，每個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都會(huì)受到會(huì)計(jì)科目的影響。會(huì)計(jì)科目作為分類信息的項(xiàng)目，必須根據(jù)一定的原則來(lái)設(shè)置。在設(shè)置會(huì)計(jì)科目的時(shí)候，需要遵循下面的原則。

1．合法性原則

合法性原則，是指企業(yè)單位必須在國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定下設(shè)置會(huì)計(jì)科目。企業(yè)單位應(yīng)該以會(huì)計(jì)制度中統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目為參照，并根據(jù)企業(yè)單位的自身實(shí)際情況來(lái)設(shè)置會(huì)計(jì)科目。因此，企業(yè)單位設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)，可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，遵循國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度來(lái)自行增設(shè)、減少或合并某些會(huì)計(jì)科目。

2．相關(guān)性原則

相關(guān)性原則，是指企業(yè)單位所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目能夠?yàn)樘峁┯嘘P(guān)各方所需要的會(huì)計(jì)信息服務(wù)，且所設(shè)會(huì)計(jì)科目必須與財(cái)務(wù)報(bào)告的編制相協(xié)調(diào)和相關(guān)聯(lián)。這樣才能全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)狀況。

3．實(shí)用性原則

實(shí)用性原則，是指企業(yè)單位所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)該符合其自身經(jīng)營(yíng)狀況的特點(diǎn)，以滿足企業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)中發(fā)生各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)會(huì)計(jì)核算的實(shí)際需要。

會(huì)計(jì)科目設(shè)置應(yīng)該遵循理論與實(shí)際相結(jié)合的原則，因此，企業(yè)單位在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)該在合法性的基礎(chǔ)上，根據(jù)自身特點(diǎn)，設(shè)置符合企業(yè)單位會(huì)計(jì)核算實(shí)際需要的會(huì)計(jì)科目。

2.5.3 會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬戶的分類

按會(huì)計(jì)科目所提供信息的詳細(xì)程度不同，我們可以將其分為總分類科目（一級(jí)科目）和明細(xì)分類科目（二級(jí)科目）。前者是對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行的總括分類，它是提供總括信息的會(huì)計(jì)科目，如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等科目，后者是對(duì)總分類科目做進(jìn)一步分類，并提供更詳細(xì)、更具體信息的會(huì)計(jì)科目，如我們可以按照債務(wù)人的名稱來(lái)設(shè)置“應(yīng)收賬款”科目下的明細(xì)科目，這樣就可以更為具體、細(xì)致地反映應(yīng)收賬款的對(duì)象了。

會(huì)計(jì)賬戶分類是指按照會(huì)計(jì)賬戶的性質(zhì)及會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、用途和結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行的歸類。會(huì)計(jì)賬戶分類的方法主要有兩種，第一種是按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類，它是會(huì)計(jì)賬戶分類的基礎(chǔ)；第二種是按用途和結(jié)構(gòu)分類。

會(huì)計(jì)賬戶按其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容可以分為資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶和損益類賬戶五類。資產(chǎn)類賬戶如庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)等賬戶；負(fù)債類賬戶有應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)等；所有者權(quán)益類賬戶包括利潤(rùn)分配、本年利潤(rùn)、實(shí)收資本等賬戶；成本類賬戶包括生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等；損益類賬戶包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、管理費(fèi)用等。

我們要好好掌握會(huì)計(jì)賬戶按照經(jīng)濟(jì)內(nèi)容劃分的賬戶，因?yàn)檫@些賬戶都是平時(shí)會(huì)計(jì)工作中的根本。至于會(huì)計(jì)賬戶按照用途和結(jié)構(gòu)的分類，我們也需要了解。會(huì)計(jì)賬戶按照用途和結(jié)構(gòu)，一般可以分為盤(pán)存類賬戶、結(jié)算類賬戶、跨期攤配類賬戶、資本類賬戶、調(diào)整類賬戶、集合分配類賬戶、成本計(jì)算類賬戶、集合配比類賬戶和財(cái)務(wù)成果類賬戶等九類。

為了進(jìn)一步熟悉會(huì)計(jì)科目，我們應(yīng)該多看《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定的會(huì)計(jì)科目一覽表。