校園宣講會指引

為了規范各地校園招聘宣講會流程，提高招聘效率，現對公司校園宣講會流程及前期的準備工作要求擬訂如下。

一、校園招聘會的整體流程(表4-2)

二、招聘準備階段

1．院校聯系

與學校相關院系就業指導中心進行電話聯系，確認我公司招聘意向及計劃招聘宣講的時間等。同時，將公司介紹、招聘崗位、職責要求、招聘流程等發給學校就業指導中心，跟進學校及時在學校或院系網站進行發布。

2．高校拜訪

與目標高校就業指導中心的老師進行交流溝通，以下內容需溝通確定：

(1) 溝通并確定最佳宣傳方式，如某些學校不同意張貼海報，所以需要提前溝通清楚。

(2) 確定宣講會的地點(需實地查看)、時間、學校對接人員姓名及聯系方式。宣講會的地點原則上安排在學校或院系的禮堂、大型階梯教室、會議室，會場要求音響設施齊全，硬件設施要好。

(3) 如允許張貼海報，以張貼在學校宣傳欄、飯堂附近為主。

(4) 確認學校或院系網信息發布的時間。

注意事項：(1)～(3)項應在宣講會開始前一周開始實施；第(4)項應在宣講會前一個月開始實施。

3．校園宣傳

(1) 校園網站：在校園宣講會前一個月委托目標院校在校園網站發布我公司招聘崗位和宣講會信息。

(2) 海報張貼：在校園宣講會前一周張貼在人員較為密集的場所(如食堂門口、圖書館門口、教學地點公告欄)和目標人群宿舍樓前的公告欄上，海報上應標有公司校園宣講會的具體時間和地點；宣講會前兩天應至校園補充海報，加大宣傳力度，以確保目標對象能按時參加宣講會。

(3) 宣傳單頁：在校園宣講會前一周委托目標院系就業指導中心，或學生會向目標畢業生發放公司宣傳單頁。每所學校預計派發的宣傳單頁在200份左右。

4．物料準備

為了確保宣講會成功舉辦，應提前準備并攜帶相關物料，具體物料清單可參考如下(見表4-3)。

5．人員安排

(1) 宣講會主持人：校園招聘項目負責人。

(2) 宣傳人員：現場發放宣傳單頁。

(3) 引導人員：引導學生入場就坐，宣講會開始后控制入場學生的數量，保證嘉賓通道的暢通。

(4) 設備調試人員：筆記本電腦的連接、燈光、音響、相機、麥克風、投影調試、光盤及備用光盤試播。

(5) 資料收集人員：宣講會結束時，負責收集應聘人員的簡歷。

(6) 現場工作人員：拍照、傳遞話筒、記錄等。

三、宣講會當日工作

1．清點物料

到達會場后，根據《物料清單》清點物料，如有差缺應及時補齊。

2．現場布置

(1) 熟悉場地：我公司工作人員了解場地情況，做好相關的準備工作。

(2) 設備調試：燈光、音響、相機、麥克風、投影調試、光盤及備用光盤試播。

(3) 會場布置：應事先確定現場的布置方案。

① 場外：在宣講會場入口位置張貼海報。

② 橫幅：根據需要，可在場內懸掛一條橫幅。

③ 燈光、設備：會場工程師負責調試燈光、話筒、投影儀、音響等相關設備。

④ 講臺：放置筆記本等相關設備。

⑤ 話筒：講臺麥克2個、手持無線麥克2個(根據學校情況)。

⑥ 海報：2張，場外入口張貼2張海報。

⑦ 座位：在第一排中間位置預留領導坐席，學生入場后由前至后、由中間至兩邊就座，確保現場整體協調。

(4) 入場口：兩側可擺放X展架、易拉寶，由專人負責進行簡要介紹、引導。

3．宣講會流程(見表4-4)

4．現場資料收集

(1) 收集應聘學生的簡歷及應聘資料(推薦表、成績單、身份證復印件)。

(2) 提醒簡歷內容不全的學生，應在下一輪筆試或面試時準備好相關簡歷。

(3) 在時間允許的情況下，可現場安排應聘學生填寫《應聘登記表》，并組織筆試。

5．注意事項

(1) 宣講時間：根據實際情況，原則上不與相關院系授課、考試、就餐等時間沖突。

(2) 服裝要求：統一著正裝，男士系領帶。

四、后續工作

宣講會結束后，按照公司規定對應聘人員簡歷進行逐一處理，主要包括：

(1) 簡歷篩選。

(2) 筆試。所有崗位應聘人員均需進行綜合素質測試，部分職位需進行專業測試。

(3) 面試。根據需要進行無領導小組面試和結構化面試。

附：

宣講會主持詞

各位領導、各位嘉賓、同學們：

大家好，歡迎您參加×××公司××年校園宣講會。非常感謝大家對我們此次宣講會的關注，我們期待能借此次平臺與您近距離溝通與分享，增進了解。

首先請允許我向大家介紹今天參加宣講會的嘉賓，請大家用熱烈的掌聲歡迎他們的到來！

……

在宣講內容結束后，我們會就公司的情況向大家提一些小問題，回答正確的同學可得到我們準備的小禮物。

……

最后的Q&A環節，留給大家與我們的嘉賓分享與互動。

接下來，我將把時間交給在坐的各位領導和嘉賓，請他們分篇章向大家介紹公司及此次校園招聘的具體情況。

首先請××女士，請她向大家介紹公司的業務情況及員工發展規劃的內容，大家掌聲歡迎！

……

非常感謝××女士的精彩介紹，接下來我們準備了幾個小問題，答對了的同學，我們會贈送給您一份小禮物。

……

下面有請我們公司××。在接下來的環節中，××將會跟大家分享他在公司工作的心得及不平凡的職場成長歷程。

……

謝謝××，謝謝大家，從學校到職場的轉變無疑是人生的一次洗禮，相信××的職場成長經歷對你我都是一種人生的啟迪，選擇一個什么樣的職業發展平臺？如何選擇職業成長的起點？這個問題將留給大家去思考。

經過前面的介紹，大家一定對我們的公司及本次招聘流程有了初步的了解。接下來是我們的Q&A環節，下面的時間就交給我們的兩位嘉賓及現場的各位同學們。

現在Q&A環節開始。

……

結束致辭：

時間飛逝，今天我們來到這里與大家相聚是一種緣份。感謝大家參加我們××校園行，期待您的加入，期待與您重聚在春天！

謝謝大家，再見！