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第4章 關鍵:根治工作中的拖延癥

01.浪費時間就是放棄未來

一個人的生命是有限的,如果浪費時間,我們的工作和生活就會被那些瑣碎的、毫無意義的事情所占據,那么我們就沒有精力去做真正重要的事情。世界上有很多人埋頭苦干,卻成就一般,很大程度是因為他們沒有有效利用時間。如果他們充分且有效地利用自己的時間和精力,絕對可以做出更有價值的事情來。

時間是造物主賜給人們的珍貴禮物,它會帶來各種機遇。只有不浪費時間的人才能充分發揮時間的作用和功效,也只有不浪費時間的人才能在機會來臨的時候抓住它。不要浪費時間,因為你的未來就在今天珍貴的時間里!

安德魯·伯利蒂奧為了能成為一名出色的建筑師,從來不浪費一秒鐘時間,只要時間允許,他就一定會拼命工作。所有知道他的人都說:“看,安德魯·伯利蒂奧真是太會珍惜時間了!”

每天,他都會把大量的時間用在設計和研究上,除此之外,他還要負責很多方面的事務,每個人都知道他是個大忙人。他風塵仆仆地從一個地方趕到另一個地方,因為他太負責了,以至于不放心其他任何人,每一項工作都要自己親自參與了才放心。但時間長了,他自己也感覺很累。

其實,他的時間有很大一部分浪費在了管理其他亂七八糟的事情上,在無形中,他就增加了自己的工作量。對于這一點,安德魯自己也很清楚。有人問他:“為什么你的時間總是顯得不夠用呢?”他笑著說:“因為我要管的事情太多了!”

后來,一位教授見他整天忙得暈頭轉向,但沒有取得令人驕傲的成績,便語重心長地對他說:“人大可不必那樣忙!”

“人大可不必那樣忙”,這句話給了他很大的啟發,他一瞬間醒悟了。他發現自己雖然整天都在忙,但所做的真正有價值的事實在是太少了!這樣做對實現自己的目標不但沒有幫助,反而限制了自己的發展。

大夢初醒的安德魯放棄了那些偏離主方向的工作,把時間用在了更有價值的事情上。很快,他的一部傳世之作《建筑學四書》問世了,這本書至今仍被許多建筑師們奉為“建筑界的圣經”。

安德魯·伯利蒂奧的成功只是因為一句話:“人大可不必那樣忙。”一個人的生命是有限的,充分而有效地利用自己的時間和精力去做有意義的工作,絕對會比將精力放在諸多瑣碎的事情上能帶來更多更有價值的成就。

作為職場人,你可以在你的辦公桌前放一塊大字牌:“任何時候,只要可能,我必須做最有成效的事情。”以此提醒自己盡可能減少瑣碎無價值的工作。當你開始做瑣碎工作,并將此作為拖延重要工作的借口時,看著字牌你就會知道自己是在浪費時間了。

當你陷入瑣碎工作中時,一定要自我反省,問問自己:你現在的工作是否接近你最優先考慮的事情?如果不是,就終止它們,并著手去做重要的事。要讓自己變成時間的駕馭者,減少例行公事,并多參與困難的決策和計劃。

浪費時間和精力,讓機遇白白溜走,往往會導致人生悲劇,這也是痛苦和失敗的根源。很多人對錢財極其吝嗇,但對自己的體力、腦力和時間卻極不珍惜。他們經常熬夜,不保持必要的睡眠,也不注意有規律地用餐,認為休假簡直就是浪費寶貴的時間。這樣的人并不是真的珍惜時間,他們將品嘗到體力不支或職業生涯縮短的苦果。

向琨是一家公司的員工,一天,老板讓向琨準備好第二天與某公司董事長會談的資料,并擬寫一份會談提綱。然而接下來的時間里,向琨卻忙于完成另外的幾件事:寄出幾封信,發出幾份傳真,接待一個沒有預約的會談,打了幾個無關緊要的電話,給老板的一位朋友買了束鮮花向他賀喜。終于把一切安排妥當,此時已經到了下班時間。晚點走吧,又三番兩次被一個個無關緊要的電話打擾,于是他決定回家加班。吃過晚飯,他又忍不住看了一場球賽,看完后已是晚上11點,他這才提筆擬寫提綱。結果,匆促準備,難免出錯。第二天,幸好老板經驗豐富,這場會談進行得還算順利,但事后,向琨受到了嚴厲的批評。

日清工作的人不會浪費時間,他們把點點滴滴的時間都看成浪費不起的寶貴財富,把人的腦力和體力看成上蒼賜予的珍貴禮物,它們如此神圣,絕不能被浪費掉。

許多人浪費了時間和精力,就是因為他們該把事做好時沒做好,敷衍了事,之后就要花很多時間來修修補補,對待工作馬馬虎虎,常常會一遍又一遍地重做。

浪費時間是生命中最大的錯誤,也是最具毀滅性的力量,機遇就蘊藏在點點滴滴的時間之中。浪費時間能毀滅一個人的希望和雄心,它往往是絕望的開始,是幸福生活的扼殺者……明天的幸福就寄寓在今天的時間之中。

日清工作的員工不會浪費時間,他們只會抓緊時間,讓時間升值。當清晨開始工作時,在腦海中描繪一下時間的珍貴價值吧!如果你知道今天一去不復返,就會好好珍惜每一個今天。想想每一分鐘對你的意義,使你的時間過得更有價值吧!要記住,每一秒鐘都是彌足珍貴的。

02.用行動消滅拖延癥

無論是在工作中還是在生活中,無論是大事還是小事,凡是想到的就應該立即去做,立即行動,絕不能拖延。

對于一些人來講,工作在其最終期限到來之前是不可能完成的。他們總是喜歡把工作推給明天,原本只需要2個小時解決的工作卻要拖2天,甚至明日復明日地拖延下去。

假如你做事拖延,那你就絕不是一個稱職的員工。拖延的習慣不僅僅會妨礙我們做事,而且會消滅我們的創造力,瓦解我們的熱情,破壞工作循序漸進的程序。

在戰場上,如果稍有放松警惕,敵人就會侵犯你的權利甚至是生命;同樣的,在職場上,如果稍有懈怠,不能快速地做出決定,立即行動,那么這種拖延就很有可能會帶來災難性的后果。

麥克有一個重要的會議,關系到一筆1.3億元的生意。麥克接到助理遞交給他的日程表后,隨手放到了一邊,并未在意。當助理又一次提醒他20分鐘后就要出席這個重要的會議時,麥克還在漫不經心地翻看他小兒子的集郵冊,并說,不用著急,還沒有到時間呢。結果麥克由于欣賞郵票竟然忘記了有一個關系到公司存亡的合同協約會議在等著他。等他慌忙到達會場時,對方很冷漠地說:“我們不想跟一個不守時的人合作,如果我們自找麻煩,我們的員工就會餓死。”就這樣,因為他磨磨蹭蹭,沒有在約定的時間內到達簽訂合同的地點,不僅生意泡了湯,對方還要求他賠償損失。

從上面這個事例我們可以看到,一時的拖延造成了嚴重后果。在工作中我們都會有遺憾,而這些遺憾往往與拖延、猶豫、不及早面對、不徹底解決有著密切的關系。

很多人極易患上管理中的拖延癥。每天都能聽見有人說:“如果我當時就開始做那筆生意,早就發財了!”或者“我早就料到了,我好后悔當時沒有做!”然而天下沒有賣后悔藥的。如果只是沉浸在不切實際的幻想中,幻想著天上能掉餡兒餅,而不是腳踏實地付諸行動,那么幻想恐怕永遠都只能是幻想。只有積極行動,才能將幻想變成現實。

一張地圖,無論多么翔實,比例多么精確,永遠不可能帶著主人周游列國;嚴明的法規條文,無論多么神圣,永遠不可能防止罪惡的滋生;凝結智慧的寶典,無論多么厚重,也永遠不可能直接締造財富。只有用最積極的行動來代替只想不做,才能使地圖、法規、寶典、夢想、計劃、目標等都具有現實意義。

無論你是公司的高層主管還是基層員工,無論是在工作中還是在生活中,無論是大事還是小事,凡是應該立即去做的事情,就應該立即行動,絕不能拖延,這是一個想要取得成功的人身上最應具備的品質。

1847年,李維·施特勞斯從德國移民至美國紐約。1853年,這個猶太小伙子放棄了自己輕松的文職工作,趁著加州的淘金熱前往舊金山,做起了帆布生意。

一天,一個來施特勞斯店里的淘金工人無意中對他說:“你們的帆布包真的很適合我們,為什么不用帆布做成褲子給我們這些工人穿呢?那一定比我們現在的棉布工裝褲要結實耐用得多。”

說者無心,聽者有意。施特勞斯經過一整夜的反復思考,決定立即采用這位淘金工人的建議。于是他馬上取出一塊帆布,到裁縫店做出了第一條帆布工裝短褲。這種工裝褲誕生以后,果然受到了眾多礦工的青睞,這就是現在風靡全世界的牛仔褲的前身。

過了些日子,一位從遠方來看望施特勞斯的朋友見到工人們購買工裝褲的情景,向他建議道:“我認為,你應該聘請一些有豐富經驗的裁縫,先把褲子重新設計一番,再投入一些資金,并進行相應的廣告宣傳,然后把它們完全推向市場。”有經濟頭腦的施特勞斯又立即接納了朋友的建議,果真把經過重新設計的褲子推向了市場。令施特勞斯意想不到的是,這種褲子不但吸引了大批礦工,而且也受到了廣大年輕人的喜愛。

見此情況,他引進設備,組裝生產線,開始大批量生產這種工裝褲——牛仔褲,并利用各種媒體對牛仔褲進行宣傳,大談特談剛剛興起的“牛仔文化”。無孔不入的宣傳使牛仔褲深入人心,牛仔褲的市場前景越來越光明,銷路也越來越好,他的公司因此獲得了蓬勃的發展,最后成為世界上的第一個牛仔褲品牌——Levi's,直至現在,它也依舊享譽世界,深受人們的追捧和喜愛。

聽到切實可行的建議,施特勞斯立即行動了起來,沒有半點拖延,這是他成功的一個必要因素。如果他有所拖延,結果可能會大不一樣。只要認為是正確的,就應該立即行動。像施特勞斯這樣的人不多,所以這個世界上成功的人也只占少數,不拖延,行動起來,你就有可能成為一個成功的人。

火車靜止不動時,往它的8個驅動輪前各放一塊小小的木塊就足以使它永遠停在鐵軌上,而奔跑的列車卻可以洞穿5英尺厚的鋼筋混凝土墻。行動具有強大的威力,每一個日清員工都應該想到就做,馬上行動起來。

歌德說得好:“只有投入,思想才能燃燒。一旦開始,完成在即。”絕不拖延,立即行動!這句話是最驚人的自動啟動器。任何時刻,當你感到拖延的惡習正悄悄地向你靠近,或當此惡習已迅速纏上你,使你動彈不得時,你都需要用這句話來警醒自己,在一分鐘之內動起來。

如果我們能夠以“日事日清”的原則去管理和運行我們的工作,用行動消滅拖延癥,將會減少很多不必要的麻煩,避免很多過失,極大地提高效率,產生更多的價值與意義。

03.做高效復命的員工

接到新的工作任務,就應該高效復命。諸如“再等一會兒”“明天開始做”這樣的語言或者心理意念,一刻也不能在我們的心里存在。立刻去做!從現在開始,用最短的時間拿出工作成果。

在日常工作中,日事日清的員工知道自己的職責是什么,在上司交代工作的時候只有一句話:“是的,我立刻去做!”拖延從根本上就與日事日清、高效復命的員工無關。

西點軍校的萊瑞·杜瑞松上校在第一次赴外地服役的時候,有一天連長派他到營部去,交代給他7項任務:要去見一些人;要請示上級一些事;要申請一些東西,包括地圖和醋酸鹽(當時醋酸鹽嚴重缺貨)等。

要快速完成這些任務絕非易事。接到任務后,杜瑞松一刻也沒有猶豫,他下定決心要把7項任務都完成,雖然他并沒有十分的把握。

他去見人、請示、申請物資,果然事情并不順利,問題出在醋酸鹽上。他滔滔不絕地向負責補給的中士說明理由,希望中士能從僅有的存貨中分配一點給他。中士剛開始不同意,但杜瑞松一直纏著他。到最后,不知道是被杜瑞松說服了,相信他要醋酸鹽確實有重要的用途,還是眼看沒有其他辦法能夠擺脫杜瑞松,總之中士最終給了他一些醋酸鹽。

杜瑞松回去向連長復命的時候,連長并沒有多說話,但是很顯然他是有些意外的,因為要在短時間里完成這7項任務確實非常不容易。

杜瑞松在很短的時間里完成了工作任務,他的高效復命給連長留下了良好的印象。像杜瑞松一樣,接到新的工作任務,就應該高效復命。馬上列出自己的行動計劃,去做!從現在開始,馬上行動!在優秀的企業中,上級向下屬指派工作,都會對執行者提出復命的時間期限,而員工接到任務后,也會在限定的時間內匯報工作結果或承辦情況。可見,高效復命不僅會給個人帶來機遇,也會讓一個團隊更好地運作。

擁有強烈的復命意識和高效的行動力是一個人在職場上成功的關鍵。職場中,處處都是成功的機會,只要我們在工作中時時堅守復命精神,讓高效復命意識牽引我們的行為,并為我們心中的夢全力以赴,就一定能從優秀走向卓越!

蕭曉是北京一家公司的一名低級職員,他的外號叫“行動滑板”,因為無論做什么,一旦他接手,就會立刻行動,并用極快的速度完成。后來蕭曉被調入了銷售部。有一次,公司下達了一項任務:本年度必須完成500萬元的銷售額。

銷售部經理認為這個目標是不可能實現的,私下里他開始怨天尤人,并認為老板太苛刻。只有蕭曉一個人在拼命地工作,到離年終還有一個月的時候,蕭曉已經全部完成了他自己的銷售額。其他人沒有蕭曉做得好,最終他們只完成了目標的50%。

銷售部經理主動提出了辭職,蕭曉被任命為新的銷售部經理。蕭曉在上任后忘我地工作,他的行為感動了其他人,在年底的最后一個月,他們竟然完成了剩下的50%。

不久,該公司被另一家公司收購。當新董事長第一天來上班時,親自點名任命蕭曉為這家公司的總經理。因為在雙方商談收購的過程中,新董事長曾多次光臨公司,在那時,這位被叫作“行動滑板”的蕭曉先生就給他留下了深刻的印象。

“高效復命!”這是許多成功人士的人生格言。那些工作效率高、做事多,對高效樂此不疲的人,往往會在公司擔任高職。你的工作能力和態度越好,報酬和職務也就越高。一旦你養成“高效復命”的工作習慣,你就叩響了成功的大門。

當然,堅持高效率地行動是不容易的,但堅持下去你就會發現,這種態度會使你煥發生命激情,你的生活會被改變,你的工作會被肯定,這些都會成為你堅持下去的動力。你會一如既往地用這種態度做事,最后形成一分鐘也不拖延,高效復命的好習慣。

在世界500強企業中,“高效復命”是最為關鍵的理念、行為習慣和價值觀之一,同時也是員工們的第一行為準則。優秀的員工都深深懂得,唯有高效復命才能保證一切。他們會根據任務的特質,按照限定的時間進行高效的復命。“四小時復命制”“八小時復命制”等制度的有效運行,是優秀企業文化的集中體現,同時也是員工對復命精神不懈堅守的結果。

04.第一次就把事情做對

第一次就把事情做對,要求我們在一開始就花費更多的時間和投入更多的精力,這樣,以后就會省出大量的時間和減少一些不必要的麻煩。

在我們的工作中經常會出現這樣的現象:

——5%的人并不是在工作,而是在制造問題、無事生非,他們是在破壞性地工作。

——10%的人正在等待著什么,他們永遠在猶豫、拖延,什么都不想做。

——20%的人正在為增加庫存而工作,他們是在沒有目標地工作。

——10%的人沒有對公司做出貢獻,他們是“盲做”“蠻干”,雖然也在工作,卻是在進行負效勞動。

——40%的人正在按照低效的標準或方法工作,他們雖然努力,卻沒有掌握正確有效的工作方法。

——只有15%的人屬于正常范圍,但效率仍然不高,仍需要進一步提高工作質量。

某廣告部經理曾經犯過這樣一個錯誤:由于完成任務的時間比較緊,他在審核廣告公司的樣稿時不夠細心,在發布的廣告中弄錯了一個電話號碼——服務部的電話號碼錯了一個數字。就是這么一個小小的錯誤,給公司帶來了一系列的麻煩和重大損失。后來這位經理發現了這個錯誤,他不得不耽誤其他的工作時間并靠大量加班來彌補。同時,還讓上司和其他部門的同事陪他一起忙了好幾天。幸好錯誤發現得及時,否則造成的損失必將進一步增加。

第一次沒有把事情做對,不僅會給自己的工作帶來很大麻煩,還會給上司和同事帶來工作上的不便,嚴重時還會給公司造成經濟損失或形象損失。對于上司安排你去做的事情,如果你不去做,上司就要去做,如果你做不到位,上司就要返工。從管理角度來說,公司花了高薪聘請你的上司,成本是你的十倍以上;從經濟意義上來說,他花一小時完成的事,你花一天的時間完成也值。同樣的道理,一件小事,你花一個小時做完交給他,當他發現不完善的地方,再花半個小時補充、修改,如果這樣,還是你費半天時間把事情第一次就做好來得合算。你把小事做到位了,你的工作效率就提高了。

所以,只要在工作完成之前想一想出錯后可能給自己和公司帶來的麻煩、造成的損失,就能夠理解“第一次就把事情做對”這句話的重要性了。

“第一次就把事情做對”是著名管理學家克勞斯“零缺陷”理論的精髓之一。對于管理者來講,要想讓員工把事情做對,就要讓他們知道什么是對的,如何去做才是對的。在給出做某事的標準之前,我們沒有理由讓別人按照我們自己想當然的“對”的標準去做。

一次工程施工中,師傅們正在緊張地工作著。一位師傅需要一把扳手,他對身邊的小徒弟說:“去,給我拿一把扳手。”小徒弟飛奔而去。師傅等了許久,小徒弟才氣喘吁吁地跑回來,拿回一把巨大的扳手說:“扳手拿來了,真是不好找!”

可師傅發現這并不是他需要的扳手,便生氣地說:“誰讓你拿這么大的扳手呀!”小徒弟沒有說話,但是顯得很委屈。這時師傅才發現,自己叫徒弟拿扳手的時候,并沒有告訴徒弟自己需要多大的扳手,也沒有告訴徒弟到哪里去找這樣的扳手。自己以為徒弟應該知道這些,可實際上徒弟并不知道。于是師傅明白了,發生問題的關鍵在于自己,因為自己并沒有明確告訴徒弟做這件事的具體要求和途徑。

第二次,師傅明確地告訴徒弟,到某間庫房的某個位置,拿一個多大尺碼的扳手。這回,沒過多久,小徒弟就拿著他想要的扳手回來了。

第一次就把事情做對,是公司對員工的期待,它時時刻刻警醒員工們,要盡最大的可能,在接受每一個任務時,都抱著“第一次就做對”的態度。

第一次就把事情做對,是保證產品品質的要求。只有“第一次就做對”,才能盡可能減少廢品,保證質量。

第一次就把事情做對,需要員工有扎實的職業技能基礎,需要員工對“第一次”從事的工作有充分的準備。

如果企業在招聘人才時,沒有第一次就找到“對”的人來為企業工作,接下來就可能會不停地為這個“不對”的人惹的“麻煩”進行處理和善后,也需要為他不能和企業成員融洽相處等各種“后遺癥”疲于奔波。為其收拾殘局所花費的時間和心力,比當初謹慎選擇一位適合的人才,要多10倍甚或20倍。因此,我們怎能不在第一次就把事情做好呢?

第一次就把事情做對,要求我們在一開始就花費更多的時間,投入更多的精力,這樣做,以后會省去大量用來彌補失誤的時間,避免一些不必要的麻煩。對企業來說,節省一些冗繁的作業流程,可以減少大量的人力物力的投入,降低成本;對員工個人而言,一開始就應該把讀每份文件當成是最后一次審閱,在看完之后,就把它們分類放置,歸檔在合適的數據中,這樣,既節省了時間,又能提高效率。

05.把工作完成在昨天

日事日清的員工都會牢記工作期限,并非常清楚,最理想的完成任務日期是昨天。在人才競爭激烈的公司里,要想立于不敗之地,必須樹立“把工作完成在昨天”的工作理念,并將其運用到實際工作中去。

有一次,李·雷蒙德和助手到公司各部門巡視工作。他們到達休斯敦一個加油站的時候已經是下午3點了,但李·雷蒙德卻看見油價告示牌上公布的還是昨天的數字,并沒有按照總部指令將油價下調5美分/加侖。他十分惱火,立即讓助手找來了加油站的主管約翰遜。

遠遠地望見這位主管,他就指著報價牌大聲說道:“先生,你大概還熟睡在昨天的夢里吧!要知道,你的拖延已經給我們公司的榮譽造成很大損失了!因為我們收取的單價比我們公布的單價高出5美分,我們的客戶完全可以在休斯敦的很多場合貶損我們的管理水平,我們公司也會因此成為笑柄。”

意識到問題的嚴重性,約翰遜連忙說道:“是的,我立刻去辦。”

看見告示牌上的油價得到更正以后,李·雷蒙德面帶微笑地說:“如果我告訴你,你腰間的皮帶斷了,而你卻不立刻去更換它或者修理它,那么,當眾出丑的只有你自己。這是與我們競爭財富排行榜第一把交椅的沃爾瑪商店的信條,你應該記住。”

然后,李·雷蒙德和助手一起離開了加油站。從此之后,那位主管約翰遜做事再也沒有拖拖拉拉。

商場就是戰場,工作就如同戰斗。任何一家公司要想在市場上立于不敗之地,就必須擁有一支高效能的戰斗團隊。任何一位經營者都知道,對那些做事拖延的人,是不能給予太高期望的。

成功存在于“把工作完成在昨天”的速率之中,如果每次老板的囑咐你都能盡快處理,你必會備受他重視。

比爾·蓋茨說過這樣一句話:“過去,只有適者能夠生存;今天,只有最快處理事務的人能夠生存。”

日事日清的員工都會牢記工作期限。在人才競爭激烈的公司里,要想立于不敗之地,必須樹立“把工作完成在昨天”的工作理念,并將其運用到實際工作中去。不要把工作戰線拉得太長,而是要盡快完成各項任務——當然,必須保證工作完成的質量。

任何時候,都不要自作聰明地去設計工作,期望工作的完成期限會按照你的計劃而后延。成功人士都會謹記工作期限,明白在所有老板的心目中,最理想的任務完成日期是昨天。

某公司老板要赴海外公干,且要在一個國際性的商務會議上發表演說。他身邊的幾名要員于是忙得頭暈眼花,要把他赴海外公干所需的各種物件都準備妥當,包括演講稿。

在老板出發的那天早晨,各部門主管都來送機。有人問其中一個部門主管:“你負責的文件打好了沒有?”

對方睜著那惺忪睡眼,道:“昨晚加班到12點還是沒做完,實在熬不住睡著了。反正我負責的文件是以英文撰寫的,老板看不懂英文,在飛機上不可能復讀一遍。待他上飛機后,我回公司把文件做好,再以電訊傳去就可以了。”

轉眼之間,老板駕到,開口就問這位主管:“你負責預備的那份文件和數據呢?”這位主管按他的想法回答了老板。老板聞言,臉色大變:“怎么會這樣?我已計劃好利用在飛機上的時間,與同行的外籍顧問研究一下報告和數據,你竟然沒有做好!”

天啊!這位主管的臉色一片慘白。

工作完成的最佳時間是昨天,這聽起來很荒謬,但卻是保持恒久競爭力不可或缺的因素,也是唯一不會過時的東西。如果一個員工能將工作完成在“昨天”,那他永遠都是成功的,且具有不可估量的價值,將會征服任何一個老板。

千萬不要愚蠢地像案例中的那位主管一樣,把昨天就能完成的工作拖延到今天甚至明天。而如果你已完成,就不要愚蠢地等到老板開口詢問時,才匆忙呈上自己的勞動成果。在慌亂中復命,必會在印象上大打折扣。

特別在新世紀的今天,商業環境的節奏正在以令人炫目的速度變化著。大至企業,小至員工,要想立于不敗之地,都必須奉行“把工作完成在昨天”的理念。

作為老板,百分之百是“心急”的人。為了生存,他們恨不能把每一分鐘分成八瓣。按他們的速度預算,羅馬三日建成也算慢。所以,要老板花時間等你的工作結果,比浪費金錢更讓他心痛,因為他白白失去了許多時間,而在這段時間內他能想到的業務計劃,可能價值連城。平心而論,沒有哪個不講效率者能成為老板,也沒有哪個老板能長期容忍辦事拖沓的員工。你要想在職場中一路順風,受人青睞,最實際的方法,就是滿足老板的愿望,讓手中的工作消化在“昨天”。也就是說,老板交代的工作要在第一時間完成,讓老板放心。

作為公司的一員,任何時候,都不要自作聰明地設定延后的工作期限,而是應該制定出比老板要求的還要苛刻的期限來督促自己,以更快更好地完成工作。一個總能在“昨天”完成工作的員工,一定是成功且有效地利用了每一分每一秒。如果你以拖延的態度虛度現在的時光,就會永遠失去這一段本可以很有價值的時間。

06.把握當下才能高效

昨天是張作廢的支票,明天是尚未兌現的期票,只有今天是現金,具有流通的價值。聰明的人選擇活在當下,今日事今日畢,絕不在拖延中讓理想擱淺。

“迪斯忠告”的提出者是美國著名作家迪斯。他以自己創作的經驗告訴我們,做事高效的一大關鍵在于把握好現在。昨天過去了,今天只做今天的事,明天的事暫時不管,這才是明智的做法。

然而在生活中,我們有過許多這樣的日子:我們常常為昨天的失落而耿耿于懷,又常常為明天的美麗而斗志昂揚。然而,或許你覺察不到,就在這埋怨與幻想當中,就在這追悔與興奮當中,我們失去了最寶貴也最容易失去的今天。昨天是失去的今天,明天是未來的今天,只有今天,才是我們真實擁有的。

中外無數成功人士的實例證明,只有把握好今天,才能走出昨天,開創明天。昨天是張作廢的支票,明天是尚未兌現的期票,只有今天是現金,具有流通的價值。智者選擇活在今天,今日事今日畢,絕不在拖延中讓理想擱淺。

你看過美國影片《阿甘正傳》嗎?這部榮獲第67屆奧斯卡最佳影片、最佳男主角、最佳導演、最佳劇本改編、最佳剪輯、最佳視覺效果等6項大獎的電影,向我們講述的就是主人公阿甘只把握今天,從而創造了自己人生一個接一個輝煌的故事。

阿甘是個智商只有75的低能兒,但是在母親的關懷和鼓勵下,他很早就走出了自卑的陰影,執著地把握著每天的生活。當在學校遭到同學的欺侮時,他用奔跑來對付他們。

正是這種奔跑,使他順利地跑進了一所學校的橄欖球場。在橄欖球賽中,他從不想自己是個低能兒,只是在每場球賽中用最快的步子甩掉對手。這種執著把他送進了大學,他成為大學里的橄欖球巨星,還受到了肯尼迪總統的接見。

在入伍去了越南的戰場后,阿甘不管別人對戰爭有多么的仇視,他只認為自己應該做好的就是今天的事,因而對國內的高昂反戰情緒毫不理會。同樣,執著又成就了他,他作為英雄受到了約翰遜總統的接見。

阿甘有一個青梅竹馬的玩伴珍妮,兩人互相喜歡,但珍妮更向往一種有激情的生活,這是阿甘不能給她的,于是她出走了。阿甘很愛珍妮,珍妮的出走讓阿甘很傷心,但阿甘并沒有就此放棄自己的生活。他依然按自己的想法,按部就班地做一件又一件事。

他從不想自己的明天會怎樣,只是每天堅持做著自認為該做的事。而恰恰是這種放松的心態,讓阿甘取得了一個又一個別人難以獲得的成績:他先是成為了美國的乒乓球巨星,直接參與了中美兩國的乒乓外交活動,并受到了總統的接見;后來,他又成為一個捕蝦公司的老板,并成為百萬富翁。有一天,珍妮回來了,但在和阿甘共同生活了一段時間后,她再次離開。阿甘突然覺得自己想跑,于是他開始奔跑,這一跑就橫越了整個美國,他又一次成了名人。

正是憑著這種只把握今天的執著,阿甘創造了自己人生的輝煌。

阿甘的故事感動了一代人,而且至今仍在給觀眾帶來心靈上的震撼。當下是一種難以捉摸而又與你形影不離的東西,如果你沉浸其中,便可得到一種美好的享受。因此,你應該充分享受現在的每分每秒,而不必過分考慮已過去的往日和自然會到來的明天。抓住現在的時光,這是你能夠有所作為的唯一時刻。

著名小說家亨利·詹姆斯在《大使們》一書中有如此忠告:“盡情地生活吧,否則,就是一個錯誤。你具體做什么都關系不大,關鍵是你要生活。假如沒有生命,你還有什么呢?……失去的就永遠失去了,這是毫無疑義的……所謂適當的時刻就是人們仍能有幸得到的時刻……生活吧!”

托爾斯泰書中的伊凡·伊里奇曾認真回顧自己的一生:“如果我到目前為止的整個生活都是錯誤的,那該怎么辦?他忽然意識到以前在他看來完全不可能的事也許的確是真的——他也許真的沒有按照他本應做的那樣去生活。他忽然意識到,自己以前那些難以察覺的念頭——盡管出現之后便立即被打消——或許才是真實的,而其他一切則是虛假的。他的職業義務、他的生活以及家庭的整個安排,還有他的一切社會利益和表面利益,也許完全都是虛無的。他一直在為這一切進行著辯解,然而現在,他驀然感到自己的辯解是蒼白無力的。沒有什么值得辯解的……”

如果你像伊凡一樣思考,你將發現自己很少會因為做了某事而感到遺憾。恰恰相反,正是那些你所沒做的事情才會使你耿耿于懷。這樣,你現在應該去做的事情就十分明顯了——行動起來!想到就做!珍惜現在的時光,充分利用現在的時光,一分一秒也不要放過。

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