第一章　緒論

應(yīng)用文與我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ饔忻芮械年P(guān)系。我們要了解天下大事，就要閱讀報(bào)刊、收聽廣播、收看電視；以法治國，要有各種法規(guī)文件；召開會(huì)議，要有會(huì)議文件；黨政機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，要有許多公文；機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位要正常運(yùn)轉(zhuǎn)，要有計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等事務(wù)文書；人們禮尚往來常常借助于請(qǐng)柬、賀卡等。這諸多的文字材料，大部分都是應(yīng)用文。特別是我國加入WTO后，八方賓客紛至沓來，公共關(guān)系空前活躍，寫好應(yīng)用文不管是對(duì)個(gè)人還是對(duì)單位及社團(tuán)塑造形象，處理好各種關(guān)系，都起著重要作用?，F(xiàn)在，我們已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代。美國未來學(xué)家阿爾溫·托夫勒指出，信息時(shí)代家庭工作的任務(wù)是編制電腦程序、寫作、遠(yuǎn)距離監(jiān)測(cè)生產(chǎn)過程。信息時(shí)代社會(huì)家庭化，作為三項(xiàng)家庭工作任務(wù)之一的寫作，自然不是文學(xué)寫作而是文章寫作，特別是應(yīng)用文寫作。從預(yù)見變化，促成變化這個(gè)角度來說，社會(huì)愈是進(jìn)步，應(yīng)用文在社會(huì)發(fā)展中的地位愈加重要。

可見，大到整個(gè)國家，小到某一個(gè)單位，甚至個(gè)人，要進(jìn)行正常的活動(dòng)，都離不開應(yīng)用文，當(dāng)然也就離不開應(yīng)用文寫作。因此，應(yīng)用文寫作成為一個(gè)有教養(yǎng)的現(xiàn)代公民，特別是當(dāng)代的中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生必備的素質(zhì)之一。因此，我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作知識(shí)，并能撰寫常用的應(yīng)用文。

一、應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和人民群眾，在日常的工作、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公務(wù)、處理私事時(shí)所使用的具有一定格式的實(shí)用性文體的統(tǒng)稱。由于其通俗易懂，實(shí)用性強(qiáng)，也有人把它稱作實(shí)用文。

二、應(yīng)用文的作用

應(yīng)用文具有較為廣泛的社會(huì)功能，它在人們的交往中起著重要作用。具體來講，我們可以將其歸納為以下幾點(diǎn)。

1.指導(dǎo)工作、規(guī)范行為的作用

這主要體現(xiàn)在上級(jí)黨政機(jī)關(guān)頒發(fā)的各類公文中。如法規(guī)性公文對(duì)下屬部門或單位以及人民群眾的工作或行為具有強(qiáng)有力的規(guī)范、約束作用；黨和政府下發(fā)的各類文件，其中的方針政策對(duì)下級(jí)做好各項(xiàng)工作均起到明確的指導(dǎo)作用；有些反映工作情況、通報(bào)典型事件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的公務(wù)類文書，能給下屬單位及有關(guān)人員起到教育、借鑒作用，同時(shí)也體現(xiàn)了一定的指導(dǎo)作用。

應(yīng)用文的許多種類都不同程度地規(guī)定了人們的行動(dòng)準(zhǔn)則和行為方向，特別是法規(guī)性和政令性文件，對(duì)于人們?cè)摳墒裁?，不該干什么，在什么時(shí)間、什么范圍、什么問題上可干或不可干，能干到什么程度等，都有明確的規(guī)定，有的還具體地制訂了獎(jiǎng)懲辦法。這類文件一經(jīng)發(fā)布，就必須堅(jiān)決執(zhí)行，任何人都不得違反。

2.交流思想經(jīng)驗(yàn)、互通信息、聯(lián)絡(luò)情感的作用

無論個(gè)人與個(gè)人之間，單位與個(gè)人之間還是不同的單位之間的交流都日益頻繁，所以許多應(yīng)用文就起著溝通雙方情感、互通信息的重要作用。家書、情書類應(yīng)用文自不待言，那些向?qū)Ψ奖硎咀ＹR、感謝、慰問等的書信或電報(bào)也具有這一作用。

3.廣告宣傳的作用

起廣告宣傳作用的日常應(yīng)用文很多，像海報(bào)啟事類的應(yīng)用文，其中許多就是主要為了宣傳而寫的。它就是要將有關(guān)的信息刊登發(fā)布出來，讓盡可能多的人了解知道，從而滿足其業(yè)務(wù)或個(gè)人其他目的的需要。有些日常應(yīng)用文要配上圖片或一些裝飾物，其目的也就是為了使其更好地起到廣告宣傳的作用。

4.憑證性作用

應(yīng)用文中有很大一部分具有憑證性功能。有些事務(wù)，特別是有關(guān)錢、財(cái)交流的，事后都要有可靠的憑據(jù)才好說話，因此像證明信、條據(jù)、聘書等日常應(yīng)用文就起到了其作為憑證的作用。

5.提供和保存一些歷史資料的作用

應(yīng)用文反映單位和個(gè)人的種種活動(dòng)，記載著各個(gè)時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)和文化等方面的情況，因此它可以保存和積累大量的歷史資料，為今后有關(guān)部門和個(gè)人的研究提供方便。

三、應(yīng)用文的分類

應(yīng)用文種類繁多，按不同的標(biāo)準(zhǔn)可以劃分為不同的類型。如按其處理事情的性質(zhì)分，有公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。如按表達(dá)方式分，有以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文、以說明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文、以議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。如按使用領(lǐng)域分，有行政類應(yīng)用文（包括國家行政機(jī)關(guān)公文和日常行政公文）、專業(yè)工作應(yīng)用文、日常生活應(yīng)用文。此外，還可根據(jù)行文方向、內(nèi)容性質(zhì)或其他管理文件的標(biāo)準(zhǔn)來劃分。

本書以學(xué)生未來生活中可能面臨的若干問題為線索，從方便學(xué)生實(shí)用、有利于學(xué)生發(fā)展的角度，將它分為以下八類。

1.行政公文

按照2012年4月16日中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定：“黨政機(jī)關(guān)的公文，是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具?！卑Q議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

2.事務(wù)應(yīng)用文

事務(wù)應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為反映事實(shí)情況、解決問題、處理日常事務(wù)而普遍使用的文書，它具有很強(qiáng)的實(shí)用性、事務(wù)性和某種慣用格式。包括計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、規(guī)章制度、調(diào)查報(bào)告等。

3.日常應(yīng)用文

日常應(yīng)用文是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中所使用的，具有一定規(guī)范體式，能起交流思想、溝通感情、傳遞信息等作用的應(yīng)用文書。包括一般書信、專用書信、啟事、海報(bào)、便條、條據(jù)等。

4.宣傳應(yīng)用文

宣傳應(yīng)用文是指起宣傳、報(bào)道、鼓動(dòng)、介紹作用的應(yīng)用文體。包括消息、廣播稿、演講稿、解說詞等。

5.社交禮儀應(yīng)用文

社交禮儀應(yīng)用文是人們?cè)诨ハ嗥降取⑾嗷プ鹬氐幕A(chǔ)上，為了促進(jìn)雙方之間關(guān)系的發(fā)展，形成的一種適用于社交場(chǎng)合的應(yīng)用文。包括請(qǐng)柬、歡迎詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞、訃告、悼詞等。

6.財(cái)經(jīng)應(yīng)用文

財(cái)經(jīng)應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體根據(jù)黨和國家在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)政策、法律、法令，以經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象、經(jīng)濟(jì)工作為反映對(duì)象，記錄、加工和傳播有關(guān)經(jīng)濟(jì)工作信息，為解決有關(guān)經(jīng)濟(jì)工作實(shí)際問題而撰寫的具有一定體式的文書。包括商業(yè)廣告、產(chǎn)品說明書、經(jīng)濟(jì)合同、招標(biāo)書、投標(biāo)書、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告等。

7.法律應(yīng)用文

法律應(yīng)用文是國家司法機(jī)關(guān)和法律授權(quán)的專門組織（律師、公證、仲裁三個(gè)組織）以及訴訟當(dāng)事人依法制作的處理訴訟案件和與訴訟有緊密聯(lián)系的非訴事件的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。包括起訴狀、上訴狀、答辯狀、申訴狀等。

8.科技應(yīng)用文

科技應(yīng)用文是人們用于科學(xué)技術(shù)、學(xué)術(shù)研究和科技管理方面的應(yīng)用文。包括實(shí)驗(yàn)報(bào)告、科學(xué)小品等。

雖然這種分類不是嚴(yán)格意義上的學(xué)科分類，但是符合中職應(yīng)用性人才培養(yǎng)的總目標(biāo)。

四、應(yīng)用文的特點(diǎn)

每一大類甚至每一種文體的應(yīng)用文都有各自的特點(diǎn)，但就總體而言，應(yīng)用文具有以下基本特點(diǎn)。

1.文體的實(shí)用性

實(shí)用性，是指應(yīng)用文無論在處理公共事務(wù)還是私人事務(wù)中，都具有實(shí)際應(yīng)用的價(jià)值。具有直接應(yīng)用價(jià)值是應(yīng)用文區(qū)別于其他文章的本質(zhì)屬性和根本特點(diǎn)。它決定了應(yīng)用文的其他特點(diǎn)。無論是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體撰寫的公務(wù)文書，還是人們?cè)谌粘Ｉ?、學(xué)習(xí)、工作中撰寫的事務(wù)類文書，其根本目的都是為了處理或解決實(shí)際問題，文中不僅要擺出這個(gè)問題是什么，而且要明確提出解決這個(gè)問題的具體意見、辦法，直接為解決現(xiàn)實(shí)問題而寫。都是具有一定實(shí)用價(jià)值的。實(shí)用性是判斷應(yīng)用文好壞的價(jià)值尺度。

2.使用的廣泛性

在各類文體中，應(yīng)用文的使用頻率最高。黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位用它上傳下達(dá)、辦理公務(wù)；普通人用它來交流信息和思想?？梢哉f，社會(huì)各界、各行各業(yè)，無論處理公務(wù)還是辦理私事，都要使用應(yīng)用文體，只不過由于具體內(nèi)容、功能、對(duì)象的不同，適用的文種不同罷了。正因?yàn)槿绱?，?yīng)用文使用范圍的廣泛性是其他文體所不能比擬的。

3.格式的規(guī)范性

寫作格式的固定是應(yīng)用文的顯著特點(diǎn)。它是歷史留傳、人們習(xí)以為常、約定俗成的，任何人不可隨意違反它的固定格式，否則就是不倫不類的，就達(dá)不到應(yīng)用文的寫作目的。

應(yīng)用文格式的規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是文種的規(guī)范，即辦什么事用什么文種，有大體的規(guī)定，不能亂用；二是格式的規(guī)范，即每一種文種在寫法上有大體的格式規(guī)范，不能隨意變更。

4.內(nèi)容的真實(shí)性

真實(shí)性是指內(nèi)容的真實(shí)確鑿，實(shí)事求是。凡文章都有真實(shí)性的要求，但文學(xué)作品要求是藝術(shù)真實(shí)，即所寫的內(nèi)容不必是現(xiàn)實(shí)生活中確實(shí)存在或發(fā)生過的真人真事，它可以發(fā)揮想象力，大膽進(jìn)行藝術(shù)虛構(gòu)，所寫的內(nèi)容只要是生活中可能發(fā)生的，符合生活和人物發(fā)展的邏輯，讀者感到是真實(shí)的就可以。應(yīng)用文則不同，應(yīng)用文是管理工作的工具，要為解決現(xiàn)實(shí)問題、指導(dǎo)實(shí)際工作服務(wù)，應(yīng)用文的內(nèi)容真實(shí)要求的是生活真實(shí)，即它必須反映生活的本來面目，因而它完全排斥虛構(gòu)和杜撰，它是用邏輯思維的方式，質(zhì)樸的語言，表達(dá)作者的意圖和主張，告訴人們做什么、怎么做，有一說一，有二說二，不允許虛構(gòu)，以便取得直接的行動(dòng)效果。不允許夸大、縮小、歪曲事實(shí)。虛假的應(yīng)用文內(nèi)容會(huì)傳遞假信息，人們利用假信息處理公私事務(wù)必然會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，造成工作損失。文中所寫的數(shù)據(jù)、材料等，要真實(shí)、準(zhǔn)確；所發(fā)布、傳達(dá)的上級(jí)指示精神是確切、沒有經(jīng)過任何藝術(shù)加工的，否則作者將承擔(dān)一定的行政和法律責(zé)任。

5.對(duì)象的明確性

文學(xué)作品的對(duì)象模糊不清，作家在寫作時(shí)確立的讀者對(duì)象是泛泛的，并沒特定的讀者。而應(yīng)用文則不同，它的對(duì)象是十分明確的，寫給誰看的，行文者一清二楚。一般的書信類自不必說，就是海報(bào)啟事也是以其特定的讀者為寫作對(duì)象的。就寫作目的而言，應(yīng)用文也是明確的，它就某一個(gè)事件為其主要內(nèi)容，發(fā)文所希望達(dá)到什么樣的結(jié)果也是明確的。因此應(yīng)用文寫給誰、寫些什么、達(dá)到怎樣的效果，事先是已知道的。

6.寫作的時(shí)效性

應(yīng)用文總是針對(duì)工作、學(xué)習(xí)或生活中所出現(xiàn)的具體事情而寫。往往是問題已擺在眼前或即將發(fā)生，必須想辦法處理或解決時(shí)才使用的。因此在寫作上有明確的時(shí)間要求，必須在一定的時(shí)間內(nèi)完成。一旦時(shí)間過去，寫作就會(huì)失去意義，過時(shí)的文書也就起不到什么作用了。同時(shí)，這種寫作的時(shí)限性，同樣決定于應(yīng)用文的實(shí)用性。如開會(huì)要先寫通知，請(qǐng)假要先寫請(qǐng)假條，入黨入團(tuán)要先寫申請(qǐng)書。訴狀、合同、制度和公文，一般都要標(biāo)明生效或執(zhí)行的具體時(shí)間等。強(qiáng)調(diào)這種及時(shí)性是應(yīng)用文的基本特征。所以，不論寫作應(yīng)用文，還是辦理應(yīng)用文，都要注重時(shí)效，否則，就會(huì)貽誤工作，造成損失。

7.撰寫的政策性

應(yīng)用文具有明顯的、極其重要的政策性。不但法定公文的政策性很強(qiáng)，其他文體也是如此。如通用公文、專用公文也必須符合黨和國家的方針、政策。在現(xiàn)階段，中國正在進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)，任何公文都應(yīng)當(dāng)符合“一個(gè)中心，兩個(gè)基本點(diǎn)”，即符合以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，符合四項(xiàng)基本原則，符合改革開放的總方針，任何違背黨和國家方針、政策的公文都是不允許的。

8.語言的簡(jiǎn)明性

簡(jiǎn)明性是指應(yīng)用文在語言上盡量簡(jiǎn)潔、明確。應(yīng)用文是辦事的，簡(jiǎn)潔，才能提高辦事效率；明確，才能保證工作質(zhì)量。為了提高應(yīng)用文的實(shí)用效能，應(yīng)用文崇尚簡(jiǎn)約，力戒浮華不實(shí)，以便讀者準(zhǔn)確地把握其主旨。在篇幅上要盡可能簡(jiǎn)短，文字表述要簡(jiǎn)潔精煉，不能像寫散文、小說那樣盡情地抒發(fā)、生動(dòng)地描寫。在語言上要求準(zhǔn)確、精當(dāng)、質(zhì)樸，無論是敘述、說明，還是議論，多用直筆，禁用曲筆，不允許夸張和渲染。應(yīng)用文要避免使用一些不切實(shí)際的形容詞和不適宜的比擬、夸張等修辭方法。只有表達(dá)得簡(jiǎn)潔明了，才能實(shí)現(xiàn)應(yīng)用文快捷實(shí)用的功能。

五、學(xué)好應(yīng)用文寫作的意義

1.應(yīng)用文寫作是時(shí)代的要求

人類社會(huì)發(fā)展到今天，人們活動(dòng)的空間越來越寬闊，世界各地之間需要互相交流、學(xué)習(xí)、借鑒的東西也就越來越多。而傳播的最好媒介和途徑，就是“文章”。于是，原來就有的一些應(yīng)用文體也就身價(jià)倍增，并且隨著科技革命的不斷深入，一些新的應(yīng)用文體也在不斷產(chǎn)生并快速發(fā)展。對(duì)此，我們?cè)缛照莆諔?yīng)用文的寫作方法是勢(shì)在必行的。

2.應(yīng)用文寫作是社會(huì)的要求

就目前來說，上到管理一個(gè)國家，下到管理一個(gè)基層單位，都需要采取現(xiàn)代化的管理手段。那種直接管理方式越來越不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，間接管理正在越來越廣泛地被采用。其中，文字管理無疑是最基本的間接管理方式。因此，具備一定的應(yīng)用文寫作能力無疑是社會(huì)對(duì)我們提出的合理要求。

3.應(yīng)用文寫作是個(gè)人發(fā)展的要求

當(dāng)今社會(huì)，人們把寫作能力看成是一個(gè)從業(yè)人員必須具備的素質(zhì)、修養(yǎng)及技能，把它同謀生、職薪、生活水準(zhǔn)緊密聯(lián)系在一起，成為一種競(jìng)爭(zhēng)手段。能否熟練地掌握應(yīng)用文寫作的技巧，在一定程度上已成為影響個(gè)人成敗的關(guān)鍵因素之一。

六、應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)方法

應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)方法主要有以下幾點(diǎn)。

1.要重視應(yīng)用文的寫作

應(yīng)用文是人們?cè)诠ぷ?、學(xué)習(xí)、生活中經(jīng)常遇到的實(shí)用文體，但由于它格式較簡(jiǎn)單、有些枯燥無味、而又種類繁多，所以有很多人對(duì)應(yīng)用文寫作并無多大興趣，認(rèn)為實(shí)在必要的話，臨時(shí)湊合著寫不會(huì)有問題，在思想上不夠重視。而實(shí)際上，由于應(yīng)用文寫作要求簡(jiǎn)潔明了，一事一寫，往往對(duì)文字的要求是極高的，要在較少的字里表達(dá)多層意思（比如電報(bào)）也絕非是輕而易舉的。同時(shí)，若不重視應(yīng)用文寫作，在格式上鬧了笑話不僅貽笑大方，而且有時(shí)會(huì)傷害他人的情感或雙方已建立起的友誼。出了問題才后悔，不如提前重視。

2.掌握、積累有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)

應(yīng)用文寫作廣泛地運(yùn)用于社會(huì)各行各業(yè)各部門，同寫作者的職業(yè)、工作性質(zhì)密不可分。在寫作時(shí)，如果缺乏專業(yè)訓(xùn)練，不懂業(yè)務(wù)知識(shí)，就很難深入實(shí)際，寫好一篇專業(yè)應(yīng)用文。如寫法律應(yīng)用文，應(yīng)具有一定的法律知識(shí)；寫經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文，應(yīng)懂得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)知識(shí)；寫禮儀應(yīng)用文，應(yīng)熟悉有關(guān)的禮儀知識(shí)等。

3.掌握各類應(yīng)用文的格式和寫作要求

各種應(yīng)用文一般均有特定的體例格式，這些體例格式，有的是千百年來群眾經(jīng)驗(yàn)的積累、約定俗成的；有的是國家行政機(jī)關(guān)或有關(guān)部門明文統(tǒng)一規(guī)定的；有的則是出于行文禮貌，相互尊重。許多應(yīng)用文在語言表達(dá)的要求上差別不大，能否寫好的關(guān)鍵在于是不是熟悉它的格式，有些應(yīng)用文的格式大體一致，但在語言表達(dá)、感情色彩上有所不同。所有這些，都要在理解內(nèi)容的基礎(chǔ)上掌握它、熟悉它，避免生搬硬套或張冠李戴。

4.熟悉方針政策，提高理論水平

這里說的理論水平，一方面是指政治理論基礎(chǔ)，另一方面是指應(yīng)用寫作理論知識(shí)。要寫好應(yīng)用文，必須提高自己的政策水平，了解黨和政府的有關(guān)方針政策、法律法規(guī)，以此作為行文的依據(jù)和內(nèi)容分析的理論根據(jù)。努力學(xué)習(xí)前人應(yīng)用文寫作的經(jīng)驗(yàn)，切實(shí)掌握各類應(yīng)用文寫作的理論知識(shí)，用理論指導(dǎo)應(yīng)用文寫作。

5.要不斷加強(qiáng)自己的寫作基本功

寫作應(yīng)用文，不只是方法問題，更重要的是其作為文章的一部分，是語文基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能問題。應(yīng)用文寫作的好壞是一個(gè)人語文水平的體現(xiàn)。只有一個(gè)人的寫作基本功提高了，才會(huì)寫出好的應(yīng)用文來。如學(xué)寫公文，盡管對(duì)公文格式要求背得滾瓜爛熟，但不會(huì)遣詞造句，不懂得謀篇布局，篇章混亂，語言晦澀，也是不行的。因此平時(shí)要注意學(xué)習(xí)一些漢語的基本知識(shí)，如語法、修辭、邏輯知識(shí)等；要訓(xùn)練寫作的基本功，如善于提煉和歸納、明確單一的主題；選材要典型適用，組材要詳略得當(dāng)、先后有序；結(jié)構(gòu)安排要嚴(yán)謹(jǐn)、合理；格式要完整、規(guī)范；語言表達(dá)要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明樸實(shí)；標(biāo)點(diǎn)和數(shù)據(jù)的使用要正確；文面要整潔美觀等。還要注意閱讀一些文學(xué)作品，并在生活中提高自己觀察分析、綜合表達(dá)的能力。