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第二節 總結

學習任務

掌握總結的寫法和要求,擬寫格式規范和內容要素齊全的個人總結。

任務背景

光陰似箭,一眨眼的工夫,半個學期就過去了。飛翔職業學校李老師給2014級汽車維修班的同學布置了一項任務,就是總結半個學期以來的學習等各方面的情況。李老師說:“經過了半個學期的中職學校的學習生活,都應該好好回顧一下,自己都做了些什么,哪些做得好,哪些做得不好;做得好和不好的原因是什么;今后怎么發揚成績和克服不足,并如何防止出現其他問題。事實上人們在許多時候都是在這種計劃—總結—再計劃—再總結的過程中逐漸積累經驗,積累知識,增長才干,推動社會發展的。對個人來說,善于總結也是有所發現,有所進步的重要方法和途徑。你們是祖國未來的建設人才,為了擔負歷史的重任和促進自己的工作和學習,應該善于總結并學會寫總結。有沒有信心寫好總結?”

全班同學異口同聲的回答:“有。”

任務分析

一、總結的概念

總結是對前一段實踐活動進行回顧檢查、分析評價,從中找出經驗教訓和規律性認識的一種書面材料。

二、總結的特點

總結的目的就是要通過實踐,提高認識,掌握事物的發展規律去指導今后的實踐活動。其特點如下。

(1)理論性 總結的過程就是從感性認識上升為理性認識的過程,在分析事實材料的基礎上,比較、歸納、提煉出正確的觀點,從而提高認識、發揚成績,吸取教訓,更好地指導今后的實踐活動。

(2)客觀性 總結是針對本組織或個人所訂計劃的總結,應該以客觀事實為依據,真實、客觀地分析情況、解決問題、總結經驗,不允許虛構和編造。

三、總結的類型

總結的種類與計劃的種類是相應的。按不同的標準可以劃分為不同的類型。

(1)按內容分,有綜合性總結、專題性總結。

(2)按性質分,有工作總結、生產總結、學習總結、思想總結等。

(3)按時間分,有年度總結、季度總結、月份總結、階段總結等。

(4)按范圍分,有部門總結、單位總結、個人總結等。

四、總結的結構與寫法

總結主要回答的問題:為什么制訂總結、總結什么事項、誰總結、總結日期等。

總結一般由標題、正文、落款三部分組成。

1.標題

(1)單行式標題 由總結制訂者+時限+事由+文種構成。如《××公司2014年工作總結》。也可省略其中某項。由總結制訂者+事由+文種或時限+事由+文種或事由+文種或文種構成。有些標題未寫明“總結”字樣,但其本身就體現了總結的性質,如《加強管理監督,防范金融風險》。

(2)雙行標題 由正題+副題構成。正題揭示文章主題,副題同于單行式標題。如《我們的風采——第十屆文化藝術節總結》。

2.正文

總結因內容各異,要求不同,正文的寫作也不同。不過它一般由前言、主體、結尾組成。

(1)前言為基本情況概述,或概述工作的背景、全貌;或說明工作的指導思想和成果;或將主要成績、經驗、問題找出來,先給讀者一個總體認識。

(2)主體是總結的中心部分,要具體、細致、生動地介紹成績和經驗。通過分析,把零星的、膚淺的、感性的認識上升為系統的、深刻的、理性的認識,從而肯定成績和經驗,找出問題與教訓,從中概括出規律性的東西。

(3)結尾部分主要是對下步工作的設想,提出新的目標。行文應簡潔有力,具有鼓動性和號召力。

3.落款

寫上單位名稱或個人姓名、日期。如果單位或個人的署名已經署于標題下,此處可省略。如果是用于報送上級的總結,在單位名稱處應加蓋公章。

例文引路

例文3-2

友情提示

總結寫作應注意的問題

(1)總結前要充分占有材料 最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關情況,或者把總結的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領導出觀點,到群眾中找事實的寫法。

(2)一定要實事求是 成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假,這是分析、得出教訓的基礎。

(3)條理要清楚 總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。

(4)要剪裁得體,詳略適宜 材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去粗存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。

相關鏈接

總結與計劃的關系

總結與計劃在內容與寫作上有一定的聯系。總結是計劃執行的結晶,做總結既要以計劃為依據,又要對計劃完成情況作出判斷;計劃的制訂也要以上一階段的總結為依據,其目標、任務、措施都應參照上一階段總結的情況提出來。計劃回答的是“做什么”、“怎么做”、“做到什么程度”,而總結要回答的是“做了什么”、“做得怎么樣”、“為什么這樣做”。

任務鞏固

一、劃分下面總結標題的結構

1.《××職業學校關于××××年度的工作總結》

2.《感恩讓我快樂——××職業學校2014年“感恩教育”活動月工作總結》

二、指出下面總結標題屬于什么形式

1.××職業學校2014年教學工作總結

2.我們是如何進行素質教育的

3.建設優美校園 開展文化活動——××職業學校校園文化建設工作總結

三、寫作實訓

就某一門課程的學習狀況,寫一篇學習總結。

要求:格式完整、正確,語言流暢,字數不少于600字。文中需用真名時要用×××代替。

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