- 應(yīng)用文情境寫作實(shí)訓(xùn)教程
- 唐國娟
- 2365字
- 2019-03-12 12:28:08
第一節(jié) 計(jì)劃
學(xué)習(xí)任務(wù)
掌握計(jì)劃的寫法和要求,擬寫格式規(guī)范和內(nèi)容要素齊全的班級工作計(jì)劃。
任務(wù)背景
飛翔職業(yè)學(xué)校新生軍訓(xùn)結(jié)束后,2014級汽車維修班召開了班團(tuán)干部會(huì)議。班主任張老師說:“凡事‘預(yù)則立,不預(yù)則廢’,無論做什么事情,都一定要有計(jì)劃,如果‘腳踩西瓜皮,滑到哪里算哪里’,后果會(huì)不堪設(shè)想。古人云‘深計(jì)遠(yuǎn)慮,所以無窮’。有了計(jì)劃,工作就有了明確的目標(biāo),就能統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)行動(dòng),掌握進(jìn)程,便于督促檢查、評定優(yōu)劣和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。明天你們就要開始正式的中職學(xué)校學(xué)習(xí)生活,所以在本周內(nèi)寫出班級本學(xué)期的工作學(xué)習(xí)計(jì)劃。”
于是,班團(tuán)干部討論后,制訂了一份切合實(shí)際的班級工作計(jì)劃。
任務(wù)分析
一、計(jì)劃的概念
計(jì)劃是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人,為了實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo)或完成某項(xiàng)任務(wù)而事先做的安排和打算。計(jì)劃是計(jì)劃類文書的統(tǒng)稱。因?yàn)橛?jì)劃涉及內(nèi)容和期限的不同,計(jì)劃還有不同叫法。如具有全局性的、較長時(shí)期的長遠(yuǎn)設(shè)想叫規(guī)劃。如從目的、要求、工作方式、方法到工作步驟等方面對專項(xiàng)工作作出全面部署與安排的計(jì)劃叫方案。如對短期內(nèi)工作進(jìn)行具體布置的計(jì)劃叫安排。如初步的草案性的計(jì)劃叫設(shè)想。如短期內(nèi)工作的要點(diǎn)式計(jì)劃叫打算。如列出工作主要目標(biāo)的計(jì)劃叫要點(diǎn)。
二、計(jì)劃的特點(diǎn)
計(jì)劃具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。
(1)具有預(yù)見性 計(jì)劃是先于要進(jìn)行的實(shí)踐活動(dòng)制訂的,必須對未來工作中可能發(fā)生的問題有充分的估計(jì),提出科學(xué)的、切實(shí)可行的方案。正因?yàn)橛?jì)劃具有預(yù)見性、設(shè)想性,所以,在執(zhí)行計(jì)劃時(shí),也必須視實(shí)際情況,相應(yīng)對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
(2)具有可行性 為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),必須有切實(shí)可行的措施和方法,計(jì)劃必須切合實(shí)際情況,保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(3)具有指導(dǎo)性 計(jì)劃一經(jīng)制訂,就要對完成任務(wù)的實(shí)際活動(dòng)起到指導(dǎo)作用和約束作用。工作的開展、時(shí)間的安排等,都必須按計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。
三、計(jì)劃的類型
計(jì)劃的種類很多,按不同的標(biāo)準(zhǔn)可以劃分為不同的類型。
(1)按內(nèi)容分,有綜合性計(jì)劃、專題性計(jì)劃等。
(2)按性質(zhì)分,有工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃等。
(3)按時(shí)間分,有長期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃等。
(4)按范圍分,有國家計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。
(5)按表達(dá)形式分,有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、文件式計(jì)劃等。
四、計(jì)劃的作用
(1)有了計(jì)劃,工作就有了明確的目標(biāo),就能統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)行動(dòng),掌握進(jìn)程,便于督促檢查、評定優(yōu)劣和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
(2)計(jì)劃的制訂,對完成任務(wù)的實(shí)際活動(dòng)起到指導(dǎo)作用和約束作用。
(3)科學(xué)的、切實(shí)可行的計(jì)劃,對我們的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、科研等都有著重要的指導(dǎo)、推動(dòng)與保障作用。
五、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)與寫法
計(jì)劃主要回答問題有:為什么制訂計(jì)劃、計(jì)劃什么事項(xiàng)、誰計(jì)劃、計(jì)劃日期等。
計(jì)劃一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。
1.標(biāo)題
標(biāo)題一般由四個(gè)要素組成:單位名稱、適用時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和計(jì)劃種類,如《××大學(xué)2014年招生工作計(jì)劃》。有時(shí)候,標(biāo)題也省略其中的某些要素,或省略時(shí)限,或省略單位,或省略單位和時(shí)限,如:《××公司接待方案》、《2013~2018年城市規(guī)劃》、《畢業(yè)生分配工作的計(jì)劃》。若計(jì)劃是還不成熟或未經(jīng)批準(zhǔn)的,則在標(biāo)題后加“草案”、“討論稿”等字樣,并加上圓括號。
2.正文
正文是計(jì)劃的主體部分,是具體內(nèi)容,一般由前言、目標(biāo)和任務(wù)、措施和步驟組成。
(1)前言簡要概括基本情況,并指出制訂計(jì)劃的政策依據(jù)以及要努力達(dá)到的目標(biāo)。如:《××商廈開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)的活動(dòng)方案》的前言是:“為了貫徹治理整頓、深化改革的方針,結(jié)合商廈實(shí)際,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng),凈化柜臺(tái),提高經(jīng)營質(zhì)量,維護(hù)消費(fèi)者利益,進(jìn)一步提高社會(huì)效益和商廈信譽(yù),為爭創(chuàng)顧客滿意最佳商廈創(chuàng)造條件”。這一前言闡明了該方案的依據(jù)、目的和意義。
(2)目標(biāo)和任務(wù)是計(jì)劃的核心內(nèi)容,提出工作任務(wù)以及要達(dá)到的數(shù)量和質(zhì)量的指標(biāo)。寫法一般采用分條列項(xiàng)的方式,用小標(biāo)題或者序號標(biāo)明層次,然后逐項(xiàng)寫出具體任務(wù)和具體目標(biāo)。
(3)措施和步驟是完成任務(wù)的保證,措施要具體,分工要明確,步驟要有序,條理要清楚。時(shí)間安排應(yīng)當(dāng)具體到什么時(shí)間、要完成哪些任務(wù)等,都要一一說明。
3.落款
在正文右下方署上制訂計(jì)劃的單位名稱或個(gè)人名稱,在署名的下方寫上日期。
例文引路
例文3-1
友情提示
各種計(jì)劃的使用范圍
一般來說,安排、打算常用于時(shí)間較短、內(nèi)容具體,并偏重于工作步驟和方法的計(jì)劃;規(guī)劃是帶有全局性的、長遠(yuǎn)性的和方向性的計(jì)劃;設(shè)想是初步的,富有創(chuàng)新性,供參考的粗線條計(jì)劃;意見是政策性和原則性較強(qiáng),內(nèi)容較完整的計(jì)劃;方案則是對某項(xiàng)工作從目的、要求、方法到具體步驟都做出較為全面的部署和安排,一般要求周密,專業(yè)性強(qiáng);要點(diǎn)是對一定時(shí)期內(nèi)的全局工作或中心工作所做的簡要安排;規(guī)劃是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo),根據(jù)戰(zhàn)略方針對某個(gè)地區(qū)或某項(xiàng)事業(yè)等做出長遠(yuǎn)戰(zhàn)略部署的一種計(jì)劃。
相關(guān)鏈接
綜合計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃的寫作要求
綜合計(jì)劃:這類計(jì)劃是對各項(xiàng)任務(wù)作全面打算的安排。如某學(xué)校某學(xué)期的全面計(jì)劃,就可以從政治思想工作、教學(xué)與科研工作、后勤工作等方面來制訂。它要求從全局出發(fā),對各項(xiàng)任務(wù)作統(tǒng)籌安排,使執(zhí)行者心中有數(shù),同心協(xié)力把工作做好。
專項(xiàng)計(jì)劃:這類計(jì)劃是對某項(xiàng)任務(wù)的打算和安排,往往只就上級交給的某一具體任務(wù)或本單位(個(gè)人)所要解決的某一問題來制訂。如只就科研、生產(chǎn)任務(wù)或體育鍛煉制訂的計(jì)劃。專項(xiàng)計(jì)劃可以比全面計(jì)劃(綜合計(jì)劃)設(shè)想得更為周密具體,因而便于操作執(zhí)行,對實(shí)際工作更具有指導(dǎo)作用。
任務(wù)鞏固
一、劃分下列計(jì)劃標(biāo)題的結(jié)構(gòu)
1.廣西飛翔職業(yè)學(xué)校2014年“學(xué)黨史 知黨情 跟黨走”主題團(tuán)日活動(dòng)方案
2.2014年畢業(yè)生分配工作計(jì)劃
3.“十二五”職業(yè)教育規(guī)劃
二、修改以下計(jì)劃的標(biāo)題
1.××市國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展五年計(jì)劃
2.二○一三年至二○一四年職業(yè)教育事業(yè)規(guī)劃草案
3.飛翔職業(yè)學(xué)校二○一四年招生工作規(guī)劃
4.××公司關(guān)于第三季度銷售計(jì)劃
三、寫作實(shí)訓(xùn)
用條文式寫一篇個(gè)人的新學(xué)期學(xué)習(xí)計(jì)劃。
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