第九講 預付賬款的核算
今天是星期天，本來應該休息的，可是大清早老總就給我打電話說：“小梅，我們急需預付款給我們的零件供應商，你現在馬上來公司一趟吧。”一聽這話，我就知道今天的休息又沒有戲了。收拾完之后，我就急急忙忙地趕去辦公室。
事情是這樣的。我企業向供應商采購庫存生產叉車所需要的零件一批，應付貨款一共為180000元，增值稅為30600元，按照合同規定應該先向供應商預付貨款的50%，驗收貨物后我們再補付其余款項。今天我們需要的零件已經全部到貨，老總讓我過來做一下相應的會計處理。那我就順便預備我的教案，反正我馬上也要給這些新員工講解預付賬款的核算了。
預付賬款是企業按照購貨合同規定預付給供應單位的款項。企業預付的款項，應在款項付出時以預付金額入賬。
從資產的流動性來看，預付賬款是一種特殊的流動性資產。由于款項已經支付，除一些特殊情況外，在未來不會導致現金的流入，也就是說，在這種債權收回時，流入的不是貨幣資金，而是存貨。可以看出預付賬款的變現性差。
關于預付賬款的會計處理，我以表格的形式列舉出來，見表9-1。
表9-1 預付賬款的會計處理
接下來，我該完成老總交給我的任務了，其實只要掌握了預付賬款的賬務處理，該經濟業務的會計處理就非常簡單了。
當我企業預付50%的貨款時：
收到供應商產品，驗收入庫，不足的款項用銀行存款補足：
應收賬款的會計處理是簡單的，對于我來說，用不了多少時間就做好了相應的賬務處理。可是其相對應的過程是復雜的，我還要到銀行辦理交接，還要去稅務機關辦理應交稅費。好了，不和大家說了，我要去忙了。