附加的工作

剛剛吃完午飯的辦公室應該是慵懶的、悠然自得的，可是位于辦公樓三樓西側的財務部辦公室卻是“肅穆”得很。辦公室里來了一位不速之客——總經(jīng)理。總經(jīng)理秘書告訴我，他把一張油卡給了行政部的司機周師傅，結果才5天就用光了。

行政部的車子用油沒有理由那么費啊，又不是采購部。大公司嘛，每個部門都有自己的車和司機，用起來比較方便，費用就不好控制了。平時為這些事情，我們主管和各個部門的負責人沒少交涉，審計部每次審計都會寫個長長的報告，奈何沒人理會，這回撞到總經(jīng)理的槍口上了。

總經(jīng)理等張姐回來后，兩個人在里面的辦公室進行密談，整整過了一個小時，兩個人才邊交談邊走了出來。結果就是，小李又有了一項新工作：統(tǒng)計每個部門用車的油費金額及用途，而且包括每個部門因公出差人員在出差時間段的花費。后面這條張姐早就咬牙切齒地想要整頓了，借著這個機會終于達到目的了。

要怎么統(tǒng)計呢？靠紙筆是不行的，要做一個正規(guī)的Excel表格，做幾個自動求和的公式，就萬事OK了。不過表格做起來也是有學問的，不僅要分部門還要分人，因為一個部門的司機有時不止一個，車也不止一輛。如果嫌表格做起來太復雜，可以把每個部門單獨列一張表格，表格的格式要讓領導看清楚、看明白，最重要的是突出重點（采購部油費統(tǒng)計表，如表3-5所示）。

這是一個油費統(tǒng)計表的簡單格式，可以根據(jù)習慣任意修改。統(tǒng)計出差人員的費用也可以用這個表格。這種表格都是在企業(yè)內(nèi)部使用的，沒有什么標準，只要你可以讓領導滿意就行了。

表格剛剛做好，就有司機師傅來支取油費了。小李仔細詢問著，一項一項填好表格。

司機師傅悄悄問我們：“這是怎么了，問這么詳細？”

小李笑笑：“這是新規(guī)定，一切都要做記錄和統(tǒng)計。”

司機師傅點點頭：“是不是行政部的老周惹的禍？”

小李看看他沒說話，司機師傅也是個明白人，拿著錢走了。

總經(jīng)理秘書推門進來了，他對小李說：“從今天開始，所有車輛的鑰匙都由辦公樓的庫管保管，車輛使用登記也由他來負責，但是由你向總經(jīng)理直接報告。”說完就走了。

什么呀，只是個油費而已，還要越級報告啊，看來總經(jīng)理真的怒了。