胖虎這幾天狀態不錯，打了雞血一樣早出晚歸，忙忙碌碌。周五早晨的例會上，胖虎匯報工作，說即將拿下天津一個小項目，預算80萬左右。

“就是上個月報備的那個項目？沒聽你說過進展啊？”跟蹤的項目突然進入尾聲，另章睿有些意外，按說胖虎應該陸續跟章睿匯報進程，請教過程中的一些操作細節。

“我想獨立，完整的走一個項目，直到中標，給老大一個驚喜。”胖虎滿臉洋溢著必勝。

“這項目不大，也不走公開招標，關系基本搞定，走個流程的事。”胖虎很是自信。

聚胖虎介紹，他這次要投標的項目，是天津一家集團公司，即將上馬一套自動化辦公系統，他大學同學在這個公司做財務工作，給提供了很多前期的項目信息，也給引薦了集團項目的關鍵負責人，起了很大作用。

由于是民營企業，對方不用走政府采購要求的嚴格流程，只是打算找幾家意向公司，做邀請招標。

邀請招標是公開招標的一種簡化形式，不用發布公開的招標公告，由招標方向前期經過調研，有意向的企業，發布招標邀請參與投標活動。

邀請招標要求的流程、規則相對公開招標，均要簡化一些，一般適用于一些小規模的項目，或者非政府資金的項目，大多數民營企業，都會選擇這種招標模式，確認合作伙伴。

“什么時候發招標邀請？”章睿比較關注項目進度。

“應該是下周五前，昨天跟對方的李科長確認了。”

“需求明確的話，就盡早開始準備投標文件，商務關小趣負責，技術部分，你跟一部老楊對接一下，一會兒我發個郵件給古總。”

“這個項目，你和關小趣負責，業主那邊，一定要隨時關注動態，我建議發邀請函之前，你再過去一趟，把細節碰一下。”

“發招標公告的前夕，是項目敏感期，比較關鍵的時候，客戶那邊肯不肯見你，敢不敢見你，都暗示了對方的態度。”

“這種關鍵節點上，只要對方肯見你，態度就已經有了，具體聊什么，已經不重要了。”章睿特別囑咐胖虎過去見面的意義。

“小關先把商務文件的架子搭起來，然后根據招標文件的要求填內容。商務文件都是標準化的模板，內容沒有難度，最重要是細心，簽字，蓋章部分，千萬不要有疏漏，分項報價表的內容，要仔細核對。”

“投標文件要至少提前一天做好，發給我看一下。”章睿很期待這對拍檔，能獨立執行一個項目，對他們的成長至關重要，至于成敗，反倒不是很重要了。

“你最近學習的如何？公司之前的招標文件，看懂了么？”安排好胖虎的事情，章睿追問關小趣工作上的事情。

“技術文件還在繼續學習，商務文件不復雜，耐心細致點就沒問題。”關小趣看著記事本，匯報自己的工作。

“我覺得咱公司內網上的文件管理，有些混亂，不同部門的不同項目，應該分類管理，而且應該設置瀏覽權限。”

“我注意到咱的投標文件里，有大量的公司以及個人信息，如果不妥善管理，流出去難免造成隱患。”

“我們的投標商務文件，項目雖然不同，但格式大同小異，內容也都基本相同，不外乎公司資質證明，典型案例列表、人員資質列表等等，應該建一套標準模板，根據每個項目的不同要求，往模板里填空就行。”關小趣總結出自己近期內網學習的感受。

“商務文件的模板，一部那邊有，估計是沒放到內網上，我看小宋每次都是套模板做的商務文件。”胖虎補充了一句。

“小關的建議很不錯，估計是公司沒有關于內網內容的專門負責人，近期我整理一封郵件，給公司提一下。大家還有其它問題么？”