- 中國式管理探索:拉姆·查蘭管理實踐獎獲獎案例集(2017)
- 《哈佛商業(yè)評論》編輯部
- 8字
- 2019-01-05 10:21:38
第一部分 全場大獎
01 騰訊活水計劃 建立內(nèi)部人才流動的市場機制,形成活水文化
提要:騰訊在2012年年底啟動了活水計劃,希望建立通暢的內(nèi)部人才流動市場機制,且形成一種文化,既幫助員工在公司內(nèi)自由地尋找發(fā)展機會,也快速支持公司重點產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的人才需求,實現(xiàn)員工發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略的共贏。自2013年起,活水計劃已累計幫助5400多名員工在內(nèi)部尋找到新的發(fā)展機會,既有效地支持了重點業(yè)務(wù)的高速成長,也為公司培養(yǎng)了更多具有開闊視野和復(fù)合經(jīng)驗的人才。經(jīng)過4年多的深耕,大部分員工對“活水計劃”耳熟能詳,活水已成為騰訊的一個重要文化符號。
活水計劃的起源
騰訊員工人數(shù)在2010年突破10000人,隨著組織規(guī)模的擴大,員工申請內(nèi)部應(yīng)聘的需求越來越多,同時公司在很多領(lǐng)域的業(yè)務(wù)高速發(fā)展,急需優(yōu)質(zhì)人才補充。但在當時,員工申請內(nèi)部應(yīng)聘是一件極其需要勇氣且顧慮重重的事情,最大的擔(dān)心來自于“我的上司怎么看待我申請轉(zhuǎn)崗?他要是不同意怎么辦?”當員工準備跟當前上司溝通轉(zhuǎn)崗時,不少人抱著“溝通不成我就走人”的心理準備,事實上有些管理干部對員工的回復(fù)確實是“要么留在我們團隊,要么離職”。
面對這種情況,騰訊在2011年推出了內(nèi)部人才市場規(guī)則,規(guī)定“所有在當前崗位工作滿一年且最近一次績效不是‘低于預(yù)期’的員工都可以申請內(nèi)部應(yīng)聘”。這個規(guī)則的出臺,是從管控思維向“以用戶價值為依歸”的產(chǎn)品思維的巨大轉(zhuǎn)變。
2012年,騰訊上線了一個內(nèi)部應(yīng)聘的IT平臺,幫助員工查看內(nèi)部招聘信息并完成應(yīng)聘,但當時內(nèi)部人才市場并不太活躍,且時不時地傳出管理干部不允許員工內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、引發(fā)矛盾的事件。騰訊管理層認識到“發(fā)布規(guī)則離建立通暢的內(nèi)部人才流動市場機制”還有很遠的距離,規(guī)則寫在文檔上,但并沒有形成一種深入人心的文化,管控思維還沒有真正轉(zhuǎn)變?yōu)榛谟脩粜枨蟮漠a(chǎn)品思維。因此在2012年年底推出活水計劃希望推動變革。“活水”這個詞取自宋代詩人朱熹的名句“問渠那得清如許,為有源頭活水來”,寓意是希望通過活水計劃讓員工能自由地在公司內(nèi)尋找感興趣的發(fā)展機會,永葆激情與活力。
活水計劃的實施
2013年是騰訊活水計劃實施的關(guān)鍵一年,項目組意識到內(nèi)部人才市場不活躍是因為員工還存在各種顧慮,這些顧慮主要來自三個方面:首先,擔(dān)心當前上司對內(nèi)部應(yīng)聘和轉(zhuǎn)崗的看法,擔(dān)心上司不同意甚至阻止自己轉(zhuǎn)崗;其次,擔(dān)心在內(nèi)部應(yīng)聘時招聘部門反饋冷淡,怕自己的應(yīng)聘申請石沉大海;最后,擔(dān)心轉(zhuǎn)崗進入新部門后難以適應(yīng)和融入。項目組決定推動一場文化變革,讓管理干部對員工應(yīng)聘與轉(zhuǎn)崗保持開放的心態(tài),讓員工的各種顧慮得到最大限度的消除。
1.用活水文化培育市場機制:讓管控思維徹底轉(zhuǎn)變?yōu)榛谟脩粜枨蟮漠a(chǎn)品思維
管理者對活水不夠開放,說明管控思維還占據(jù)上風(fēng),需要通過文化變革讓所有管理者覺得活水在騰訊是“自然且被支持”的事情,當大部分管理者轉(zhuǎn)變?yōu)榛趩T工需求的產(chǎn)品思維后,市場機制才有土壤。
在文化變革早期,必須有相當密度的信息進行深度傳播,我們從公司各個層級邀請代表來發(fā)聲,為活水代言。作為活水計劃的發(fā)起人,Tony和Xidan很樂于向全體員工表達他們對活水計劃的看法。Tony飽含深情地說:“公司好的發(fā)展機會,首先要開放給內(nèi)部的兄弟姐妹?!彼€呼吁管理干部保持開放的胸懷,支持員工基于職業(yè)發(fā)展選擇的轉(zhuǎn)崗,這對整個團隊是一個很正向的示范。Xidan鼓勵員工積極嘗試公司內(nèi)合適的新機會,在新舞臺上充滿激情地挑戰(zhàn)自己,獲得更多成功。

活水計劃文化宣導(dǎo)的部分材料Tony和Xidan對活水的觀點
項目組還創(chuàng)作了一個連載漫畫《小T轉(zhuǎn)崗記》來宣導(dǎo)活水文化。漫畫中的小T是一位在騰訊工作3年的工程師,希望應(yīng)聘到一個新團隊獲得更多的學(xué)習(xí)和成長,他在應(yīng)聘過程中遇到了其他同學(xué)也可能會遇到的困難。例如:哪里找到內(nèi)部招聘信息?怎么應(yīng)聘和面試?如何與當前上司溝通?漫畫結(jié)合這些具體的場景介紹了小T是如何克服困難、消除顧慮,最后應(yīng)聘成功并與當前上級保持良好關(guān)系的。

漫畫《小T轉(zhuǎn)崗記》第一期封面
漫畫推出第一期就廣受好評,很多員工留言互動,項目組根據(jù)員工的留言又進行了一些有趣的互動運營,在第二期、第三期中進行有針對性的設(shè)計,進一步獲得員工的喜愛和好評,這個連載漫畫對于活水文化的滲透起到了很好的推動作用。
對于“內(nèi)部應(yīng)聘成功如何與當前上司溝通”這一個典型場景,項目組甚至準備了一篇攻略,攻略在內(nèi)部論壇推出1小時內(nèi)便得到了2000多次瀏覽。
經(jīng)過兩個多月高密度的信息傳播,員工對內(nèi)部人才市場、活水等概念有了較深的認知,明白“個人基于職業(yè)發(fā)展提出的應(yīng)聘、轉(zhuǎn)崗”是公司大力支持的方向,公司高層、中層的發(fā)聲也讓管理干部認識到對員工內(nèi)部轉(zhuǎn)崗應(yīng)該保持開放的心態(tài),管控思維開始向產(chǎn)品思維轉(zhuǎn)變?;钏幕醪降玫綕B透,但深深扎根卻需要靠后面的工具打磨、深度運營來不斷強化。
2.用規(guī)則與平臺保障市場機制:兩個按鈕的取消
騰訊在2011年年底發(fā)布了內(nèi)部人才市場制度時,最有突破的一個規(guī)則是:當員工申請內(nèi)部應(yīng)聘成功時,當前上司可以協(xié)商挽留,但不能阻止調(diào)出,最長協(xié)商挽留期是90天。這個規(guī)則在論證時,對內(nèi)部30多位管理干部進行了訪談,超過83%的管理干部表示支持,但也同時表示:我們不阻止員工調(diào)出,但員工在申請內(nèi)部應(yīng)聘時需要知會我們。這項要求對員工來說是一項很有心理壓力的規(guī)則,但考慮到制度已經(jīng)取消了管理干部的否決權(quán),也需要適當考慮管理干部的訴求,一步步推進。
于是在設(shè)計內(nèi)部人才市場IT平臺時,HR同事采取了一個折中的設(shè)計:員工點擊“我要應(yīng)聘”時,系統(tǒng)會出現(xiàn)一個提示框,里面有兩個選項,左邊是“申請應(yīng)聘并知會當前上級”,右邊是“申請應(yīng)聘,暫不知會當前上級”,絕大部分員工會選擇右邊按鈕,這時他的應(yīng)聘信息會發(fā)送給面試官,面試官可以約他面談,如果面試通過,面試官準備在系統(tǒng)中填寫評價時會出現(xiàn)提示:該申請者尚未與當前上級溝通,請?zhí)嵝阉麥贤ú⒃谙到y(tǒng)確認后,流程才能進入下一步。這個設(shè)計考慮了管理干部的訴求,但對于員工而言,是一個不小的心理門檻,整個2012年使用內(nèi)部人才市場IT系統(tǒng)的員工較少,與這個設(shè)計有較大的關(guān)系。
在2013年實施活水計劃時,項目組對這個規(guī)則進行重新審視,打算改變這個不太符合人性的設(shè)計。項目組再次對兩年前訪談過的管理干部進行回訪,讓人欣喜的是:經(jīng)過活水文化的深度宣導(dǎo),幾乎所有管理干部都表示“不要求員工在申請應(yīng)聘時先知會自己,實際也做不到”,項目組順勢而為,取消了前面提到的提示框和兩個按鈕。這個環(huán)節(jié)的細微變化顯著降低了員工申請內(nèi)部應(yīng)聘的心理門檻。
3.用信息透明促進市場機制:推出linkshow,連接重點產(chǎn)品和內(nèi)部人才
活水計劃的本質(zhì)是連接人才需求和供給,雙方通過市場機制雙向選擇。騰訊通過定期盤點,明確公司需要重點發(fā)展和投入的戰(zhàn)略級產(chǎn)品,活水計劃會幫助這些產(chǎn)品更好地傳播人才需求信息,幫助吸引人才。
騰訊集團招聘調(diào)配總經(jīng)理Alex希望搭建一個舞臺,讓公司快速發(fā)展的產(chǎn)品負責(zé)人在這個舞臺上路演,像一個創(chuàng)業(yè)者那樣為自己的產(chǎn)品代言,宣傳項目的同時吸引人才。依據(jù)這個理念,一個連接項目和人才的交流平臺——linkshow很快誕生。一些產(chǎn)品或項目的負責(zé)人會報名參加linkshow,通過“現(xiàn)場分享+全公司直播”的方式,分享產(chǎn)品的發(fā)展理念和計劃、團隊氛圍、對員工成長提供的幫助等,來吸引感興趣的同學(xué)加入。

linkshow現(xiàn)場,一位產(chǎn)品負責(zé)人在為自己的產(chǎn)品代言
Linkshow自推出以來,累計幫助36個產(chǎn)品或項目團隊進行了內(nèi)部品牌傳播,吸引了超過1.62萬人次現(xiàn)場和在線觀看,幫助重點項目從內(nèi)部引進人才。這種公開透明的方式進一步強化了騰訊的活水文化。
除此之外,項目組每周還會向員工推送“內(nèi)部招聘專案”郵件,通過設(shè)計有吸引力的內(nèi)部招聘廣告,向目標受眾傳播公司重點產(chǎn)品、項目的人才需求,吸引感興趣的員工應(yīng)聘。
4.關(guān)注員工聲音,用敏捷優(yōu)化呵護活水文化
經(jīng)過2013年的項目攻堅,活水文化在騰訊得到了深入滲透,人才市場機制變得通暢起來,在數(shù)據(jù)上也有明顯的反映:2013年騰訊個人意愿轉(zhuǎn)崗的人數(shù)為1100多人,比前一年增長了58%,其中54%進入公司的戰(zhàn)略級產(chǎn)品,很好地支持了戰(zhàn)略產(chǎn)品的快速發(fā)展。
但是一款產(chǎn)品在運營過程中總是會遇到各種新的問題和挑戰(zhàn),需要持續(xù)關(guān)注用戶的聲音,敏捷地響應(yīng)和優(yōu)化,活水計劃也不例外。
2015年7月,有員工在內(nèi)部論壇上開玩笑稱在辦公室打開內(nèi)部應(yīng)聘網(wǎng)站不方便,他也有點擔(dān)心自己的應(yīng)聘信息會被上級看到。項目組立即對活水IT平臺進行升級,推出移動端應(yīng)聘入口,并推出一個《活水平臺,私密噠》的視頻,告訴所有員工:可以躺在沙發(fā)上一鍵申請內(nèi)部職位,而且系統(tǒng)設(shè)計充分保護申請者的信息安全,非常私密。
2017年4月,有員工在內(nèi)部論壇上抱怨,稱自己內(nèi)部應(yīng)聘時,招聘部門的面試官把自己的應(yīng)聘信息“泄密”給了當前上級,讓自己處于非常尷尬艱難的處境。發(fā)現(xiàn)這個情況,項目組立即啟動針對全體面試官、管理者的信息保密教育,同時也對泄漏內(nèi)部應(yīng)聘者信息的行為制訂了處罰機制。項目組把這些呼吁和處罰機制植入IT平臺,每一位登錄的面試官和管理者必須點擊“確認”才能操作。
活水文化的建立來之不易,每一個壞案例都可能對活水文化造成較大的沖擊,項目組對每一個用戶的聲音和反饋都不能忽視,敏捷地推出措施、不斷優(yōu)化,像呵護自己的孩子一樣呵護活水文化和品牌。
活水計劃的成效
騰訊活水計劃自2012年年底實施以來,經(jīng)過4年多的深度運營,在多個方面給公司帶來了積極的影響和成效。
1.促進員工的良性流動和產(chǎn)品的優(yōu)勝劣汰,支持重點業(yè)務(wù)的快速發(fā)展
活水計劃實施4年多來,已累計幫助5400多名員工實現(xiàn)個人意愿轉(zhuǎn)崗,大部分都進入到騰訊的重點產(chǎn)品或項目,有力地支持了這些產(chǎn)品的快速發(fā)展。以微信為例,最近3年半,有超過300多名員工通過活水計劃加入微信團隊,約占到微信引進人才的60%,為微信產(chǎn)品的敏捷創(chuàng)新和高速成長提供了有力的支持。騰訊高級執(zhí)行副總裁、微信事業(yè)群總裁張小龍對活水計劃也給予了肯定,他表示:“活水計劃貫徹得很徹底,促成了員工的主動流動,解決了微信大部分的人才招聘,也避免了人才外流,值得鼓勵和堅持!”
由于內(nèi)部人才的自由流動,一部分方向不明確或不被用戶認可的產(chǎn)品自然留不住人才,加速了產(chǎn)品的快速失敗,客觀上促進了業(yè)務(wù)的自然淘汰和新陳代謝。
同時,內(nèi)部活水也有力地促進了人力總量的控制。高速成長的團隊從內(nèi)部引入人才,減少從外部引入,一些成熟團隊的員工調(diào)出后,并不一定會全額補齊人員。做一個保守的估算,如果活水轉(zhuǎn)崗員工中有30%不再補充,這個計劃累計給公司減少了1600多人的增長,按照騰訊近3年財報中公開數(shù)據(jù)計算的人均人力成本,相當于節(jié)約了9.53億元的成本,有效地提升了人力效能。
2. 活水計劃加速了新產(chǎn)品的迭代與上線速度
騰訊云是近兩年高速成長的一款產(chǎn)品。2016年,通過活水計劃加入騰訊云的員工超過50人,有力地支持了騰訊云的快速迭代。騰訊云副總裁王慧星表示:“騰訊人才團隊有很厚實的積累,但不同業(yè)務(wù)有不同的生命階段,有些業(yè)務(wù)經(jīng)過高速發(fā)展之后進入平臺期,其中部分經(jīng)驗豐富的人才通過活水計劃加盟到新的成長性業(yè)務(wù),不僅專業(yè)技術(shù)對口,文化也高度匹配,產(chǎn)生了很好的拉動作用,極大地加速了新業(yè)務(wù)的孵化和發(fā)展?!?/p>
3.活水轉(zhuǎn)崗員工的長期績效得到提升,激發(fā)了個體的活力
通過活水轉(zhuǎn)崗的員工,績效有什么變化呢?項目組通過對員工轉(zhuǎn)崗前后四次績效的跟蹤分析,發(fā)現(xiàn)員工轉(zhuǎn)崗后的第二、三次績效平均值高于轉(zhuǎn)崗前的倒數(shù)第二、三次績效,且在統(tǒng)計學(xué)上具備顯著差異。以2015年下半年轉(zhuǎn)崗且有5次績效評價的400多名員工為例,轉(zhuǎn)崗前倒數(shù)第二、三次績效平均值分別為3.07、3.30,轉(zhuǎn)崗后的第二、三次績效平均值分別為3.39、3.38,得到了提升且t檢驗顯著。這個數(shù)據(jù)說明:整體來看,活水轉(zhuǎn)崗員工在新崗位上煥發(fā)出更大的活力,獲得更好的績效。
4. 員工滿意度得到提升
騰訊每年都會對全員發(fā)起敬業(yè)度、滿意度調(diào)研,問卷中有一道題目是:“當我需要在公司內(nèi)部尋找到更適合自己的發(fā)展機會時,我能夠順利達成。”這道題目的得分最近兩年連續(xù)顯著提升,表示員工對內(nèi)部職業(yè)發(fā)展的滿意度不斷提升。

騰訊員工最近兩年對內(nèi)部職業(yè)發(fā)展的滿意度持續(xù)提升
員工對內(nèi)部職業(yè)發(fā)展機會滿意時,會主動對外分享騰訊的活水計劃,對那些考慮到騰訊應(yīng)聘工作機會的同學(xué)來說,這是很有價值的吸引信息。在著名問答網(wǎng)站知乎上,有人提問:目前騰訊哪個部門最值得加入?為什么?一位騰訊員工的回答獲得1200個贊,他回答的核心是:互聯(lián)網(wǎng)時代業(yè)務(wù)變化很快,組織也會跟著快速調(diào)整,部門的邊界是很動態(tài)的,在任何崗位上最重要的是把事情做到最好,提升能力,因為騰訊有強大的活水計劃,只要證明了自己的能力,內(nèi)部會有無數(shù)的機會可以申請、選擇。
經(jīng)過4年多的深耕,活水已成為騰訊的一個重要文化符號。騰訊高級副總裁Xidan堅信市場機制是預(yù)防大企業(yè)病的有效措施之一,他表示:“活水計劃提供了一種人才有效配置的市場機制,當每一個個體都能在組織中不斷尋找更有激情的舞臺,煥發(fā)出新的活力,整個組織才會變得更有活力。”騰訊也在探索建設(shè)一個信息更公開透明的活水IT平臺,希望項目團隊的負責(zé)人能在這個平臺上通過短視頻等方式更好地介紹業(yè)務(wù)規(guī)劃、人才需求、人才發(fā)展等信息,員工可以實名進行討論或評價。這個產(chǎn)品更直面員工的需求和呼聲,讓信息更加公開透明,希望這個產(chǎn)品能讓活水文化更上一層樓。
人才有活水,組織有活力。活水計劃會成為騰訊長期堅持、不斷深入的計劃,讓人才的良性流動快速支持公司高速成長的產(chǎn)品,讓員工持續(xù)保持激情與活力,促進騰訊不斷創(chuàng)造出讓用戶驚喜的產(chǎn)品。
案例點評
在互聯(lián)網(wǎng)時代,對于組織管理而言,重要的任務(wù)是要激活年輕人的價值貢獻,通過激活個體來實現(xiàn)個體與組織的共同成長。騰訊公司的“活水計劃”融合了現(xiàn)代企業(yè)管理的新實踐和中國傳統(tǒng)文化的水智慧,在探索新生代個體成長和組織活力上具有一定的積極意義。
陳春花
北京大學(xué)國家發(fā)展研究院BiMBA院長
騰訊的內(nèi)部人才配置市場機制與文化建設(shè)案例焦點鮮明,所涉及的現(xiàn)象具有普遍性,因此所描述的解決方案也具有廣泛的借鑒意義。這個“活水計劃”產(chǎn)生的原因、實施過程與挑戰(zhàn),以及實施效果描述清晰。該實踐已經(jīng)在騰訊內(nèi)部產(chǎn)生顯著效果,定量證據(jù)呈現(xiàn)充分。案例寫作質(zhì)量較高,點面結(jié)合,可讀性強。
毛基業(yè)
中國人民大學(xué)商學(xué)院院長、教授
當企業(yè)發(fā)展壯大后,如何充分發(fā)揮員工的才能,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人才的合理流動和優(yōu)化配置日漸成為一個極具挑戰(zhàn)性且十分重要的問題。騰訊的“活水計劃”通過引入內(nèi)部人才流動的市場機制以及與之配套的企業(yè)文化建設(shè),打造了一個具有創(chuàng)造性的成功案例。該案例寫作嚴謹,對“活水計劃”的起因、實施細節(jié),以及效果評估都做了詳盡的介紹,非常便于其他企業(yè)學(xué)習(xí)與借鑒。這一成功實踐經(jīng)驗的推廣對中國企業(yè)管理的進步,乃至總體經(jīng)濟質(zhì)量的提升都具有重大意義。這一成功案例也充分展示了騰訊優(yōu)秀管理團隊的不凡領(lǐng)導(dǎo)力。
陳宇新
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