推薦序一

我們要的不是數據，而是數據告訴我們的事實

本書作者Cole的信念是“消除世界上糟糕的幻燈片”，依我的經驗，估計90%的幻燈片在Cole看來都應該歸到要被消除的行列。

Cole的解決方案很簡單——用數據說話。

在幻燈片中，數據的作用一直很受重視。在工作場合，餅圖、柱形圖、條形圖、折線圖、散點圖充斥在幻燈片中。問題是這些密密麻麻的圖表到底想告訴我們什么觀點？傳遞什么事實？希望我們對哪些趨勢予以關注或形成警惕？

使用太多的幻燈片，與其說是展示數據，不如說是展示自己的工作量。

PPT+Excel這套組合，讓人人都能快速做出“好看”的圖表。但是正確利用基礎數據展示出事物之間的聯系、趨勢和異常，這并不是有了軟件的幫助，人就可以自動獲得的能力。

這個世界上的一個大誤會就在于，太多人把掌握一個工具軟件的操作等同于掌握某個領域需要的專業能力。

要有數據，要理解數據，要可視化呈現數據，而且要干凈地呈現，還要圍繞你的呈現講述一個好故事。

這就是Cole在這本書中做的全部努力。我們不僅僅要知道數據，更重要的是要利用數據做出決策。

如果你提供的數據圖表能讓人做出更有效的決策，那么我覺得它就是一個成功的圖表，否則它僅僅是一個看起來很酷很美的東西，除了浪費大家的制作時間，并沒有帶來什么本質的改變。

數據之所以能影響我們的判斷，首先是因為它揭示了某種我們沒有注意到的規律。

有意思的是，看慣了餅圖、條形圖、折線圖的人們，開始對很多數據圖表產生免疫力。他們可能只是一眼掃過你的圖表，忽略了你苦心要表達的信息。并不一定是你的圖表數據有問題，而是圖表的呈現方式過于單一。

和我到處宣傳做PPT的原則一樣，做數據圖表也要琢磨一個道理：少就是多。

呈現在PPT上的信息越少，被聽眾記住的信息反而越多。

很多數據圖表之所以沒有達到效果，就是因為犯了三個錯誤：

?沒有選擇最合適的關系圖表來呈現

?用了過多的修飾和美化，分散了聽眾對核心信息的注意力

?數據圖表的呈現形式過于單調

和Cole一樣，在2015年我們專門推出了“和阿文一起學信息圖表”課程，就是為了幫助這些想用好數據但又不知道如何開始的人。

其實，只要理解了一些簡單的原則，掌握最常用的10多種圖表，使用最常用的工具，比如PPT或Excel，你就可以做出有故事的圖表。

心動不如行動，不如一起看看Cole對數據呈現做了哪些令人受益的思考吧！

秋葉

秋葉PPT創始人，知識IP大本營創始人