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2.2 表格

表格和我們的口頭表達系統進行交互,這意味著我們會閱讀表格。當面前有一張表格時,我通常會用到食指:我會一行一列地讀,并且比較每個格子里的值。表格最適合的場景是,與一群受眾溝通,他們會尋找各自特定的興趣點。如果你需要展示不同的計量單位,用表格通常也會比圖形更簡單。

現場演示中的表格

現場演示中使用表格往往不是一個好主意。當受眾閱讀表格的時候,他們不再聽你口頭表達的觀點。當你在幻燈片或者報告中使用表格的時候,問問自己:你想要表達什么觀點?你有可能找到更好的辦法可視化這些興趣點。如果這樣做丟失了太多信息,不妨考慮將完整的表格放在附錄中,用一個鏈接來滿足受眾的需要。

使用表格時需要記住的一點是,讓設計融入背景,讓數據占據核心地位。不要讓厚重的邊框和陰影與數據爭奪受眾的注意力。相反,要使用窄邊框或者空白來區分表格的元素。

看看圖2-4中的示例表格,注意第二個和第三個表格中數據為何比表格結構更突出(窄邊框、無邊框)。

圖2-4 表格邊框

邊框應該用來提升表格的易讀性。用灰色讓邊框融入背景,或者干脆去掉邊框。應該突出的是數據,而非邊框。

推薦閱讀

Stephen FewShow Me the Numbers一書中有更多關于表格設計的內容,其有一章專門討論表格的結構、元素以及表格設計的最佳實踐。

接下來,讓我們將注意力轉移到表格的特例:熱力圖。

熱力圖

有一種辦法能夠將表格中的細節和視覺暗示的使用結合起來,那就是熱力圖。熱力圖是用表格的形式可視化數據的一種方法,在顯示數據的地方(在數據之外)利用著色的單元格傳遞數據相對大小的信息。

如圖2-5中,左右分別是以表格形式和以熱力圖的形式展示一些通用數據。

圖2-5 相同數據的兩種視圖

面對圖2-5中的表格,你只能閱讀數據。我發現自己在逐行逐列地掃視,期望了解正在閱讀的內容,并在腦海中排列數據和類別。

為了減少腦海中的這個處理過程,我們可以用顏色飽和度提供視覺上的暗示,幫助眼睛和大腦更快地捕捉潛在的興趣點。在右邊的熱力圖中,藍色的飽和度越高,對應的數字就越大。這使得找出顏色光譜的兩級——最小的數據(11%)和最大的數據(58%)——比在原來那個沒有視覺暗示指引的表格中更為簡單快捷。

制圖應用(例如Excel)通常內置條件格式的功能,你可以輕松地使用圖2-5中的格式。當你使用熱力圖的時候,記住每次都要附帶圖例以幫助讀者解讀數據(本例中,熱力圖用子標題“低-高”與條件格式的顏色相對應來達到這一目的)。

接下來,讓我們將話題轉到第一時間想到的數據可視化形式:圖形。

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