- 心理學(xué)與提問技巧:如何問出你想要的答案
- 楊宏碧
- 9160字
- 2019-01-05 07:06:27
第3章 提問心理一對(duì)方愿意回答的問題
提問往往需要契合人們的心理,或表達(dá)自己的同情,或激發(fā)對(duì)方的興趣,或拉近彼此之間的距離,等等。如果我們?cè)谔釂枙r(shí)恰好能夠摸準(zhǔn)對(duì)方的心理,那對(duì)方是很愿意回答問題的。所以,在實(shí)際提問過程中,須留心觀察,瞅準(zhǔn)對(duì)方心理再提問。
慰藉提問,表達(dá)自己的同情
我們身邊有許多人渴望得到寬慰,有可能是失業(yè)的朋友,有可能是身患絕癥的同事,有可能是正在經(jīng)歷婚變的大學(xué)同學(xué),有可能是患重病的親人,等等。面對(duì)這些正在經(jīng)歷傷痛的人,我們能幫什么忙呢?對(duì)我們而言,目擊他人的傷痛與不安,是一件異常痛苦的事情,我們經(jīng)常會(huì)想辦法解決它,或者采取某些行動(dòng)減輕它。然而,有的人不懂得如何寬慰對(duì)方,或者為了避免說錯(cuò)話,而選擇什么都不說,錯(cuò)失了表達(dá)關(guān)心的機(jī)會(huì)。
其實(shí),當(dāng)朋友需要支持,或者需要幫助的時(shí)候,我們首先應(yīng)該盡可能地用言語去寬慰對(duì)方,或者付諸一定的實(shí)際行動(dòng),幫助他們度過最傷痛的日子。這不僅是一種友善的行為,也會(huì)令對(duì)方心存感激,繼而使彼此之間的關(guān)系更為親密。
美國(guó)有一個(gè)女孩名叫莉莉,因車禍而被壓在車輪底下,此刻被撞翻的油罐正在她四周呼嘯燃燒。消防隊(duì)員大衛(wèi)見狀,奮勇沖上前去抱住了莉莉。又痛又怕的莉莉不停地嚷:“我害怕,別離開我!”大衛(wèi)聽罷強(qiáng)忍住灼傷,摟住她安慰道:“你放心,我發(fā)誓,絕不離開你,我們生死都在一起!”當(dāng)其他消防隊(duì)員用水籠頭沖掃時(shí),莉莉已神志不清,大衛(wèi)禁不住大聲同她“聊”了起來:“莉莉,你愛看什么電視節(jié)目?”“你喜歡馬嗎?等我們出去以后,我保證帶你去騎我女兒的馬!”奄奄一息的女孩喃喃道:“我要是出不去了,告訴媽媽我愛她。”大衛(wèi)卻安慰她:“你要親口告訴媽媽你愛她,我保證過不離開你的,現(xiàn)在,你也該保證不離開我!”經(jīng)過40分鐘的搶救,由于大衛(wèi)不停地說著各種分散對(duì)方痛楚的話,使莉莉的心靈得到安慰,受到激勵(lì)的小姑娘終于獲救了。最后,內(nèi)心充滿感激的莉莉與大衛(wèi)成為了忘年交。
大衛(wèi)那唇齒相依的伴隨和巧妙提問的寬慰語言,使莉莉的心靈得到安慰,內(nèi)心受到激勵(lì)的她與死神作最后的抗?fàn)帲罱K贏得生命。有人說,寬慰是一種巨大的力量。在那危急關(guān)頭,大衛(wèi)的寬慰之語成為了莉莉生的希望,那話語里給予了慰藉與鼓舞。寬慰的話語可以平息他人的創(chuàng)傷,而在這個(gè)案例中還起到了起死回生的作用。
一個(gè)因喪妻而患嚴(yán)重憂郁癥的老年男子,對(duì)任何人的安慰都十分反感。一日,一個(gè)老朋友登門造訪,全然不提病情、療法之類,只是問:“不知是否想過,假如你先去世,而尊夫人還繼續(xù)活著,那會(huì)是怎樣一種情形呢?”這位男子脫口便道:“喚,那對(duì)她來說太可怕了,她該會(huì)遭到多么巨大的痛苦啊!”那老朋友聽罷便繼續(xù)開導(dǎo):“你看,現(xiàn)在她卻沒有這個(gè)痛苦,那是因?yàn)槟陌踩粺o恙才使她免除了痛苦,所以,現(xiàn)在你必須盡一份義務(wù),付出一點(diǎn)代價(jià),那就是以繼續(xù)健康地活下去的決心,為你心愛的人免除痛苦,這代價(jià)是值得的!”
短短一席話,讓那老人豁然開朗,同時(shí),也令老人心中充滿感激。人生在世,總會(huì)遭遇到諸多不幸,當(dāng)我們健康幸福地生活著的時(shí)候,也不要忽視了身邊朋友、同事以及親人的傷痛,適時(shí)為他們送上親切的寬慰之語,令他們心里充滿感激。若他日我們有了什么困難,他們也不會(huì)袖手旁觀的,這就是人情所在。
適時(shí)適宜的寬慰之語,無疑會(huì)成為撫平對(duì)方心靈傷痛的一劑良藥。下面我們就介紹幾種合適的寬慰言語。
1.同病相憐的寬慰之語
共同的話題是相通的紐帶。寬慰對(duì)方的時(shí)候,如果能把自己曾經(jīng)或者類似的遭遇說出來,就很容易產(chǎn)生“同病相憐”的效果了。比如,“去年,我也曾遇到過你這樣的情形,當(dāng)時(shí)我咬牙一挺就過去了,相信你也能行的。”
2,醒慰之言
對(duì)于一些深陷痛苦的人來說,一般的寬慰之語不能起到效果。這時(shí)候,如果能夠觸及根本,促使對(duì)方從傷痛中幡然醒悟,就可以收到寬慰之效。比如,“聽著,小王,我年紀(jì)比你大多了,懂得人生的真理,那就是不要為你不能改變的東西而哭泣。”
3.詼諧寬慰
有時(shí)候,寬慰語言并不是一本正經(jīng)地表達(dá)某種同情,它也可以詼諧一點(diǎn),這樣所表達(dá)出來的效果會(huì)更貼切。比如,安慰失戀的朋友,可以這樣說:“你是失去一棵大樹,卻換來了一片森林呀。”
啟示
在心理學(xué)上有“言語暗示”這樣的說法。因此,我們?cè)诎参可〉呐笥褧r(shí),如果能夠給予對(duì)方心靈補(bǔ)償?shù)脑挘陀锌赡軙?huì)促使對(duì)方的病情向好的方向轉(zhuǎn)化。比如,“看來,你的危險(xiǎn)期已經(jīng)過去了,這就好多了,以后,你就多了一種免疫功能,比起我們,就增加了一道屏障,不是嗎?”,這樣的寬慰之語會(huì)讓對(duì)方獲得一種心理上的滿足感,不再為病情所擔(dān)憂。
激發(fā)興趣,喚起對(duì)方的關(guān)注點(diǎn)
有這樣一個(gè)寓言故事:有位車夫拉車上橋,坡很陡,走到半路實(shí)在拉不動(dòng)了。他急中生智,用力頂著車把,放聲歌唱起來。聽到他這么一唱,前面的人都停下來觀察他,后面的人想看看究竟發(fā)生什么事了,幾步走過去追上他,而車夫則趁著這個(gè)好時(shí)機(jī)央求大家?guī)椭栖嚕谑谴蠹乙黄鹩昧Γ嚲瓦@樣被推上了橋。
在這個(gè)寓言故事中,車夫懂得抓住人們好奇圍觀的心理,本來是自己求人幫忙,最后卻成為了大家自覺自愿的行為,他通過激發(fā)人們的興趣,喚起了對(duì)方的關(guān)注點(diǎn)。
雷特是美國(guó)《紐約日?qǐng)?bào)》的總編輯,他身邊缺少一位精明干練的助理,于是他把目光瞄向了年輕人約翰·海。他需要約翰幫助自己成名,幫助格里萊成為這家大報(bào)成功的出版家。而約翰當(dāng)時(shí)剛從西班牙卸除外交官職,正打算回到家鄉(xiāng)伊利諾伊州從事律師業(yè)。
雷特抓住了這個(gè)機(jī)會(huì),請(qǐng)他到聯(lián)盟倶樂部吃飯。飯后,他建議約翰到報(bào)社去玩玩,從許多電訊中間,雷特找到了一條重要消息。那時(shí)恰巧剛剛開始編輯國(guó)外新聞,于是他對(duì)約翰說:“請(qǐng)坐下來,為明天的報(bào)紙寫一段關(guān)于這消息的社論吧,好嗎?”約翰自然無法拒絕,于是提起筆來就寫。社論寫得很棒,雷特看后很贊賞,于是又請(qǐng)他再幫忙頂缺一星期、一個(gè)月,漸漸地干脆直接讓他擔(dān)任這一職務(wù)。約翰就這樣在不知不覺中放棄了回家鄉(xiāng)做律師的打算,而留在紐約做了新聞?dòng)浾摺?/p>
“請(qǐng)坐下來,為明天的報(bào)紙寫一段關(guān)于這消息的社論吧,好嗎?”約翰本身可能并沒有想要從事新聞工作,他原本打算回家鄉(xiāng)從事律師這個(gè)職業(yè)。雷特巧妙地抓住了機(jī)會(huì),先是婉求“寫一篇關(guān)于這個(gè)消息的社論”,之后又“請(qǐng)他幫忙頂缺一個(gè)星期”,接著是“一個(gè)月”,時(shí)間長(zhǎng)了,約翰已經(jīng)習(xí)慣了這份工作,便放棄了自己之前的打算。
1949年,上海解放后,陳毅擔(dān)任了上海市的第一任市長(zhǎng)。由于當(dāng)時(shí)面臨嚴(yán)重困難,陳毅想請(qǐng)當(dāng)時(shí)上海一位很有名望的化學(xué)家齊仰之先生出山,憑靠自身的力量制造青霉素。不過,先后去了幾個(gè)同志都被齊先生拒絕了。于是,陳毅決定親自上門拜訪,以求對(duì)方答應(yīng)。
見到齊仰之先生之后,陳毅開口談起了化學(xué)和化工,并向齊仰之問道:“你認(rèn)為化學(xué)未來發(fā)展的趨勢(shì)是什么?”齊仰之一聽立即來了興趣,雙方迅速找到了共同的興趣點(diǎn),相談甚歡。在愉快的交談中,時(shí)間很快就過去了半個(gè)小時(shí)。陳毅故作神秘地說:“齊老先生,今天打攪您不少時(shí)間,改天我再登門拜訪。下一次,我還要和您談化學(xué),而且要談一門您不熟悉的化學(xué)。”齊仰之想,我還有什么化學(xué)不知道?于是他無論如何都不放陳毅走,說:“別下次了,咱們現(xiàn)在就開始談,談到天亮都行!”陳毅接著說:“您研究的是自然界的化學(xué),我要談的是我們共產(chǎn)黨的化學(xué),叫作社會(huì)變化之學(xué)。”抓住了這一時(shí)機(jī),陳毅痛批國(guó)民黨的弊病,陳述共產(chǎn)黨的主張,比較新舊社會(huì)的變化,暢談建設(shè)新上海的構(gòu)想。就這樣,雙方越談越親,越談越近。最后,陳毅再和盤托出此行的目的,說:“您以前不愿意出來做事,那是在肩敗的舊社會(huì)。今天,我們請(qǐng)您出來做的是利國(guó)利民的好事,請(qǐng)您看在老百趙的份上,幫幫我們吧!”這番話終于打動(dòng)了齊仰之,他爽快地答應(yīng)了陳毅的請(qǐng)求。
見到齊仰之先生之后,陳毅開口談起了化學(xué)和化工,并向齊仰之問道:“你認(rèn)為化學(xué)未來發(fā)展的趨勢(shì)是什么?”這個(gè)案例體現(xiàn)出陳毅高超的溝通技巧和卓越的溝通能力。一開始他并沒有直接說出自己的目的,而是順毫對(duì)方的喜好說,再在感情、道義上提了一個(gè)讓人不宜也不忍拒絕的“兩題”,而且語氣曲折委婉,表述又貼切誠懇,最終如愿以償達(dá)到了自己的目的。
1.引起對(duì)方的興趣
求人辦事,需要注意的是在請(qǐng)求對(duì)方給予幫助的時(shí)候,首先應(yīng)該引起對(duì)方的興趣,這樣才能讓其主動(dòng)鉆進(jìn)“套子”,繼而達(dá)到自己的目的。
2.激起對(duì)方自尊心
當(dāng)你請(qǐng)求對(duì)方去做一件事情的時(shí)候,不妨先給對(duì)方一個(gè)強(qiáng)烈的刺激,使對(duì)方做這件事有一定的要求,在這樣的情況下,就激起了對(duì)方的自尊心,他會(huì)指渴望去完成這件事情,而你也將達(dá)到自己的目的。
3.運(yùn)用婉轉(zhuǎn)的表達(dá)方式
要想達(dá)到求人辦事的目的,要學(xué)會(huì)運(yùn)用一些婉轉(zhuǎn)的表達(dá)方式,說一些委摘含蓄的話,這樣會(huì)使你事半功倍,同時(shí)也能有效地影響對(duì)方的心理。
啟示
當(dāng)看到對(duì)方收藏的書畫之后,不妨提出:“你對(duì)繪畫好像很在行呢?”諸如此類情景的提問,不都是為了激發(fā)對(duì)方的興趣,從而喚起對(duì)方的關(guān)注點(diǎn)嗎?溝通最大的訣竅就在于此,如果想要打開對(duì)方的話匣子,那就先以提問來打開對(duì)方源源不斷感興趣的話題吧。
言語暗示,打消對(duì)方的疑慮
在日常交際中,我們的一些話語或者行為有可能會(huì)使對(duì)方心中充滿疑慮,這時(shí)候如果不及時(shí)打消對(duì)方的疑慮,交流就無法繼續(xù)進(jìn)行下去。當(dāng)然,我們可以通過言語暗示把自己的想法傳遞給對(duì)方,使對(duì)方能夠打消心中的疑慮。
李娜因公出差,在火車上與一位男士坐在了一起。火車開了沒多久,男士就主動(dòng)打招呼,李娜覺得自己一個(gè)人挺悶,于是就和他攀談了起來。可是,聊著聊著,那位男士竟然將話題一轉(zhuǎn),貿(mào)然發(fā)問:“你結(jié)婚了嗎?”李娜頓時(shí)心生厭惡,遲遲不回答,男士見李娜突然變得不高興,有點(diǎn)不知所措。為了打消男士心中的疑慮,李娜解釋說:“先生,我聽人說過這樣的話,‘對(duì)男人不能問收入’,所以剛才我并沒有問你的收入;‘對(duì)女人不能問婚否’,所以你這個(gè)問題我不能回答了。請(qǐng)你諒解。”那位男士聽李娜這樣一說,尷尬地笑了笑,就不再說話了。
面對(duì)男士的唐突問題,如果李娜保持沉默,就會(huì)顯得不太禮貌。為了打消對(duì)方心中的疑慮,也為了給對(duì)方一個(gè)臺(tái)階下,李娜巧妙地用語言暗示出自己拒絕回答問題的真實(shí)原因。同時(shí),這也使男士意識(shí)到自己言語的失禮之處。
在日常交際中,我們?cè)撊绾吻擅钸\(yùn)用話語暗示來達(dá)到自己的目的呢?
1.巧妙引用第三方的話
銷售員在向顧客推銷的過程中,當(dāng)他說自己的產(chǎn)品是如何如何好的時(shí)候,對(duì)方通常都會(huì)懷疑他所說的話及其產(chǎn)品質(zhì)量。這時(shí)候,不妨換一種方式來說這件事情,就可以大大消除顧客的疑慮。巧妙引用第三方的話,向顧客說出產(chǎn)品的評(píng)價(jià),這就是打消其疑慮的好方法。比如,你可以這樣說:“我的鄰居已經(jīng)用了三四年了,仍然好好的。”言語中暗示出產(chǎn)品質(zhì)量絕對(duì)能過關(guān),雖然鄰居并不在旁邊,但這已經(jīng)有效地打消了對(duì)方心中的疑慮。
2.暗示對(duì)方的疑慮是沒有必要的
針對(duì)客戶李先生的“保險(xiǎn)是騙人的勾當(dāng)”這樣的觀點(diǎn),王小姐解釋了物價(jià)改革的必要性以及影響當(dāng)前物價(jià)的各種因素,還進(jìn)一步分析了保險(xiǎn)帶來的利益:“即使物價(jià)會(huì)有所上漲,有保險(xiǎn)總比沒有保險(xiǎn)好。而且我們公司早已考慮了這些因素,顧客的保險(xiǎn)金是有利息的。當(dāng)然,我這么年輕在您面前講這些,實(shí)在有點(diǎn)班門弄斧,還望您多多指教……”通過語言暗示,提醒對(duì)方疑慮是沒有必要的。這樣一來,就能影響他人的心理,達(dá)到說服他人的目的。
3.通過比較來暗示
銷售員在推銷產(chǎn)品的過程中,可以把退款保障期定為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的兩倍,以此凸顯出自己的“競(jìng)爭(zhēng)力”。比如,“產(chǎn)品在銷售之后28天內(nèi),若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,我們承諾百分之百全額退款,而一般的產(chǎn)品退款保障期只有14天……”通過比較暗示出自己的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),從而打消對(duì)方心中的疑慮。
啟示
一般而言,每個(gè)人對(duì)于自己心中的想法都有保密的意愿,他們不希望自己的心思被別人看穿。鑒于對(duì)方這樣一種心理,即便我們猜中了對(duì)方正在焦慮的事情,也不能直接說出來,而要巧用話語暗示,正所謂“曲徑能通幽”。
制造疑問,促使對(duì)方樂意效勞
“說話留三分,設(shè)置懸念”在求人辦事中很常用。這種話語技巧是先將自己的思路引入對(duì)方思維的軌道,然后,把對(duì)方置入困惑的境地,點(diǎn)燃對(duì)方的幫助欲望。說話留三分,又可以稱為“吊胃口”,其真正目的是利用對(duì)方的好奇心理,先說出令人深思的話語或者出人意料的現(xiàn)象,在這時(shí)候設(shè)下懸念,秘而不宣,吊住對(duì)方的胃口,在對(duì)方不斷的追問之下,你再提出自己的要求,對(duì)方會(huì)毫不猶豫地為你提供幫助。
心理學(xué)認(rèn)為:好奇心是個(gè)人遇到新奇事物或處在新的外界條件下所產(chǎn)生的注意、操作、提問的心理傾向。每個(gè)人的心理都是不滿足的,而好奇心就是人們希望自己能夠知道或了解更多事物的不滿足心態(tài)。
古人說:“文人看山喜不平。”其實(shí),在我們求人辦事的過程中,也是一樣的道理。如果我們?cè)谡f話時(shí)巧妙留三分,恰到好處地留下“懸念”,這樣會(huì)使對(duì)方在回旋推進(jìn)的言論中產(chǎn)生“山重水復(fù)疑無路,柳暗花明又一村”的感覺,繼而激發(fā)其無窮的興味,有效地影響對(duì)方心理,最后一步步達(dá)到自己的目的。
爸爸由于為一項(xiàng)工程作策劃任務(wù)繁忙,已經(jīng)好多天都沒有和孩子坐在一起吃團(tuán)圓飯了。一天晚上,爸爸加班到9點(diǎn)多,工作了一天很累并有點(diǎn)煩。回到家中發(fā)現(xiàn)孩子還沒有睡,在等他。孩子開口說道:“我可以問你一個(gè)問題嗎?”爸爸回答:“什么問題?”孩子好奇地問:“你一小時(shí)可以賺多少錢?”“在這兒等我不去睡,就是為了這個(gè)問題嗎?無聊。”爸爸生氣地說。“我只是想知道,請(qǐng)告訴我,你一小時(shí)賺多少錢?”孩子幾乎用哀求的口氣問他。爸爸回答說:“你一定要知道的話,我一小時(shí)賺20元。”“哦,”孩子低下了頭,接著又說,“你可以借我10個(gè)硬幣嗎?”爸爸發(fā)怒了:“開什么玩笑,現(xiàn)在就回去睡覺。好好想想你為什么會(huì)那么自私。我每天長(zhǎng)時(shí)間辛苦工作著,沒時(shí)間和你鬧著玩。”
過了一會(huì)兒,爸爸平靜下來,才意識(shí)到自己剛才對(duì)孩子太兇了,他走進(jìn)孩子房間問道:“為什么你無緣無故想要硬幣呢?”“這些錢都是我存的,不過還差10個(gè)硬幣,如果我有了20個(gè)硬幣,我還有一個(gè)小小的請(qǐng)求。”爸爸有點(diǎn)好奇:“什么事啊?”“我可以用這20元錢向你買一小時(shí)的時(shí)間嗎?明天你下班后,我想和你一起到外面吃晚餐。”孩子開口說道。爸爸哈哈大笑:“就這啊,我還以為是什么大事呢,沒問題,明天我提前下班,咱們好好吃一頓。”
孩子先以“問錢”設(shè)下懸念,等爸爸等到9點(diǎn)僅是為了問一句“一小時(shí)可以賺多少錢,”這個(gè)問題顯得突兀而奇怪。然后再以“借錢”設(shè)懸念:“平時(shí)很少要過錢”的孩子竟向爸爸開口借十個(gè)硬幣,以致“爸爸發(fā)怒”,而后為了解開疑團(tuán),爸爸主動(dòng)詢問,孩子趁此機(jī)會(huì)提出“要求”,爸爸在欣喜之余答應(yīng)了。
當(dāng)然,“說話留三分”也是需要技巧的。一個(gè)善于說話的人,不管在什么時(shí)候都會(huì)讓對(duì)方樂意幫忙;相反,一個(gè)不善于說話的人,不但不會(huì)獲得對(duì)方的幫助,反而會(huì)讓對(duì)方覺得你有毛病。凡事都要有個(gè)度,“說話留三分”也不例外。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候戛然而止,展現(xiàn)出你的風(fēng)采,讓一句機(jī)智的妙語勝過一摞劣書。
1.故意說錯(cuò)話
在交談過程中,不妨故意說錯(cuò)話,但話到中間卻又巧妙一轉(zhuǎn),表示自己的歉意,“不好意思,這些話不該說的,其實(shí),我不想讓你知道我現(xiàn)在的處境”,以此激起對(duì)方的好奇心。在其追問之下,再假裝無奈地說出自己目前的情境,順勢(shì)提出請(qǐng)求,對(duì)方會(huì)樂意幫助你的。
2.設(shè)下“陷阱”
有時(shí)候,對(duì)方可能根本不知道你有求助的意思。所以,你要巧妙設(shè)下“陷阱”,通過自己的語言或行為透露給對(duì)方“自己有可能出事了”,這樣他反而會(huì)主動(dòng)問你“出了什么事”、“需要幫忙嗎”。
3.設(shè)懸念
如果對(duì)方主動(dòng)問你“出了什么事情”,你可以設(shè)計(jì)懸念“我也不知道怎么說,還是不要跟你說好了”,“其實(shí)都是小事,你還是不要知道好了”,點(diǎn)燃對(duì)方想幫助你的欲望。這樣對(duì)方會(huì)繼續(xù)追問,迫切地想了解你的情況,甚至主動(dòng)給予你幫助。
啟示
當(dāng)我們?cè)谙蛩饲笾臅r(shí)候,假如能巧妙設(shè)下“陷阱”,制造疑問,激起對(duì)方想了解你的欲望,那么你的求助就有可能成功了一大半。而“說話留三分”的姿態(tài)正好能激發(fā)對(duì)方的好奇心,點(diǎn)燃其幫助欲望,對(duì)方在強(qiáng)烈好奇心的驅(qū)使下,會(huì)忍不住主動(dòng)問你:“我能幫上什么忙嗎?”
問寒問暖,拉近彼此的距離
在現(xiàn)實(shí)生活中,大部分人的溫飽問題不在話下,自然而然,寒暄語的種類也多了起來。比如我們經(jīng)常聽到的:“你髙升了嗎?”“你在哪里發(fā)財(cái)?”“你上網(wǎng)了嗎?”這樣的寒暄語,是相當(dāng)普遍的。雖然這些沒什么新意,但在交際中就是需要這樣幾句寒暄語,才能打開應(yīng)酬的場(chǎng)面。關(guān)鍵的是,在某些場(chǎng)合,寒暄不能這樣簡(jiǎn)單了事,還需要我們斟酌字句,比如與女性的寒暄,若是對(duì)方身材比較豐滿,而且一直努力在減肥,你一見面就老實(shí)地恭維對(duì)方發(fā)福了,那定會(huì)讓對(duì)方心生厭惡之感。
一個(gè)旅游團(tuán)在冬季來北京觀光,恰巧遇上了天降鵝毛大雪,著裝、行車、步行、登山等都將受到一定的影響,有的游客對(duì)在北京的行程安全比較擔(dān)憂。這時(shí)導(dǎo)游一定要把握住游客的這種心理狀態(tài),不失時(shí)機(jī)地加以安慰。
在啟動(dòng)的大巴上進(jìn)行講解時(shí),導(dǎo)游可以不失時(shí)機(jī)地這樣寒暄:“親愛的朋友們?cè)缟虾谩D銈儸F(xiàn)在心情如何?我想大家一定是真的好!因?yàn)楸本┐藭r(shí)正呈現(xiàn)出難得一見的北國(guó)風(fēng)光、千里冰封、萬里雪飄的壯觀景象。今天實(shí)在是個(gè)難得的日子,是我們可以親自去體驗(yàn)毛澤東主席詩句意境的日子。老天就是這么有眼,給我們送來飄飄的雪花,我們就是這么幸運(yùn),那么就讓我們快樂地上路,去當(dāng)一次踏雪登長(zhǎng)城的好漢吧!”
導(dǎo)游員的寒暄講的是天氣,但又將美好的雪景與游客的行程巧妙地結(jié)合起來,從而使游客減少了對(duì)天氣變化所帶來的不便的擔(dān)心,情緒也慢慢高漲起來。
這樣的寒暄完全是從游客的心理角度出發(fā)的,當(dāng)然也就很容易被游客所接受。通常情況下,人們?cè)诔醮我娒鏁r(shí),一般都會(huì)以對(duì)方給自己留下的第一個(gè)印象作出本能的判斷。假如是好的印象,那就在無形之中提升了其個(gè)人魅力。
下面,我們就簡(jiǎn)單介紹幾種常見的寒暄語類型。
1.問候型
問候型的寒暄語又分為典型問候型、傳統(tǒng)意會(huì)問候型、古典問候型。
(1)典型問候型
通常,典型的說法就是問好,常常會(huì)說“你們好”、“大家好”等等,這是典型的寒暄語,也是人際交往過程中最常用的一種問候語。近幾年,人們?cè)谌穗H交往中也開始流行英文化的問候方式,比如“嗨”、“哈嘍”。
(2)古典問候型
這樣的寒暄語具有古代的文化色彩,比如“幸會(huì)”、“久仰”,等等。這樣的寒暄語書面風(fēng)格比較鮮明,通常用于比較正式、莊重的場(chǎng)合,而在一般的日常交際中用得比較少。假如我們不顧當(dāng)時(shí)情境的實(shí)際情況,自顧自地說“久仰久仰”,那很可能會(huì)引起對(duì)方的反感。
(3)傳統(tǒng)意會(huì)問候型
這樣的寒暄語指的是一些貌似提問,實(shí)際上卻是表示問候的招呼語。比如,“上哪去呀?”“吃過飯了嗎?”“怎么這么忙啊?”在人際交往中,這樣的語言并不是提問,而是見面時(shí)交談開始的寒暄語,對(duì)方并不需要回答。當(dāng)然,這樣的寒暄語常用在較為熟悉的人之間。
2.關(guān)照型
關(guān)照型寒暄主要是在寒暄時(shí)要積極地關(guān)注對(duì)方的各種需求,在寒暄過程中要不露痕跡地解決對(duì)方的疑問或疑難。在人際交往中,對(duì)方的需求可能是生活方面的,更多的是心理感受方面的,假如我們?cè)诤阎锌梢杂嗅槍?duì)性地關(guān)注這些方面的問題,就可以在一定程度上解除對(duì)方的某些必要的或不必要的擔(dān)心,也可以有效地活躍應(yīng)酬的氣氛。
3.攀認(rèn)型
攀認(rèn)型寒暄,也就是抓住雙方共同的親近點(diǎn),并以此為契機(jī)進(jìn)行發(fā)揮性問候,從而達(dá)到與對(duì)方順利接近的目的。我們?cè)谂c他人接觸的時(shí)候,只要留心,就會(huì)很容易發(fā)現(xiàn)自己與對(duì)方有著這樣或那樣的共同點(diǎn)。比如“老鄉(xiāng)”、“自己喜歡的地方”、“自己向往的地方”等,這就是與對(duì)方攀認(rèn)的好時(shí)機(jī)。也可以制造出與對(duì)方“沾親帶故”的關(guān)系,比如“大家都是四川人,我母親出生在四川,說起來,我們算是半個(gè)老鄉(xiāng)了”。
啟示
如果寒暄語說得不好,會(huì)讓對(duì)方在心理上產(chǎn)生排斥。因此,必要的寒暄語是人際交往的第一步,我們要善于把握寒暄的時(shí)機(jī),讓簡(jiǎn)短的幾句寒暄語給自己的工作和生活帶來更大的成功。
適時(shí)反饋,讓對(duì)方感到被重視
在日常溝通中,當(dāng)對(duì)方在說的時(shí)候,我們需要的是否僅僅是保持“聽”的狀態(tài)呢?答案當(dāng)然是否定的。事實(shí)上,溝通的一方需要給予積極的反饋,讓對(duì)方感到備受重視,這樣才能有效地打動(dòng)對(duì)方。
在這里,涉及心理學(xué)中的“反饋效應(yīng)”。反饋效應(yīng)是指向訴說者反饋?zhàn)约旱淖鹬嘏c關(guān)注,這會(huì)使訴說者感到自己和自己的談話在他人心里很重要,這在一定程度上起到了正性強(qiáng)化作用。心理學(xué)家通過大量研究發(fā)現(xiàn),每個(gè)人都喜歡和尊重自己談話的人溝通。
酒會(huì)上,王姐依靠著欄桿,在酒精的刺激作用下想起了傷心往事,不禁小聲啜泣起來。李秘書正好路過這里,親切地問道:“王姐,怎么了?”王姐靠著李秘書的肩膀,哭著說:“我又想起了那次車禍。”李秘書拍拍王姐的肩膀,說道:“我明白,那真是件不幸的事情,但你已經(jīng)熬過來了,我希望你能堅(jiān)強(qiáng)地走下去。”王姐點(diǎn)點(diǎn)頭,情緒也好多了。
在溝通過程中,準(zhǔn)確的反饋能激勵(lì)訴說者繼續(xù)說下去,同時(shí),也讓訴說者有一種被尊重的感覺,從而對(duì)他產(chǎn)生極大的鼓舞。當(dāng)然,不準(zhǔn)確的反饋則不利于談話順利進(jìn)行,因此要把握好。
小A興致勃勃地沖進(jìn)辦公室,對(duì)同事小文大聲嚷嚷:“你猜我今天在電梯看見誰了?”“誰啊,是不是隔壁辦公室的某某啊?”小文好奇地追問,“不是啦,我看見明星了,他好像是來代言廣告的,那時(shí)候我的心都差點(diǎn)停止跳動(dòng)了。”小人還沉浸在興奮狀態(tài)里。“真的?那個(gè)明星是誰啊?電視上和真人相比,哪個(gè)更帥些?”小文不住地追問。小A拉過一張椅子,打算坐下好好聊。
適當(dāng)?shù)奶釂柋憩F(xiàn)出你對(duì)對(duì)方的談話很感興趣,也讓對(duì)方更有興趣繼續(xù)講下去。
那么,在聽對(duì)方訴說的時(shí)候,我們?cè)撊绾芜M(jìn)行有效地反饋,才能讓對(duì)方感覺到備受尊重呢?
1.重復(fù)對(duì)方的意見
在傾聽過程中,你可以適當(dāng)重復(fù)對(duì)方的意見,比如“你剛才的意思或理解是……”等等,這樣會(huì)激勵(lì)對(duì)方繼續(xù)說下去。
2.及時(shí)查證自己是否了解對(duì)方
在談話過程中,你可以說:“不知我是否了解你的話,你的意思是……”一旦確定了自己對(duì)他的了解,就需要給予積極實(shí)際的幫助和建議。
3.避免不良習(xí)慣
當(dāng)然,反饋并不是開小差,也不是隨意打斷別人的話,更不是借機(jī)把談話主題引到自己的事情上來,并任意地提出自己的觀點(diǎn)作出評(píng)論和表態(tài)等,這都是不準(zhǔn)確的反饋,而且效果會(huì)適得其反。
4.非語言反饋
非語言技巧包括點(diǎn)頭、微笑。在傾聽過程中,適時(shí)的微笑與點(diǎn)頭,會(huì)讓對(duì)方感到你對(duì)他的談話很有興趣,從而更愿意與你交談并對(duì)你留下很好的印象。
5.適時(shí)提問
在傾聽過程中,要把握提問的時(shí)機(jī)。一般,當(dāng)對(duì)方正在訴說事情的時(shí)候,不要打斷對(duì)方去提問,需要等待合適的時(shí)機(jī)再進(jìn)行提問。比如,對(duì)方說完之后有稍微的沉默,這就是最好的提問時(shí)機(jī)。
提問只是為了讓對(duì)方繼續(xù)說下去。因此,要以誠懇的態(tài)度提問,不應(yīng)該以盤問、諷刺或者審問的態(tài)度。比如,“你不是挺厲害嗎?這次怎么失敗了?”這樣的問題有點(diǎn)挑釁的意味,會(huì)引起對(duì)方心中的不快。
啟示
如果只是敷衍而木訥地聽對(duì)方講述,那樣也是不行的,還需要鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)說下去。所以,在溝通的過程中要適時(shí)地提問,以引起對(duì)方的注意和說話的欲望。另外,一個(gè)人唱獨(dú)角戲的滋味真的不好受,這讓對(duì)方覺得自己沒有受到足夠的尊重,而且,適時(shí)的提問其實(shí)也是一種反饋的行為。