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1.3 信息技術環境下會計人員的價值取向

與手工環境相比,在現代信息技術環境下從事會計工作的會計人員價值取向發生了很大的變化。

1.3.1 會計人員角色和職能的變化

首先,信息技術的應用徹底改變了會計工作者的處理工具和手段。由于大量的核算工作實現自動化,所以會計人員的工作重點將從事中記賬算賬、事后報賬轉向事先預測、規劃,事中控制、監督,事后分析及決策的一種全新的管理模式。

其次,在信息技術環境下,會計人員要承擔企業內部管理員的職責,并且隨著外部客戶對會計信息需求的增長,會計人員應及時地向外傳遞會計信息,為社會、債權人、投資者、供應商和客戶、兄弟行業及政府管理部門等一切會計委托和受托者負責披露會計信息,提供職業化的會計和財務咨詢服務。

最后,在信息技術環境下,會計人員不再僅僅是客觀地反映會計信息,而且應使會計信息增值和創造更高的效能。特別是由于會計人員對企業業務流程有獨到理解,并具有組織會計和財務信息的高超技藝,他們可以參與企業戰略和計劃的輔助決策,將注意力更多地集中到分析工作而不只是提供會計和財務數據,其作用更多地體現在通過財務控制分析、參與企業綜合管理和提供專業決策。換言之,未來的會計師們將是企業經理的最佳候選人之一。

1.3.2 會計人員和會計信息系統關系的變化

與手工環境相比,在信息技術環境下,會計人員不僅是會計信息系統的信息提供者和使用者,同時還是會計信息系統所反映的各種業務活動規則、控制規則和信息規則的制定者和會計信息系統的維護者。會計人員的職責將得到大大的提升,主要表現在如下幾個方面。

1.科學使用會計信息系統的會計信息

在現代信息技術環境下,特別是在網絡環境下,會計人員可以通過內聯網(Intranet)、外聯網(Extranet)和因特網(Internet)按事先制定的業務活動規則和權限來控制采購、倉儲、生產和銷售等環節財會數據的實時采集。此時客觀上就要求會計人員能夠準確地分析數據,并提出科學的分析結論和決策方案,工作重心轉移到對會計數據管理監控、分析和財務決策上。

2.制定各種業務活動、會計控制和會計信息的規則

為了使財會人員能科學地使用財會信息,一個重要的前提是在會計信息系統實施中,會計人員應與業務人員協作,共同完成業務流程的優化或重組,并根據會計管理的需求制定各種會計控制和會計信息規則。

3.會計信息系統的維護

隨著管理理念和信息技術的不斷發展,會計信息系統也應不斷地在維護中實現其自身的動態變革。與信息技術人員不同,會計人員對會計信息系統的維護重點表現在如下方面。

(1)根據會計管理變革的新需求,提出對會計控制規則和會計信息規則變革的新需求。

(2)協助信息技術人員正確理解、抽象和描述上述規則。

(3)在信息技術人員完成規則變革的信息設計后,會計人員要對會計信息系統的新功能進行驗收評測。

4.制定會計信息系統的內部控制和審計制度

詳情見本書第6章和第7章。

1.3.3 會計人員能力需求和知識結構的變化

為了使會計人員能勝任信息技術環境下的職責,對會計人員的能力和素質的需求也發生了變化。

1.能力需求

在信息技術環境下,常規且結構化的會計核算和財務管理等工作將由基于信息技術的信息系統完成。會計人員應更多地從事那些非結構化且非常規的會計業務,并完成評價信息系統及其資源的工作,因此未來的會計人員應具備如下5種能力。

(1)溝通技能。會計人員不僅能提供信息,而且能與企業高層領導和其他管理者交換信息,建立有意義的關系。

(2)戰略性和關鍵性的思考能力。能夠將會計數據、信息、知識和智慧聯系起來以提出高質量的建議。

(3)關注企業客戶和市場的發展。能夠比競爭對手提供更好的、滿足客戶不斷變化需求的建議。

(4)為關聯信息提供科學解釋。能夠為互相有內在聯系的會計、財務及非財務信息提供科學解釋。

(5)技術熟練。能夠熟練地利用會計和信息技術,并推動信息技術在會計工作中的應用,制定會計信息化實施的各種規則。

2.會計人員應具備的知識體系

信息技術用于會計工作中所涉及的理論和方法學具有很強的綜合性,它涵蓋如下多門學科的相關知識。

(1)管理科學:一般管理學和經濟管理學,包括會計學、財務管理和審計學等。

(2)信息技術科學:計算機軟硬件技術、網絡通信技術、數據庫技術和多媒體技術等。

(3)信息系統理論和方法科學:“老三論”,即系統論、控制論和信息論;“新三論”,即耗散結構論、突變論和協同論,以及行為科學等。

(4)信息系統實施和管理科學:軟件工程、項目管理、IT治理、工程監理和評估等。

對于會計人員及從事會計信息化的人員而言,由于角色不同,對上述各知識點的掌握要求也不同。

3.會計人員的價值取向

會計人員為保持其自身的價值,必須做到如下幾點。

(1)建立持續接受教育和終生學習的信念,會計人員應該得到持續教育,而不僅僅是通過資格認證。

(2)保持自身的競爭力,能夠熟練并有效率地完成工作。

(3)應恪守職業道德,堅持會計職業的正直及客觀性。

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